Bibliotheken sind eine der am meisten missverstandenen und gleichzeitig die nützlichsten Funktionen in Windows . Sie können Benutzern helfen, ihre Dateien und Ordner effizient zu organisieren. Durch die Verwendung von Bibliotheken können Sie ein System aufbauen, mit dem Sie immer in Sekundenschnelle finden, was Sie suchen. Darüber hinaus können Sie Dateien und Ordner mit nur wenigen Klicks (oder Taps) sortieren, taggen oder bearbeiten. In diesem Artikel erklären wir, was Bibliotheken sind, wir zeigen, wie sie funktionieren und wie man neue erstellt. Außerdem zeigen wir, wie Sie einer Bibliothek neue Ordner hinzufügen, die Eigenschaften einer Bibliothek ändern und eine Bibliothek löschen. Lass uns anfangen:

Was sind Windows -Bibliotheken? Welche^(Which) der folgenden Aussagen beschreibt die Verwendung von Bibliotheken in Windows am besten , und welche Vorteile bietet ihre Verwendung?

Sie sollten sich eine Bibliothek als eine virtuelle Sammlung von Ordnern auf Ihrem System vorstellen. Er ist virtuell, weil er nicht als echter Ordner existiert. Eine Bibliothek ist ein Verweis auf einen oder mehrere Ordner auf Ihrem Computer und die Dateien, die sich in diesen Ordnern befinden. Beispielsweise können Sie Dokumente an mehreren Orten wie Ihrem Dokumentenordner^(Documents) , auf dem Desktop und einigen anderen Orten speichern. Sie können eine Dokumentenbibliothek^(Documents) haben , die auf all diese Orte verweist. Wenn Sie die Bibliothek öffnen, sehen Sie alle diese Ordner und ihre Inhalte, als wären sie Unterordner der Dokumentenbibliothek^(Documents) .

Die Bibliotheken helfen Ihnen, alle Ihre Dateien zusammen an einem Ort zu organisieren, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Windows -PC verwenden, können Sie eine Bibliothek verwenden, um ähnliche Dateien zu organisieren, die sich an verschiedenen Orten befinden. Dies kann die Produktivität steigern, wenn Sie mit vielen Dateien arbeiten, die auf viele Speicherorte verteilt sind.

Beim Öffnen einer Bibliothek zeigt der Datei-Explorer^{(File Explorer)} (in Windows 10 und Windows 8.1 ) oder Windows Explorer (in Windows 7 ) alle Dateien und Ordner an, die Teil davon sind, als ob sie physisch in der Bibliothek gespeichert wären. Leider werden sie standardmäßig nur im Explorer von Windows 7 angezeigt . In Windows 10 und Windows 8.1 müssen Sie den Datei-Explorer^{(File Explorer)} konfigurieren , um sie manuell anzuzeigen. Dieses Problem lässt sich jedoch relativ einfach beheben. Sie müssen nur die in diesem Tutorial genannten Schritte ausführen: So erhalten Sie die Bibliotheken in Windows 10 und Windows 8.1 zurück^{(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1)} .

Wenn Bibliotheken aktiviert sind, haben Sie den Vorteil, dass sie auch in Dialogfeldern zum Speichern^{(Save As )} unter angezeigt werden , sodass Sie Ihre Arbeit schnell in der entsprechenden Bibliothek speichern können.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Verwendung von Bibliotheken besteht darin, dass Windows sie automatisch indiziert. Wenn Sie eine Suche durchführen, sind Ihre Bibliotheken Teil des Suchindex und die Ergebnisse werden schnell zurückgegeben. Nicht zuletzt werden Bibliotheken von einigen Windows -Features und -Apps verwendet. Beispielsweise sichert der Dateiversionsverlauf in Windows 10 ^{(File History)}und^{(Windows 10)} Windows 8.1^{(Windows 8.1)} automatisch Ihre Bibliotheken, sodass Sie deren Inhalt nie verlieren. Einige Apps aus dem Microsoft Store priorisieren auch Bibliotheken als Standardspeicherorte zum Speichern und Arbeiten mit Dateien.

