Haben Sie jemals versehentlich eine E-Mail gesendet und es sofort bereut? Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, können Sie Ihren Fehler rückgängig machen. So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Es gibt Zeiten, in denen wir in Eile auf die Schaltfläche „Senden“ drücken und unvollständige oder falsche E-Mails senden. Diese Fehler können je nach Ernsthaftigkeit der Beziehung zwischen Ihnen und dem Empfänger schwerwiegende Folgen haben. Wenn Sie ein Outlook - Benutzer sind, besteht möglicherweise immer noch die Möglichkeit, Ihr Gesicht zu wahren, indem Sie sich an die E-Mail erinnern. Lesen Sie auch , wie Sie den dunklen Modus ^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}von Microsoft Outlook ^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)}aktivieren^{(recall an email in Outlook )} .

Wie rufe ich eine E-Mail in Outlook zurück?

Bedingungen zum Ersetzen oder Zurückrufen einer E-Mail, die Sie in Outlook gesendet haben^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Auch wenn der Vorgang zum  Zurückziehen oder Ersetzen einer E-Mail in Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} sehr einfach ist und mit wenigen Klicks erledigt werden kann, kann die Funktion nur verwendet werden, wenn einige Bedingungen erfüllt sind. Bevor wir auf die Stufen springen, prüfen wir die günstigen Bedingungen für das Zurückrufen oder Ersetzen einer E-Mail:

1. Sowohl Sie als auch der andere Benutzer müssen über ein Microsoft Exchange- oder ein Office 365-Konto verfügen.
2. Sie müssen Outlook in Ihrem Windows verwenden . Die Rückruffunktion ist für Outlook - Benutzer auf dem Mac oder im Web nicht verfügbar .
3. Azure Information Protection darf die Nachricht des Empfängers nicht schützen.
4. Die E-Mail sollte vom Empfänger ungelesen im Posteingang liegen. Die Rückruffunktion funktioniert nicht, wenn die E-Mail von Regeln, Spamfiltern oder anderen Filtern im Posteingang des Empfängers gelesen oder gefiltert wird.

Wenn alle oben genannten Bedingungen günstig sind, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie  eine E-Mail in Outlook zurückrufen können, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Diese Methode kann von Benutzern von Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 und Outlook 2019 sowie von Benutzern von Office 365 und Microsoft Exchange verwendet werden.

1. Suchen Sie die Option „ Gesendete Elemente^{(Sent Items)} “ und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

2. Öffnen Sie die Nachricht^{(Open the message)} , die Sie ersetzen oder abrufen möchten, indem Sie darauf doppelklicken. Die Funktion ist für keine Nachricht im Lesebereich^{(Reading Pane)} verfügbar .

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „ Nachricht “ auf „ ^(Message)Aktionen^(Actions) “ . Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf „ Nachricht zurückrufen^{(Recall the message)} “ .

5. Das Dialogfeld^(Recall) „Nachricht zurückrufen“ wird angezeigt. Sie können eine der beiden im Feld verfügbaren Optionen auswählen. Wenn Sie Ihre E-Mail einfach aus dem Posteingang des Empfängers entfernen möchten, wählen Sie die Option „ Ungelesene Kopien dieser Nachricht^{(Delete unread copies of this message)} löschen“. Sie können die E-Mail auch durch eine neue ersetzen, indem Sie die Option „ Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen^{(Delete unread copies and replace with a new message)} “ auswählen .

6. Aktivieren Sie das Kästchen „Mir mitteilen, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlschlägt^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} “, um zu erfahren, ob Ihre Rückruf- und Ersetzungsversuche erfolgreich waren oder nicht. Klicken Sie auf OK .

7. Wenn Sie letztere Option wählen, öffnet sich ein Fenster mit Ihrer ursprünglichen Nachricht. Sie können den Inhalt Ihrer E-Mail nach Belieben ändern und modifizieren und sie dann versenden.

