Das aktuelle Szenario hat uns einen neuen Weg in unser Leben gewiesen. Es brachte einen Boom von Online-Arbeit, Besprechungen, Umfragen usw. Berichten zufolge hat die neue Arbeitsweise den Arbeitgebern nicht nur die Kosten für Infrastruktur und Bürobedarf erspart, sondern auch die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert. Genau^(Just) wie andere Schnittstellen hat auch Microsoft Teams dazu beigetragen, Office einfach zu machen und Gruppengespräche zu ermöglichen. Benutzer können Umfragen^(Polls) für Microsoft Teams in der kostenpflichtigen Version erstellen, dies ist jedoch auch in der kostenlosen Testversion möglich . In diesem Beitrag geben wir Ihnen ein vollständiges Tutorial zum Erstellen von Umfragen in Microsoft Teams .

Microsoft Office 365 bietet Dienste von Microsoft Teams an, eine Chat-basierte Schnittstelle, die den Austausch von Informationen und die Kommunikation ermöglicht. Es bietet sowohl persönliche als auch professionelle Gespräche und kann Unternehmen jeder Größe unterstützen.

Hinzufügen einer Umfrage zu Microsoft Teams

Microsoft Teams verfügt über eine Umfragefunktion, die es den Benutzern ermöglicht, bei Streitigkeiten oder Debatten abzustimmen. Die Nutzer geben nicht nur ihre Stimme ab, sondern können die Ergebnisse zur Transparenz einsehen. Lassen Sie uns lernen, wie man eine Umfrage erstellt. Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie Umfragen in Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} erstellen können :

1. Erstellen Sie Umfragen mit Formularen.
2. Erstellen Sie Umfragen mit Polly.

Sehen wir uns beide Methoden im Detail an:

1] Erstellen Sie Umfragen^{(Create Polls)} in Microsoft Teams mithilfe von Formularen

Umfragen können vor, nach und zwischen den Meetings erstellt werden. Im Folgenden sind die Schritte zum Erstellen von Umfragen mit Formularen aufgeführt:

Öffnen Sie zuerst das Microsoft Teams- Konto und melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft- Konto an.

Wählen Sie nach dem Öffnen Teams im linken Bereich aus. Gehen Sie nun zum rechten Bereich, klicken Sie auf die Registerkarte Beiträge^(Posts) und wählen Sie dann die  Schaltfläche Neue Unterhaltung .^{(New Conversation)}

Klicken Sie nun auf die drei Punkte^{(three dots)} , die am unteren Bildschirmrand verfügbar sind. Wählen Sie im Menü die Option Formulare.^(Forms.)

Geben Sie auf der Seite „Formulare“ die Frage^{(Question )} in das Feld „ Frage^(Question) “ ein und schreiben Sie die Antwort in das Feld „ Optionen^(Options) “ . Sie können weitere hinzufügen, wenn Sie mehrere Antworten geben möchten. Klicken Sie dazu auf die Option Hinzufügen^{(Add Option)} (Plus-Symbol).

Unten gibt es zwei weitere Optionen für Ergebnisse nach der Abstimmung automatisch teilen^{(Share results automatically after voting )} und Antworten^{(Keep responses)} für weitere Änderungen anonym halten, falls vorhanden. Dies sind optionale Schritte, die auf den Anforderungen des Benutzers basieren.

Klicken Sie auf  Speichern^(Save) , um die Änderungen zu übernehmen. Überprüfen Sie nun die Vorschau, bevor Sie die Fragen und Antworten senden. Wenn es geändert werden muss, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten^(Edit) , andernfalls klicken Sie auf Senden.^(Send.)

Lesen Sie^(Read) :  So stellen Sie gelöschte Dateien von Microsoft Teams wieder her^{(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams)} .

2] Erstellen Sie^{(Create Polls)} mit Polly Umfragen in Microsoft Teams

Es gibt eine andere Möglichkeit, Umfragen in MS Teams^{(MS Teams)} zu erstellen, insbesondere für Benutzer der kostenlosen Testversion. Benutzer der kostenlosen Version haben keine Optionen von Drittanbietern, um Umfragen über Formulare zu erstellen, daher muss dies über eine andere Option namens Polly erfolgen . Also los geht's:

Öffnen Sie Ihr Microsoft Teams- Konto. Wählen Sie dann links Teams aus und klicken Sie auf Neue Unterhaltung^{(New Conversation)} .

Klicken Sie auf die drei Punkte^{(three dots)} und wählen Sie dann die Polly- Erweiterung aus dem Menü aus. Wenn Sie die entsprechende Erweiterung nicht in der Menüliste finden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Apps und suchen Sie sie.^{(More apps)}

Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu ^{(Add New )} hinzufügen und melden Sie sich dann bei Ihrem Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} an . Akzeptieren^(Accept) Sie die Erlaubnis, damit fortzufahren.

