Sie können ein Microsoft- Benutzer sein oder auch nicht. Aber es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie von Microsoft Word gehört oder es sogar verwendet haben. Es ist ein weit verbreitetes Textverarbeitungsprogramm. Falls Sie noch nichts von MS Word gehört haben, machen Sie sich keine Sorgen! Dieser Artikel behandelt alles, was Sie über Microsoft Word^{(Microsoft Word)} wissen müssen .

Was ist Microsoft Word?

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm. Microsoft entwickelte und veröffentlichte die erste Version von MS Word im Jahr 1983. Seitdem wurden zahlreiche Versionen veröffentlicht. Mit jeder neuen Version versucht Microsoft , eine Reihe neuer Funktionen einzuführen. Microsoft Word ist eine notwendige Anwendung für alle, die mit der Erstellung und Pflege von Dokumenten arbeiten. Lesen Sie hier^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} auch 27 beste Alternativen zu Microsoft Word^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .

Hinweis:^(Note:) * Viele andere Namen kennen auch Microsoft Word – MS Word , WinWord oder nur Word .

*Die erste Version wurde von Richard Brodie und Charles Simonyi entwickelt .

Wir haben anfangs erwähnt, dass Sie vielleicht schon davon gehört haben, auch wenn Sie es noch nicht verwendet haben, da es das beliebteste Textverarbeitungsprogramm ist. Es ist in der Microsoft Office -Suite enthalten. Selbst die einfachste Suite enthält MS Word . Obwohl es Teil der Suite ist, kann es auch als eigenständiges Produkt erworben werden.

 Es ist aufgrund seiner robusten Eigenschaften (auf die wir in den folgenden Abschnitten eingehen werden) für den persönlichen und professionellen Gebrauch geeignet. Heute ist MS Word nicht nur auf Microsoft -Benutzer beschränkt. Es ist für Mac , Android , iOS verfügbar und hat auch eine Webversion.

Eine kurze Geschichte^{(A brief history)}

Die allererste Version von MS Word , die 1983 veröffentlicht wurde, wurde von Richard Brodie und Charles Simonyi entwickelt . Zu dieser Zeit war WordPerfect der führende Prozessor . Es war so beliebt, dass die erste Version von Word keine Verbindung zu den Benutzern herstellte. Aber Microsoft arbeitete kontinuierlich daran, das Aussehen und die Funktionen ihrer Textverarbeitung zu verbessern.

Ursprünglich hieß die Textverarbeitung Multi-Tool Word . Es basierte auf dem Bravo -Framework – dem allerersten grafischen Schreibprogramm. Im Oktober 1983^{(October 1983)} wurde es in Microsoft Word umbenannt^{(Microsoft Word)} .

1985 veröffentlichte Microsoft eine neue Version von Word . Dieser war auch auf Mac- Geräten verfügbar.

Die nächste Version war 1987. Dies war eine bedeutende Version, da Microsoft in dieser Version die Unterstützung für das Rich -Text-Format einführte.

Mit Windows 95 und Office 95 führte Microsoft einen gebündelten Satz von Office-Produktivitätssoftware ein. Mit dieser Version verzeichnete MS Word einen deutlichen Umsatzanstieg.

Vor der Version 2007 hatten alle Word- Dateien die Standarderweiterung .doc. Ab Version 2007 ist .docx das Standardformat.

Die grundlegenden Anwendungen von MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Word ist vielseitig einsetzbar. Es kann verklagt werden, um Berichte, Briefe, Lebensläufe und alle Arten von Dokumenten zu erstellen. Wenn Sie sich fragen, warum es einem einfachen Text-Editor vorgezogen wird, hat es viele nützliche Funktionen wie – Text- und Schriftformatierung, Bildunterstützung, erweitertes Seitenlayout, HTML - Unterstützung, Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung usw.

MS Word enthält auch Vorlagen zum Erstellen der folgenden Dokumente – Newsletter, Broschüre, Katalog, Poster, Banner, Lebenslauf, Visitenkarte, Quittung, Rechnung usw. Sie können MS Word auch verwenden , um persönliche Dokumente wie Einladungen, Zertifikate usw. zu erstellen .

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So starten Sie Microsoft Word im abgesicherten Modus^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

Welcher Benutzer muss MS Word kaufen?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Nun, da wir die Geschichte hinter MS Word und die grundlegenden Verwendungszwecke kennen, lassen Sie uns bestimmen, wer Microsoft Word benötigt . Ob Sie ^(Whether)MS Word benötigen oder nicht, hängt von der Art der Dokumente ab, an denen Sie normalerweise arbeiten. Wenn Sie an einfachen Dokumenten mit nur Absätzen und Aufzählungslisten arbeiten, können Sie die WordPad -Anwendung verwenden, die in brandneuen Versionen verfügbar ist – Windows 7, Windows 8.1 und Windows 10. Wenn Sie jedoch auf weitere Funktionen zugreifen möchten , dann benötigen Sie Microsoft Word . 

