Unternehmen auf der ganzen Welt verwendeten Etiketten, um alle Arten von Korrespondenz durchzuführen, nämlich Briefe, Rechnungen, Berichte und Umfragen an andere Unternehmensorganisationen und Kunden. Das Erstellen von Versandetiketten in Access ist eine einfache Möglichkeit, Etiketten vorzubereiten. In diesem Lernprogramm erklären wir den Vorgang zum Erstellen eines Etiketts^(Label) in Microsoft Access .

So erstellen Sie Labels in Access

In Microsoft Access werden Etiketten^(Labels) erstellt, indem ein Bericht verwendet wird, der mit einer kleinen Seite formatiert ist, um dem bevorzugten Etikett zu entsprechen.

Öffnen Sie Microsoft Access^{(Microsoft Access)} .

Erstellen Sie eine Mailing - Tabelle^{(Table )} oder öffnen Sie eine vorhandene Mailing-Tabelle aus Ihren Dateien.

Wenn Sie mehr als eine Tabelle in der Datenbank haben, klicken Sie auf die gewünschte Tabelle.

Wechseln Sie in der Berichtsgruppe^{(report )} zur Registerkarte Erstellen^{(Create )} und klicken Sie auf Labels .

Ein Dialogfeld des Etikettenassistenten wird angezeigt. Hier können Sie die Größe Ihrer Etiketten auswählen, einschließlich der Produktnummer ^{(Label Wizard)},^{(Product Number)} der Abmessung^(Dimension) und der Anzahl^{(Number Across)} auf Ihren Etiketten. Sie können die Maßeinheit^{(Unit of Measure)} entweder Englisch^(English) oder Metrisch^(Metric) wählen ; Wenn Sie eines auswählen, ändert sich die Größe der Etiketten. In diesem Tutorial wählen wir Metric .

Sie können den Etikettentyp^{(Label Type)} auswählen , entweder Blattvorschub^{(Sheet Feed)} oder Endlos^(Continuous) . Wir wählen Blattzufuhr.

Sie können das Etikett nach Hersteller^{(Filter the Label by Manufacturer)} filtern, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und den gewünschten Hersteller auswählen.

Wählen Sie bei der Auswahl der gewünschten Etikettengröße zuerst den Hersteller^{(Manufacturer)} aus und gehen Sie dann zum Anzeigefeld, in dem die Produktnummer^{(Product Number)} , die Abmessung^(Dimension) und die Nummer^{(Number Across)} auf Ihren Etiketten angezeigt werden, und klicken Sie auf eine beliebige Größe, die Ihr Etikett haben soll.

Sie können das Etikett^(Label) anpassen , indem Sie auf Anpassen^(Customize) klicken .

Dieser Assistent^(Wizard) erstellt Standardetiketten^{(Standard Labels)} und benutzerdefinierte Etiketten^{(Custom Labels)} .

Wenn Sie das Etikett^(Label) anpassen möchten , klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen .^(Customize)

Ein Dialogfeld „ Neue ^(New) Etikettengröße “ wird angezeigt. ^{(Label Size)}Klicken Sie auf Neu^(New) .

Ein Dialogfeld „ Neues Etikett “ wird angezeigt.^{(New Label)}

Sie können das Etikett benennen^{(Name the Label)} .

Sie können die Maßeinheit^{(Unit of Measure)} , den Etikettentyp^{(Label Type)} und die Ausrichtung^{(Label’s Orientation)} des Etiketts ändern , entweder Querformat^(Landscape) oder Hochformat^(Portrait) .

Sie können die Querzahl^{(Number Across)} ändern, indem Sie in das Eingabefeld klicken und die Zahl darin ändern.

Sie können das Etikettenmaß in Zentimetern eingeben^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} , indem Sie in die Eingabefelder klicken, die das Papier umgeben, und Zahlen in die Eingabefelder eingeben; Dies ist die zu messende Größe des Etiketts. Klicken Sie dann auf Ok.

In diesem Tutorial haben wir uns gegen eine Anpassung entschieden. Anpassen^(Customize) ist eine Option.

Klicken Sie auf Weiter^(Next) .

Mit diesem Assistenten^(Wizard) können Sie den Schriftartnamen , die Schriftgröße^{(Font Size)} , die Schriftstärke^{(Font Weight)} und die Textfarbe ^{(Font Name)}auswählen^{(Text Color)} . Sie können auswählen, ob die Schriftstärke ^{(Font Weight)}kursiv^(Italic) oder unterstrichen^(Underline) sein soll, indem Sie auf die Kästchen klicken.

Klicken Sie dann auf Weiter^(Next) .

Mit diesem Assistenten^(Wizard) können Sie auswählen, was Sie auf Ihrem Adressetikett haben möchten, indem Sie auf die verfügbaren Felder^{(Available Fields)} und dann auf den Pfeil klicken; Dadurch wird das Feld zum Fototyp-Etikett^{(Phototype Label)} auf der rechten Seite verschoben.

Wenn Sie einen Fehler machen und die Felder aus dem Photo Type Label^{(Photo Type Label)} entfernen möchten , klicken Sie in das Feld und dann auf die Rücktaste^{(Backspace Key)} . Dadurch wird das Feld entfernt. Wählen Sie aus, was Sie brauchen, und dann Weiter^(Next) .

Mit diesem Assistenten^(Wizard) können Sie die Felder sortieren. Klicken Sie^(Click) auf die verfügbaren Felder und klicken Sie auf den Pfeil, um sie anzuzeigen.

Die oberen Pfeile werden verwendet, um die Felder über Sortieren^{(Sort By)} nach zu bringen , und die unteren Pfeile bringen die Felder zurück zu den verfügbaren Feldern^{(Available Fields)} .

Nachdem Sie ausgewählt haben, wie die Felder sortiert werden sollen, klicken Sie auf Weiter^(Next) .

Jetzt sind wir beim Final Wizard . Im Eingabefeld oben können Sie den Namen Ihres Labels ändern. Es wird auch eine Option geben, was Sie tun möchten. Wenn Sie das Etikett so sehen möchten, wie es gedruckt aussehen^{(Label as They Will Look Printed)} wird, oder das Etikettendesign ändern^{(Modify the Label Design)} möchten , klicken Sie auf Fertig stellen^(Finish) .

Ihr Etikett ist erstellt.

Wenn Sie Änderungen an Ihrem Etikett vornehmen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Etikett und wählen Sie Layoutansicht^{(Layout View)} oder Designansicht^{(Design View)} , Sie können Farbe^(Color) , Schriftgröße^{(Font Size)} und Schriftart^(Font) des Textes Ihrer Wahl ändern.

Lesen Sie^(Read) :  So erstellen Sie einen Bericht mit Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Ich hoffe, das ist hilfreich; Wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie bitte unten.

How to create Labels in Access?

Bυsinesses worldwide used labels to carry out all kinds of correspondence, namely letters, invoiceѕ, reportѕ, and surveуs to other business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to prepare labels. In this tutorial, we are going to explain the process of creating а Lаbel in Microsoft Accesѕ.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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