Zusammenfassend ist hier, was Sie für die Verwendung von Bibliotheken in Windows erhalten:

• Eine einfachere Möglichkeit, Ihre Dateien und Ordner zu organisieren, angepasst an die Art der darin gespeicherten Inhalte (Dokumente, Bilder, Musik, Videos).
• Schnellzugriff auf Bibliotheken aus den meisten Programmen, Dialogfeldern und Fenstern.
• Schnelle^(Fast) Suche, damit Sie das Gesuchte in Sekunden statt in Minuten finden.
• Einige Windows -Apps und -Features sind so konzipiert, dass sie Bibliotheken verwenden und besser mit ihnen funktionieren als mit Standardordnern. Daher sind Sie produktiver, wenn Sie Bibliotheken verwenden.

Welches sind die standardmäßigen Windows 10-Bibliotheken und was ist darin enthalten?

In Windows 10 gibt es sechs Standardbibliotheken: Aufnahmen, Dokumente, Musik, Bilder, gespeicherte Bilder^{(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,)} und Videos . Sie enthalten nur die für jede Bibliothek spezifischen Benutzerordner. Beispielsweise enthält die Dokumentenbibliothek^(Documents) nur den Ordner „Dokumente“ des Benutzers, die Bibliothek^(Documents) „ Bilder^{(Pictures )} “ enthält nur den Ordner „ Bilder^(Pictures) “ des Benutzers und so weiter. Wie Sie sehen können, sind einige der Bibliotheken redundant: Camera Roll, Pictures und Saved Pictures enthalten denselben Benutzerordner: Pictures .

Welches sind die Standardbibliotheken von Windows 7 und was ist darin enthalten?

In Windows 7 gibt es vier Standardbibliotheken: Dokumente, Musik, Bilder^{(Documents, Music, Pictures,)} und Videos .

Alle Standardbibliotheken enthalten zwei Standardordner: den für jede Bibliothek spezifischen Benutzerordner und den für sie spezifischen öffentlichen Ordner. Beispielsweise enthält die Dokumentenbibliothek^(Documents) den Ordner „Dokumente“ Ihres Benutzers und den Ordner „ Öffentliche^(Documents) Dokumente “ . ^{(Public Documents)}Die Musikbibliothek enthält den ^(Music)Musikordner^(Music) Ihres Benutzers und den öffentlichen^{(Public Music)} Musikordner und so weiter.

Um mehr über öffentliche Ordner und ihre Rolle in Windows zu erfahren , lesen Sie diese Anleitung: Was ist der öffentliche Ordner und wie wird er verwendet? ^{(What is the Public folder & How to use it?)}.

Welches sind die Standardbibliotheken von Windows 8.1 und was ist darin enthalten?

In Windows 8.1 gibt es außerdem vier Standardbibliotheken, die mit denen in Windows 7 identisch sind : Dokumente, Musik, Bilder^{(Documents, Music, Pictures,)} und Videos .

Im Gegensatz zu Windows 7 enthalten die Standardbibliotheken von Windows 8.1 jedoch nur die spezifischen Benutzerordner für jeden von ihnen. Sie enthalten nicht mehr die öffentlichen Ordner des Benutzers. Das bedeutet, dass die Dokumentenbibliothek^(Documents) nur den Ordner „Dokumente“ des Benutzers enthält, die Bibliothek^(Documents) „ Bilder “ nur den Ordner „ ^(Pictures)Bilder^(Pictures) “ des Benutzers und so weiter.

So erstellen Sie eine Bibliothek in Windows

Öffnen Windows/File Explorer . Klicken oder tippen Sie dann im Navigationsbereich^{(Navigation )} auf der linken Seite des Fensters auf den Abschnitt Bibliotheken .^{(Libraries )}

Erweitern Sie in Windows 10 oder Windows 8.1 die Registerkarte „ Startseite “ im Menüband und klicken oder tippen Sie auf ^(Home)„Neues Element“^{("New item,")} und dann auf „ Bibliothek^(Library) “ im Abschnitt „ Neu^(New) “ . Geben Sie den Namen der neuen Bibliothek ein.