Wählen Sie im Fenster Umfragen die Schaltfläche Neu erstellen^{(Create New)} aus .

Treffen Sie außerdem eine Auswahl für die Art der Umfrage, die Sie erstellen möchten, z. B. die Anzahl der Fragen, entweder Einfach^(Single) oder Mehrfach, und^{( Multiple, )} passen Sie den Zeitplan von „ Wiederkehrend“, „Umfrage senden an^{(Recurring, Send Polly at, )} “ und  „Erinnerung“ an. ^{(Reminder. )}Es gibt eine Option für die Art der Frage^(Question) , die Sie in die Umfrage aufnehmen möchten, dh  Multiple Choice, Offenes Ende^{(Multiple Choice, Open-ended,)} und Bewertung^(Rating)

Sie können auch mehrere zulassen^{(Allow multiple &  Audience can add choices)} markieren oder die Markierung aufheben und das Publikum kann Auswahloptionen gemäß den Anforderungen der Umfragestimmen hinzufügen.

Personalisieren Sie die Umfragen mit Ergebniseinstellungen^{(Result Settings)} und Zielgruppeneinstellungen.^{(Audience Settings.)}

Klicken Sie nun auf Vorschau^(Preview) . Wenn Sie ein relevantes Thema in einer zukünftigen Umfrage wiederholen möchten, wählen Sie die  Schaltfläche In Vorlage speichern .^{(Save to template)}

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden^(Send) , und Sie sind fertig. Sie können jedoch die Option Bearbeiten^(Edit) auswählen , wenn Sie sie ändern möchten.

Lesen Sie weiter^{(Read next)} :  So deaktivieren Sie Lesebestätigungen in Microsoft Teams^{(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams)} .

How to create a Poll in Microsoft Teams?

The current scenario has gіven us a new way to our lives. It brought a boom of оnline wоrk, meetings, polls, etс. Aсcording to reports, the new way of working has not just save employеrs the cost of infrastruсture and office necessities but has also increased the productivitу of the employees. Just like other interfaсes, Microsoft Teams has also contributed to making office easy and group conversations possible. Users can create Polls for Microsoft Teams in the paid version however, it is possible in the free trial version too. In this post, we will give you a complete tutorial on how to create Polls on Microsoft Teams.

Microsoft office 365 offers services of Microsoft Teams, a chat-based interface that allows the exchange of information and communication. It offers both personal and professional conversation, can support any size of business.

Add a Poll to Microsoft Teams

Microsoft Teams has a polling feature that enables the users to vote in case of dispute or debates. The users not only cast their votes but can see the results for transparency. Let us learn how to create a poll. There are two methods using which you can create Polls on Microsoft Teams:

1. Create polls using Forms.
2. Create polls using Polly.

Let’s see both the methods in details:

1] Create Polls on Microsoft Teams using Forms

Polls can be created before, after, and in between the meetings. The following are the steps to create polls using Forms:

Open the Microsoft Teams account first and then sign in with your Microsoft account.

Once it opens, select Teams in the left pane. Now go to the right-pane, click on the Posts tab then select the New Conversation button.

Now click on three dots, available at the bottom of the screen. From the menu select the option of Forms.

On the Forms page, types the Question in the Question field and write its answer in the Options field. You can add more if you want to give multiple answers. To do this, click on the Add Option (plus icon).

There are two more options at the bottom for Share results automatically after voting and Keep responses anonymous for further modifications, if any. These are optional steps based on the requirement of the user.

Click on Save to apply the changes. Now check the preview before sending the questions and answers. If it needs modification, click on the Edit button, else click Send.

Read: How to recover Deleted Files from Microsoft Teams.

2] Create Polls on Microsoft Teams using Polly

There is another way to create polls on MS Teams especially for the free trial users. The free version users will not have third-party options to create polls through forms, hence it has to be done through another option known as Polly. So here you go:

Open your Microsoft Teams account. Then select Teams from the left and click on New Conversation.

Click on the three dots then select the Polly extension from the menu. If you don’t find the respective extension in the menu list, click on the More apps button and locate it.

Once you find it, click on the Add New button and then log in to your Microsoft Account. Accept the permission to continue it.

Inside the Pollswindow, select the Create New button.

Further, make choices for the type of poll you want to create such as the number of questions either Single or Multiple, customize the schedule from Recurring, Send Polly at, and Reminder. There is an option for the type of Question you want to include in the poll i.e.,  Multiple Choice, Open-ended, and Rating

You can also mark or unmark Allow multiple &  Audience can add choices options as per the requirement of the poll votes.

Personalize the Polls using Result Settings and Audience Settings.

Now click Preview. If you want to repeat any relevant topic in a future poll then select the Save to template button.

Then hit the Send button and you’re done. However, you can select the Edit option if you want to modify it.

Read next: How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams.

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