Durch die Verwendung einer Tabelle in Google Docs^{(table in Google Docs)} können Sie Dokumentdetails strukturieren, um den Lesern einen einfacheren Weg zu bieten, auf die von Ihnen präsentierten Informationen zuzugreifen und sie zu verstehen. Anstatt Listen oder Absätze zu formatieren, können Sie Ihre Daten für ein ordentliches und sauberes Erscheinungsbild in ein Rasterformat eingeben.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Tabelle einfügen und ihre Eigenschaften anpassen, eine Tabelle in Google Docs bearbeiten , die Tabellendaten sortieren und eine nicht mehr benötigte Tabelle entfernen.

Fügen Sie eine Tabelle in Google Docs ein

Sie können eine Tabelle zu Google Docs hinzufügen, indem Sie einfach die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten auswählen.

1. Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle haben möchten.
2. Select Insert > TableWählen Sie im Menü Einfügen > Tabelle aus.
3. Wählen Sie im Popout-Feld die Größe für die Tabelle aus. Verwenden Sie Ihren Cursor, um die Anzahl der Spalten und Zeilen auszuwählen, und denken Sie daran, dass Sie diese auch später anpassen können.

Hinweis: Sie können auch Tabellenvorlagen^(Table) auswählen und eine vorgefertigte Option auswählen, wenn Sie dies bevorzugen.

Sie sehen dann Ihre Tabelle an der von Ihnen ausgewählten Stelle und können beginnen, Ihren Text in die Tabellenzellen einzugeben.

Legen Sie die Tabelleneigenschaften fest

Möglicherweise möchten Sie einige Änderungen am Erscheinungsbild Ihrer Tabelle vornehmen, bevor Sie Daten hinzufügen oder danach. Sie können Zeilen-, Spalten-, Ausrichtungs- und Farbeigenschaften für eine Google Docs -Tabelle anpassen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü Tabelleneigenschaften aus.

Wenn sich die Seitenleiste auf der rechten Seite öffnet, erweitern Sie den Abschnitt für das Element, das Sie anpassen möchten.

• Zeile: Legen Sie eine Mindestzeilenhöhe fest, wählen oder ändern Sie die Kopfzeile und lassen Sie zu, dass Zeilen über Seiten hinweg überlaufen.
• Spalte: Passen Sie die Breite für alle Spalten an.
• Ausrichtung: Wählen Sie die vertikale Ausrichtung der Zelle, die horizontale Ausrichtung der Tabelle, legen Sie das Einzugsmaß fest und passen Sie die Zellenfüllung an.
• Farbe: Fügen Sie einen Tabellenrahmen hinzu oder entfernen^{(remove a table border)} Sie ihn , ändern Sie die Rahmenbreite, wählen Sie eine Rahmenfarbe und eine Hintergrundfarbe^{(pick a background color)} für eine Zelle aus.

Sie sehen alle Änderungen, die Sie an Ihrem Tisch vornehmen, in Echtzeit. Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie das X oben rechts, um die Seitenleiste zu schließen.

Hinzufügen oder Entfernen einer Spalte oder Zeile

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Spalten und Zeilen zu Ihrer Tabelle in Google Docs^{(Google Docs)} hinzuzufügen und daraus zu entfernen .

Um schnell eine Spalte oder Zeile hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Tabelle, um die kleine Symbolleiste anzuzeigen. Sie sehen eine Symbolleiste für jede Spalte und Zeile. Wählen Sie das Pluszeichen aus, um eine Spalte rechts oder eine Zeile darunter hinzuzufügen.

Um eine Spalte links oder eine Zeile darüber hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Spalte oder Zeile. Wählen Sie dann im Kontextmenü eine Option zum Einfügen aus.^(Insert)

Um eine Spalte oder Zeile zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle darin und wählen Sie im Kontextmenü Zeile löschen oder Spalte ^(Delete)löschen .^(Delete)

Fixieren Sie eine Kopfzeile in einer Tabelle

Wenn Sie eine Tabelle mit einer Kopfzeile erstellen, können Sie sie oben anheften, um sie an Ort und Stelle zu halten. Dies ist hilfreich, wenn Sie Zeilen neu anordnen oder die Tabelle sortieren, wie wir weiter unten besprechen werden.

