Microsoft Teams ist eine Software für die Gruppenzusammenarbeit, die verwendet werden kann, um Teams bei der Remote-Zusammenarbeit zu unterstützen. In der App finden Sie Chat, Videoanrufe und andere Tools für die Zusammenarbeit. Wir erklären Ihnen die wichtigsten Funktionen, damit Sie entscheiden können, ob es sich lohnt, sie zu verwenden.

Sie können Microsoft Teams kostenlos nutzen, obwohl größere Teams mit ^{(Microsoft Teams)}Microsoft 365 Business pro Benutzer bezahlen können, um neben allen Office 365 - Apps Zugriff auf Teams zu erhalten.^(Teams)

Was ist Microsoft Teams und welche Funktionen hat es?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Im Kern ermöglicht Ihnen Microsoft Teams , neben Microsoft Office oder anderen integrierten Apps effektiv mit anderen online zusammenzuarbeiten. Sie können auch verschiedene Funktionen wie Teambesprechungen, private Anrufe und mehr nutzen, die wir weiter unten näher erläutern.

Meetings & Anrufe^{(Meetings & Calling)}

Mit Microsoft Teams Meetings können Sie ganz einfach Online-Meetings veranstalten oder daran teilnehmen und das Tempo für die Präsentation des Meetings bestimmen. Das bedeutet, ob Sie einen Einzel-Chat wünschen oder eine Konferenz mit bis zu 10.000 Teilnehmern durchführen möchten, dies ist vollständig über die Meetings - Funktion von Microsoft Team möglich.

Sie beginnen damit, ein Meeting einzurichten und eine Uhrzeit und ein Datum festzulegen. Sie können dann Einladungen an diejenigen versenden, an denen Sie im Voraus teilnehmen möchten. Sobald es Zeit für das Meeting ist, können Sie sofort klicken, um es zu starten, und jeder mit der Einladung kann daran teilnehmen. 

Sie können sogar Einladungen zu Besprechungen an Personen senden, die nicht zu Ihrem Team gehören. Die Teilnehmer des Meetings können über Sprache, Video oder Text chatten und sich gegenseitig Dateien senden. Bildschirmfreigabe ist ebenfalls verfügbar.

Sobald das Meeting beendet ist, können Sie Aufzeichnungen und Meeting-Notizen miteinander teilen und im Meeting-Chat nach weiteren Informationen fragen.

Chat, Zusammenarbeit und Dateifreigabe^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Während Meetings ein großartiger Ort sein können, um für die Zukunft zu planen oder alle auf den neuesten Stand zu bringen, findet der Großteil Ihres kollaborativen Workflows in Ihren Team-Chat-Kanälen statt. Der Teambesitzer kann problemlos separate Chatkanäle erstellen, was es den Benutzern erleichtert, Gespräche in den relevanten Bereichen zu führen.

In jedem Chat-Kanal können Teammitglieder @mention Befehle verwenden, um andere Benutzer zu erwähnen, Links zu Microsoft Office - Dokumenten zur gemeinsamen Bearbeitung freizugeben oder andere Inhalte wie Bilder, Videos oder Anhänge freizugeben. Alle Chat-Nachrichten werden online gespeichert und Sie können schnell vergangene Gespräche durchsuchen oder wichtige Nachrichten mit einem Lesezeichen versehen.

Darüber hinaus kann jedes Microsoft Team- Mitglied individuelle private Chats und Anrufe mit anderen Mitgliedern in Microsoft Teams führen . Auf diese Weise können Sie gemeinsam an Aufgaben in den Hauptchatkanälen für Ihr Team arbeiten und andere für spezifischere Zwecke individuell erreichen.

Integrierte Apps und Funktionen von Drittanbietern^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern auch, Bots oder App-Integrationen zu ihrem Team hinzuzufügen. Beispielsweise fügt die Microsoft Team Trello- App eine neue Registerkarte in Ihrem Team hinzu, die Sie verwenden können, um den Fortschritt in Trello zu verfolgen .

