Unser Team bei 7 Tutorials arbeitet online und alle unsere Artikel sind eine gemeinsame Anstrengung. Wir verwenden hauptsächlich Google Drive , weil es einfach ist und alle Funktionen für die Zusammenarbeit bietet, die wir brauchen. Als Microsoft Office Online ankündigte , waren wir sehr aufgeregt und beschlossen, es auszuprobieren. Wir haben es verwendet, um mit Office Online zusammenzuarbeiten, und wir haben ziemlich viel über diesen Dienst, seine Stärken und Schwächen gelernt. Wir haben gelernt, dass Office Online zwar mehr Funktionen als Google Drive hat, aber wenn es um die schnelle und effektive Zusammenarbeit an Dokumenten geht, ist es zu kurz. Hier ist, was Microsoft verbessern sollteOffice Online , bevor wir und andere Teams wie wir den Wechsel vornehmen können:

Wie arbeiten wir kooperativ?

Wir sind ein kleines Team von Redakteuren, das geografisch verteilt ist. Wir haben Redakteure in verschiedenen Städten Rumäniens^(Romania) und einen Redakteur in den Vereinigten ^(United) Staaten^(States) . Unsere Redakteure arbeiten auf mehreren Geräten mit unterschiedlichen Betriebssystemen, von wo immer sie wollen. Persönlich habe ich daran gearbeitet, Artikel an allen möglichen Orten zu erstellen und zu veröffentlichen, vom Büro zu Hause bis hin zu Cafés, Zügen, Flugzeugen, Berggipfeln, die mehr als 2000 Meter hoch waren, und sogar Stränden am Meer. Dasselbe gilt für meine Kollegen von 7 Tutorials .

Unsere Arbeit besteht hauptsächlich darin, einfache Word- Dokumente oder Tabellen und Diagramme in Excel zu erstellen . Manchmal^(Sometimes) erstellen wir auch kurze Präsentationen mit Lösungen wie PowerPoint . Unsere Word- Dokumente werden dann als Artikel auf 7 Tutorials veröffentlicht .

Wir brauchen nicht viele Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten, da unsere Dokumente einfache Blogbeiträge sind. Aber wir müssen so einfach und so schnell wie möglich zusammenarbeiten. Wir haben es genossen, Google Drive zu verwenden , weil es einfach ist und seine Funktionen für die Zusammenarbeit erstklassig sind. Beispielsweise können wir gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten, im selben Dokumentbearbeitungsfenster chatten, anderen Kommentare hinterlassen, automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn Kommentare platziert oder gelöst werden, und Dokumente einfach untereinander teilen.

Wir waren an der Verwendung von Office Online interessiert, da es gut in OneDrive integriert ist und einige interessante Funktionen bietet, die Google Drive nicht hat. Beispielsweise funktioniert die mehrsprachige Unterstützung in Office Online besser als in Google Drive . Das ist uns wichtig, weil wir zweisprachig schreiben: Englisch und Rumänisch. Ein weiterer Aspekt, der uns gefällt, ist die Tatsache, dass es keine Konvertierungsprobleme gibt, wenn wir unsere Dokumente in Microsoft Office verwenden . Alle Office Online -Dokumente sehen sowohl online als auch offline gleich aus, was großartig ist.

Office Online, Probleme, Produktivität, Zusammenarbeit

Aber…^(But…) nachdem wir es etwas mehr als 3 Wochen lang ausprobiert haben, haben wir uns entschieden, wieder zu Google Drive zu wechseln . Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum.

12 Dinge , die Microsoft in Bezug auf ^{(Microsoft Needs)}Office Online beheben muss

In unserer täglichen Zusammenarbeit mit Office Online sind wir auf die folgenden Probleme gestoßen, die es uns nicht ermöglichten, den Wechsel vorzunehmen:

You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.

Microsoft Office

Office Online, Probleme, Produktivität, Zusammenarbeit

Office Online

Office Online, Probleme, Produktivität, Zusammenarbeit

Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.

There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.

Office Online Copy

Office Online, Probleme, Produktivität, Zusammenarbeit

Außerdem gibt es keine Option zum Speichern^{(Save As)} unter, um Bilder auf Ihrem Computer zu speichern.

Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

Office Online, Probleme, Produktivität, Zusammenarbeit

Office Online Word

Office Online, Probleme, Produktivität, Zusammenarbeit

After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.

When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.

Office Online zeigt Benachrichtigungen von Skype an, in der Titelleiste des Dokuments, das Sie geöffnet haben, können Sie nicht über das Dokumentbearbeitungsfenster auf Skype zugreifen und antworten. Das ist sehr ärgerlich.

Office Online, Probleme, Produktivität, Zusammenarbeit

Fazit

Wir werden unser Bestes tun, um diesen Artikel mit Leuten bei Microsoft zu teilen . Hoffentlich^(Hopefully) lesen sie es und beheben die von uns angesprochenen Probleme. Wir hoffen, dass der Office Online -Onlinedienst viele Updates und Verbesserungen erhält. Wenn die von uns mitgeteilten Probleme behoben sind, können wir problemlos zu Office Online wechseln , es täglich verwenden und Ihnen, unseren Lesern, erklären, warum und wie Sie diesen Dienst nutzen.

Bevor Sie diesen Artikel schließen, würden wir gerne wissen, ob Sie Office Online verwendet haben . Was waren Ihre Eindrücke davon? Bietet es, was Sie brauchen? Hat es irgendwelche Mängel, die es Ihnen nicht erlauben, es regelmäßig zu verwenden? Seien Sie großzügig und teilen Sie Ihre Erfahrungen über das Kommentarformular unten.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.