Die besten Ideen entstehen, wenn Sie als Team arbeiten. Um diese Gewohnheit zu fördern und die Zusammenarbeit zu ermöglichen, hat Microsoft ein einzigartiges Produkt namens Microsoft Surface Hub entwickelt . Es ist ein Gerät, das nicht nur für Einzelpersonen, sondern für Teamarbeit entwickelt wurde. In diesem Beitrag erfahren Sie also, wie Sie auf Inhalte zugreifen, die an eine Besprechungseinladung in Surface Hub angehängt sind .

Greifen Sie^(Access) auf Inhalte zu, die an eine Besprechungseinladung in Surface Hub angehängt sind^{(Surface Hub)}

Surface Hub nutzt die volle Leistung von Microsoft – Windows 10 . Es bringt Sie Ihren Inhalten und Ihrem Team näher. Um diese Erfahrung zu ermöglichen, muss ein Benutzer also zwei Hauptaufgaben ausführen:

1. Meeting-Anhänge laden
2. Fordern Sie eine PIN an, um den Inhalt anzuzeigen

Bitte^(Please) beachten Sie, dass Sie Zugriff auf Skype for Business Online haben sollten, da Besprechungsanhänge vorab geladen werden können. Diese Funktion ist exklusiv für Skype for Business .

1] Meeting-Anhänge laden^{(1] Load meeting attachments)}

Bevor eine Anlage auf dem Surface Hub angezeigt^{(Surface Hub)} wird, muss der Urheber der Skype for Business - Besprechung auswählen, ob der Inhalt präsentiert werden soll, während er mit der Besprechung verbunden ist. Navigieren Sie dazu mit dem Mauszeiger zum unteren Rand des Konversationsfensters^{(Conversations)} und wählen Sie die Schaltfläche „Präsentieren“ (Monitor). Wählen Sie aus der Liste der angezeigten Optionen „ Inhalt verwalten“.^{(Manage Content.’)}

Der an die Skype-^(Skype) Meeting-Einladung angehängte Inhalt ( PowerPoint , Excel oder andere) wird angezeigt.

Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie ganz links auf das Symbol „Mit der Präsentation dieses Inhalts beginnen “.^{(Start Presenting this content)}

2] Fordern Sie eine PIN an, um den Inhalt anzuzeigen^{(2] Request a PIN to display the content)}

Um nun mit der Anzeige dieser Inhalte auf dem Surface Hub zu beginnen , fordern Sie eine PIN an . Diese Funktion schützt den Inhalt vor unbefugter Betrachtung.

Gehen Sie zu Surface Hub und klicken Sie im Menü am linken oder rechten Rand des Surface Hub -Bildschirms auf Inhalt. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie anzeigen möchten.

Wenn Sie danach in einem neuen Nachrichtenfenster dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Inhalts-PIN abrufen^{(Get a Content PIN)} “, um eine neue PIN vom Inhaltseigentümer anzufordern.

Wählen Sie das anwesende Mitglied des Inhaltseigentümers aus und klicken Sie auf „Senden“. (Hier ist es wichtig zu erwähnen, dass der Inhaltseigentümer zum schnellen Abrufen der Pins im selben Raum wie das ^(Pin)Surface Hub verfügbar sein sollte .

In Kürze wird eine E-Mail mit dem vierstelligen Code an diesen Benutzer gesendet. Geben Sie nach Erhalt die Inhalts-PIN^{(Content PIN)} im nächsten Fenster ein.

Nach der PIN^{(Post PIN)} -Verifizierung wird der Inhalt auch den Remote-Teilnehmern angezeigt.

Danach können Sie bei Bedarf Inhalte für entfernte Teilnehmer freigeben, indem Sie Präsentieren auswählen und mit der Freigabe beginnen.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Laden Sie für weitere Informationen dieses Handbuch von Microsoft^{(this guide from Microsoft)} herunter .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best ideas strike when you arе work as a team. To encourage this habit and enable collabоration, Microsoft developed a unique product called Microsoft Surface Hub. It’s a device designed not just for individuals but built for teamwork. So, in this post, we will learn how to access content attached to a meeting invite in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

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