Egal, ob Sie Ihren ersten Roman oder eine Aufsatzarbeit für das College schreiben, ein Inhaltsverzeichnis von Google Docs hilft Ihnen dabei, die Dinge zu organisieren.^{(Google Docs)}

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in Google Docs einfügen , wird es automatisch aktualisiert, je nachdem, wie Sie Ihr Dokument formatieren und strukturieren. Wenn Sie das Dokument ändern, wird das Inhaltsverzeichnis bei jeder Aktualisierung aktualisiert.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihrem Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen und sicherstellen, dass es auf dem neuesten Stand bleibt.

Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für Google Docs^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Während Sie Ihr Dokument schreiben, erstellen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis. Jede hinzugefügte Kopfzeile wird zu einem weiteren Abschnitt in der Tabelle. Jeder Unterkopf wird auch zu einem Unterabschnitt.

Alles, was Sie tun müssen, um loszulegen, ist, die erste Kopfzeile zu erstellen, sie zu markieren und dann das Dropdown-Menü Normaler Text^{(Normal text)} auszuwählen, um Ihren Kopfzeilenstil der obersten Ebene auszuwählen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihr Inhaltsverzeichnis erstellen können^{(build your table of contents)} . Sie könnten zuerst Ihr gesamtes Dokument schreiben und dabei jede Überschrift und Unterüberschrift erstellen. Oder Sie könnten Ihr Dokument nur mit den Überschriften und Unterüberschriften gestalten und im Wesentlichen eine vollständige Gliederung erstellen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen.

So oder so, sobald Sie fertig sind, ist das Einfügen des Inhaltsverzeichnisses in Ihr Dokument einfach. Platzieren Sie einfach den Cursor an der Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis von Google Docs angezeigt werden soll. ^{(Google Docs)}Wählen Sie als ^(Insert)Nächstes^(Next) Einfügen aus dem Menü und dann Inhaltsverzeichnis aus^{(Table of contents)} . 

In dem sich öffnenden Untermenü sehen Sie zwei Auswahlmöglichkeiten.

• Mit Seitenzahlen^{(With page numbers)} : Dadurch wird jede Zeile Ihres Inhaltsverzeichnisses mit der Seitenzahl angezeigt, auf der sich jede Überschrift und Unterüberschrift befindet.
• Mit blauen Links^{(With blue links)} : Dadurch wird jede Zeile Ihres Inhaltsverzeichnisses^(TOC) als Link angezeigt, der, wenn er angeklickt wird, zu dem Abschnitt des Dokuments navigiert, in dem sich diese Kopfzeile befindet.

Wie wählen Sie? Wenn Sie planen, Ihr Dokument in gedruckter Form zu liefern, sollten Sie sich für die Option Seitenzahlen entscheiden. Wenn Sie es senden oder elektronisch teilen, ist die Option für blaue Links der richtige Weg.

Sobald Sie eine Option ausgewählt haben, wird das Inhaltsverzeichnis von Google Docs im Dokument selbst angezeigt.^{(Google Docs)}

Aktualisierungen des Inhaltsverzeichnisses von Google Docs^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Wie Sie sehen können, formatiert sich^{(formats itself)} das Inhaltsverzeichnis entsprechend der Strukturierung Ihres Dokuments. 

Kopfzeilen der obersten Ebene (ob Sie mit H1 oder H2 beginnen) schließen bündig mit dem linken Rand ab. Überschriften der nächsten Ebene werden eingerückt usw.

Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments beginnen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass das Inhaltsverzeichnis nicht automatisch aktualisiert wird, wenn Sie vorhandene Kopfzeilen aktualisieren oder neue hinzufügen.

Um Ihr Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, müssen Sie zu dem Abschnitt zurückscrollen, in dem Sie es eingefügt haben, und in den Inhaltsverzeichnisbereich klicken. In der oberen linken Ecke des Inhaltsverzeichnisses^(TOC) wird ein kreisförmiger Pfeil (Aktualisierungsschaltfläche) angezeigt .

