Todoist ist einer der funktionellsten Online-To-Do-Dienste, der es dir ermöglicht, mit deiner begrenzten Zeit so produktiv wie möglich zu sein. 

Während wir zuvor über die Verwendung von Todoist zusammen mit der Getting Things Done (GTD)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} -Methodik gesprochen haben, wissen viele Menschen nicht, dass Todoist es Ihnen ermöglicht, Ihre Listen mit Kanban - Boards zu gestalten. 

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Kanban - Boards in Todoist verwendest und wie sie dein Zeitmanagement^{(time management)} und deine Produktivität weiter verbessern können.

So verwendest du Kanban-Boards in Todoist

Wenn Sie Trello schon einmal verwendet haben^{(used Trello before)} , dann wissen Sie, wie nützlich der Kanban -Ansatz mit „Listen“ ist. Damit können Sie jede Phase eines Projekts oder eines Prozesses in individuellen Listen darstellen. Anschließend können Sie Elemente aus diesem Workflow durch den Prozess schieben, während jede Aufgabe für das Element abgeschlossen wird.

Jedes Projekt in Todoist verwendet das Layoutformat, das du bei der ersten Erstellung des Projekts auswählst. Der Standard ist das Listenformat, an das du wahrscheinlich gewöhnt bist, wenn du Todoist schon eine Weile verwendest.

Um Ihr erstes Kanban- Board zu erstellen, müssen Sie ein neues Projekt erstellen. Wählen Sie im linken Menü  neben Projekte das Plus-Symbol aus.^(Projects)

Ändern Sie im Dialogfeld Projekt^{(Add project)} hinzufügen nach dem Festlegen des Namens und der Farbe einfach die Ansicht^(View) in Board . Wählen Sie Hinzufügen aus^(Add) .

Dadurch wird das neue Projekt im linken Menü erstellt. Aber anstatt das Listenformat zu verwenden, sehen Sie jetzt, dass das Projekt im Kanban -Board-Format angelegt ist.

Zuerst sieht es nicht wie ein Board aus, weil Sie es bauen müssen, indem Sie „Abschnitte“ definieren. 

Bevor Sie damit beginnen, ist es wichtig, sich Gedanken über den Arbeitsablauf oder die „Schritte“ in Ihrem Projekt zu machen.

So gestalten Sie das Kanban-Board^{(Kanban Board)} Ihres Projekts

Denken Sie über Ihren Projektplan nach. Oder, wenn Sie dieses neue Kanban -Board für ein Projekt zu Hause erstellt haben, dann denken Sie über die Schritte nach, die Sie von Anfang bis Ende Ihres Projekts durchlaufen müssen.

In diesem Beispiel werden wir ein Board für die Erstellung eines neuen Website-Geschäfts erstellen. Wenn wir die größeren Phasen dieses Projekts durchdenken, erstellen wir Abschnitte für jede dieser Phasen.

• Konten und Ressourcen für den Aufbau der Website vorbereiten^{(building the website)}
• Der gesamte Website-Design-Prozess
• Einrichtung der Geschäftsfinanzen und des Online-Shops
• Vorbereitung von Marketing und Werbung
• Starten der Website

Unter Berücksichtigung dieser Hauptphasen Ihres Projekts benennen Sie jeden Abschnitt aussagekräftig.

Füllen^(Fill) Sie das Titelfeld unter jedem Abschnitt aus und wählen Sie Abschnitt hinzufügen^{(Add section)} aus . 

Setzen Sie dies für jeden Schritt oder Hauptbereich Ihres Projekts fort. Dies müssen nicht die eigentlichen Schritte im Projekt sein. Sie sollten jedoch alle wichtigen Schwerpunktbereiche auf eine logische Weise enthalten, die für Sie sinnvoll ist.

Wenn du fertig bist, sollte dein leeres Kanban - Board in Todoist wie unten aussehen.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Board mit den kleineren Elementen in Ihrem Projektplan auszufüllen. Stellen Sie sich diese als Unterprojekte vor, die wichtige Meilensteine ​​zusammenfassen. 

Um dies unter einem Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie einfach Aufgabe^{(Add task)} hinzufügen aus, um diese Unterprojektkarte hinzuzufügen.

Sie müssen noch keine Details hinzufügen. Im Moment skizzieren Sie nur das Projekt und die wichtigsten Schritte. Sie können später weitere Elemente hinzufügen, wenn sie erscheinen. Sie können später auch Unterlisten und Zeitpläne für jede dieser Listen hinzufügen.

Wählen Sie einfach Aufgabe hinzufügen^{(Add task)} aus, wenn Sie mit der Benennung fertig sind. Wenn Sie fertig sind, sollten Sie ein vorläufiges Board haben, das Ihren gesamten ursprünglichen Projektplan enthält.

Sobald Sie alle diese Teilprojekte eingerichtet haben, können Sie sich mit jedem dieser Unterprojekte befassen und sie weiter in spezifischere Aufgaben unterteilen.