Bewegen^(Hover) Sie den Mauszeiger über die Zeile, um die kleine Symbolleiste anzuzeigen, und wählen Sie das Stecknadelsymbol aus.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile klicken und Pin - Header-Zeile auswählen.

Um eine angeheftete Kopfzeile zu entfernen, wählen Sie das Stecknadelsymbol in der Symbolleiste, das durchgestrichen ist, nachdem Sie eine Zeile angeheftet haben, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie^(Unpin) Kopfzeile lösen.

Spalten oder Zeilen neu anordnen

Mit den flexiblen Funktionen für Tabellen in Google Docs müssen Sie keine Zeilen oder Spalten ausschneiden und einfügen, um sie neu anzuordnen. Verwenden Sie einfach^(Just) die Symbolleiste.

Bewegen^(Hover) Sie den Mauszeiger über eine Spalte oder Zeile, um die kleine Symbolleiste anzuzeigen. Wählen Sie das Rastersymbol auf der linken Seite der Symbolleiste und ziehen Sie dann die Spalte nach links oder rechts oder die Zeile nach oben oder unten.

Sortieren Sie eine Tabelle in Google Docs

Möglicherweise möchten Sie Ihre Tabelle in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge anzeigen. Sie können dies in der Spalte Ihrer Wahl auf zwei Arten tun.

Bewegen^(Hover) Sie den Mauszeiger über die Spalte und wählen Sie das Filtersymbol in der Symbolleiste aus. Wählen Sie dann Aufsteigend sortieren oder Absteigend^(Sort) sortieren .^(Sort)

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Spalte klicken, zu Tabelle sortieren wechseln und im Popout^(Sort) -Menü Aufsteigend sortieren^(Sort) oder Absteigend sortieren auswählen.^(Sort)

Zellen in einer Tabelle zusammenführen

Möglicherweise möchten Sie zwei Zellen zu einer einzigen Zelle kombinieren, die sich über mehrere Spalten oder Zeilen erstreckt. Sie können zwei oder mehr Zellen in Ihrer Tabelle in wenigen einfachen Schritten zusammenführen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie den Cursor durch sie ziehen. Sie können horizontale Zellen, vertikale Zellen oder einen Block von Zellen verbinden. Denken^(Just) Sie daran, dass Sie nur benachbarte Zellen zusammenführen können.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die ausgewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü Zellen verbinden .^(Merge)

1. Sie sehen dann Ihre verbundenen Zellen als eine einzelne Zelle.

Wenn Sie sich entscheiden, die Verbindung dieser Zellen später aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die verbundene Zelle und wählen Sie Zellenverbindung aufheben^(Unmerge) .

Geteilte Zellen in einer Tabelle

Sie können in einer Tabelle auch das Gegenteil tun und Zellen teilen, anstatt sie zu verbinden. Dies ist eine der neuen Funktionen, die Google im Oktober 2022 zu Docs hinzugefügt hat^{(Google added to Docs in October 2022)} .

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die Zelle, die Sie teilen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Zelle teilen .^(Split)

1. Geben Sie im Popup-Fenster die Anzahl der Spalten oder Zeilen ein, in die Sie die Zelle aufteilen möchten. Sie können auch die Pfeile verwenden, um sich in kleinen Schritten nach oben und unten zu bewegen.
2. Wählen Sie Teilen aus.

1. Sie werden dann sehen, wie sich Ihre Zelle in mehr als eine Zelle verwandelt.

Wenn Sie die Teilung von Zellen aufheben möchten, können Sie sie auswählen und die oben^(Merge) beschriebene Funktion Zellen verbinden verwenden.

Löschen Sie eine Tabelle in Google Docs

Sollten Sie später entscheiden, dass Sie keine Tabelle mehr in Ihrem Dokument haben möchten, können Sie sie ganz einfach entfernen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf^{(Right-click)} die Tabelle und wählen Sie im Kontextmenü Tabelle löschen . ^(Delete)Beachten Sie, dass dadurch auch die Daten in der Tabelle entfernt werden.

Tabellen sind nützliche Werkzeuge, um Ihrem Dokument ein strukturiertes Aussehen zu verleihen. Wenn Sie eine andere hilfreiche Möglichkeit suchen, sie zu verwenden, sehen Sie sich an, wie man ein ausfüllbares Formular mit Tabellen in Google Docs erstellt^{(make a fillable form with tables in Google Docs)} .

