Wenn dieselbe Microsoft Office -App auf verschiedenen Geräten über unterschiedliche Funktionen verfügt, liegt dies wahrscheinlich daran, dass es sich um unterschiedliche Versionen handelt. Einige Add-Ins und Vorlagen von ^(templates)Drittanbietern^{(third-party add-ins)} verfügen auch über Funktionen, die nur in bestimmten Office - Versionen funktionieren. Dies sind einige Gründe, warum Sie vielleicht wissen möchten, welche Microsoft Office -Version Sie auf Ihrem Computer haben.

Microsoft Office -Programme sollten sich automatisch aktualisieren, insbesondere auf Windows - Geräten. Aber das passiert nicht immer. Möglicherweise müssen Sie Ihre Office -App-Version manuell überprüfen und mit ^(Office)der Office-Update-Datenbank von Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} vergleichen . Dieses Tutorial behandelt Schritte zum Überprüfen von Office -Versionen auf Mac- und Windows -Geräten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Office -Updates auf diesen Geräten initiieren.

Entmystifizierung der Versionsstruktur von Microsoft^{(Microsoft Office Version)} Office

Wenn Sie Ihre Office - App-Versionen in Windows untersuchen , werden Sie auf eine Reihe von Zahlen (und Buchstaben) stoßen. Microsoft verwendet sein neues fünfstelliges Build-Nummernformat, um^{(new five-digit build number format)} die meisten Office 365 - App-Versionen zu kennzeichnen. Die Versionsinformationen von Office -Apps haben in der Regel eine zweistellige Versionsnummer und eine zehnstellige Buildnummer, halbiert durch einen Punkt.

„Version“ definiert eine eigenständige Edition einer Office - App, während „ Build “ sich auf eine Variante einer bestimmten Version bezieht. Microsoft veröffentlicht häufig neue Builds, um Fehler zu beheben und Leistungsprobleme zu beheben, während Versionsaktualisierungen hauptsächlich neue Funktionen einführen.

Nehmen Sie als Beispiel diese Dummy-Version einer Office -App: ^(Office)Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .

„2204“ ist die App-Versionsnummer, „15128.20224“ ist die Build-Nummer und „ Click-to-Run “ ist der Installationstyp.

Microsoft fügt den Installationstyp auch am Ende einer Office - App-Version hinzu. „ Windows Store “ bedeutet, dass Sie die Office -App aus dem Microsoft Store installiert haben . Wenn Sie ein Office^(Office) - Produkt von Microsoft oder Drittanbietern herunterladen und installieren , handelt es sich um eine „Klick-und-Los“-Installation.

Überprüfen Sie die Office-Versionen in macOS

Das Überprüfen der App-Versionen von Microsoft Office für Mac ist einfach. Das Vorgehen ist für alle Office -Anwendungen einheitlich – unabhängig von ihrer Version.

1. Öffnen Sie eine Microsoft Office - App auf Ihrem Mac und wählen Sie den Produktnamen in der Menüleiste aus.
2. Wählen Sie Über Microsoft [Produkt]^{(About Microsoft [Product])} aus, um fortzufahren.

Wenn Sie OneNote verwenden, wird im App-Menü „Über Microsoft OneNote “ angezeigt^(OneNote) .

1. Sie finden die Version der Microsoft Office -App direkt unter ihrem Namen.

Überprüfen Sie die Microsoft Office-Version^{(Check Microsoft Office Version)} auf Windows -PCs

Sie können eine Office - App-Version in den Windows-Einstellungen^{(Windows Settings)} , der Systemsteuerung^{(Control Panel)} oder im Einstellungsmenü der App überprüfen.

Überprüfen Sie die Office-Version im Kontoeinstellungsmenü^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Öffnen Sie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , ein Word - Dokument, Powerpoint , Outlook oder eine beliebige Office - Anwendung und führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Datei^(File) in der oberen linken Ecke des App-Fensters.

1. Wählen Sie in der Seitenleiste Office-Konto aus.^{(Office Account)}

Wählen Sie in einigen Office -Anwendungen Konto^(Account) im Menü Datei aus.

Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Office ( Office 2010 oder älter) verwenden, öffnen Sie das Menü Datei^(File) und wählen Sie Hilfe^(Help) aus .

1. Überprüfen Sie den Abschnitt Produktinformationen^{(Product Information)} der Seite für Ihre Office - Version.