Wenn Sie dieses Aktualisierungssymbol auswählen, wird das Inhaltsverzeichnis aktualisiert, um alle Änderungen zu übernehmen, die Sie am Dokument vorgenommen haben.

Eine Alternative zur Verwendung des Aktualisierungssymbols besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis zu klicken und im^{(Update table of contents)} Popup-Menü Inhaltsverzeichnis aktualisieren auszuwählen.

Bei beiden Methoden stimmt Ihr Inhaltsverzeichnis^(TOC) mit der aktuellen Struktur Ihres Arbeitsdokuments überein.

Alternativ können Sie die Dokumentgliederung (die genau wie das Inhaltsverzeichnis von Google Docs aussieht) in der linken Seitenleiste anzeigen. ^{(Google Docs)}Wählen Sie dazu einfach das Symbol Dokumentgliederung^{(Show document outline)} anzeigen in der oberen linken Ecke des Dokuments aus. 

Dadurch wird die Dokumentgliederung auf der linken Seite angezeigt, selbst wenn Sie durch Ihr Dokument scrollen. Sie können einen beliebigen Abschnitt (Kopfzeile) in dieser Gliederung auswählen, um zu diesem Abschnitt des Dokuments zu springen.

Formatieren des Inhaltsverzeichnisses von Google Docs^{(Google Docs Table)}

Während das Inhaltsverzeichnis von Google Docs^{(Google Docs TOC)} im Standardtextformat Ihres Dokuments eingefügt wird, können Sie es bei Bedarf aktualisieren.

Markieren Sie einfach das gesamte Inhaltsverzeichnis, wählen Sie dann Format aus dem Menü, wählen Sie Text und dann Größe^(Size) .

Im Untermenü können Sie entweder Schrift vergrößern^{(Increase font size)} oder Schrift verkleinern^{(Decrease font size)} auswählen .

Dadurch wird das gesamte Inhaltsverzeichnis^(TOC) auf die von Ihnen ausgewählte neue Formatierungseinstellung aktualisiert.

Das Suchen & Navigieren-Add-On

Eine weitere Möglichkeit zum Navigieren in Ihrem Dokument mithilfe von Kopfzeilen (aber auch Lesezeichen, Phrasen und mehr) ist das Search & Navigate Google Docs-Add-on .

Nachdem Sie das Add-on installiert haben, wählen Sie Add-ons^(Add-ons) aus dem Menü, wählen Sie Search & Navigate und dann Start .

Dadurch wird auf der rechten Seite ein Bedienfeld gestartet, mit dem Sie durch Ihr Dokument navigieren können, indem Sie dieselben Überschriften verwenden, die sich in Ihrem Inhaltsverzeichnis befinden.

Der Grund, warum dies etwas nützlicher ist als das normale Inhaltsverzeichnis^(TOC) -Navigationsfeld, ist, dass andere Suchfunktionen verfügbar sind.

• Lesezeichen^(Bookmarks) : Finden Sie alle Lesezeichen, die Sie in Ihrem Dokument erstellt haben.
• Bilder^(Images) : Durchsuchen Sie alle Bilder, die Sie in das Dokument aufgenommen haben.
• Tische^(Tables) : Blättern Sie durch alle Tische, die Sie hinzugefügt haben.
• Suchen^(Search) : Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Dokument mit beliebigen Suchbegriffen oder Phrasen.

In den Einstellungen^(Settings) können Sie das Add-On so aktivieren, dass es bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch gestartet wird. Sie können auch die Suchfunktion mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung^{(Case sensitive search)} aktivieren .

Verwendung eines Inhaltsverzeichnisses^{(Using a Table Of Contents)}

Nicht alle Dokumente, die Sie schreiben, benötigen ein Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie jedoch häufig wissenschaftliche Arbeiten oder ähnliche Dokumente schreiben und ein Inhaltsverzeichnis verwenden, kann Google Docs den Bedarf decken. Es ist auch einfach und schnell in jedem Dokument zu verwenden, das Sie erstellen.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether yоu’re writing your first novel, or an essay paper for college, a Google Docs tаble of contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

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