Gehen Sie in Windows 7 zur Leiste oben im Windows Explorer - Fenster und klicken Sie auf Neue Bibliothek^{(New Library)} . Geben Sie dann den Namen der neu erstellten Bibliothek ein.

Eine andere Möglichkeit, die in allen Windows -Versionen gleich funktioniert, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt Bibliotheken zu klicken, zu ^(Libraries)Neu zu gehen und dann auf ^(New)Bibliothek^(Library) zu klicken oder zu tippen .

Geben Sie dann den Namen der Bibliothek ein, die Sie erstellen möchten.

So fügen Sie Ordner zu einer Bibliothek in Windows hinzu^(Windows)

Sie sollten jetzt eine neue, aber leere Bibliothek haben. Um Ordner hinzuzufügen, öffnen Sie es. Klicken oder tippen Sie dann auf „Ordner einschließen“.^{("Include a folder.")}

Durchsuchen^(Browse) Sie Ihren Computer, wählen Sie den Ordner aus, den Sie einschließen möchten, und klicken oder tippen Sie auf „Ordner einschließen“.^{("Include folder.")}

Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, scannt Windows/File Explorer seinen Inhalt und fügt ihn in die Bibliothek ein.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Bibliothek zu klicken, der Sie Ordner hinzufügen möchten, und Eigenschaften^(Properties) auszuwählen . Klicken Sie dann auf „Ordner einschließen“^{("Include a folder")} (in Windows 7) oder Hinzufügen^(Add) (in Windows 10 und 8.1), durchsuchen Sie Ihren Computer, wählen Sie den Ordner aus, den Sie einschließen möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf „Ordner einschließen“^{("Include folder")} .

Windows/File Explorer zu öffnen und zu dem Ordner zu navigieren, den Sie in eine Bibliothek aufnehmen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} darauf (oder drücken und halten Sie). Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü "In Bibliothek aufnehmen"^{("Include in library")} und dann die Bibliothek, in der Sie sie platzieren möchten.

So sortieren Sie den Inhalt einer Bibliothek

Im Bereich Bibliotheken^(Libraries) hat jeder Dateityp seine eigenen personalisierten Merkmale, die als mögliche Spalten angezeigt werden, die für jeden Bibliothekstyp spezifisch sind:

• Dokumente^(Documents) – Dateien in dieser Bibliothek werden durch die folgenden Merkmale beschrieben: Name, Änderungsdatum, Typ, Größe, Erstellungsdatum, Ordnerpfad, Autoren, Kategorien, Tags und Titel.
• Bilder^(Pictures) - Dateien in dieser Bibliothek werden durch Merkmale wie Name, Datum, Tags, Bewertung, Typ und andere beschrieben;
• Musik^(Music) - Dateien in dieser Bibliothek werden durch Merkmale wie Name, Album, Künstler, Titel, Genre, Bitrate, Bewertung und andere beschrieben;
• Videos - Dateien in dieser Bibliothek werden durch Merkmale wie Name, Ordner, Jahr, Typ, Länge und andere beschrieben.

Diese Tags/Datenspalten können zum schnellen Sortieren, Gruppieren usw. verwendet werden. Um mehr über das Filtern und Gruppieren von Dateien und Ordnern zu erfahren, empfehlen wir Ihnen, dieses Tutorial zu lesen: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .

So bearbeiten Sie die Eigenschaften einer Bibliothek in Windows

Um die Eigenschaften einer Bibliothek zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Bibliothek (oder halten Sie sie gedrückt) und wählen Sie Eigenschaften^(Properties) .