Wenn Sie ein Microsoft Office 365-Abonnement^{(Microsoft Office 365 subscription)} haben, finden Sie im Abschnitt nur Produkte in Ihrer Office -Suite. Scrollen^(Scroll) Sie zur Zeile Über [Office-Produkt]^{(About [Office Product])} , um Ihre Office -App-Version anzuzeigen. 

Wählen Sie das Symbol „Über [Office-Produkt]“ , um weitere Informationen über die ^{(About [Office Product])}Microsoft Office- Anwendung anzuzeigen .

Wenn Sie beispielsweise About Word auswählen, werden die ^{(About Word)}Lizenz-ID^{(License ID)} , die Version und die Build-Nummer von Microsoft Word in einem neuen Fenster angezeigt. Sie können im Dialogfeld auch überprüfen, ob Sie eine 32- oder 64-Bit-Version^{(32 or 64-bit version)} von Microsoft Word haben.^{(Microsoft Word)}

Aus dem Windows-Einstellungsmenü^{(From Windows Settings Menu)}

1. Gehen Sie zu Einstellungen^(Settings) > Apps und wählen Sie Installierte Apps^{(Installed apps)} aus .

Gehen Sie in Windows 10 zu Einstellungen^(Settings) > Apps > Apps & Funktionen^{(Apps & features)} .

1. Sie finden die Version von Microsoft Office -Programmen unter ihren Namen.

1. Wenn Windows die ^(Windows)Office -Version nicht in der App-Vorschau anzeigt , gibt es eine andere Möglichkeit, dies zu überprüfen. Wählen Sie das Dreipunkt-Menüsymbol^{(three-dot menu icon)} neben der Office - Anwendung und dann Erweiterte Optionen^{(Advanced options)} aus .

1. Überprüfen Sie die Versionszeile^(Version) im Abschnitt „Spezifikationen“ für die Version der Office- Anwendung.

Aus der Windows-Systemsteuerung^{(From the Windows Control Panel)}

1. Öffnen Sie die Windows-Systemsteuerung^{(the Windows Control Panel)} und wählen Sie Programme^(Programs) .

1. Wählen Sie Programme und Funktionen aus^{(Programs and Features)} .

1. Suchen Sie die Office - App und überprüfen Sie die Spalte „Version“ auf ihre Version. Alternativ können Sie die App auswählen und unten im Fenster der Systemsteuerung^{(Control Panel)} nach der Produktversion suchen.

1. Wechseln Sie in einen detaillierten Ansichtsmodus, wenn die Systemsteuerung^{(Control Panel)} die Spalte „Version“ auf der Seite nicht anzeigt. Wählen Sie dazu die Dropdown-Schaltfläche Weitere Optionen in der oberen rechten Ecke der App-Liste aus.^{(More options)}

1. Wählen Sie Einzelheiten aus^(Details) .

Sie sollten jetzt die Größe, Version und das Installationsdatum von Office -Apps in der Systemsteuerung^{(Control Panel)} überprüfen können .

So aktualisieren Sie Microsoft Office -Anwendungen

Die Schritte zum Aktualisieren von Office -Anwendungen variieren je nach Betriebssystem Ihres Computers und Office - Produkt.

Aktualisieren Sie Microsoft Office-Apps in macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Wenn Sie Microsoft Office -Apps aus dem App Store installiert haben, können Sie diese im App Store aktualisieren . Das Microsoft AutoUpdate- Tool hilft auch beim Aktualisieren von Microsoft - Apps auf macOS-Geräten.

Installieren und starten Sie das Microsoft AutoUpdate-Tool und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Microsoft Apps automatisch auf dem neuesten Stand halten^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . Wählen Sie ebenfalls Aktualisieren^(Update) aus, um die neueste Version veralteter Microsoft -Apps auf Ihrem Mac zu installieren .

Aktualisieren Sie Microsoft Office-Apps in Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Öffnen Sie die Office - App, die Sie aktualisieren möchten, wählen Sie in der Menüleiste Datei und dann ^(File)Konto^(Account) oder Office-Konto^{(Office Account)} aus .

Office -Updates sollten im Hintergrund heruntergeladen werden. Sie können die App weiterhin verwenden, während das Update heruntergeladen wird. Office muss Ihre App jedoch schließen und erneut öffnen, um das Update zu installieren. Sie werden aufgefordert, Ihre Dokumente zu speichern, wenn es an der Zeit ist, die Updates zu installieren.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office apр has different features on different devices, it’s likely because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

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