Zoom hat einen beispiellosen Anstieg der Nutzung für jede Art von Meetings erlebt. Unternehmen, Schulen^(Schools) , Familientreffen^(Family) , Sie nennen es, und es passiert auf Zoom . In diesem Beitrag teile ich einige brillante Tipps und Tricks zu ^(Tricks)Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} -Videokonferenzen, damit Sie Videokonferenzen besser erleben können. Die Tipps behandeln Zoom für Desktop und Zoom für Mobilgeräte^(Mobile) .

Tipps^{(Zoom Video Conferencing Tips)} und Tricks zu Zoom-Videokonferenzen^(Tricks)

Bevor wir beginnen, sind die meisten Einstellungen, die für die Desktop -App verfügbar sind, auch für mobile Apps verfügbar. Es gibt nur wenige Ausnahmen, und dies liegt hauptsächlich an Einschränkungen auf Mobilgeräten.

1. Zoom-Meeting einrichten
2. Beitreten zu einem Zoom-Meeting
3. Wichtige^(Important) Verknüpfungen für Zoom auf dem Desktop^(Desktop)
4. Konfigurieren Sie die Zoom-Einstellungen^{(Zoom Settings)} für eine dauerhafte Einrichtung
5. Lernen Sie^(Learn) Tastenkombinationen für Desktop kennen^(Desktop)
6. Zugangsmöglichkeiten
7. Integrationen von Drittanbietern.

Wenn Sie neu bei Zoom sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle Einstellungen durchgehen. Es wird dafür sorgen, dass es Ihnen weniger peinlich ist, die Teilnahme an Besprechungen beschleunigt und weniger Ablenkungen verursacht werden.

Die meisten Funktionen sind auch in der mobilen Zoom -App verfügbar. Wenn es eine Desktop-spezifische Funktion gibt, ist sie möglicherweise nicht verfügbar.

1] Zoom-Meeting einrichten

Wiederkehrendes Meeting: ^{(Recurring Meeting: )} Wenn Sie sich jeden Tag und zur gleichen Zeit mit einer Reihe von Personen treffen müssen, ist es am besten, die wiederkehrenden Optionen beim Erstellen eines Meetings zu aktivieren.

Video für alle deaktivieren: ^{(Turn off video for all: )} Um schneller zu werden und weniger Ablenkung zu verursachen, ist es am besten, das Video für alle zu deaktivieren, wenn sie beitreten. Es gibt jedem eine Chance, wenn er in Eile teilgenommen hat, und belastet die Bandbreite weniger, sobald Sie ein erstes Gespräch hinter sich haben, sie nacheinander.

Audio für Telefon- und Computeraudio eingeschaltet lassen:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Jedes Mal, wenn ich Zoom beitrete , muss ich auf „Join via Device Audio“ klicken, um mit dem Hören und Sprechen zu beginnen. Es ist eine gute Idee, es aktiviert zu lassen, damit Sie sofort mit dem Hören beginnen können, wenn Sie beitreten.

Warteraum, Beitritt vor dem Gastgeber und Teilnehmer stumm schalten^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Mit der Funktion „Warteraum“^{(Waiting Room)} kann der Gastgeber steuern, wann ein Teilnehmer dem Meeting beitritt. Wenn Sie Kriterien haben, anhand derer die Teilnehmer teilnehmen können, ist dies der richtige Ansatz.

Beitreten vor der Host^{(Join before the host)} -Funktion ermöglicht es Teilnehmern, vor dem Meeting beizutreten und zu testen, ob Audio und Video für sie funktionieren. Man kann dem Meeting beitreten und sich die Eile in letzter Minute ersparen.

Wenn es sich bei dem Meeting um ein Meeting handelt, bei dem niemand sprechen darf, verwenden Sie die  Option zum Stummschalten von Teilnehmern .^{(mute participants)}

Lesen^(Read) :  Zoom bringt Windows-Laptop zum Absturz .