Die folgenden Eigenschaften sind für die Anpassung verfügbar:

• "Speicherort festlegen"^{("Set save location")} - gibt Ihnen die Möglichkeit, einen Standardspeicherort für Dateien und Ordner auszuwählen. Wenn Sie der Bibliothek neue Dateien oder Ordner hinzufügen, speichert Windows diese in diesem Ordner Ihrer Bibliothek.^(Windows)
• „Öffentlichen Speicherort festlegen“^{("Set public save location")} – diese Schaltfläche ist nur in Windows 10 und Windows 8.1 sichtbar . Benutzer können einen Ordner als Standardspeicherort für andere Benutzer festlegen, die mit dieser Bibliothek arbeiten. Daher können Sie zwei separate Speicherorte haben – einen für Ihr Benutzerkonto und einen anderen für andere Benutzerkonten.
• "Ordner einschließen"^{("Include a folder")} (in Windows 7) oder Hinzufügen^(Add) (in Windows 8.1 ) - ermöglicht Ihnen, einen neuen Ordner in die Bibliothek aufzunehmen.
• Entfernen^(Remove) – schließt den ausgewählten Ordner aus der Bibliothek aus.
• „Diese Bibliothek optimieren für“^{("Optimize this library for")} – zeigt eine Liste von Visualisierungsvorlagen an, die auf die ausgewählte Bibliothek angewendet werden können. Dadurch zeigt Windows/File Explorer relevante Tags, Spalten und Sortierfelder basierend auf dem von Ihnen gewählten Inhaltstyp an. Außerdem ändert es das Symbol der Bibliothek, um mehr auf ihren Inhalt hinzuweisen.
• „Im Navigationsbereich angezeigt“^{("Shown in navigation pane")} – ist ein Attribut, mit dem die Bibliothek im Navigationsbereich auf der linken Seite des Windows/File Explorer - Fensters angezeigt werden kann. Wenn sie deaktiviert ist, wird die Bibliothek nicht im Navigationsbereich angezeigt.
• Shared – ist ein Attribut, das Sie darüber informiert, ob die Bibliothek mit dem Netzwerk geteilt wird oder nicht.

Wenn Sie eine Bibliothek auf ihre ursprünglichen Einstellungen zurücksetzen möchten, klicken oder tippen Sie auf „Standardeinstellungen wiederherstellen“.^{("Restore Defaults.")}

So entfernen Sie einen Ordner aus einer Bibliothek in Windows

Das Löschen eines Ordners, der Teil einer Bibliothek ist, erfolgt auf die gleiche Weise wie das Entfernen eines beliebigen Ordners von Ihrem Computer. Aber was ist, wenn Sie einen Ordner aus einer Bibliothek entfernen möchten, ohne ihn von Ihrem Computer zu löschen?

Das ist genauso einfach. Öffnen Sie die Eigenschaften^(Properties) der Bibliothek , wie wir im vorherigen Abschnitt dieses Handbuchs gezeigt haben, wählen Sie den Ordner aus und drücken Sie dann Entfernen^(Remove) .

In Windows 7 können Sie auch die Bibliothek öffnen und zu dem Ordner gehen, den Sie daraus entfernen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf (oder halten Sie gedrückt) und wählen Sie im Kontextmenü „Standort aus Bibliothek entfernen“.^{("Remove location from library.")}

So löschen Sie eine Bibliothek in Windows

Das Entfernen einer Datei oder eines Ordners aus einer Bibliothek bedeutet, sie/ihn von Ihrer Festplatte zu löschen. Durch das Löschen der Bibliothek selbst wird die Bibliothek entfernt, aber nicht die Ordner und Dateien, die sich darin befanden. Da Bibliotheken virtuelle Sammlungen von Dateien und Ordnern sind, bleiben die Dateien und Ordner einer Bibliothek auch nach dem Löschen der Bibliothek auf Ihrer Festplatte bestehen.

Wie löscht man eine Bibliothek? Das Verfahren ist einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste (oder drücken und halten Sie) auf die Bibliothek, die Sie löschen möchten. Klicken oder tippen Sie dann im Kontextmenü auf Löschen^(Delete) .

In Windows 10 und Windows 8.1 können Sie auch das Menüband verwenden. Wählen Sie die Bibliothek aus, erweitern Sie die Registerkarte Startseite^(Home) im Menüband und klicken oder tippen Sie auf Löschen^(Delete) .

Fazit

Wie Sie sehen können, sind Bibliotheken ein großartiges Feature von Windows . Wir verwenden sie häufig in Windows und sind der Meinung, dass sie eine erhebliche Produktivitätssteigerung bieten. Aber was ist mit dir? Verwenden Sie die Windows -Bibliotheken? Wie organisieren und verwalten Sie Dateien und Ordner? Verwenden Sie die Kommentare unten, um Ihre Perspektive zu teilen.

