Wenn Sie längere Zeit von zu Hause^{(Work from Home)} aus arbeiten müssen, ist es eine gute Idee, Ihr Team auf die Verwendung einer Reihe von Tools für barrierefreie Kommunikation vorzubereiten. Wenn Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen, wird diese Windows -Software einwandfrei funktionieren. In diesem Beitrag teilen wir eine Reihe von Windows-Software , um mit Ihrem Team von zu Hause^(Home) aus zu arbeiten .

Kostenlose Windows-Software für die Arbeit von zu Hause aus

Ich habe die Windows-Software in drei Hauptgruppen eingeteilt. Der erste hilft Ihnen bei Video- und Audioanrufen; Der zweite betrifft die Aufgabenverwaltung^{(Task Management)} , während der letzte die Fernunterstützung betrifft, die sich als nützlich erweisen kann, wenn einer Ihrer Teamkollegen oder Kunden Hilfe benötigt.

1. Software für Gruppen-Videoanrufe^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoomen
   • Skypen
   • Whatsapp
   • Google Duo
2. Aufgabenverwaltung und Team-Chat^{(Task Management & Team Chat)}
   • FAQ zur Auswahl einer App
   • Liste beliebter Apps
3. Fernunterstützung^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Gruppenvideo-^{(Group Video)} und Audioanrufsoftware^{(Audio Calling Software)}

a) Zoomen

Zoom ist eine Gruppen-Videokonferenz-Software^{(Zoom a group video meeting software)} , mit der rund 40 Personen an Videokonferenzen teilnehmen können, ohne etwas zu bezahlen. Wenn Sie ein kleines Team für Projekte leiten oder planen, virtuelle Klassen für Kinder zu planen, kann dies eines der praktikablen Tools sein.

Vorteile^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Nachteile^(Cons)

• Wenn die Anzahl der Personen in einem Video- oder Audio-Meeting zunimmt, kann die Qualität des kostenlosen Plans beeinträchtigt werden
• Keine Option zum Herausschneiden stummgeschalteter Teile einer Gesprächsaufzeichnung
• Obwohl es sinnvoll ist, gibt es keine Möglichkeit, Zoom - Meetings und -Anrufe aufzuzeichnen, es sei denn, der Administrator hat diese Funktion aktiviert

Sie sollten jedoch wissen, dass es derzeit mit vielen Datenschutz- und Sicherheitsproblemen konfrontiert ist .

b) Skypen

Microsofts Videoanrufplattform Skype unterstützt Anrufe, Chats und Dateiübertragungen. Der Dienst ist nicht in Microsoft-Produkte integriert ,^(Microsoft) einschließlich Microsoft Teams . Wenn Sie nur nach einer einfachen Videoanruf-App suchen, die Microsoft - Produkte verwendet, können Sie diese auswählen.

Vorteile^(Pros)

• Verwischen Sie den Hintergrund , um Ihre Privatsphäre zu wahren
• Führen Sie^(Make) in einigen Ländern Auslands- und Ortsgespräche
• Bildschirm während Anrufen teilen
• Anrufaufzeichnung und Live-Untertitel

Nachteile^(Cons)

• Die Leute haben sich oft über seine Konnektivität beschwert

Übrigens können Sie mit Skype Meet kostenlose Videokonferenzen abhalten^{(Video Conference Calls)} ; Kein Download^{(No Download)} oder Anmeldung^(Sign-Up) erforderlich!

c) Whatsapp

WhatsApp ist die beliebte Messaging-App auf der ganzen Welt, und abgesehen von regulären Videoanrufen unterstützen sie Gruppenvideoanrufe. Es ist zwar nicht für Besprechungen geeignet, aber wenn Sie schnell 2-3 Personen anrufen möchten, funktioniert dies am besten.