MS Word bietet eine große Auswahl an Stilen und Designs, die Sie auf Ihre Dokumente anwenden können. Lange Dokumente können einfach formatiert werden. Mit modernen Versionen von MS Word können Sie viel mehr als nur Text einfügen. Sie können Bilder, Videos (von Ihrem System und dem Internet) hinzufügen, Diagramme einfügen, Formen zeichnen usw.

Wenn Sie die Textverarbeitung verwenden, um Dokumente für Ihren Blog zu erstellen, ein Buch zu schreiben oder für andere professionelle Zwecke, möchten Sie vielleicht Ränder und Tabulatoren festlegen, den Text formatieren, Seitenumbrüche einfügen und den Abstand zwischen den Zeilen ändern. Mit MS Word können Sie all diese Aktivitäten durchführen. Sie können auch Kopf- und Fußzeilen, eine Bibliographie, Bildunterschriften, Tabellen usw. hinzufügen.

Hast du MS Word auf deinem System? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Nun, Sie haben sich jetzt entschieden, dass es besser ist, MS Word für Ihre Dokumente zu verwenden. Wahrscheinlich haben Sie Microsoft Word bereits auf Ihrem System. Wie können Sie überprüfen, ob Sie die Anwendung haben? Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um festzustellen, ob Sie es bereits auf Ihrem Gerät haben.

1. Öffnen Sie das Startmenü und geben Sie msinfo32^{(msinfo32 )} ein und drücken Sie die Eingabetaste.

2. Auf der linken Seite sehen Sie ein Menü. Links neben der dritten Option „Softwareumgebung“^{(‘software environment,’)} sehen Sie ein kleines +-Zeichen. Klicken Sie^(Click) auf das +.

3. Das Menü wird erweitert. Klicken Sie auf Programmgruppen^{(program groups)} .

4. Suchen Sie nach dem MS Office-Eintrag^{(MS Office entry)} .

5. Mac- Benutzer können überprüfen, ob sie MS Word haben, indem sie in der ^{(MS Word)}Finder-Seitenleiste in Anwendungen^{(Finder sidebar in Applications)} suchen .

6. Falls Sie MS Word nicht auf Ihrem System^{(MS Word on your system)} haben, wie bekommen Sie es?

Sie können die neueste Version von MS Word von Microsoft 365 erhalten . Sie können entweder ein monatliches Abonnement erwerben oder Microsoft Office erwerben . Im Microsoft Store^{(Microsoft Store)} sind verschiedene Suiten aufgeführt . Sie können die Suiten vergleichen und dann kaufen, was zu Ihrem Arbeitsstil passt. 

Wenn Sie MS Word auf Ihrem System installiert haben, es aber nicht im Startmenü finden, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Anwendung zu starten. (Diese Schritte gelten für Windows 10 -Benutzer)

1. Öffnen Sie diesen PC^{(This PC)} .

2. Wechseln Sie zu Laufwerk C:^{(C: Drive)} (oder dem Laufwerk, auf dem Microsoft Office installiert wurde).

3. Suchen Sie nach dem Ordner Program Files (x86) . Klick es an. Wechseln Sie dann zum Microsoft Office-Ordner^{(Microsoft Office folder)} .

4. Öffnen Sie nun den Stammordner^{(root folder)} .

5. Suchen Sie in diesem Ordner nach einem Ordner mit dem Namen OfficeXX (XX – die aktuelle Version von Office ). Klicken^(Click) Sie darauf

6. Suchen Sie in diesem Ordner nach einer Anwendungsdatei Winword.exe . Doppelklicken Sie auf die Datei.

Hauptmerkmale von MS Word^{(Main features of MS Word)}

Unabhängig^{(Irrespective)} von der Version von MS Word , die Sie verwenden, ist die Benutzeroberfläche etwas ähnlich. Unten ist ein Schnappschuss der Microsoft Word -Oberfläche, um Ihnen eine Vorstellung zu geben. Sie haben das Hauptmenü mit einer Reihe von Optionen wie Datei, Home, Einfügung, Design, Layout, Referenzen usw. Diese Optionen helfen Ihnen bei der Bearbeitung des Textes, der Formatierung, der Anwendung verschiedener Stile usw.

Die Oberfläche ist recht benutzerfreundlich. Man kann intuitiv herausfinden, wie man ein Dokument öffnet oder speichert. Standardmäßig hat eine Seite in MS Word 29 Zeilen.

