Wenn Sie nicht die einzige Person sind, die Ihren Computer verwendet, möchten Sie möglicherweise den Speicherplatz begrenzen, den jeder Benutzer verwenden kann. Wenn Sie das tun, stellen Sie sicher, dass der Speicherplatz auf einem bestimmten Laufwerk oder einer bestimmten Partition niemals nur von einem Benutzerkonto belegt wird. Jeder hat seinen persönlichen Freiraum und niemand darf seine Grenzen überschreiten. In Windows wird dies als Festplattenkontingent bezeichnet, und in diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontingente verwenden, um den Speicherplatz jedes Benutzers zu begrenzen:

HINWEIS:^(NOTE:) Dieses Handbuch gilt für Windows 10 , Windows 7 und Windows 8.1. Die in diesem Artikel beschriebenen Prozesse sind in allen drei Windows -Versionen gleich . Um die Erstellung dieses Leitfadens zu vereinfachen, haben wir Screenshots verwendet, die in Windows 10 aufgenommen wurden .

Was sind Datenträgerkontingente in Windows?

Datenträgerkontingente sind ein Mittel zur Steuerung des Speicherplatzes, der Windows - Benutzern zur Verfügung steht. Ein Administrator kann Beschränkungen für Datenträgerkontingente erzwingen, sodass kein Benutzerkonto diese überschreiten kann. Dies bedeutet, dass ein Benutzer, wenn er sein Festplattenkontingent überschreitet, keine neuen Daten mehr auf der Festplatte hinzufügen kann. Darüber hinaus kann der Administrator auch Warnstufen festlegen, damit die Benutzer vorher wissen, wann sie sich ihrem Kontingentlimit nähern.

Es gibt auch ein paar andere Dinge, die Sie wissen sollten:

• In Windows können Datenträgerkontingente auf Laufwerken oder Partitionen eingerichtet werden, die mit dem NTFS -Dateisystem formatiert sind. Sie können sie nicht auf einem Volume verwenden, das mit FAT32 oder exFAT formatiert ist, da diese Dateisysteme diese Funktion nicht unterstützen.
• Sie können Datenträgerkontingente nur dann festlegen und Kontingentgrenzen durchsetzen, wenn Sie über ein Windows - Konto mit Administratorrechten verfügen. Standardbenutzer^(Standard) können keine Datenträgerkontingente festlegen.
• Sie können Datenträgerkontingente für Datenträger oder Partitionen festlegen, aber Sie können keine Datenträgerkontingente für Ordner festlegen.
• Wenn Sie mehrere Laufwerke oder Partitionen auf Ihrem Windows -Computer haben, müssen Sie die Festplattenkontingentgrenzen für jedes einzeln festlegen. Sie können keine Datenträgerkontingente für mehrere Datenträger oder Partitionen gleichzeitig festlegen.

Sehen wir uns nun an, wie Sie Festplattenkontingente verwenden, um den Speicherplatz jedes Benutzerkontos zu begrenzen:

Schritt 1. Aktivieren Sie die Datenträgerkontingentverwaltung

Öffnen Sie^(Start) zunächst den Datei-Explorer^{(File Explorer)} (in Windows 10 oder 8.1) oder den Windows-Explorer (in Windows 7). Gehen Sie dann zu Dieser PC^{(This PC)} (in Windows 10 oder 8.1) oder Computer (in Windows 7 ) und klicken oder tippen Sie auf die Festplatte, für die Sie Kontingentgrenzen festlegen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Festplatte oder tippen und halten Sie die Maustaste gedrückt und wählen Sie dann Eigenschaften^(Properties) .

Wechseln Sie in den Eigenschaften^(Properties) des Laufwerks zur Registerkarte „ Kontingent^(Quota) “ und klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche „Kontingenteinstellungen anzeigen“ .^{("Show Quota Settings")}

Im Fenster "Kontingenteinstellungen"^{("Quota Settings")} können Sie die erforderlichen Einstellungen vornehmen, um die Kontingentgrenzen für jedes Benutzerkonto von Ihrem Windows -Computer aus durchzusetzen. So sieht es aus:

Zuallererst müssen Sie "Kontingentverwaltung aktivieren". ^{("Enable quota management.")}Dies ist die Einstellung, die die Datenträgerkontingente auf dem ausgewählten Datenträger aktiviert. Alle anderen Optionen in diesem Fenster sind ausgegraut, aber sobald Sie die Kontingentverwaltung^{(quota management)} aktivieren , sollten alle anderen Einstellungen aktiv werden.