2] Teilnahme an einem Zoom-Meeting

Video und Audio ausschalten:^{(Keep Video and Audio off: )} Dieser Tipp entzieht sich meiner Erfahrung, insbesondere wenn Sie in letzter Minute beitreten. Schalten Sie Audio und Video aus, um sicherzustellen, dass niemand abgelenkt wird. Sie haben Zeit, zu hören, was vor sich geht, und dann angemessen zu handeln.

Lesen Sie^(Read) : So fügen Sie Zoom zu Microsoft Teams hinzu^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Wichtige^(Important) Verknüpfungen für Zoom auf dem Desktop^(Desktop)

• Die Leertaste^(Space) schaltet die Stummschaltung vorübergehend ein (drücken und halten Sie die Leertaste vorübergehend)
• Alle außer Host stummschalten (ALT + M)
• Zoom- Videos aufnehmen /pausieren ( ALT + P ) und lokale Aufnahme^(Recording) ( ALT + R )

4] Konfigurieren Sie die Zoomeinstellungen^{(Configure Zoom Settings)} für eine dauerhafte Einrichtung

Klicken Sie in der ^(Click)Zoom-App auf das Zahnradsymbol oder den Einstellungslink . Es werden alle globalen Einstellungen für die Zoom- App für verschiedene Abschnitte angezeigt. Wenn Sie es hier konfigurieren, gilt es auch für individuelle Einstellungen. Alle oben besprochenen Einstellungen können in diesem Abschnitt dauerhaft konfiguriert werden. Hier sind einige ungewöhnliche Einstellungen, die Sie sich ansehen sollten.

Video

• Verbessere mein Aussehen, was kurz Schönheitseffekte bedeutet. Es wird helfen, den Hautton auf Ihrem Gesicht zu glätten.
• Die Einstellung „Mein Video hervorheben^(Spotlight) , wenn ich spreche“ stellt sicher, dass der Rest der Personen Ihr Video schnell identifizieren kann.

Audio

• Anstatt es jedes Mal umzudrehen, aktivieren Sie „Mit Audio verbinden“.
• Wenn Sie Ihr Mikrofon beim Beitritt zu einem Meeting stumm schalten möchten, verwenden Sie die Option^{(Mute Microphone)} „Mikrofon stummschalten“.

Virtueller Hintergrund^{(Virtual Background)}

Wenn Sie den Hintergrund ausblenden möchten, verwenden Sie diese Option. Ein Greenscreen macht es noch besser. Sie können auch Ihr Bild hinzufügen.

Verwandte: ^(Related:) Beste Videokonferenz-Apps für Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Lernen Sie^(Learn) Tastaturkürzel für den Desktop^(Desktop)

Es gibt unzählige Tastenkombinationen ^{(Keyboard Shortcuts)} für ^(available)Zoom . Ich würde Ihnen empfehlen, jeden von ihnen durchzugehen und zu notieren, was Sie am häufigsten verwenden müssen. Wenn Sie sich auf Desktop befinden , kann es viele Dinge für Sie beschleunigen.

Lesen Sie^(Read) : So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Zoom .

6] Zugänglichkeitsoptionen

Aktivieren Sie diese drei in den Eingabehilfen-^{(Accessibility)} Einstellungen. Die Erhöhung der Größe und Schriftart stellt sicher, dass Sie die Steuerelemente schnell identifizieren und den Text leicht lesen können.

• Meeting-Steuerelemente anzeigen
• Erhöhen Sie die Anzeigegröße
• Erhöhen Sie die Schriftgröße für die Beschriftung

7] Integrationen von Drittanbietern

Wenn Sie eine andere App verwenden, um die Aufgaben und den Chat zu verwalten, finden Sie heraus, ob Sie sie mit Zoom integrieren können . Beispielsweise unterstützen Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} und Slack Zoom .

Wir hoffen, dass der Beitrag für diejenigen hilfreich war, die neu sind oder begonnen haben, die Zoom -Video-App zu verwenden. Ich bin sicher, dass diese Tipps^{(Zoom Video Conferencing Tips)} und Tricks zu Zoom-Videokonferenzen , einschließlich der Aufzeichnung von Zoom-Meetings, nützlich sein werden.

Muss gelesen^{(Must read)} werden : Beste Zoom-Einstellungen für Sicherheit und Datenschutz^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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