What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files

Libraries are one of the most misunderstood and, at the same time, the most useful featυres in Windows. They cаn help users organize their files аnd folders effісiently. By using libraries, you can build a system so that you can always find what you want in seconds. Not only that, but you can also sort, tag or edit files and folders with just a few clicks (or taps). In this article we explain what libraries are, we show how they work and how to creаte new ones. We also show how to add nеw folders to a library, how to modify the рrоperties of a library, and how tо delete one. Lеt's get started:

What are Windows libraries? Which of the following best describes the use of libraries in Windows, and what are the benefits of using them?

You should think of a library as a virtual collection of folders on your system. It is virtual because it does not exist as a real folder. A library is a reference to one or more folders on your computer and the files found inside those folders. For example, you can have documents stored in multiple locations like your Documents folder, on the desktop and some other locations. You can have a Documents library which references all these places. When you open the library, you see all these folders and their contents as if they are sub-folders of the Documents library.

The libraries help you organize all your files together in one place regardless of where they are stored. In other words, when using a Windows PC, you can use a library to organize similar files that are located in different locations. This can aid in productivity when you work with lots of files split into many locations.

When opening a library, File Explorer (in Windows 10 and Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7) displays all the files and folders that are part of it, as if they are physically stored inside the library. Unfortunately, they are shown by default, only in Windows 7's Explorer. In Windows 10 and Windows 8.1, you have to configure File Explorer to display them manually. However, this problem can be fixed relatively easily. You only have to follow the steps mentioned in this tutorial: How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1.

If libraries are enabled, a benefit you have is that they are also displayed in Save As dialogues, so that you can quickly save your work in the appropriate library.

Another significant benefit of using libraries is that Windows automatically indexes them. When you do a search, your libraries are part of the search index, and results are returned fast. Last but not least, libraries are used by some Windows features and apps. For example, in Windows 10 and Windows 8.1, File History automatically backs up your libraries, so that you never lose their content. Some apps from the Microsoft Store, also prioritize libraries as the default locations for storing and working with files.

To summarize, here is what you get for using libraries in Windows:

• An easier way to organize your files and folders, customized for the type of content stored inside (documents, pictures, music, videos).
• Quick access to libraries from most programs, dialogue boxes, and windows.
• Fast search, so that you can find what you are looking for in seconds instead of minutes.
• Some Windows apps and features are built to use libraries and work better with them than with standard folders. Therefore you will be more productive if you are using libraries.

Which are the default Windows 10 libraries and what is inside them?

In Windows 10, there are six default libraries: Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, and Videos. They include only the user folders specific to each library. For instance, the Documents library includes just the user's Documents folder, the Pictures library contains only the user's Pictures folder, and so on. As you can see, some of the libraries are redundant: Camera Roll, Pictures, and Saved Pictures include the same user folder: Pictures.

Which are the default Windows 7 libraries and what is inside them?

In Windows 7, there are four default libraries: Documents, Music, Pictures, and Videos.

All the default libraries include two standard folders: the user folder specific to each library and the public folder specific to it. For example, the Documents library includes your user's Documents folder and the Public Documents folder; the Music library includes your user's Music folder and the Public Music folder and so on.

To learn more about public folders and their role in Windows, read this guide: What is the Public folder & How to use it?.

Which are the default Windows 8.1 libraries and what is inside them?

In Windows 8.1, there are also four default libraries, identical to those in Windows 7: Documents, Music, Pictures, and Videos.

However, unlike in Windows 7, the default libraries from Windows 8.1 only include the specific user folders for each of them. They are no longer including the user's public folders. That means that the Documents library only includes the user's Documents folder, the Pictures library only has the user's Pictures folder and so on.

How to create a library in Windows

First, open Windows/File Explorer. Then, click or tap the Libraries section in the Navigation pane, on the left side of the window.

