Oben auf fast jeder Tastatur befindet sich eine Reihe von Tasten, die mit F. F1 bis F12 beginnen und als Funktionstasten bekannt sind. Können Sie glauben, dass es sie schon seit 1965 gibt? Sie wurden als Schlüssel eingeführt, die geändert werden konnten, um zu tun, was immer Sie wollen. Programmierbare Tasten werden auch als Softkeys bezeichnet.

Sie sind heute noch Softkeys. Betriebssysteme (OS) und Programme können mit ihnen verknüpft werden, sodass die Tasten bestimmte Funktionen auslösen. Im Laufe der Jahre haben Softwareentwickler sie jedoch inoffiziell standardisiert. Aus diesem Grund haben die Funktionstasten häufig die gleiche Funktion, unabhängig davon, welches Betriebssystem oder Programm Sie verwenden. Nicht immer, aber oft.

Schauen wir uns an, was jede Funktionstaste in Windows^(Windows) bewirkt .

Die F1-Taste – Hilfe ist unterwegs

Wenn Sie eine Frage oder ein Problem mit dem Programm haben, in dem Sie sich befinden, sollten Sie als Erstes die Taste F1 drücken. Es ist allgemein die Taste, die das Hilfemenü aufruft oder die Support-Website für das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder Programm öffnet.

In einigen Fällen erhalten Sie mit der Taste F1 kontextsensitive Hilfe. Das heißt, Hilfe, die sehr spezifisch für das ist, was Sie gerade tun. Angenommen, Sie haben in einem Programm mit einem Bild gearbeitet und versucht, die Farbe zu ändern. Wenn das Programm über eine kontextsensitive Hilfe verfügt, zeigt es Ihnen Informationen zum Farbwechsel, wenn Sie F1 drücken.

Auf einigen Computern kann die F1-Taste verwendet werden, um auf das BIOS ( Basic Input/Output System )-Setup zuzugreifen, wenn ein Computer gestartet wird, aber bevor das Betriebssystem geladen wird.

Die F2-Taste – Der Namenswechsler

Bei den meisten Elementen in Windows , wie Dateien, Ordnern oder Desktopsymbolen, können Sie das Element durch Drücken der Taste F2 umbenennen. Klicken Sie einfach einmal auf das Element, um es auszuwählen, tippen Sie auf F2 und Sie werden sehen, dass der Name bearbeitbar wird, bearbeiten Sie den Namen und tippen Sie auf die Eingabetaste^(Enter) , um die Änderung zu übernehmen. Diese Methode ist unglaublich schneller als der Versuch, mit der rechten Maustaste auf das Element zu klicken, Umbenennen^(Rename) auszuwählen und es umzubenennen.

In Microsoft Office Excel können Sie durch Antippen von F2 die aktive Zelle einfacher bearbeiten als durch Mausklick.

In Microsoft Word wird durch gleichzeitiges Verwenden der Tasten Strg und F2 ( ^(Ctrl)Ctrl + F2 ) das Druckvorschaufenster angezeigt.

F2 kann auch verwendet werden, um auf das BIOS zuzugreifen, wenn Sie Ihren Computer bei einigen Marken und Modellen neu starten.

Die F3-Taste – Der Sucher

In den meisten Programmen öffnet das Antippen der Taste F3 das Suchfenster des Programms. Probieren Sie es in einem Webbrowser aus, und Sie können dann auf der angezeigten Seite nach Text suchen.

Wenn Sie nach etwas gesucht haben, finden Sie häufig durch erneutes Antippen der F3-Taste die nächste Instanz des Suchbegriffs. Um den nächsten Ort zu finden, an dem es auftritt, tippen Sie auf F3. Um den nächsten Ort danach zu finden, tippen Sie auf F3 und so weiter.

Die F4-Taste – Adresse und Näher

Wenn Sie Windows Explorer oder Internet Explorer verwenden, können Sie auf F4 tippen, um die Adressleiste zu öffnen oder zu schließen. Dies kann nützlich sein, um schnell zu kürzlich aufgerufenen Orten zu gelangen. Die Leiste öffnet ein Dropdown-Menü, das Ihnen die zuletzt aufgerufenen Elemente anzeigt. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um einen Ort auszuwählen, und tippen Sie auf die Eingabetaste, um dorthin zu gelangen. Keine Maus notwendig.

Alt + F4 ist der schnellste Weg, um ein Fenster oder Programm zu schließen. Dies kann praktisch sein, wenn Sie Ihren Computer schnell, aber sicher herunterfahren müssen.

Die F5-Taste – erfrischend

In Webbrowsern, Windows Explorer und einer Vielzahl anderer Programme und Dienstprogramme können Sie auf die Taste F5 tippen, um den Bildschirm zu aktualisieren. In einem Webbrowser bedeutet dies, dass die Seite neu geladen wird.

Warum möchten Sie den Bildschirm im Windows Explorer oder anderen Programmen aktualisieren? Was auf dem Bildschirm angezeigt wird und was der Computer tut, stimmen nicht immer überein. Indem Sie zum Aktualisieren auf F5 tippen, zwingen Sie das Programm, in dem Sie sich befinden, die neuesten Informationen abzurufen und anzuzeigen. Systemadministratoren können dies beispielsweise bei der Überwachung der Serveraktivität verwenden .^{(Systems Administrators)}

Die meisten Microsoft Office -Apps zeigen das Dialogfeld Gehe zu an, wenn F5 angetippt wird. Dies kann Ihnen helfen, schnell durch Ihre Arbeit zu navigieren. Power Point ist die Ausnahme, hier kann mit F5 die Diashow gestartet werden.

