Mendeley Desktop ist eines der besten Recherche-Tools für Akademiker oder Studenten da draußen. Egal, welche Art von Recherche Sie durchführen, dies ist die Art von Tool, die Sie benötigen, um sie so reibungslos wie möglich zu gestalten. 

Wenn Sie noch nie von Mendeley gehört haben oder herausfinden möchten, wie Sie das Beste daraus machen können, erfahren Sie hier, wie diese Software Ihre Recherchefähigkeiten verbessern kann.

Was ist Mendeley Desktop?^{(What Is Mendeley Desktop?)}

Bevor wir weitermachen, müssen wir genau klären, was Mendeley Desktop ist und was nicht. Mendeley ist die Desktop-Anwendungskomponente des Mendeley- Forschungsökosystems. Diese Software befindet sich auf Ihrem Desktop-Computer und ist von der Weboberfläche oder den mobilen Anwendungen getrennt. 

Natürlich sind auch die mobilen Anwendungen von Mendeley ein wichtiger Teil des Gesamtsystems. Der Cloud-Service ist der Kitt, der alles zusammenhält. Wir werden auch auf diese anderen Komponenten des Gesamtdienstes eingehen, aber das Hauptthema ist die Desktop-Anwendung.

Mendeley: Kostenlos vs. Premium^{(Mendeley: Free vs Premium)}

In der Vergangenheit hatte die kostenlose Version von Mendeley einige ziemlich schwerwiegende Einschränkungen. Heutzutage ist der Hauptunterschied zwischen dem kostenlosen Service und dem Premium-Service jedoch die Menge an Cloud-Speicher, die Sie erhalten. Kostenlose Benutzer erhalten zwei Gigabyte Cloud-Speicher,^{(cloud storage)} während Premium-Benutzer immer höhere Beträge erhalten, je nachdem, wie viel sie bezahlen. 

Kostenlose Benutzer haben auch die Möglichkeit, fünf private Gruppen mit bis zu 25 Mitarbeitern zu erstellen. Wir werden etwas später über diese Gruppenzusammenarbeitsfunktion sprechen. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass unabhängige Forscher oder Studenten nur für die Premium-Version bezahlen.

Wenn Sie größere Kollaborationsgruppen oder viel Cloud-Speicher benötigen, haben Sie höchstwahrscheinlich eine Art institutionelle Lizenz für Mendeley , da Sie wahrscheinlich für eine Universität oder Forschungseinrichtung arbeiten. Denken Sie^(Remember) daran, sich bei Ihrer Institution zu erkundigen, bevor Sie selbst bezahlen. 

Der erste Schritt: Einnahmequellen^{(The First Step: Ingesting Sources)}

Im Kern ist Mendeley Desktop ein Literaturverwaltungstool. Sie können mit dem Programm nichts anfangen, wenn Sie keine Quellendatenbank haben. Da es mühsam sein kann, die Details jeder Quelle manuell einzugeben, verfügt Mendeley Desktop über einige nette Tools, um den Prozess zu beschleunigen. 

Die meisten wissenschaftlichen Artikel liegen in Form eines PDF-Dokuments^{(PDF document)} vor . Sie können bestimmte Ordner auf Ihrer Festplatte festlegen, die von Mendeley Desktop überwacht werden sollen . Alle PDFs^{(Any PDFs)} , die Sie in diesen Ordner kopieren, werden automatisch in Ihre Datenbank aufgenommen. 

Mendeley wird versuchen, automatisch die richtigen Informationen aus dem Dokument zu extrahieren, auch wenn jedes PDF ein ganz anderes Format hat. Sie müssen sicherstellen, dass die Informationen korrekt sind, aber das spart auf lange Sicht viel Zeit.

Wenn Sie eine Quelle manuell eingeben müssen, können Sie manchmal einfach den Titel eingeben und die Quelle dann als „überprüfungsbedürftig“ markieren. Mendeley prüft dann den Titel mit   Google Scholar und füllt automatisch alle Informationen aus, wenn es eine Übereinstimmung findet.

Sie sollten auch darauf achten, benutzerdefinierte Listen für Ihre Quellen zu erstellen. Wenn Sie zum ersten Mal neue Forschungsquellen in Mendeley eingeben , kommt alles auf einen unsortierten Stapel. Das ist keine gute Möglichkeit, Dinge zu hinterlassen, wenn Sie an mehreren Papieren oder Projekten arbeiten. 

Anmerkungen und Notizen^{(Annotations & Notes)}

Nachdem Sie eine neue Forschungsarbeit in Ihre Mendeley^(Mendeley) -Datenbank geladen haben , können Sie wichtige Textstellen hervorheben und Notizen für sich selbst und für Teammitglieder hinterlassen.