Arbeiten mit Todoist Kanban Board Cards

Wenn Sie jede dieser Unterprojektkarten auswählen, sehen Sie alles, was Sie einrichten können, um diese zu planen.

Am wichtigsten ist, dass Sie diese in Teilaufgaben einplanen können. Wählen Sie dazu Unteraufgabe hinzufügen^{(Add sub-task)} .

Schreiben Sie die Aufgabe in das Beschreibungsfeld. Wählen Sie Planen^(Schedule) aus, wenn Sie bereit sind, die Aufgabe in Ihren Kalender aufzunehmen, oder lassen Sie sie später planen.

Wählen Sie das Kommentarsymbol rechts neben der Aufgabe aus, um Kommentare oder Notizen hinzuzufügen, die Ihnen helfen, wenn Sie mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen.

Nachdem Sie die Aufgabe eingerichtet haben, wählen Sie einfach Aufgabe hinzufügen^{(Add task)} aus .

Wenn Sie alle Aufgaben eingerichtet haben, sollten Sie Ihr Teilprojekt ziemlich gut geplant haben.

Wählen Sie die Registerkarte Kommentare^(Comments) aus, um aufgabenbezogene Notizen oder Kommentare hinzuzufügen, die Sie einschließen möchten. Diese gelten für das gesamte Teilprojekt als Ganzes und nicht für eine der Teilaufgaben.

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, ist die Registerkarte „ Aktivität^(Activity) “ praktisch, da Sie sehen können, wer wann woran arbeitet.

Wie Sie sehen können, können Sie mit dem Kanban-^{(Todoist Kanban)} Ansatz von Todoist ein ganzes Projekt mit weniger Platzbedarf und in einem logischeren Format planen und organisieren.

Verwendung von Kanban für GTD

Eine letzte Sache, die angesprochen werden sollte, ist die Verwendung des Kanban - Layouts für den GTD -Ansatz zum Zeitmanagement.

Die Verwendung von Kanban-Boards von Todoist^{(Todoist Kanban)} dafür ist maßgeschneidert für GTD - Workflows. Dies liegt daran, dass Sie in GTD idealerweise ein Projekt für die folgenden Zeitrahmen eingerichtet haben:

• Ziele
• Routinen
• Langfristig / in der Warteschleife
• Nächsten Monat
• Diesen Monat
• Nächste Woche
• In dieser Woche

Du kannst in Todoist ein ^(Todoist)Kanban - Board mit „ Diese Woche^{(This Week)} “ ganz links einrichten, in das dann alle anderen Zeitrahmen einfließen. Das würde in etwa so aussehen.

Fügen Sie nun die Aufgaben unter der richtigen Zeitrahmenliste hinzu und verschieben Sie sie von rechts nach links, wenn sie sich dem Zeitpunkt nähern, an dem Sie sie sich selbst zuweisen werden.

Sie können dann einfach ein Fälligkeitsdatum zuweisen, wenn Sie sie zu Diese Woche^{(This Week)} hinzufügen, und dieses Element während der Wochenplanung zu Ihrem Zeitplan hinzufügen. 

Wie du siehst, sind Kanban-^{(Todoist Kanban)} Boards von Todoist für viele Dinge nützlich und geben dir einen ganzheitlicheren Überblick über deinen gesamten Plan oder Zeitplan. Egal, wie Sie es verwenden möchten, GTD - Zeitplanung oder Projektplanung, Kanban- Boards sind einen Versuch wert.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoist is one оf the most functional online to-do serνices that allows you to be as produсtive as possible wіth your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Todoist GTD-Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität

• 4 kostenlose Dienstprogramme, um Ihre Maus zu optimieren und die Produktivität zu steigern

• Die besten Möglichkeiten, um WLAN-Signale zu verstärken und die Leistung zu verbessern

• Wie man eine Online-Präsenz aufbaut und verbessert

• Was ist die Harman-Kurve (und wie verbessert sie die Klangqualität von Kopfhörern)?

• So finden Sie die besten Discord-Server

• Flachbildschirm-Technologie entmystifiziert: TN, IPS, VA, OLED und mehr

• Was ist die Uber-Passagierbewertung und wie kann man sie überprüfen?

• So fügen Sie Emoji in Word, Google Docs und Outlook ein

• So beheben Sie den Hulu-Fehlercode RUNUNK13

• So beheben Sie einen Steam-Fehler „Ausstehende Transaktion“.

• Discord öffnet sich nicht? 9 Lösungsansätze

• Schaltet sich Ihr Computer zufällig von selbst ein?

• So öffnen Sie eine Datei ohne Erweiterung

• Beste Kameraeinstellungen für Porträts

• So machen Sie jeden kabelgebundenen Drucker auf 6 verschiedene Arten drahtlos

• So laden Sie Twitch-Videos herunter

• So machen Sie einen Screenshot auf Steam

• So überprüfen Sie Ihre Festplatte auf Fehler

• So übertragen Sie vom PC oder Mobilgerät auf Roku TV