Die F6-Taste – Durchlaufen

In jedem Programm gibt es Stellen, die Sie mit dem Cursor auswählen können. Durch Antippen der Taste F6 können Sie den Cursor schnell durch alle Orte bewegen, die er auswählen kann. Wenn Sie beispielsweise im Chrome -Browser auf F6 tippen, wird der Cursorfokus auf die Adressleiste verschoben. Durch erneutes Antippen wird es auf die erste Registerkarte verschoben. Wenn Sie es noch einmal antippen, wird es zum ersten Lesezeichen in Ihrer Lesezeichenleiste verschoben.

Auch hier ist es viel einfacher und schneller, sich mit einem Tastendruck auf dem Bildschirm zu bewegen, als nach der Maus zu greifen.

Die F7-Taste – Prüfen Sie sich selbst

In Microsoft Office^{(Microsoft Office)} und anderen Textbearbeitungsprogrammen glänzt die F7-Taste. Tippen Sie in Microsoft Word auf F7 und Sie öffnen die Rechtschreib- und Grammatikprüfung des Programms. Use Shift+F7 und Sie öffnen den Thesaurus. In Word zeigt Ihnen der Thesaurus Alternativen für jedes ausgewählte Wort.

 Abgesehen davon tun die meisten Programme nichts, wenn Sie die Taste F7 drücken.

Die F8-Taste – Seien Sie sicher

Wenn Sie in älteren Windows -Versionen beim Starten Ihres Computers auf F8 tippen, können Sie im abgesicherten Modus^{(Safe Mode)} booten . Das ist ein Modus von Windows , der nur die notwendigsten Windows -Dienste ausführt, was die Fehlerbehebung erleichtert.

Wenn Sie in Microsoft Word auf F8 tippen, wird Ihre Textauswahl erweitert. Tippen Sie einmal darauf, um das ganze Wort auszuwählen. Tippen Sie erneut darauf, um den ganzen Satz auszuwählen. Wählt noch einmal den gesamten Absatz aus, und ein letztes Antippen wählt das gesamte Dokument aus.

Die F9-Taste – übersichtlich und berechnend

Wenn Sie ein Microsoft Word -Dokument mit ausfüllbaren Feldern oder Tabellen mit Formeln haben, wird das Feld durch Tippen auf F9 aktualisiert. Mit Ctrl+A und anschließendem Antippen von F9 werden alle Felder aktualisiert.

In Microsoft Excel konvertiert F9 Zellbezüge in einfache Werte. Shift+F9 erzwingt eine Neuberechnung des von Ihnen verwendeten Arbeitsblatts. Ctrl+Alt+F9 erzwingt eine Neuberechnung aller geöffneten Arbeitsmappen. Sie sollten das vielleicht nicht zu oft verwenden, da es Ihren Computer wirklich verlangsamen kann.

Die F10-Taste – Bänder und Menüs

In Microsoft Office manipuliert das Antippen von F10 das Menüband. Das Menüband ist der Ort, an dem alle Werkzeuge wie das Auswählen von Schriftarten oder das Einfügen von Bildern leben. Durch Antippen von F10 können Zugriffstasten für Menübandelemente aktiviert werden. Wenn Sie mit ausgeblendeter Multifunktionsleiste arbeiten, zeigt F10 die Multifunktionsleiste an und aktiviert die Zugriffstasten.

Die F11-Taste – Alles sehen

Die Taste F11^(F11) wird hauptsächlich in Webbrowsern und Videoplayern verwendet und versetzt das Programm in den Vollbildmodus. Dies ist am nützlichsten, wenn Sie Videos in VLC oder auf YouTube ansehen^(YouTube) . Tippen^{(Tap F11)} Sie erneut auf F11 und das Programm verlässt den Vollbildmodus.

Die Taste F12 – Speichern unter

F12 , die letzte Funktionstaste, wird hauptsächlich in Microsoft Office verwendet. Wenn Sie Ihr Dokument, Ihre Arbeitsmappe oder Ihre Diashow unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort speichern möchten, tippen Sie auf F12 , um das Dialogfeld „ Speichern unter“ aufzurufen.^{(Save As)}

Ctrl+F12 startet den Dialog Datei öffnen . ^{(Open File)}Wenn Sie also mitarbeiten und entscheiden, dass Sie eine andere Arbeitsmappe oder ein anderes Dokument öffnen müssen, verwenden Sie Ctrl+F12 , um es schnell zu erhalten.

Shift+F12 speichert das Dokument, an dem Sie gerade arbeiten. Wahrscheinlich sind Sie jedoch bereits daran gewöhnt, dafür Ctrl+S zu verwenden.

Alle Funktionen

Da die Funktionstasten für fast alles programmiert werden können, ist dies keine vollständige Liste ihrer Möglichkeiten. Wenn Sie bei der Arbeit spezielle Software wie die Creative Suite^{(Creative Suite)} von Adobe oder eine ERP -Anwendung (Enterprise Resource Planning ) verwenden, sehen Sie in den Hilfedateien nach, welche Funktionstasten Ihnen helfen könnten. Wer weiß? Es könnte Ihr Leben einfach ein bisschen einfacher machen.

What Are the F (Function) Keys For?

Αcross the top of almost every keyboard lies a series of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as function keуs. Can you believe that they’vе been around since 1965? They were introduсed as keys that could be changed to do whatever you want. Keys that can be programmed are also known as soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

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