Wenn Sie ein kleines Arbeitsblatt in Excel erstellt haben, möchten Sie es vielleicht beim Drucken auf der Seite zentrieren. Standardmäßig wird es in der oberen linken Ecke der Seite gedruckt. Bei einem sehr kleinen Datensatz kann dies die Effektivität Ihrer Präsentation beeinträchtigen.

Es gibt eine einfache Möglichkeit, die Daten auf der gedruckten Seite zu zentrieren. Sie können die Daten horizontal, vertikal oder beides zentrieren.

Um zu sehen, wie Ihr Arbeitsblatt beim Drucken angezeigt wird, klicken Sie auf Datei^(File) und dann auf Drucken^(Print) . Ganz rechts erhalten Sie eine Vorschau des Dokuments.

Wenn das obige Beispielarbeitsblatt in der Vorschau angezeigt wird, können Sie sehen, dass es in der oberen linken Ecke der Seite platziert ist. So wird gedruckt.

Um die Daten auf der gedruckten Seite zu zentrieren, klicken Sie auf die Registerkarte^{(Page Layout)} Seitenlayout. Klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche in der unteren rechten Ecke des Abschnitts „ Seite einrichten ^{(Page Setup)}“^{(Page Layout)} der Registerkarte „Seitenlayout“.

Das Dialogfeld Seite einrichten wird angezeigt. ^{(Page Setup)}Klicken Sie auf die Registerkarte Ränder . ^(Margins)Aktivieren Sie unter der Überschrift Auf Seite zentrieren das Kontrollkästchen ^{(Center on page)}Horizontal^{(Horizontally)} , wenn die Informationen von links nach rechts zwischen den Rändern der Seite zentriert werden sollen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal^(Vertically) , wenn die Informationen von oben nach unten zwischen den Rändern der Seite zentriert werden sollen. Aktivieren^(Select) Sie beide Kontrollkästchen, wenn die Daten sowohl horizontal als auch vertikal auf der Seite zentriert werden sollen.

Klicken Sie^(Click) auf die Schaltfläche Vorschau Vorschau^{(Preview Preview)} und Sie sehen nun die Daten zentriert auf der Seite. Sie können auch die Seitenausrichtung ändern und sie bleibt zentriert.

Das Zentrieren von Daten auf einer Seite ist nur für das aktuell ausgewählte Blatt wirksam. Daher^(Therefore) können Sie, selbst wenn Sie eine ganze Seite mit Daten auf Blatt 2^{(Sheet 2)} haben, den kleineren Datensatz auf Blatt 1 zentrieren^{(Sheet 1)} , ohne andere Blätter zu beeinflussen.

Auch wenn Sie ein Blatt mit vielen Daten darauf haben und nur einen Abschnitt des Blattes ausdrucken möchten, es aber dennoch zentriert haben möchten, können Sie dies tun, indem Sie zuerst die Daten auswählen, die Sie drucken möchten. Sobald Sie die Daten ausgewählt haben, gehen Sie zu Datei Drucken^{(File Print)} und Sie sehen ein Dropdown-Menü direkt unter Einstellungen^(Settings) .

Sie können wählen, ob Sie die aktiven Blätter drucken, die gesamte Arbeitsmappe drucken oder die aktuelle Auswahl drucken möchten. Dies ist wirklich praktisch, da Sie möglicherweise ein riesiges Arbeitsblatt haben, aber nur eine zusammenfassende Grafik oder ein Diagramm drucken müssen. Genießen!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If yоu have created a small workѕhеet in Excel, you may want to center it on the page when you prіnt it. Bу default, іt will print in the uрper, left corner of the page. For a very small set of data, this can detract from the effеctiveness of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

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