Dies ist ein entscheidendes Merkmal für jeden, der akademische Forschung betreibt. Während Sie Ihre Recherchen durchführen, können sich Hunderte von Quellen anhäufen. Es ist wichtig, alle Teile hervorzuheben, die für Ihre eigene Arbeit relevant sind, und Ihre Gedanken zu diesem Zeitpunkt organisiert zu verfolgen, während Sie die Recherchen anderer lesen. 

Das Beste an Mendeley Desktop ist das automatisierte Zitieren^{(The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation)}

Fragen Sie^(Ask) jeden, der wissenschaftlich schreiben musste, und er wird Ihnen sagen, dass einer der mühsamsten Teile dieses Schreibens darin besteht, am Ende des Stücks Zitate und Bibliographien zu erstellen. Eines der besten Dinge an Mendeley Desktop ist die Tatsache, dass Sie fast alle Ihre Zitierarbeiten automatisieren können. 

Alles, was Sie tun müssen, ist gewissenhaft alle Ihre Forschungsquellen in Ihrer Mendeley- Datenbank zu sammeln. Wenn Sie dann Ihre Arbeit schreiben, können Sie die Plugins von Mendeley Desktop in Ihrem Textverarbeitungsprogramm verwenden, um Zitate einzufügen, während Sie fortfahren. 

Die wahre Magie kommt, wenn Sie fertig sind und Ihre Quellenliste oder Bibliographie zusammenstellen müssen. Wenn Sie alle Zitate nach und nach in Ihr Stück einfügen, brauchen Sie nur einen einzigen Knopf zu klicken, um automatisch Ihre gesamte Quellenliste im korrekten akademischen Zitationsformat zu generieren. 

Bei kürzeren Abhandlungen ist das keine große Sache, aber wenn es sich um eine vollständige Abschlussarbeit oder eine lange Forschungsarbeit mit Hunderten von Quellen handelt, scheint dies das beste Feature zu sein, das jemals erstellt wurde. 

Mendeley ist großartig für Teams^{(Mendeley Is Great For Teams)} 

Mendeley Desktop ist perfekt für Studenten, die selbstständig an Forschungsprojekten arbeiten, sowie für Akademiker, die alleine schreiben und veröffentlichen. Heutzutage geht der Trend jedoch überwiegend zum Co-Publizieren mit anderen Wissenschaftlern. Es ist schließlich „ publish or perish “.

Mendeley verfügt über einige hervorragende Tools für die Zusammenarbeit, die es Menschen ermöglichen, gemeinsam Literatur zu sammeln, Anmerkungen auszutauschen und anderweitig die Last der Forschung zu teilen. Das bedeutet nicht nur, dass Sie die Arbeit schneller erledigen, sondern auch, dass Sie von anderen Leuten im Team lernen können, die erfahrenere Forscher sind als Sie. 

Mendeley kann Ihnen helfen, wichtige Dokumente zu finden^{(Mendeley Can Help You Find Important Papers)}

Unabhängig davon, welche akademische Disziplin Sie ausüben, ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand der Forschung zu bleiben. Mendeley ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug, um neue Artikel zu finden, die Sie lesen sollten. Die Funktion heißt Mendeley Suggest und verwendet Ihr persönliches Profil zusammen mit einem System, das überwacht, welche Artikel am häufigsten gelesen und zitiert werden, um Ihnen Vorschläge für Ihre Leseliste zu machen. 

Sie werden Artikel sehen, die einen erheblichen Einfluss auf Ihr Fachgebiet haben und die Sie wahrscheinlich lesen sollten. Dies ist ein großer Fortschritt gegenüber dem alten Stil der Literaturrecherche. Natürlich sollten Sie sich nicht allein auf so etwas wie Mendeley Suggest verlassen . 

Das wichtigste Forschungswerkzeug in Ihrem Arsenal^{(The Most Essential Research Tool In Your Arsenal)}

Es gibt einen Grund, warum der akademische Verlagsriese Elsevier Mendeley gekauft hat und warum es im Laufe der Jahre so beliebt war. Diese Software nimmt viel von dem mühsamen Stich aus der Forschung und dem wissenschaftlichen Schreiben. Dadurch werden Sie nicht nur zu einem produktiveren Akademiker, sondern auch motivierter, tatsächlich zu schreiben! 

Zu wissen, dass die mühsamen Teile der Arbeit automatisiert oder viel schneller zu erledigen sind, bedeutet, dass Sie ein Gefühl der Aufregung über Ihr Forschungsschreiben haben können, anstatt ein Gefühl der Angst. Das ist weit mehr als die halbe Miete.

How Mendeley Desktop Can Boost Your Research Skills

Mendeley desktop is one of the best research tools for academics or students out there.No matter what sort of research you do, this is the type of tool you need to make it go as smoothly as possible. 

