OneDrive ist nativ in Windows integriert , und es macht nur Sinn, dass die Daten verschlüsselt und sicher sind. Während die Verschlüsselung^(Encryption) sicherstellt, dass die Dateien nicht zugänglich sind, wenn das Gerät verloren geht, bietet die Sicherheit^(Security) Schutz auf Kontoebene, wodurch ein Verstoß erschwert und die Wiederherstellung für den Besitzer des Kontos einfach wird. In diesem Beitrag sehen wir uns die Möglichkeiten zum Verschlüsseln und Sichern von OneDrive- Dateien an.

Themen, die in diesem Beitrag behandelt werden:

1. OneDrive-Dateien verschlüsseln
   1. Aktivieren Sie die Verschlüsselung auf Ihren Mobilgeräten
   2. Erweiterter Microsoft 365-Schutz
      1. Schützen Sie Dateien in Personal Vault
      2. Passwortgeschützte Links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Sowohl iOS als auch Android bieten Geräteverschlüsselung. Wenn Sie es in Ihren Einstellungen suchen, sollten Sie es finden können. Sobald dies erledigt ist, kann das Telefon nur noch über den Fingerabdruck, die PIN oder das Muster^(Pattern) geöffnet werden .

2] Erweiterter Microsoft 365 -Schutz^{(Advanced Protection)}

1] Schützen Sie Dateien in Personal Vault

Personal Vault ist ein sicherer Bereich in OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} , der passwortgeschützt ist. Es kann verwendet werden, um jede Datei zu schützen, die Sie hier hinzufügen. Das Beste an dieser Funktion ist, dass sie automatisch gesperrt wird, wenn sie für einen bestimmten Zeitraum nicht verwendet wird. Sie können auch eine unbegrenzte Anzahl von Dateien in Personal Vault^{(unlimited number of files in Personal Vault.)} hinzufügen . Ich würde vorschlagen, dass Sie diese Funktion immer verwenden, wenn Sie zu viele sensible Daten haben.

2] Passwortgeschützte Links

Eines der größten Probleme beim Anhören von Dateien über einen Link besteht darin, dass auf jeden mit einem Link zugegriffen werden kann. Wenn Sie der Datei, die Sie freigeben möchten, kein Konto hinzufügen können, verwenden Sie am besten ein Passwort, um eine Datei freizugeben. Die Option ist unter Link -Einstellungen verfügbar, wo Sie auch das Ablaufdatum für die freigegebene Datei hinzufügen können. Beide Methoden sind der richtige Weg, um Dateien freizugeben.

3] Erkennung und Wiederherstellung von Ransomware

Wenn Ihr PC infizierte Dateien enthält, einschließlich derjenigen auf OneDrive , wird Microsoft Office 365 Sie darüber benachrichtigen. Es stellt sicher, dass die Dateien in der Cloud wiederhergestellt werden können, sobald Sie bestätigen, dass die Dateien infiziert sind. Da OneDrive eine Versionierung anbietet, ist es möglich, die Dateien einfach wiederherzustellen. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Malware oder Ransomware nicht mehr auf dem PC verfügbar ist.

4 ] Datenverschlüsselung^{(] Data Encryption)} in OneDrive for Business & Sharepoint

Hier erhalten Sie zwei zusätzliche Sicherheiten – die Verschlüsselungsseite der Datensicherheit während der Übertragung und im Ruhezustand. Im Ruhezustand erhält das Konto BitLocker -Verschlüsselung auf Datenträgerebene und Verschlüsselung von Kundeninhalten pro Datei. Während Ersteres das Laufwerk sperrt, fügt Letzteres jeder Datei einen eindeutigen Verschlüsselungsschlüssel hinzu.

Da die Dateien in der Cloud gespeichert werden, spielt es keine Rolle, wo sie sich befinden, eine Rekonstruktionsdatei, wenn der angeforderte Prozess drei physische Speicherkomponenten durchlaufen muss – den Blobspeicher, die Inhaltsdatenbank^{(Content Database)} und den Schlüsselspeicher^{(Key Store)} . Bei allen dreien sind die Daten unbrauchbar. Lesen Sie hier mehr darüber.^{(Read more about it here.)}

Lesen Sie^(Read) : Tipps zum Sichern eines OneDrive-Kontos^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Verschlüsseln von OneDrive^{(Encrypting OneDrive)} -Dateien zur Sicherheit

Es gibt viele Programme von Drittanbietern, um ganze Festplatten oder auf Datei-zu-Datei-Basis zu verschlüsseln. Der Windows Club hat eine Liste mit einigen der besten kostenlosen Dateiverschlüsselungssoftware^{(best free file encryption software)} . Sie können diese Programme verwenden, um die gesamten OneDrive -Ordner auf Ihrem lokalen Computer zu verschlüsseln, sodass sie beim Hochladen verschlüsselt sind – oder Sie können nur diejenigen verschlüsseln, die vertrauliche Informationen enthalten. Sie können auch die standardmäßige  BitLocker-  oder NTFS- Verschlüsselung von Windows verwenden, um die Dateien zu verschlüsseln.^(Windows)

2] So sichern Sie ein OneDrive-Konto

Es gibt drei Möglichkeiten, das OneDrive-Konto^{(OneDrive Account)} zu sichern . Es stellt sicher, dass das Konto schwer zu hacken ist, und mit zusätzlichen Informationen können Sie es wiederherstellen, wenn es einen Verstoß gibt.

1] Erstellen Sie ein sicheres Passwort

Es versteht sich von selbst, dass nicht nur ein OneDrive-Konto, sondern jedes Konto ein sicheres Passwort haben sollte. Es gibt starke Passwortgeneratoren^{(strong password generators)} im Browser, die Sie mit Ihrem Konto verwenden können.

2] Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Überprüfung

Ähnlich wie bei einem starken Passwort ist es wichtig, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren^{(enabling two-factor authentication)} . Jedes Mal, wenn Sie sich anmelden, müssen Sie es mit einem Code authentifizieren, der von sicheren Apps wie Microsoft Authenticator und Google Authenticator generiert wird .

3] Fügen^(Add) Sie Ihrem Microsoft - Konto Sicherheitsinformationen hinzu

Stellen^(Make) Sie sicher, dass Sie genügend Informationen in Ihrem Konto angegeben haben, einschließlich der Wiederherstellungs-E-Mail-ID und der Telefonnummer. Dies wird Ihnen helfen, das Konto zurückzubekommen, wenn es gehackt wurde oder das Passwort vergessen wurde.

OneDrive Personal und OneDrive for Business bieten beide Sicherheitsfunktionen für Dateien und Konten. Es ist wichtig, dass wir auch bestimmte Funktionen aktivieren, die vom Endbenutzer aktiviert werden müssen, wie z. B. 2FA, Personal Vault und mehr. Diejenigen, die OneDrive for Business verwenden, verfügen bereits über eine sichere Umgebung, stellen jedoch sicher, dass der PC und das Konto geschützt sind.

Dieser Beitrag wurde im Juli 2021^{(July 2021)} aktualisiert .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrіve is natively integrated into Windows, and it only makes ѕense the data is encrypted and secure. While Encryption makes sure the fileѕ are not accessible if the devіce is lost, Securitу offers aсcount-level protection, which makes brеach difficult and rеcоvery easy for the owner of the account. In this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrivе Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

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