How to Add, Edit, Sort, and Split a Table in Google Docs

By using a table in Google Docs, you can structure document details to provide readers with an easier way to access and understand the information you’re presenting. Rather than formatting lists or paragraphs, you can enter your data into a grid format for a neat and clean appearance.

In this guide, we’ll show you how to insert a table and adjust its properties as well as how to edit a table in Google Docs, sort the table data, and remove a table you no longer want.

Insert a Table in Google Docs

You can add a table to Google Docs by simply selecting the number of rows and columns you want.

1. Place your cursor in the spot where you want the table.
2. Select Insert > Table from the menu.
3. In the pop-out box, choose the size for the table. Use your cursor to pick the number of columns and rows and keep in mind that you can also adjust this later.

Note: You can also select Table templates and pick a premade option if you prefer.

You’ll then see your table in the location you selected and can start entering your text into the table cells.

Set the Table Properties

You may want to make some changes to the appearance of your table before adding data to it or after. You can adjust row, column, alignment, and color properties for a Google Docs table.

Right-click the table and pick Table properties in the shortcut menu.

When the sidebar opens on the right, expand the section for the item you want to adjust.

• Row: Set a minimum row height, choose or change the header row, and allow rows to overflow across pages.
• Column: Adjust the width for all columns.
• Alignment: Choose the cell vertical alignment, table horizontal alignment, set the indent measurement, and adjust the cell padding.
• Color: Add or remove a table border, change the border width, select a border color, and pick a background color for a cell.

You’ll see any changes you make to your table in real-time. When you finish, use the X on the top right to close the sidebar.

Add or Remove a Column or Row

You have a few ways to add and remove both columns and rows from your table in Google Docs.

To quickly add a column or row, hover your cursor over the table to display the small toolbar. You’ll see a toolbar for each column and row. Select the plus sign to add a column to the right or row below.

To add a column to the left or row above, right-click a cell in the column or row. Then, choose an Insert option from the shortcut menu.

To remove a column or row, right-click a cell in it and choose Delete row or Delete column from the shortcut menu.

Pin a Header Row in a Table

If you create a table with a header row, you can pin it to the top to keep it in place. This is helpful when rearranging rows or sorting the table as we’ll discuss below.

Hover your cursor over the row to display the small toolbar and select the pin icon.

Alternatively, right-click the row and pick Pin header row.

To remove a pinned header row, choose the pin icon in the toolbar which has a line through it after you pin a row or right-click and pick Unpin header row.

Rearrange Columns or Rows

With the flexible features for tables in Google Docs, you don’t have to cut and paste to rearrange rows or columns. Just use the toolbar.

Hover your cursor over a column or row to display the small toolbar. Select the grid icon on the left side of the toolbar and then drag the column left or right or the row up or down.

Sort a Table in Google Docs

You may want to display your table in alphabetical or numerical order. You can do so by the column of your choice one of two ways.

Hover your cursor over the column and select the filter icon in the toolbar. Then, pick Sort ascending or Sort descending.

You can also right-click the column, move to Sort table, and pick Sort ascending or Sort descending in the pop-out menu.

Merge Cells in a Table

You may want to combine two cells into a single cell that spans several columns or rows. You can merge two or more cells in your table in a few simple steps.

1. Select the cells you want to merge by dragging your cursor through them. You can merge horizontal cells, vertical cells, or a block of cells. Just remember, you can only merge adjacent cells.

1. Right-click the selected cells and pick Merge cells in the shortcut menu.

1. You’ll then see your merged cells as a single cell.

If you decide to unmerge these same cells later, right-click the merged cell and choose Unmerge cells.

Split Cells in a Table

You can also do the opposite in a table and split cells rather than merge them. This is one of the new features that Google added to Docs in October 2022.

1. Right-click the cell you want to split and choose Split cell in the shortcut menu.

1. In the pop-up window, enter the number of columns or rows you want to split the cell into. You can also use the arrows to move up and down in small increments.
2. Select Split.

1. You’ll then see your cell transform into more than one cell.

If you want to unsplit cells, you can select them and use the Merge cells feature described above.

Delete a Table in Google Docs

Should you decide later that you no longer want a table in your document, removing it is easy.

Right-click the table and choose Delete table from the shortcut menu. Keep in mind that this removes the data in the table as well.

Tables are useful tools for giving your document a structured appearance. If you’d like another helpful way to use them, take a look at how to make a fillable form with tables in Google Docs.

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