Microsoft Teams kann Videoanrufe selbst abwickeln, aber wenn Sie jemanden über Zoom kontaktieren müssen , werden Sie erfreut sein zu hören, dass die Zoom - Integration dies sehr einfach macht, ohne Microsoft Teams zu verlassen .

Oder was ist mit Freihand^(Freehand) ? Damit können Benutzer in Ihrem Team während Chats oder Meetings auf ein beschreibbares virtuelles Whiteboard zugreifen. Es ist perfekt, um Bilder zu kommentieren oder Details für größere Konferenzen zu erklären.

Es sind unzählige Microsoft Teams- Integrationen verfügbar, die perfekt sein können, um Ihr gemeinsames Leben zu erleichtern. Es ist möglich, eigene benutzerdefinierte Apps speziell für Microsoft Teams zu erstellen . Wenn Sie ein großes Team haben, aber eine bestimmte Funktion benötigen, können Sie auf diese Weise einen Entwickler beauftragen, die Funktion für Sie zu erstellen.

Wie starten Sie mit Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Der Einstieg in Microsoft Teams ist sehr einfach. Schauen wir uns an, wie Sie Ihr eigenes Team erstellen. Anschließend erklären wir Ihnen, wie Sie einem Team beitreten können. 

1. Zuerst müssen Sie die Microsoft Teams-Anmeldewebsite^{(Microsoft Teams sign-up website)} besuchen und sich kostenlos anmelden. Wenn Sie bereits ein Microsoft -Konto haben, können Sie sich anmelden. 
2. Gehen Sie die Schritte durch, um Ihr Team einzurichten. 
3. Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche Windows-App herunterladen , wenn Sie dazu aufgefordert werden. ^{(Download the Windows app)}Besuchen Sie alternativ die Download-Seite^{(visit the download page)} .
4. Führen Sie das Installationsprogramm für Microsoft Teams aus und melden Sie sich nach dem Öffnen bei Ihrem zuvor erstellten Microsoft- Konto an. Klicken Sie^(Click) auf Weiter^(Continue) , wenn Sie von der Nachricht Willkommen bei ^(Welcome)Teams dazu aufgefordert werden .

1. Sie erhalten einen Link, den Sie mit anderen teilen können, um sie in Ihr Team einzuladen. Dieser wird Ihnen auch per E-Mail zugeschickt, damit Sie ihn später jederzeit verwenden können. 

1. Klicken Sie^{(Got It )} auf Verstanden und durchlaufen Sie dann den Onboarding-Prozess. Es werden eine Reihe von Tooltips eingeblendet, die erklären, wie Kanäle, Chats und Meetings funktionieren. Beachten Sie die Registerkarte auf der linken Seite – diese wird verwendet, um schnell zwischen Ihrem Team, Benachrichtigungen, Dateien und privaten Unterhaltungen zu wechseln.

1. Wenn Sie einem Team beitreten müssen, bitten Sie Ihr Teammitglied um eine Einladung und besuchen Sie den Link in Ihrem Browser. Geben Sie ggf. Ihre Daten ein und klicken Sie dann auf Anfrage senden^{(Send request)} . Sobald die Anfrage genehmigt wurde, können Sie sich bei Microsoft Teams anmelden und auf das Dropdown-Feld klicken, um das Team auszuwählen, zu dem Sie eingeladen wurden.

Ist Microsoft Teams die einzig gute Team-Collaboration-Software?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Es gibt unzählige Apps für die Teamzusammenarbeit, aber nur wenige werden oft als Konkurrenten von Microsoft Teams angesehen . 

Für die meisten Benutzer wird Microsoft Teams mehr als genug sein, um effektiv zusammenzuarbeiten, aber wenn Sie daran interessiert sind, mehr über mögliche Alternativen zu erfahren, ist Slack einer der größten Konkurrenten von Microsoft Teams . Es gibt auch einige andere großartige Apps für die Zusammenarbeit im Team^{(other great team collaboration apps)} , wenn keine davon ins Schwarze trifft.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams is a group collаboration softwаre thаt can be usеd to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tools within the app. We will explain all of the biggest features so that you сan decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

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