Wenn Sie die Rückrufoption nicht erhalten, besteht die Möglichkeit, dass eine der oben genannten Bedingungen nicht erfüllt ist. Rufen Sie die E-Mail in Outlook zurück , sobald Sie Ihren Fehler bemerken, da es ein Wettlauf mit der Zeit ist und ob die Empfänger die Nachricht gelesen haben oder nicht. Wenn Sie die E-Mail an mehrere Benutzer gesendet haben, wird der Rückrufversuch auch für alle Benutzer durchgeführt. Sie können die Rückrufoptionen für ausgewählte Benutzer in Outlook nicht auswählen .

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} Wie erstelle ich ein neues Outlook.com-E-Mail-Konto?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Was passiert nach dem Zurückrufen oder Ersetzen einer E-Mail in Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Nachdem Sie Ihre Bemühungen unternommen haben, hängt der Erfolg oder Misserfolg von bestimmten Bedingungen und Faktoren ab. Sie würden über den Erfolg oder Misserfolg benachrichtigt, wenn Sie im Dialogfeld die Option „ Mir mitteilen, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlschlägt “ aktiviert hätten. ^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)}Unter idealen Bedingungen erfährt der Empfänger nicht, dass eine Nachricht aus seinem Posteingang zurückgerufen wurde. Wenn auf Empfängerseite die Option „ Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen automatisch verarbeiten^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} “ aktiviert ist, müssen Sie sich um nichts kümmern. Wenn es deaktiviert ist, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung für die Aktion zum Rückruf der Nachricht. Wenn zuerst auf die Benachrichtigung geklickt wird, wird die Nachricht zurückgerufen, aber wenn zuerst der Posteingang geöffnet wird und der Benutzer Ihre Nachricht öffnet, bleibt der Rückruf erfolglos.

Eine Alternative zum Abrufen oder Ersetzen einer Nachricht in Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Beim Zurückrufen einer Nachricht in Outlook^(Outlook) gibt es keine Erfolgsgarantie . Die notwendigen Bedingungen sind möglicherweise nicht jedes Mal erfüllt, wenn Sie einen Fehler machen. Es kann den Empfängern eine falsche Botschaft vermitteln und Sie unprofessionell erscheinen lassen. Sie können eine andere Alternative verwenden, die in Zukunft mehr als hilfreich sein wird.

Verzögern Sie das Senden von E-Mails in Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Wenn Sie eine verantwortliche Person sind, kann das Versenden fehlerhafter Nachrichten Ihr Image negativ beeinflussen. Sie können die Zeit für das Senden einer E-Mail in Outlook verschieben^(Outlook) , damit Sie Zeit haben, Ihre Fehler zu korrigieren. Dies geschieht, indem die E-Mails für eine bestimmte Zeit im Outlook^{(Outlook Outbox)} -Postausgang aufbewahrt werden, bevor sie schließlich an den anderen Endbenutzer gesendet werden. 

1. Gehen Sie zur Registerkarte Datei .^(File)

2. Wählen Sie im Infobereich von „ Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ die Option „ ^{(Manage Rules and Alerts option)}Regeln und Benachrichtigungen verwalten^{(Manage Rules and Alerts)} “ aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail-Regeln^{(‘Email Rules)} " und wählen Sie " Neue Regel^{(New rule)} ". 

4. Gehen Sie im Regel- Assistenten^{(Rules Wizard)} zum Abschnitt „ Beginne mit einer leeren Regel^{(Start from a blank rule)} “ . Klicken Sie^(Click) auf " Regel auf von mir gesendete Nachricht anwenden^{(Apply rule on message I send)} " und dann auf " Weiter^(Next) ".

5. Wählen Sie in der Liste „ Aktion(en) auswählen“ die Option „ ^{(Select action(s))}Zustellung um einige Minuten^{(Defer delivery by a number of minutes)} verschieben“ .

