Wir verwenden heute wahrscheinlich mehr Papier als je zuvor, obwohl es einfacher, schneller und billiger ist, mit digitalen Dokumenten umzugehen. Scannen Sie also diese Papierrelikte in Ihren Windows -Computer und recyceln Sie das Papier.

Welchen Dateityp sollte ich verwenden?^{(What File Type Should I Use?)}

Die meisten Scan-Apps können die Datei in einem oder mehreren Formaten speichern: 

• BMP: Auch als Bitmap bekannt, ist dies ein älterer Bilddateityp, der selten verwendet wird.
• TIFF: Die Dateitypen TIFF und TIF eignen sich am besten, wenn Sie eine hohe Auflösung benötigen. ^(TIF)Verwenden Sie dieses, wenn Sie qualitativ hochwertige Ausdrucke des Scans erstellen möchten. 
• JPEG: Viele Menschen sind mit dem ^(JPEG:)JPEG- oder JPG -Dateiformat vertraut . Es ermöglicht das Speichern von Scans mit einer kleineren Dateigröße. Allerdings gibt es einen gewissen Qualitätsverlust.
• PNG: Im Vergleich zu den anderen relativ neu, führt der PNG -Dateityp zu einer etwas größeren Dateigröße als JPGs , aber die Qualität ist fast die gleiche wie die Originaldatei. Wählen Sie im Zweifelsfall PNG .
• PDF: Der Dateityp für tragbare Dokumente von Adobe eignet sich am besten für gescannten Text, der für jeden auf einem Bildschirm oder Papier lesbar sein muss. Es ist eine schlechte Wahl zum Scannen von Bildern^{(scanning pictures)} , da die Dateigröße groß ist und es sich nicht gut ins Internet übertragen lässt.

Scannen Sie Dokumente mit der Windows-Scan-App in Windows^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Der beste Teil der meisten Drucker ist der Scanner . Dies ist auch die gebräuchlichste Methode zum Scannen von Dokumenten in Windows . Wie dies funktioniert, wird sich von Scanner zu Scanner ein wenig unterscheiden.

Scanner, wie die auf All-in-One-Druckern, haben ein Flachbett oder einen Dokumenteneinzug (manchmal beides).

1. Um einen neuen Scanvorgang zu starten, legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett oder mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Die genaue Ausrichtung hängt von Ihrem Druckermodell ab.

1. Öffnen Sie die Microsoft Scan-App . Der All-in-One-Drucker wird unter Scanner angezeigt . Belassen Sie die Quelle^{(Source )} auf Automatisch konfiguriert^{(Auto-configured)} . Wählen Sie den gewünschten Dateityp im Dropdown-^{(File type )} Menü Dateityp aus. 

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option ^{(File type )}Mehr^{(Show more)} anzeigen aus. 

Sie können festlegen, wo die resultierende Datei gespeichert wird, indem Sie Scans auswählen . Wenn Sie es bei Scans belassen^(Scans) , wird es wahrscheinlich in Ihren Ordner Bilder^{(Pictures )} > Scans verschoben. ^{(Scans )}Es wird den Scans-^(Scans) Ordner erstellen, falls keiner vorhanden ist.

1. Wählen Sie die Schaltfläche^{(Scan )} Scannen, um den Scanvorgang zu starten. 

1. Es gibt ein Scan-Fortschrittsfenster. Je nach Größe des gescannten Objekts kann dies einige Sekunden bis einige Minuten dauern.

1. Wenn der Scan abgeschlossen ist, wird Ihnen der Dateiname angezeigt, wie im gelben Rechteck dargestellt. Um die gescannte Datei sofort anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche^{(View )} Anzeigen . Es wird im Standardbildbetrachter für den Dateityp geöffnet. Andernfalls wählen Sie Schließen^(Close) .

Scannen an Windows mit Windows-Fax und -Scan^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Ja, Windows-Fax und -Scan ist weiterhin verfügbar. Obwohl es sich um ältere Software handelt, ermöglicht sie mehr Kontrolle über den Scan. 

1. Um einen neuen Scanvorgang zu starten, legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett oder mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug. Wählen Sie Neuer Scan^{(New Scan )} , um den Vorgang zu starten.

1. Im Fenster „Neuer Scan^{(New Scan )} “ gibt es mehrere Scanoptionen. Sie können zu einem anderen Scanner wechseln, Scanprofile^{(Document Feeder)} erstellen und zwischen Flachbett^(Flatbed) und Vorlageneinzug als Quelle wählen. Sie können das Farbformat auch als Farbe, Schwarzweiß oder Graustufen festlegen. Wählen Sie dann den Dateityp, DPI , und passen Sie Helligkeit und Kontrast an. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau^{(Preview )} aus, um zu sehen, wie der Scan aussehen wird, und ändern Sie dann die Einstellungen nach Bedarf. 