If you’ve never heard of Mendeley or want to find out how to get the most out of it, here’s how this software can boost your research skills.

What Is Mendeley Desktop?

Before we go any further, we need to clear up exactly what Mendeley Desktop is and what it isn’t. Mendeley is the desktop application component of the Mendeley research ecosystem. This software lives on your desktop computer and is separate from the web interface or the mobile applications. 

Of course, the Mendeley mobile applications are an important part of the overall system too. The cloud service is the glue that ties it all together. We’ll touch on these other components of the overall service as well, but the main topic at hand is the desktop application.

Mendeley: Free vs Premium

In the past, the free version of Mendeley came with some rather serious limitations. These days however, the main difference between the free service and the premium service is the amount of cloud storage you get. Free users get two gigabytes of cloud storage whereas premium users get ever-increasing amounts depending on how much they pay. 

Free users also have the ability to create five private groups that can have up to 25 collaborators. We’ll talk about this group collaboration feature a little later. It’s very unlikely that independent researchers or students only pay for the premium version.

If you need larger collaboration groups or a lot of cloud storage, you are most likely going to have some sort of institutional license for Mendeley since you are probably working for a university or research institution. Remember to check with your institution before you pay yourself. 

The First Step: Ingesting Sources

At its core, Mendeley Desktop is a reference management tool. You can’t do anything with the program if you don’t have a database of sources.  Since it can be tedious to manually enter the details of every source, Mendeley Desktop has some neat tools to help speed up the process. 

Most academic articles come in the form of a PDF document. You can designate specific folders on your hard drive to be watched by Mendeley Desktop. Any PDFs that you copy into this folder will automatically be ingested into your database. 

Mendeley will attempt to extract the right information from the document automatically, even if each PDF has a very different format. You do need to make sure that the information is correct, but this will save a lot of time in the long run.

If you do need to enter a source manually,  you can sometimes get away with just typing in the title and then marking the source as “needing review”. Mendeley will then check the title against   Google Scholar, and automatically fill in all the information if it finds a match.

You should also make sure to create custom lists for your sources. When you first enter new research sources in Mendeley it all goes into an unsorted pile. That’s not a great way to leave things if you’re working on multiple papers or projects. 

Annotations & Notes

After you’ve loaded a new research paper into your Mendeley database, you can highlight important pieces of text and leave notes for yourself and for team members.

This is a critical feature for anyone doing academic research. As you do your research, hundreds of sources can pile up. It’s important to highlight all the parts relevant to your own paper and keep an organized track of your thoughts at the time, while reading the research of others. 

The Best Part of Mendeley Desktop Is Automated Citation

Ask anyone who’s had to do academic writing, and they’ll tell you one of the most tedious parts of this writing is having to do citations and bibliographies at the end of the piece. One of the best things about Mendeley Desktop is the fact that you can automate almost all of your citation chores. 

All you have to do is be diligent about collecting all of your research sources in your Mendeley database. Then when you’re writing your paper, you can use the plugins from Mendeley Desktop in your word processor to insert citations as you go. 

The real magic comes when you’re done and have to put together your list of sources or bibliography. If you put all the citations into your piece as you went along, you only have to click a single button to automatically generate your entire list of sources in the correct academic citation format. 

This is not that big a deal with shorter papers, but if we’re talking a full thesis or a long research paper with hundreds of sources this feels like the best feature ever created. 

Mendeley Is Great For Teams 

Mendeley Desktop is perfect for students who are working on research projects independently as well as academics who write and publish alone. However, these days the trend is overwhelmingly towards co-publishing with other academics. It’s “publish or perish” after all.

Mendeley has some excellent collaboration tools that allow people to collectively collect literature, share annotations and otherwise share the load of research. Not only does this mean that you’ll get the work done more quickly, it also means that you can learn from other people in the team who are more experienced researchers than you. 

Mendeley Can Help You Find Important Papers

No matter which academic discipline you practice, it’s important to always stay up-to-date with the latest research. Mendeley is an incredibly powerful tool for finding new papers that you should be reading. The feature is called Mendeley Suggest and uses your personal profile along with a system that monitors which papers are being read and cited the most, to make suggestions to you when it comes to your reading list. 

You’ll see articles that are having a significant impact in your field that you probably should read. This is a huge leap ahead over the old style of doing a literature review. Of course, you shouldn’t rely on something like Mendeley Suggest by itself. 

The Most Essential Research Tool In Your Arsenal

There’s a reason academic publishing giant Elsevier bought Mendeley and why it’s been so popular over the years. This piece of software takes a lot of the tedious sting out of research and academic writing. Not only will this make you a more productive academic, it will also make you more motivated to actually write! 

Knowing that the tedious parts of the job are automated or much faster to do means you can have a sense of excitement about your research writing instead of a sense of dread. That’s far more than half the battle.

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