Die meisten von uns haben E-Mail-Nachrichten, die wir für immer^{(get rid of forever)} aus unseren Posteingängen entfernen möchten. Es gibt jedoch Zeiten, in denen Sie eine E-Mail löschen, nur damit sie wieder in Ihren Nachrichten auftaucht, und Sie verblüfft zurücklassen.

Dafür gibt es einen Grund, der alles mit Ihrer E-Mail-Einrichtung zu tun hat.

Wir erklären, ob das Löschen einer E-Mail auf einem iPhone oder iPad sie auf dem Server löscht und wie sich Ihre Einrichtung auf den gesamten Prozess auswirkt.

E-Mail-Protokolle und wie sie funktionieren^{(Email Protocols And How They Work)}

E- Mail -Systeme verwenden drei Haupt-E-Mail-Protokolle – IMAP, POP und SMTP – um E-Mails von Ihrem Gerät^{(move emails from your device)} auf das Gerät des beabsichtigten Empfängers zu verschieben. 

IMAP

IMAP oder Internet Mail Access Protocol wird beim Empfang von E-Mails verwendet und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre E-Mails von jedem Gerät^{(access your emails from any device)} und Standort aus. Wenn Sie eine E-Mail auf Ihrem iPhone oder iPad mit IMAP erhalten , lesen Sie sie vom E-Mail-Dienst und laden sie nicht herunter oder speichern sie direkt auf Ihrem Gerät.

Wenn Sie jedoch auf die E-Mail klicken, wird sie auf Ihr iPhone/iPad heruntergeladen, Anhänge werden jedoch nicht automatisch heruntergeladen. Dadurch sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem Gerät und können Ihre Nachrichten viel schneller abrufen.

Infolgedessen behält IMAP Ihre E-Mail-Nachrichten auf dem Server, nachdem Sie sie angezeigt haben, sodass Sie jederzeit von einer anderen Plattform aus darauf zugreifen können. Als bidirektionales Kommunikationsprotokoll stellt IMAP außerdem sicher, dass alle Änderungen, die Sie am E-Mail-Client vornehmen, mit dem Server synchronisiert werden.

Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über den Verlust wichtiger E-Mails machen, falls Sie die Nachricht gelöscht haben und sie wiederherstellen möchten^{(deleted the message and want to recover it)} oder wenn Ihr Gerät gestohlen oder eingebrochen wird. Es hilft Ihnen auch, bestimmte Nachrichten mithilfe von Schlüsselwörtern schneller zu finden.

Sie benötigen eine stabile Internetverbindung, wenn Sie auf die auf dem Remote-Webserver gespeicherten E-Mails zugreifen möchten. Außerdem können Sie möglicherweise keine E-Mails senden oder empfangen , wenn Sie Ihren Speicherplatz in Gmail aufgebraucht haben.^{(used up your storage space on Gmail)}

POP                                              

POP oder Post Office Protocol wird auch für eingehende E-Mails verwendet, aber im Gegensatz zu IMAP , das Ihre E-Mails nicht auf Ihr Gerät herunterlädt oder speichert, lädt POP die gesamte E-Mail-Nachricht auf Ihr iPhone oder iPad herunter und löscht sie nach dem Herunterladen vom Mailserver.

Wenn Sie einen Server mit begrenztem freiem Speicher haben, ist POP in solchen Fällen praktisch. Sie können jedoch nur von demselben Gerät auf die E-Mail zugreifen, auf das Sie sie heruntergeladen haben. Wenn Sie also versuchen, von einem anderen Gerät darauf zuzugreifen, sind die E-Mails nicht verfügbar.

Mit der neuesten Version, POP3 , können Sie Ihre E-Mails auf Ihr Gerät herunterladen und offline lesen, während Sie den Speicherplatz Ihres E-Mail-Kontos auf dem Webserver reduzieren.

Unterschied zwischen IMAP und POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Beide Protokolle werden für eingehende E-Mails und E-Mail-Clients verwendet, um Ihre Nachrichten^{(retrieve your messages)} von E-Mail-Servern abzurufen, unabhängig davon, ob Sie eine webbasierte oder eine clientbasierte Anwendung verwenden. POP3 ist jedoch ein unidirektionales Protokoll für eingehende E-Mails, das Ihre E-Mails auf Ihren Geräten speichert und aus dem Posteingang des Webservers löscht. Andererseits ist IMAP ein bidirektionales Protokoll, das die E-Mails auf dem Remote-Webserver und nicht auf Ihrem Gerät speichert.

POP3 ist ideal, wenn Sie mit einem Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen und diese offline anzeigen möchten. Es ist auch nützlich, wenn Sie Ihren Posteingang freigeben möchten, wenn er fast voll ist. Andererseits ist IMAP nützlich, wenn Sie ^(IMAP)den Speicher Ihres Geräts^{(free up your device’s memory)} freigeben und von jedem Gerät oder Standort aus auf Ihre E-Mail-Nachrichten zugreifen möchten.

POP3 synchronisiert Ihre Online- und Offline-Posteingangsinhalte nicht, was bedeutet, dass Sie alle Ihre gespeicherten Nachrichten verlieren könnten, wenn das Gerät kaputt geht^{(device is broken)} oder verloren geht. Wenn Sie bereits bemerkt haben, dass sich einige Ihrer E-Mails nicht in Ihrem Posteingang befinden und Sie sie nicht gelöscht haben, verwendet eines Ihrer Geräte möglicherweise das POP3 -Protokoll. Sie können dies beheben, indem Sie Ihre E-Mails sichern und das E-Mail-Konto auf IMAP zurücksetzen .

