Wir verstehen, dass Sie Excel-Dateien in vCard-Dateien konvertieren möchten und nach Möglichkeiten suchen, dies zu tun. Nun, Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, da Sie am perfekten Ort gelandet sind. Bevor wir uns mit den Methoden und Schritten befassen, sehen wir uns zunächst an, was eine Excel-Datei und eine vCard-Datei sind. Was sind die Gründe für diese Konvertierung von Dateien?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

Eine Excel-Datei ist ein von ^{(Excel File)}Microsoft Excel erstelltes Dateiformat . Die Erweiterung dieser Art von Dateien ist  „. xls “  (bis Microsoft Excel 2003) und  „. xlsx “ (ab Microsoft Excel 2007 ). Es wird verwendet, um Daten in Form von Tabellenkalkulationen zu organisieren und verschiedene Berechnungen mit den Daten selbst durchzuführen.

Was ist eine vCard-Datei (.vcf)?^{(What is a vCard File (.vcf)?)}

vCard wird auch als VCF ( Virtual Contact File ) abgekürzt. Es ist ein Dateiformatstandard, der elektronische Visitenkarten unterstützt. Mit anderen Worten, es ist ein Dateiformat, das spezifische Informationen wie Name, Alter, Telefonnummer, Firma, Bezeichnung usw. speichern, erstellen und teilen kann.

Es hat die Erweiterung  „.vcf“,  auch bekannt als A Virtual Business Card , die das Übertragen, Lesen und Speichern von Kontaktinformationen über eine Vielzahl von Plattformen wie Outlook , Gmail , Android Phone , iPhone, WhatsApp usw. erleichtert.

Wenn Sie täglich mit Excel-Tabellen arbeiten, müssen Sie möglicherweise Excel-Dateien in vCard-Dateien konvertieren. Die Notwendigkeit, die Excel-Dateien in das VCF -Format zu konvertieren, besteht darin, auf sie auf Telefonen, Thunderbird , Outlook und anderen ähnlichen Plattformen zuzugreifen. Die Mehrheit der Menschen kennt keine direkte Methode zum Konvertieren der Excel-Dateien, und die Tatsache, dass Sie hier sind und diesen Artikel lesen, beweist, dass Sie nach jemandem suchen, der Sie anleitet. Nun, keine Sorge! Wir haben Sie hier abgedeckt. In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Methoden zum Konvertieren einer Excel - Datei in eine VCF -Datei.

So konvertieren Sie Excel-Kontakte in vCard-Dateien^{(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)}

Um eine Excel-Datei^{(Excel File)} in eine vCard - Datei^(File) zu konvertieren , gibt es hauptsächlich zwei Methoden, die wir im Folgenden besprechen werden:

Methode 1: Konvertieren Sie eine Excel-Datei in eine vCard-Datei ohne Software von Drittanbietern^{(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)}

Schritt 1: Konvertieren Sie Ihre Excel-Datei in CSV^{(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)}

Wenn sich Ihre Kontakte bereits in einer CSV -Datei befinden, können Sie diesen Schritt überspringen. Andernfalls befolgen Sie die unten angegebenen Schritte:

1. Zunächst^(First) müssen Sie Ihre Excel -Datei öffnen.

2. Wählen Sie nun Exportieren^(Export) und klicken Sie auf Dateitypen ändern^{(Change File Types)} .

3. Wählen Sie das CSV -Format (* .csv ) aus der Dropdown-Liste der verschiedenen Formatoptionen aus.

4. Nachdem Sie das CSV -Format ausgewählt haben, müssen Sie den Zielspeicherort durchsuchen, um die CSV -Ausgabe zu speichern .

5. Der letzte Schritt hier ist, save this file as CSV (*.csv).

Ihre Datei wird nun im CSV -Format gespeichert.

Schritt 2: CSV in Ihre Windows-Kontakte importieren^{(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)}

Um nun die resultierende CSV -Datei in Ihre Windows- Kontakte^(Contacts) zu importieren , um Kontakte von Excel in vCard zu konvertieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie zunächst das Startmenü^{(Start Menu)} und suchen Sie nach Kontakte^(Contacts) . Wählen Sie Kontakte oder Kontakteordner^{(Contacts or Contacts Folder)} .

2. Klicken Sie nun auf die Option Importieren , um die Kontakte zu importieren.^(Import)

3. Wenn das Importieren nach Windows -Fenster erscheint, wählen Sie die Option CSV (Comma Separated Values) .

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Importieren “ und wählen Sie dann ^(Import)„Durchsuchen“^{(“Browse”)} , um die CSV -Datei zu suchen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.