Vorteile^(Pros)

• Führen Sie^(Make) Audio- und Videoanrufe mit niedriger Bandbreite durch
• Unterstützt die Dateiübertragung, jedoch mit eingeschränkter Unterstützung für Dateitypen
• Hohe Verfügbarkeit

Nachteile^(Cons)

• Keine Option zum Erstellen eines Kalenders oder von Besprechungseinladungen
• Nur für Videoanrufe unterwegs für schnelle Gespräche geeignet

2] Aufgabenverwaltung und Team-Chat

Es ist nicht einfach, in diesem Abschnitt einen zu finden. Viele Apps bieten diese Funktionen an. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp und mehr. Hier kommt es auf Ihre Anforderung an. Wenn ich beispielsweise Microsoft Team und Slack vergleiche^{(compare Microsoft Team and Slack)} , ist Ersteres am besten geeignet, wenn Sie bereits Microsoft 365 verwenden und etwas Robustes für große Unternehmen benötigen. Im Gegenteil, Slack ist am besten für diejenigen geeignet, die eine minimale Einrichtung und Integration mit Apps von Drittanbietern suchen. Anstatt also tonnenweise Apps mit Vor- und Nachteilen aufzulisten, sollten Sie diese Fragen am besten bewerten

• Wie viel müssen Sie pro Benutzer bezahlen?
• Bewahrt es alle Nachrichten für immer auf? Benötigen Sie sie nach ein oder zwei Jahren?
• Werden Audio- und Videoanrufe^(Video) unterstützt ? Können Benutzer per Telefon beitreten?
• Benötigen Sie eine Integration mit Apps von Drittanbietern? Wenn ja, wie viele?
• Gibt es eine Begrenzung für die Dateispeicherung?
• Verfügt es über Aufgabenverwaltungsfunktionen^{(task management features)} , Mehrbenutzerunterstützung und geräteübergreifende Benachrichtigungen?
• Benötigen Sie es am Telefon? Wird es auf allen Geräten unterstützt?

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie sich mit dem Team zusammensetzen, ihr Feedback und ihre Anforderungen aufnehmen, alle Anwendungsfälle finden und dann den Service auswählen. Hier ist die Liste einiger vereinfachter Aufgabenverwaltungs- und Team-Chat-Anwendungen:

1. Microsoft-Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Truppenbote
5. Locker
6. Asana
7. Facebook-Arbeitsplatz
8. Fluss
9. To-Doist

3] Remoteunterstützung

Diese Remote Assistance-Software benötigt keine Einführung. Während TeamViewer sehr beliebt ist, hat AnyDesk in den letzten Jahren an Fahrt gewonnen. Ich habe beide verwendet, und sie funktionieren gut für jede Art von Fernunterstützung.

a) Teamviewer

Wenn Sie auf der Suche nach etwas Wesentlichem und geschäftlich sind, sollte TeamViewer Ihre Wahl sein. Es bietet nicht nur vollständige Anmeldesicherheit, sondern ermöglicht Ihnen auch, Geräte zu Ihrer Liste für regelmäßigen Support hinzuzufügen

Vorteile:^(Pros:)

• Zwei-Faktor-^(Two-factor) Authentifizierung, Whitelist/Blacklist
• Dateiübertragung und Remote-Druck
• Sicherer unbeaufsichtigter Zugriff

Nachteile: ^(Cons: )

• Dies kann für einige Computer mühsam sein, und die Einrichtung muss beachtet werden
• Es gibt eine Lernkurve für Erstbenutzer

b) AnyDesk

Wenn Sie nach einer tragbaren, leichten und schnell funktionierenden Fernunterstützung suchen, sollte AnyDesk jederzeit Ihre Wahl sein.

Vorteile:^(Pros:)

• Leichte^{(Lightweight)} und einfach zu merkende Zugangscodes
• Mit der portablen Option können Sie es verwenden, ohne es auf Ihrem Computer zu installieren
• Unterstützt Chat

Nachteile:^(Cons:)

• Was an der Sicherheitsfront stark fehlt, wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, muss noch implementiert werden
• Keine Unterstützung für Whitelist/Blacklist

Wir hoffen, dass Sie die Liste nützlich finden, wenn Sie planen, von zu Hause^(Home) aus zu arbeiten , und Ihr Team ständig mit Ihnen in Kontakt bleiben muss. Es ist immer eine gute Idee, eine gute Sicherheitssoftware^{(Security software)} sowie eine VPN-Software zu verwenden , um sicher und geschützt zu bleiben.

Ich bin sicher, dass es im Vergleich zu dem, was wir auf der Liste aufgeführt haben, noch viel mehr Tools gibt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Tool teilen und warum Sie es im Kommentarbereich verwenden.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

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