Schritt 2. Verwenden Sie Festplattenkontingente, um den Speicherplatz jedes Benutzers zu begrenzen

Jetzt können Sie fortfahren und Kontingentlimits durchsetzen: Aktivieren Sie die Option „Benutzern, die das Kontingentlimit überschreiten, Speicherplatz verweigern“,^{("Deny disk space to users exceeding quota limit,")} wählen Sie „Speicherplatz begrenzen auf“^{("Limit disk space to,")} und geben Sie das Kontingentlimit ein.

Wenn Sie möchten, dass das Betriebssystem ein Ereignis protokolliert, wenn ein Benutzer sein Speicherplatzlimit fast erreicht hat, legen Sie auch die Warnstufe fest.

Wenn Sie sich fragen, was passiert, wenn ein Benutzer sein Festplattenkontingent erreicht, sollten Sie wissen, dass jedes Mal, wenn ein Benutzer sein Festplattenkontingent mit Dateien füllt, zwei Dinge passieren:

• Der Benutzer erhält eine Meldung "Platzmangel"^{("out of space")} und
• Der Benutzer kann auf diesem Laufwerk keine neuen Daten hinzufügen.

Der Benutzer kann jedoch einen Teil des zugewiesenen Speicherplatzes bereinigen, indem er Folgendes tut:

• Leeren des Papierkorbs^{(Recycle Bin)} ,
• Löschen der Dateien, die er oder sie nicht benötigt,
• einige Programme und Apps deinstallieren.

Schritt 3. Protokollieren^(Log) Sie Festplattenkontingentereignisse, wenn die Benutzer ihre Kontingentgrenzen oder Warnstufen überschreiten

Wenn das Betriebssystem auch die Festplattenkontingentereignisse auf Ihrem Computer protokollieren soll, können Sie die Kontingentprotokollierungsoptionen aktivieren. Aktivieren Sie im Fenster "Kontingenteinstellungen"^{("Quota Settings")} des Laufwerks eine oder beide der folgenden Optionen:

• "Ereignis protokollieren, wenn ein Benutzer sein Kontingentlimit überschreitet."^{("Log event when a user exceeds their quota limit.")}
• "Ereignis protokollieren, wenn ein Benutzer seine Warnstufe überschreitet."^{("Log event when a user exceeds their warning level.")}

Jedes Mal, wenn ein Ereignis stattfindet, wird es vom Betriebssystem aufgezeichnet und kann in der Ereignisanzeige^{(Event Viewer)} in der Kategorie „ System “ der Windows-Protokolle^{(Windows Logs)} angezeigt werden .

Schritt 4. Wenden Sie die Festplattenkontingenteinstellungen an

Um alle bisher vorgenommenen Einstellungen zu aktivieren, klicken oder tippen Sie auf Übernehmen^(Apply) . Windows sollte Sie auffordern, erneut zu bestätigen, dass Sie Datenträgerkontingente aktivieren möchten. Drücken Sie OK, und Sie können loslegen.

HINWEIS:^(NOTE:) Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir die Erklärung der Schaltfläche „Quote-Einträge“ übersprungen haben. ^{("Quota Entries" )}Dies ist der Einstiegspunkt für einige erweiterte Kontingenteinstellungen, z. B. das Festlegen bestimmter Datenträgerkontingente für bestimmte Benutzer, das Verwalten von Dateien im Besitz von Benutzern und so weiter. Dies sind Einstellungen, die normalerweise nicht von Heimanwendern verwendet werden, sondern eher von Systemadministratoren in Unternehmensnetzwerken.

Fazit

Das Aktivieren der Kontingentverwaltung und das Erzwingen von Kontingentgrenzen für Benutzer kann nützlich sein, wenn der betreffende Computer von mehr als einer Person verwendet wird. Der Prozess ist einfach und erfordert kein fortgeschrittenes Know-how. Glauben Sie, dass Festplattenkontingente sogar auf einem Heimcomputer oder nur in Büroumgebungen nützlich sind? Sagen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten.