1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Scannen^(Scan) . Je nach Einstellungen kann der Scan etwas dauern.

1. Das gescannte Dokument wird im großen Vorschaubereich angezeigt. Markieren^(Highlight) Sie den zu speichernden Scan, indem Sie ihn einmal anklicken, und wählen Sie dann Speichern unter aus^{(Save as)} .

1. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie den Scan in Windows^(Windows) speichern möchten . In diesem Schritt können Sie ein anderes Dateiformat auswählen. Wählen Sie TIFF , BMP , GIF oder PNG und dann Speichern^(Save) .

Scannen Sie Dokumente mit einem iPhone in Windows^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Für das Scannen von Dokumenten benötigen Sie keine spezielle App für das Apple iPhone. Es ist als Teil der Notes - App in iOS integriert. Zum Teilen mit Windows benötigen Sie entweder ein Teams- oder OneDrive- Konto und müssen dieses auf dem iPhone registrieren. Wenn nicht, können Sie es auch per E-Mail an sich selbst senden.

1. Öffnen Sie die Notizen^(Notes) -App.

1. Wählen Sie das neue Notizsymbol aus.

1. Wählen Sie das Kamerasymbol und dann Dokumente scannen^{(Scan Documents)} .

1. Richten Sie die Kamera auf das zu scannende Dokument und erhalten Sie ein möglichst klares Bild. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf den Kreis, um den Scan aufzunehmen.

1. Um das gescannte Bild wird ein Rechteck angezeigt. Tippen^(Tap) und halten Sie die Kreise an jeder Ecke, um das Rechteck an das zu scannende Dokument anzupassen. Wenn Sie einen Kreis halten, wird er vergrößert und bietet eine vergrößerte Ansicht dieser Ecke für präzises Scannen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Scan beibehalten^{(Keep Scan )} aus, um fortzufahren.

1. Ein weiteres Dokument kann gescannt und derselben Notiz hinzugefügt werden, indem Sie die Schritte 4 und 5 befolgen. Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, tippen Sie auf Speichern^(Save) .

1. Es gibt eine weitere Möglichkeit, zu bestätigen, dass der Scan gut ist. Wenn es gut ist, tippen Sie auf Fertig^(Done) .

1. Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü.

1. Wählen Sie im Slide-in-Menü Notiz teilen^{(Share Note)} aus .

1. Wählen Sie entweder OneDrive oder Teams aus, um den Scan als PDF -Datei freizugeben. Öffnen Sie nun OneDrive oder Teams auf Ihrem Windows -Gerät und rufen Sie die gescannte Datei ab.

Scannen Sie Dokumente mit Google Drive in Windows^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Ältere Android -Versionen konnten Dokumente direkt aus der Kamera-App scannen. In neueren Versionen wurde das Scannen in die Google Drive - App verschoben. 

1. Öffnen Sie die Google Drive - App und wählen Sie die Plus-Schaltfläche ( + ) in der Nähe der unteren rechten Ecke.

1. Wählen Sie im Einschubmenü Scannen^(Scan) aus .

1. Positionieren Sie die Telefonkamera, um das Dokument wie gewünscht aufzunehmen, und tippen Sie dann auf die Scan-Schaltfläche mit dem Häkchen, um die Aufnahme vorzunehmen.

1. Es wählt automatisch den PDF -Dokumenttyp aus. Um weitere Seiten zu scannen, wählen Sie das Plus-Symbol unten links aus, das hier mit einem gelben Rechteck darum angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern^(Save) .

1. Auf dem Bildschirm „Auf Laufwerk speichern^{(Save to Drive )} “ können Sie den Dokumenttitel, das zu verwendende Konto und den Ordner zum Speichern des Scans ändern. Es ist standardmäßig Mein Laufwerk^{(My Drive)} . 

Um in einem anderen Ordner innerhalb von Drive zu speichern , tippen Sie auf „ Meine Ablage^{(My Drive )} “ , navigieren Sie zur gewünschten Stelle und tippen Sie auf „ Auswählen^(Select) “ . Die App kehrt zum Bildschirm „Auf Laufwerk speichern“ zurück. ^{(Save to Drive )}Tippen Sie auf Speichern^(Save) .

1. Wenn Sie die Google Drive - App auf Ihrem Windows -Computer haben, wird sie fast sofort synchronisiert, und Sie können die Datei im Windows-Datei-Explorer^{(Windows File Explorer)} im Google Drive - Ordner abrufen. Um den Scan an Ihren Windows -Computer zu senden, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü für das Dokument aus.