In Windows 10 or Windows 8.1, expand the Home tab on the ribbon and click or tap "New item," and then on Library, in the New section. Type the name of the new library.

In Windows 7, go to the bar on the top of the Windows Explorer window and click New Library. Then, type the name of the newly created library.

Another way works the same in all Windows versions, is to right-click on the Libraries section, go to New and then click or tap on Library.

Then, type the name of the library that you want to create.

How to add folders to a library in Windows

You should now have a new but empty library. To add folders to it, open it. Then, click or tap "Include a folder."

Browse your computer, select the folder that you want to include and click or tap "Include folder."

After you select the folder, Windows/File Explorer scans its contents and includes it in the library.

Another way is to right-click the library you want to add folders to and select Properties. Then, click "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 10 and 8.1), browse your computer, select the folder you want to include, and then click or tap "Include folder".

Another alternative is to open Windows/File Explorer and navigate to the folder that you want to include in a library. Right-click (or press and hold) on it. In the contextual menu that is displayed, select "Include in library" and then the library where you want it placed.

How to sort the contents of a library

In the Libraries space, every type of files has its own set of personalized characteristics, that are displayed as possible columns specific to each library type:

• Documents - files inside this library are described by the following characteristics: name, date modified, type, size, date created, folder path, authors, categories, tags, and title.
• Pictures - files inside this library are described by characteristics like name, date, tags, rating, type, and others;
• Music - files inside this library are described by characteristics like name, album, artist, title, genre, bit rate, rating and others;
• Videos - files inside this library are described by characteristics like name, folder, year, type, length, and others.

These tags/data columns can be used for quick sorting, grouping, etc. To learn more about how to filter and group files and folders, we recommend you to read this tutorial: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer.

How to edit the properties of a library in Windows

To open the properties of a library, right click (or press and hold) the desired library and select Properties.

The following properties are available for customization:

• "Set save location" - gives you the possibility to select a default save location for files and folders. When you add new files or folders to the library, Windows stores them in this folder of your library.
• "Set public save location" - this button is visible only in Windows 10 and Windows 8.1. It allows users to set a folder as the default save location for other users working with that library. Therefore, you can have two separate save locations - one for your user account and another for other user accounts.
• "Include a folder" (in Windows 7) or Add (in Windows 8.1) - allows you to include a new folder in the library.
• Remove - excludes the selected folder from the library.
• "Optimize this library for" - displays a list of visualization templates that can be applied to the selected library. This makes Windows/File Explorer display relevant tags, columns and sorting fields, based on the content type you have chosen. Also, it changes the icon of the library, to be more suggestive of its content.
• "Shown in navigation pane" - is an attribute that allows the library to be displayed in the navigation pane, on the left side of the Windows/File Explorer window. When disabled, the library is not shown in the navigation pane.
• Shared - is an attribute that informs you whether the library is shared with the network or not.

If you want to revert a library to its initial settings, click or tap "Restore Defaults."

How to remove a folder from a library in Windows

Deleting a folder that is part of a library is done the same way as when you want to remove any folder your computer. But what if you want to remove a folder from a library, without deleting it from your computer?

That is just as easy. Open the library's Properties, as we showed in the previous section of this guide, select the folder and then press Remove.

In Windows 7, you can also open the library and go to the folder you want to remove from it. Then, right-click (or press and hold) on it and, in the contextual menu, select "Remove location from library."

How to delete a library in Windows

Removing a file or folder from a library means eliminating it from your hard disk. Deleting the library itself removes the library but not the folders and files that were inside. Because libraries are virtual collections of files and folders, a library's files and folders continue to exist on your hard disk even after the library is deleted.

How do you delete a library? The procedure is simple: right-click (or press and hold) the library you want to delete. Then, in the contextual menu, click or tap on Delete.

In Windows 10 and Windows 8.1, you can also use the ribbon. Select the library, expand the Home tab on the ribbon and click or tap Delete.

Conclusion

As you can see, libraries are a great feature of Windows. We use them heavily in Windows, and we consider that they offer a significant productivity improvement. But what about you? Are you using the Windows libraries? What is your way of organizing and managing files and folders? Use the comments below to share your perspective.

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