Wenn Sie eine Zelle kopieren, die eine Formel enthält, werden Sie feststellen, dass die Zellbezüge in der Formel auch eine entsprechende Anzahl von Zellen nach oben und unten verschieben. Diese Art von Zellbezug wird als relativer Bezug bezeichnet.

Wenn wir die Formel im obigen Bild kopieren ( Ctrl + CCtrl + V ), werden Sie feststellen, dass sich die Zellbezüge von der B - Spalte in die D - Spalte ändern, sodass die Summe anders ist .

Wenn Sie verhindern möchten, dass Excel beim Kopieren von Zellen die Zellbezüge verändert, müssen Sie absolute Bezüge verwenden. Um einen absoluten Bezug zu erstellen, fügen Sie ein Dollarzeichen ( $ ) vor beiden Teilen des Zellbezugs in die Formel ein, die Sie einfrieren möchten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Es gibt drei verschiedene Arten von Referenzen: relativ, absolut und gemischt. Im Folgenden einige Beispiele:

1. Relative Referenz: A1 weist Excel an, die Zellreferenzen auf die entsprechenden Spalten und Zeilen zu ändern.
2. Gemischte Referenz: $A1 teilt Excel mit , dass Sie immer auf Spalte A verweisen möchten.
3. Gemischte Referenz: B$1 teilt Excel mit , dass Sie immer auf Zeile 1 verweisen möchten.
4. Absolute Referenz: $B$1 teilt Excel mit , dass Sie immer auf Zelle B1 verweisen möchten.

Es gibt eine Kurzschriftmethode zum Eingeben der Dollarzeichen beim Auswählen oder Eingeben von Zellbezügen in einer Formel. Während Sie eine Formel eingeben und einen Zellbezug abschließen, drücken Sie F4, um zwischen den 4 Kombinationen von Bezugstypen umzuschalten. Angenommen, Sie haben mit der Eingabe einer Formel begonnen und =100*B1 eingegeben .

• Drücken Sie F4 und Ihre Formel ändert sich zu =100*$B$1 (beziehen Sie sich immer auf Zelle B1)
• Drücken Sie erneut F4 und Ihre Formel ändert sich zu =100*B$1 (beziehen Sie sich immer auf Zeile 1)
• Drücken Sie erneut F4 und Ihre Formel ändert sich zu =100*$B1 (immer auf Spalte B verweisen)
• Drücken Sie erneut F4 und Ihre Formel kehrt zur ursprünglichen relativen Referenz =100*B1 zurück (ändern Sie die Referenz immer auf die entsprechenden Spalten und Zeilen).

Sie können beim Eingeben jeder Zellreferenz in die Formel pausieren, um F4 zu drücken, bis Sie den richtigen Referenztyp für die aktuelle Zellreferenz erhalten.

Um die eingegebene Formel mit absoluten Bezügen zu kopieren und die Zellbezüge beizubehalten, wählen Sie die Zelle mit der Formel aus und kopieren Sie sie ( Ctrl + C ) und klicken Sie auf die Zielzelle, in die Sie die Formel einfügen möchten.

Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Start die aktive Registerkarte im Menüband ist . ^(Home)Klicken Sie^(Click) im Abschnitt „Einfügen“ der Registerkarte^(Paste) „ Startseite^(Home) “ auf den Pfeil auf der Schaltfläche „ Einfügen “. ^(Paste)Wählen Sie Formeln^(Formulas) aus dem Dropdown-Menü aus.

Sie werden feststellen, dass die Summe aus der ursprünglichen Zelle in der Zielzelle angezeigt wird und die Formel, die in der Formelleiste^{(Formula Bar)} für die Zielzelle angezeigt wird, dieselben absoluten Referenzen enthält wie die ursprüngliche Formel in der ursprünglichen Zelle.

HINWEIS:^(NOTE:) Das Kopieren und Einfügen einer Formel in eine Zielzelle bedeutet nicht, dass die Formel in der Zielzelle aktualisiert wird, wenn sie in der ursprünglichen Zelle aktualisiert wird.

Es gibt eine Möglichkeit, eine Zelle mit einer Formel zu kopieren und in eine Zielzelle einzufügen, sodass die Ergebnisse der Formel in der ursprünglichen Zelle immer in der Zielzelle angezeigt werden, wenn sie sich ändern. Sie können auf die ursprüngliche Zelle verlinken.

Markieren und kopieren Sie dazu erneut die Originalzelle mit der Formel und klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Verknüpfung zur Originalzelle einfügen möchten. Klicken Sie^(Click) im Abschnitt „Einfügen“ der Registerkarte „ ^(Paste)Startseite^(Home) “ auf die Schaltfläche „ Einfügen^(Paste) “ , um das Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie im Menü Link einfügen aus.^{(Paste Link)}

Sie werden feststellen, dass auch hier die Summe aus der ursprünglichen Zelle in der Zielzelle angezeigt wird. Diesmal zeigt die Formelleiste jedoch einen absoluten Verweis auf die ursprüngliche Zelle an, die die Formel enthält . ^{(Formula Bar)}Jedes Mal, wenn sich die Ergebnisse in der ursprünglichen Zelle ändern, wird auch die in der Zielzelle angezeigte Summe aktualisiert.

HINWEIS:^(NOTE:) Wenn Sie nur das Ergebnis der Formel in die Zielzelle einfügen möchten, wählen Sie beim Einfügen in die Zielzelle Werte^{(Paste Values)} einfügen aus dem Dropdown-Menü Einfügen aus .^(Paste)

Das Einfügen eines Links ist eine praktische Funktion, wenn Sie eine Summe aus einem Teil eines Arbeitsblatts an einer prominenteren Stelle mit einer speziellen Formatierung anzeigen möchten, möglicherweise für eine Präsentation, und Sie die Zelle, die den Link enthält, auf dem neuesten Stand halten möchten. Genießen!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell containing a formula, you will notiсe that the cell references in the formula also move a corresponding number of cells acroѕs and dоwn. Thіs type of cеll reference is called a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

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