Der Office-Dokumentcache^{(Office Document Cache)} ist eine Funktion, die im Microsoft Office Upload Center verwendet wird . Damit können Sie den Status von Dateien anzeigen, die Sie auf einen SharePoint -Server hochladen. Wenn Sie Office Document Cache verwenden, können Sie Ihre Dateien kontrollieren, den Upload-Fortschritt verfolgen und schnell erkennen, ob Dateien Ihr Eingreifen erfordern.

Cache für Office-Dokumente

Sie können die Einstellungen für den Office-Dokumentcache^{(Office Document Cache)} verwalten , indem Sie die Einstellungen im Microsoft Office Upload Center anpassen . Wenn Sie eine Datei auf einen Webserver hochladen, speichert Microsoft diese Datei zunächst lokal im Office-Dokumentcache^{(Office Document Cache)} , bevor der Upload gestartet wird. Dafür,

Lassen Sie uns weiter vorgehen und sehen, wie es geht.

1] Öffnen Sie das Microsoft Upload Center^{(Open Microsoft Upload Center)} , um den Status aller zwischengespeicherten Dateien zu überprüfen

Wenn eine Datei oder ein Dokument auf halbem Wege hängen bleibt, zeigt es manchmal einen ausstehenden oder fehlgeschlagenen Status an. Dies kann zu Problemen beim Ein- und Auschecken der Dokumente führen. Sie können leicht überprüfen, welche Datei/welches Dokument ein Problem verursacht, indem Sie das Hauptfenster des Upload-Centers öffnen.

Wenn sich das Fenster öffnet, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „ Aktualisieren^(Refresh) “ und wählen Sie die Option „ Alle zwischengespeicherten Dateien “. ^{(All cached files)}Sie erhalten die Informationen zu den Dateien

• Standort
• Name
• Größe
• Letzte Synchronisierung
• Status

2] Cache-Einstellungen ändern

Wenn Sie andere Optionen für die Cache-Einstellungen^{(Cache Settings)} konfigurieren möchten , öffnen Sie die „ Einstellungen^(Settings) “ des Microsoft Upload Center.

Hier können Sie die maximale Anzahl von Tagen festlegen, für die Dateien im Cache für Office-Dokumente aufbewahrt werden, indem Sie den gewünschten Wert für die Option „ Tage für die Aufbewahrung von Dateien im Cache für ^{(Days to keep files in the Office Document Cache)}Office-Dokumente “ auswählen.^{(Office Document)}

Dateien, die die maximale Anzahl von Tagen überschreiten, werden aus dem Cache entfernt. Es sollten jedoch keine Änderungen ausstehend hochgeladen werden.

3] Löschen Sie den Office-Dokument-Cache

Wenn Sie Dateien beim Schließen aus dem Office-Dokumentcache löschen^{(Delete files from the Office Document Cache when they are closed’)} möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dieser Option. Diese Option ist nützlich für Benutzer, die lieber direkt mit dem Server arbeiten.

Schließlich können Sie auch jederzeit den Office-Dokument-Cache^{(Office Document Cache)} löschen , indem Sie auf die Schaltfläche „ Dateien^{(Delete cached files)} im Cache löschen“ klicken .

Bitte^(Please) beachten Sie, dass das Leeren des Office-Dokument-Cache^{(Office Document Cache)} durch Klicken auf „ Dateien im Cache ^{(Delete cached files)}löschen^(Delete) “ oder Aktivieren von „ Dateien aus dem Office-Dokument-Cache^{(Office Document Cache)} löschen, wenn sie geschlossen sind“ den Dokumentinhalt aus dem Cache löscht, aber eine Liste der geöffneten Dateien im Cache gehalten und auf Ihrem Computer gespeichert.

Where are Office Document Cache settings and how to clear the cache

The Office Document Cache is a feature used in the Microsoft Office Upload Center. It lets you view the state of files you are uploading to a SharePoint server. When you use Office Document Cache you can control your files, track its upload progress and quickly identify if any files require your intervention.

Office Document Cache

You can manage the Office Document Cache settings by customizing the settings in the Microsoft Office Upload Center. When you upload a file to a web server, Microsoft first saves that file locally to the Office Document Cache before it starts the upload. For this,

Let us proceed further and see how to do it.

1] Open Microsoft Upload Center to check the status of all cached files

Sometimes, if a file or a document is stuck midway, it shows a pending or failed state. This can cause issues with checking in and out of the documents. You can easily check which file/document is causing an issue by opening the Upload Center’s main window.

When the window opens, hit the drop-down arrow adjacent to ‘Refresh’ button and select ‘All cached files’ option. You’ll get the information related to the file’s

• Location
• Name
• Size
• Last Sync
• Status

2] Change Cache Settings

If you would like to configure other options for Cache Settings, open Microsoft Upload Center’s ‘Settings’.

Here, you can set the limit of a maximum number of days to keep files in the Office Document cache by selecting the desired value for ‘Days to keep files in the Office Document Cache’ option.

Files exceeding the maximum number of days limit will be removed from the cache. However, there should be no changes pending upload.

3] Delete the Office Document Cache

If you would like to ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’, check the box marked against this option. This option is useful for users who prefer to work directly with the server.

Lastly, you can also clear the Office Document Cache at any time by clicking ‘Delete cached files’ button.

Please note that clearing the Office Document Cache by clicking ‘Delete cached files’ or enabling ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’ will delete the document content from the cache, but a listing of files that have been opened will be kept in the cache and stored on your computer.

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