6. Wählen Sie in der Liste „ Regelbeschreibung bearbeiten^{(Edit rule description)} “ eine Anzahl von aus.

7. Geben Sie die Anzahl der Minuten, um die Ihre E-Mail verzögert werden soll, in das Feld „ Verzögerte Zustellung “ ein. ^{(Deferred Delivery)}Sie können maximal 120 Minuten wählen. Klicken Sie^(Click) auf Weiter^{( Next)} .

8. Wählen Sie die gewünschten Ausnahmen aus und klicken Sie auf „ Weiter^(Next) “.

9. Geben Sie Ihrer Regel im Feld „Geben Sie einen Namen für diese Regel an“ einen Namen. ^{(Specify a name for this rule)}Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Diese Regel^{(Turn on this rule)} aktivieren" und klicken Sie auf " Fertig^(Finish) stellen ". 

10. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu übernehmen.

Indem Sie nur die bestimmte Nachricht zum Zeitpunkt des Verfassens verzögern:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Wechseln Sie beim Verfassen der Nachricht zur Registerkarte " Optionen^(Options) " und wählen Sie " Zustellung verzögern^{(Delay Delivery)} ". 
• Wählen Sie im Dialogfeld „ Eigenschaften^(Properties) “ die Option „ Nicht zustellen vor “.^{(Do not deliver before)}
• Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit^{(date and time)} aus, zu der die Nachricht gesendet werden soll, und schließen Sie das Fenster.

Empfohlen:^{(Recommended:)}

• Fix, dass Outlook nicht auf Android synchronisiert^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• So senden Sie eine Kalendereinladung in Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Wie lösche ich die Druckwarteschlange in Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Wie nimmt man Zeitlupenvideos auf jedem Android-Handy auf?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Wir hoffen, dass diese Anleitung hilfreich war und Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen^{(recall an email in Outlook)} konnten . Verwenden Sie die Rückrufoption, sobald Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Sie können Ihre Nachricht auch verzögern, indem Sie die obigen Schritte ausführen, wenn Sie dazu neigen, häufig mit dem Fehler umzugehen. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook^{(recall an email on Outlook)} trotzdem nicht ersetzen oder zurückrufen können , entschuldigen Sie sich bei den entsprechenden Empfängern und senden Sie eine weitere E-Mail mit der richtigen Nachricht. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• So synchronisieren Sie Google Kalender mit Outlook

• So beheben Sie Datenbeschädigungsprobleme in Microsoft Outlook

• So senden Sie eine Kalendereinladung in Outlook

• So öffnen Sie eine beliebige ASPX-Datei (ASPX in PDF konvertieren)

• So konvertieren Sie Word in JPEG (3 Möglichkeiten)

• Beheben Sie den Excel-stdole32.tlb-Fehler in Windows 10

• Beheben Sie, dass Microsoft Office unter Windows 10 nicht geöffnet wird

• So erstellen Sie Microsoft Outlook-Verknüpfungen für E-Mail und Aufgaben

• So starten Sie Microsoft Word im abgesicherten Modus

• So verwenden Sie den Maßkonverter in Microsoft Office

• Laden Sie Grammarly kostenlos für Firefox, Chrome und Microsoft Office herunter

• Wie sperrt oder entsperrt man Zellen in Excel? (2022)

• So erstellen Sie einen hängenden Einzug in Word und Google Docs

• So reparieren Sie beschädigte Outlook .ost- und .pst-Datendateien

• So aktivieren Sie den Dunkelmodus von Microsoft Outlook

• So ändern Sie die Designfarben von Dokumenten in Microsoft Office-Programmen

• Registerkarte „Zeichnen“ im Menüband von Microsoft Office fehlt? Fügen Sie es so hinzu!

• So deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung von Microsoft Word

• So fügen Sie eine Zeile in Word ein

• So verwenden Sie Google Mail in Microsoft Outlook