1. Das Format^{(1. The format)}

Wie im historischen Teil erwähnt, hatten Dokumente, die in älteren Versionen von MS Word erstellt wurden , das Format. Dies wurde als proprietäres Format bezeichnet, da Dateien dieses Formats nur in MS Word vollständig unterstützt wurden . Obwohl einige andere Anwendungen diese Dateien öffnen konnten, wurden nicht alle Funktionen unterstützt.

Das Standardformat für Word - Dateien ist jetzt .docx. Das x in docx steht für den XML -Standard. Dateien in diesem Format werden mit geringerer Wahrscheinlichkeit beschädigt. Bestimmte andere Anwendungen können auch Word- Dokumente lesen.

2. Text und Formatierung^{(2. Text and formatting)}

Mit MS Word hat Microsoft dem Benutzer so viele Optionen in Bezug auf Stil und Formatierung gegeben. Spezielle kreative Layouts, die früher nur mit Grafikdesign-Software erstellt werden konnten, können jetzt in MS Word selbst erstellt werden!

Das Hinzufügen von Bildern zu Ihrem Textdokument erzeugt immer eine bessere Wirkung auf den Leser. Hier können Sie nicht nur Tabellen und Diagramme oder Bilder aus verschiedenen Quellen hinzufügen; Sie können die Bilder auch formatieren.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} So fügen Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument ein^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Drucken und exportieren^{(3. Print and export)}

Sie können Ihr Dokument ausdrucken, indem Sie auf Datei à Drucken^{(File à Print)} gehen . Dies öffnet eine Vorschau, wie Ihr Dokument gedruckt wird.

Mit MS Word^{(MS Word)} können auch Dokumente in anderen Dateiformaten erstellt werden. Dafür haben Sie die Exportfunktion. PDF ist das gängigste Format , in das Word - Dokumente exportiert werden. Gleichzeitig teilen Sie Dokumente per E-Mail, auf einer Website usw. PDF ist das bevorzugte Format. Sie können Ihr Originaldokument in MS Word erstellen und beim Speichern der Datei einfach die Erweiterung aus dem Dropdown-Menü ändern.

4. MS Word-Vorlagen^{(4. MS Word Templates)}

Wenn Sie mit Grafikdesign nicht vertraut sind, können Sie die in MS Word verfügbaren integrierten Vorlagen^{(built-in templates available in MS Word)} verwenden . Es gibt unzählige Vorlagen zum Erstellen von Lebensläufen, Einladungen, Studentenprojektberichten, Büroberichten, Zertifikaten, Veranstaltungsbroschüren usw. Diese Vorlagen können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Sie werden von Profis entworfen und spiegeln daher in ihrem Aussehen die Qualität und Erfahrung ihrer Hersteller wider.

Wenn Sie mit der Auswahl an Vorlagen nicht zufrieden sind, können Sie Premium- Word - Vorlagen verwenden. Viele Websites bieten professionelle Vorlagen zu einem erschwinglichen Abonnementpreis. Andere Websites bieten Vorlagen auf Pay-per-Use-Basis an, bei denen Sie nur für die Vorlagen bezahlen, die Sie verwenden.

Empfohlen: ^{(Recommended:)} Was ist ein Service Pack?^{(What is a Service Pack?)}

Abgesehen von den oben genannten Funktionen gibt es noch viele weitere. Lassen Sie uns jetzt kurz auf die anderen hervorstechenden Merkmale eingehen:

• Kompatibilität ist ein starkes Merkmal von MS Word . Word- Dateien sind auch mit anderen Anwendungen innerhalb der MS Office -Suite und vielen anderen Programmen kompatibel.
• Auf Seitenebene haben Sie Funktionen wie Ausrichtung^(alignment) , Blocksatz, Einzug und Absätze.
• Auf der Textebene sind Fett, Unterstrichen, Kursiv, Durchgestrichen, Tiefgestellt, Hochgestellt, Schriftgröße, Stil, Farbe usw. einige Merkmale.
• Microsoft Word verfügt über ein integriertes Wörterbuch zur Überprüfung der Rechtschreibung in Ihren Dokumenten. Rechtschreibfehler werden mit einer gezackten roten Linie hervorgehoben. Einige kleinere Fehler werden auch automatisch korrigiert!
• WYSIWYG – Dies ist ein Akronym für „what you see is what you get“. Das bedeutet, wenn Sie das Dokument in ein anderes Format/Programm verschieben oder drucken, erscheint alles genau so, wie es auf dem Bildschirm zu sehen ist.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be a Microsoft usеr. But it is highly lіkelу that you hаve heаrd of Microsoft Word or even used it. It is a word processing program that is extensively used. In case you have not heard of MS Word, do not worry! This articlе will discuss everything you need to know about Microsoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

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