1. Wählen Sie Teilen aus^(Share) .

1. Senden Sie es per E-Mail über Outlook oder teilen Sie es mit OneDrive oder OneNote . Dann ist es auf Ihrem Windows -Gerät über eine dieser Apps zugänglich.

Scannen Sie Dokumente mit der Office-App in Windows^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Sie können die Microsoft Office -App als Scan-App auf Android- und iOS-Geräten verwenden. Microsoft hat auch die Lens- App, die auf die gleiche Weise funktioniert. Wenn Sie eine Microsoft 365 -Lizenz haben, entscheiden Sie sich für die Office - App, da sie viel mehr kann als nur scannen.

1. Öffnen Sie die Office -App, und wählen Sie die Schaltfläche mit dem Pluszeichen aus, um das Schnellerfassungsmenü aufzurufen^{(Quick Capture )} .

1. Wählen Sie im neuen Menü Scannen^(Scan) aus .

1. Positionieren Sie die Kamera über dem Dokument. Office erkennt automatisch die Kanten davon. Tippen Sie auf den weißen Kreis, um ihn aufzunehmen.

1. Passen Sie bei Bedarf die Ränder an, indem Sie Ihren Finger auf einen der Griffe halten und ihn verschieben. Wählen Sie Bestätigen aus^(Confirm) .

1. Wählen Sie Fertig^{(Done )} , um mit dem Speichern des Scans zu beginnen.

1. Optionen^(Options) ermöglichen die Auswahl des Dateiformats. Es kann sich um ein Bild, ein PDF oder ein Word - Dokument handeln. Sie können die Dateigröße^{(File Size)} ändern , aber beachten Sie, dass sich auch die Qualität ändert. Wählen Sie zum Speichern unter Windows Ihr OneDrive aus . Es wird mit dem Ordner OneDrive > Dokumente^(Documents) auf Ihrem Windows-Computer synchronisiert.

Übertragen Sie gescannte Dokumente mit der Office-App in Windows^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Das Office -Scanprogramm verfügt über eine weitere praktische Funktion, wenn Sie ein Dokument scannen und auf einem Computer darauf zugreifen möchten, der nicht Ihnen gehört. Die Aktion "Dateien übertragen"^{(Transfer Files )} kann das tun, und Sie brauchen nicht einmal einen USB -Anschluss oder ein Kabel.

1. Tippen Sie in der Office-App auf die Schaltfläche Aktionen .^{(Actions )}

1. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Dateien^{(Share files )} freigeben und wählen Sie Dateien übertragen^{(Transfer Files)} aus .

1. Wechseln Sie in einem Browser auf dem Computer zu transfer.office.com , melden Sie sich an und wählen Sie dann Senden^(Send) aus .

1. Tippen Sie auf dem Telefon auf Scanbereit^{(Ready to Scan)} .

1. Wenn die Transfer-Website geöffnet wird, wird ein QR-Code angezeigt. 

1. Scannen Sie den QR-Code mit dem Telefon.

1. Das Telefon (links) und die Website (rechts) zeigen einen Code an. Wenn der Code übereinstimmt, wählen Sie Koppeln^{(Pair )} auf dem Telefon und im Webbrowser.

1. Wählen Sie auf dem Telefon die Datei oder Dateien aus, die Sie übertragen möchten, und wählen Sie dann das Häkchen oben rechts auf dem Bildschirm aus. Sie werden sehen, dass der Webbrowser nur wartet.

1. Wenn die Übertragung erfolgt, wird die Datei in den Standard-Downloadordner des Browsers heruntergeladen. Sie sehen es auch im Webbrowser. Wenn Sie es erneut herunterladen möchten, bewegen Sie die Maus über Received und es wird zu einer Download-Schaltfläche. Wenn Sie etwas vergessen haben, gehen Sie zurück zum Telefon und wählen Sie „Weitere Dateien senden“^{(Send More Files)} aus .

1. Denken Sie daran, zum Browser des Computers zu gehen und ^(Remember)Verbunden und^{(Connected, )} dann Telefon trennen^{(Disconnect Phone )} auszuwählen , um Ihr Telefon zu schützen.

Es gibt mehrere Scanprogramme für Windows , iOS und Android , aber warum nicht die integrierten Scan-Apps verwenden, die wir behandelt haben? Sie sind bereits vorhanden, und wir sind sicher, dass Ihnen diese Methoden gefallen werden, um Dateien und Zeit zu sparen.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably use more paper now than ever, evеn though it’s easier, faster, and cheaper to deal with digital documents. So scan those paper relics into your Windows cоmputer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

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