5. Klicken Sie auf Weiter^(Next) und ordnen Sie alle Felder gemäß der Anforderung zu.

6. Ihr letzter Schritt wäre nun, auf die Schaltfläche Fertig^{( Finish)} stellen zu klicken .

Sobald der Importvorgang erfolgreich abgeschlossen ist, finden Sie alle Ihre CSV- Kontakte als vCard in den Windows-^{(Windows Contacts)} Kontakten gespeichert .

Wenn diese Methode nicht funktioniert, können Sie die Kontakte- App^{(People app)} in Windows verwenden, um Ihre Kontakte zu synchronisieren.

Schritt 3: vCard aus Windows-Kontakten exportieren^{(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)}

Um schließlich vCard-Kontakte von Ihrem Windows zu exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie erneut das Fenster Kontakte.

2. Drücken Sie die Strg-Taste^{(Ctrl button)} und wählen Sie alle erforderlichen Kontakte aus.

3. Wählen Sie nun im Windows-Assistenten zum Exportieren von Kontakten^{(Windows Export Contact)} vCards (^{( select vCards)} Ordner mit .VCF-Dateien).

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“^{(Export button)} und suchen Sie nach einem Zielort, um Ihre vCards zu speichern, und klicken Sie dann auf „OK“.

Und du bist fertig! Jetzt können Sie alle diese CSV- Kontakte finden, die als vCard in Windows Contacts gespeichert sind . Danach möchten Sie möglicherweise diese vCard-Dateien von vCard-unterstützten E-Mail-Clients/anderen Anwendungen importieren und darauf zugreifen.

Die manuelle^(Manual) Methode ist ebenfalls sehr langwierig und zeitaufwändig. Für jemanden, der eine schnellere Methode benötigt, ist dies keine ideale Wahl. Wir haben jedoch eine andere Methode namens Professional Method . Mit dieser Methode können Sie Kontakte einfach kopieren und einfügen; Die einzige Voraussetzung hier ist die Installation einer Drittanbieter-Software – SysTools Excel to vCard Converter .

Methode 2: Konvertieren Sie Excel mit SysTools in vCard^{(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)}

SysTools Excel to vCard Converter  ist ein Programm zum Konvertieren unbegrenzter Excel -Kontakte in das vCard-Dateiformat ohne Datenverlust. Sie können Excel-Dateikontakte^{(Excel File Contacts)} in eine einzelne oder mehrere vCards konvertieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dieser Software Kontakte von Excel in vCard zu konvertieren:

1. Da für diese professionelle Methode zuvor Software installiert werden muss, besteht der erste Schritt hier darin, Excel to vCard Converter herunterzuladen und auszuführen^{(download and run Excel to vCard Converter)} .

2. Nachdem Sie die Anwendung installiert haben, müssen Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen^(Browse) klicken . Dadurch wird eine Excel-Datei^{(Excel file)} geladen .

3. Wählen Sie nun die vCard-Datei von Ihrem Computer aus^{(Now select the vCard file from your computer)} und klicken Sie auf OK .

4. Nachdem Sie Ihre Excel-Kontakte überprüft haben, klicken Sie auf Weiter^(Next) .

5. Jetzt müssen Sie Ihre vCard-Felder allen Excel-Feldern zuordnen.^{(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)}

6. Klicken Sie auf „Excel-Felder“ , um die vCard- ^{(“Excel Fields”)}Felder^(Fields) zuzuordnen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen^(Add) . Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Weiter .^{(Next )}

7. Aktivieren Sie die Optionen gemäß Ihren Anforderungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren .^{( Convert )}

8. Die vCard-Dateien werden erfolgreich für Ihre Kontakte erstellt. Klicken Sie am Ende auf Ja^(Yes)  , um sie anzuzeigen.

Hinweis:^(Note:)  Diese Anwendung wird mit einer kostenlosen und einer Pro-Version geliefert. Die kostenlose Version dieser Software erlaubt nur den Export von 25 Kontakten. Sie können die Vollversion für unbegrenzte Exporte kaufen.

Nach dem Export in das vCard -Dateiformat^{(File Format)} können Sie Ihre Kontakte problemlos auf zahlreichen Plattformen wie Gmail , Outlook , WhatsApp usw. teilen.

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Wir hoffen, dass Sie Ihre ideale Lösung für die Konvertierung Ihrer Excel -Dateien in vCard-Dateien gefunden haben. Wir haben die zwei einfachsten und gebräuchlichsten Methoden für dasselbe aufgenommen. Wir haben die Schritte im Detail erwähnt. Wenn Sie auf ein Problem stoßen, können Sie sich an uns wenden, um Hilfe zu erhalten, oder einen Kommentar hinterlassen.