SMTP

SMTP oder Simple Mail Transfer Protocol verarbeitet ausgehende E-Mails. Wenn Sie eine E-Mail senden, ist dies das Protokoll, das ins Spiel kommt. POP- oder IMAP -Protokolle verarbeiten eingehende E-Mails.  SMTP arbeitet mit einem Message Transfer Agent zusammen , um Ihre E-Mail an das richtige Ziel zu senden. Außerdem filtert es alle Nachrichten^{(filters any messages)} , die durchgelassen werden, und reguliert gleichzeitig die Anzahl der Nachrichten, die Ihr Konto in einem bestimmten Zeitrahmen senden kann.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Wenn Sie eine E-Mail mit dem POP3^(POP3) -Protokoll von einem iPhone/iPad löschen , wird die E-Mail dauerhaft von Ihrem Gerät gelöscht. Da die E-Mail, als Sie sie ursprünglich auf Ihr iPhone/iPad heruntergeladen haben, vom Server gelöscht wurde, werden Sie sie dort nicht finden, wenn Sie sie auf dem E-Mail-Server suchen, nachdem Sie sie auf Ihrem iPhone/iPad gelöscht haben.

Wenn Ihr Gerät hingegen das IMAP -Protokoll verwendet, wird die E-Mail-Nachricht nicht auf Ihrem iPhone/iPad, sondern auf dem Mailserver gespeichert. Wenn Sie in diesem Fall also eine E-Mail auf Ihrem iPhone/iPad löschen, bleibt die ursprüngliche Version der E-Mail immer noch auf dem Server. Dies erklärt, warum Sie immer noch gelöschte E-Mails auf Ihrem iPhone/iPad sehen, wenn Sie das IMAP -Protokoll verwenden.

Funktionsweise von IMAP bei gängigen E-Mail-Diensten^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Die beiden beliebtesten E-Mail-Dienste^{(most popular email services)} , die mit iOS-Geräten verwendet werden, sind die Standard - Mail-App und die Gmail-App . Folgen Sie^(Follow) uns, während wir erklären, wie das Löschen einer E-Mail auf Ihrem iPhone/iPad mit diesen beiden Apps unter Verwendung des IMAP -Protokolls funktioniert.

Mail-App

Wenn Sie die Standard - Mail -App verwenden, können Sie auf das Papierkorbsymbol tippen oder wischen, um eine E-Mail zu löschen. Dadurch wird die E-Mail nicht vollständig entfernt; Stattdessen wird sie archiviert und eine Kopie im Ordner „ Alle E-Mails^{(All Mail)} “ auf dem Server gespeichert .

Sie werden die gelöschte E-Mail jedoch nicht in Ihrem Posteingang sehen, aber Sie können sie wiederherstellen, falls Sie sie versehentlich gelöscht haben und sie wiederherstellen möchten.

Um die E-Mail dauerhaft zu entfernen, gehen Sie zum Ordner Alle E-Mails und löschen Sie sie von dort. ^{(All Mail )}Alternativ können Sie zu den Einstellungen Ihres Geräts gehen und ändern, wie dieses Wischen funktioniert, indem Sie auf Settings > Accounts & Passwords tippen .

Eine Liste mit allen Konten auf Ihrem Gerät wird angezeigt. Wählen Sie das Konto aus, das Sie bearbeiten möchten.

Scrollen Sie als Nächstes nach unten und tippen Sie auf Erweitert.^(Advanced.) 

Hinweis^(Note) : Sie können die Swipe -Einstellungen für jedes einzelne Konto auf Ihrem Gerät bearbeiten.

Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf die Option Gelöschtes Postfach^{(Deleted mailbox)} , wenn Sie möchten, dass die E-Mail dort statt im archivierten Postfach abgelegt^{(Archived mailbox)} wird . Sie können auch den Ordner in Google Mail^(Gmail) auswählen , der dem festgelegten Ordner in der Mail -App entspricht. Standardmäßig wird das Postfach „ Archiviert “ in den Ordner „ ^(Archived)Alle E-Mails^{(All Mail)} “ in Gmail verschoben , während das ^(Gmail)Postfach^(Mailbox) „ Gelöscht “ in den Ordner „ Papierkorb“ von Gmail verschoben^{(Gmail Trash)} wird .

Sobald Sie die Swipe-Einstellungen geändert haben, wird diese E-Mail jedes Mal, wenn Sie zum Löschen einer E-Mail wischen, in den Papierkorb^(Trash) verschoben und das Symbol wird als Papierkorb angezeigt.

Wenn Sie eine E-Mail aus dem Papierkorbordner wiederherstellen möchten, haben Sie dafür nur 30 Tage Zeit; sonst wird es für immer gelöscht. Wenn Sie möchten, dass es vor Ablauf der 30 Tage aus dem Papierkorbordner entfernt wird, können Sie es manuell aus dem ^(Trash)Papierkorbordner^(Trash) löschen .

Gmail-App

Die Google Mail-App^{(Gmail app)} funktioniert auf Ihrem iPhone/iPad genauso wie auf der webbasierten App. Wenn Sie auf das Papierkorb^(Trash) - Symbol tippen, wird die gelöschte E-Mail an den Papierkorb^(Trash) -Ordner auf dem Remote-Webserver gesendet.

Wir hoffen, dass Sie jetzt verstehen, was mit einer E-Mail passiert, die Sie von Ihrem iPhone/iPad löschen. Denken^(Remember) Sie daran , wenn Sie das IMAP -Protokoll verwenden, wird die E-Mail von Ihrem Gerät gelöscht, verbleibt aber auf dem Server. Beim POP -Protokoll wird die E-Mail nur von Ihrem Gerät gelöscht und es wird keine Originalkopie auf dem Server aufbewahrt.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

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