What are disk quotas and how to use them to limit the space of each user

If you are not the only person using your computer, you might want to limit the amount of storage space that every usеr can use. If you do that, you ensure that the storage space on a speсific drive or partition is never filled up by only one user account. Everуbody has their personal space tо fill, and nobody can trespass his or her limits. In Windows, this is сalled disk quotas, and, іn this tutorial, we show you how to usе quоtas to limit the space of each user:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. The processes described in this article are the same in all three versions of Windows. To make it easier to create this guide, we used screenshots taken in Windows 10.

What are disk quotas in Windows?

Disk quotas are a means of controlling the storage space available to Windows users. An administrator can enforce limits on disk quotas so that no user account can exceed them. This means that, whenever a user exceeds their disk quota, he or she can no longer add new data to the disk. Furthermore, the administrator can also set warning levels, so that the users know beforehand when they are getting close to their quota limit.

There are also a few other things that you should know:

• In Windows, disk quotas can be set up on drives or partitions that are formatted using the NTFS file system. You cannot use them on a volume that is formatted using FAT32 or exFAT because these file systems do not offer support for this feature.
• You can set disk quotas and enforce quota limits only if you have a Windows account that has administrative privileges. Standard users cannot set disk quotas.
• You can set disk quotas for disks or partitions, but you cannot set disk quotas on folders.
• If you have multiple drives or partitions on your Windows computer, you must set disk quota limits for each, individually. You cannot set disk quotas for multiple disks or partitions simultaneously.

Now let's see how to use disk quotas to limit the storage space of each user account:

Step 1. Turn on the disk quota management

Start by opening File Explorer (in Windows 10 or 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7). Then, go to This PC (in Windows 10 or 8.1) or Computer (in Windows 7) and click or tap the disk for which you want to set quota limits. Right-click or tap and hold on the disk, and then choose Properties.

In the drive's Properties, go to the Quota tab, and click or tap the "Show Quota Settings" button.

In the "Quota Settings" window, you can make the settings required to enforce quota limits for each user account from your Windows computer. This is what it looks like:

First and foremost, you have to "Enable quota management." This is the setting that turns on the disk quotas on the selected disk. All the other options in this window are greyed out, but once you enable the quota management, all the other settings should become active.

Step 2. Use disk quotas to limit the storage space of each user

Now you can proceed and enforce quota limits: check the option that says "Deny disk space to users exceeding quota limit," select "Limit disk space to," and input the quota limit.

If you want the operating system to log an event when a user is close to his or her disk space limit, also set the warning level.

If you are wondering what happens if a user reaches his or her disk quota limit, know that every time a user fills his or her disk quota with files, two things take place:

• The user gets an "out of space" message, and
• The user cannot add new data on that drive.

However, the user can clean some of its allocated disk space by doing things like:

• emptying the Recycle Bin,
• deleting the files he or she does not need,
• uninstalling some programs and apps.

Step 3. Log disk quota events when the users exceed their quota limits or warning levels

If you also want the operating system to log the disk quota events on your computer, you can enable the quota logging options. In the drive's "Quota Settings" window check one or both of the following options:

• "Log event when a user exceeds their quota limit."
• "Log event when a user exceeds their warning level."

Then, each time an event takes place, it is recorded by the operating system and can be viewed in Event Viewer, in the System category from the Windows Logs.

Step 4. Apply the disk quota settings

To enable all the settings that you have made until now, click or tap Apply. Windows should ask you to confirm again that you want to enable disk quotas. Press OK, and you are good to go.

NOTE: You might have noticed that we skipped explaining the "Quota Entries" button. This is the entry point to some advanced quota settings, like setting specific disk quotas for specific users, managing files owned by users and so on. These are settings not commonly used by home users, but rather by system administrators, on enterprise networks.

Conclusion

Enabling quota management and enforcing quota limits for users can be useful if the computer in question is used by more than one person. The process is simple and does not require advanced know-how. Do you believe disk quotas are useful even on a home computer, or just in office environments? Tell us what you think in the comments section below.

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