How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

We understand that you want to convert excel files to vCard files and are looking for ways to do so. Well, you do not need to worrу aѕ you have landed in the perfect plaсe. Before getting all into the methods and steps, let us firѕt see what an excel file and a vCard file are. What are the reasons for this convеrsion of files?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

An Excel File is a file format created by Microsoft Excel. The extension of these type of files is “.xls” (up to Microsoft Excel 2003) and “.xlsx” (from Microsoft Excel 2007 onwards). It is used for organizing data in the form of spreadsheets and perform various calculations on the data itself.

What is a vCard File (.vcf)?

vCard is also abbreviated as VCF (Virtual Contact File). It is a file format standard that supports electronic business cards. In other words, it is a file format that can store, create, and share specific information like name, age, phone number, company, designation, etc.

It has the extension “.vcf,” also known as A Virtual Business Card, which makes it easier to transfer, read and save contact information over a wide range of platforms like Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

If you are someone who works on excel sheets in day-to-day life, then you may require to convert excel files to vCard files. The need to convert the excel files into VCF format is to access them on Phones, Thunderbird, Outlook, and other similar platforms. The majority of people don’t know any direct method to convert the excel files, and the fact that you are here, reading this article, proves that you are looking for someone to guide you. Well, no worries! We have got you covered here. In this article, we are going to tell you the methods to convert an Excel file to a VCF file.

How to Convert Excel Contacts to vCard Files

To convert an Excel File to a vCard File, there are mainly two methods which we will discuss below:

Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software

Step 1: Convert Your Excel File to CSV

If your contacts are already in a CSV file, then you can skip this step. Otherwise, follow the steps given below:

1. First of all, you need to open your Excel file.

2. Now select Export and click on Change File Types.

3. Select CSV (*.csv) format from the drop-down of different format options.

4. Once you have selected the CSV format, you need to browse the destination location to save the output CSV.

5. The last step here is to save this file as CSV (*.csv).

Your file will now be saved in CSV format.

Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts

Now, to import the resultant CSV file in your Windows Contacts to convert contacts from Excel to vCard, follow the steps given below:

1. First of all, open the Start Menu and search for Contacts. Choose the Contacts or Contacts Folder.

2. Now click on the Import option to import the contacts.

3. As the import to Windows box appears, select the CSV (Comma Separated Values) option.

4. Click on the “Import” button and then select “Browse” to locate the CSV file you have created in step 1.

5. Click Next and map all the fields according to the requirement.

6. Now, your last step would be to click on the Finish button.

Once the import process is completed successfully, you will find all your CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts.

If this method doesn’t work then you can use People app in Windows to sync your Contacts.

Step 3: Export vCard from Windows Contacts

Finally, to export vCard contacts from your Windows, follow the steps given below:

1. Again open the Contacts window.

2. Press the Ctrl button and choose all the required contacts.

3. Now from the Windows Export Contact wizard, select vCards (folder of .VCF files).

4. Click on the Export button and browse a destination location to save your vCards then click OK.

And you’re done! Now, you can find all those CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts. After this, you might want to import and access these vCard Files from vCard supported email client/ other applications.

The Manual method is very lengthy and time-consuming too. For someone who needs a faster method, it is not an ideal choice. However, we have another method called the Professional Method. This method will allow you to copy and paste contacts simply; the only requirement here is to install a third-party software – SysTools Excel to vCard Converter.

Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools

SysTools Excel to vCard Converter is a program to convert unlimited Excel contacts to vCard file format without any data loss. You can convert Excel File Contacts into a single or multiple vCards. Follow the steps given below to use this software to convert contacts from Excel to vCard:

1. As this professional method needs software to be installed beforehand, the first step here is to download and run Excel to vCard Converter.

2. Once you have installed the application, you need to click on the Browse button. This will load an Excel file.

3. Now select the vCard file from your computer and click OK.

4. After reviewing your Excel contacts, click on Next.

5. Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.

6. Click on “Excel Fields” to map with the vCard Fields then click Add. Finally, click on the Next button.

7. Check the options according to your requirement and click on the Convert button.

8. The vCard files will be successfully created for your contacts. In the end, click on Yes to view them.

Note: This application comes with a free and a pro version. The free version of this software allows only 25 contacts to be exported. You can buy the full version for unlimited exports.

After exporting to vCard File Format, you can easily share your contacts on numerous platforms like Gmail, Outlook, WhatsApp etc.

Recommended:

• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• What does a highlighted comment mean on YouTube?
• What does the Hourglass mean in Snapchat?

We hope you have got your ideal solution for the conversion of your Excel to vCard files. We have included the two most easy and common methods for the same. We have mentioned the steps in detail. If you face any problem, you can reach out to us for help or drop a comment.

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