Microsoft Sway ist seit Jahren verfügbar, bleibt aber eines der bestgehüteten Geheimnisse von Microsoft. Die digitale Storytelling-App bietet eine schnelle Möglichkeit, schöne, animierte Präsentationen zu erstellen, die automatisch auf verschiedene Geräte zugeschnitten werden.

Im Gegensatz zu PowerPoint gibt es bei ^(PowerPoint)Sway keine große Lernkurve . Stellen Sie sich ^(Think)Microsoft Sway als PowerPoint für Personen vor, die PowerPoint nicht lernen^{(learn PowerPoint)} möchten . Tatsächlich möchte Sway nicht einmal, dass Sie sie „Präsentationen“ nennen. Sie erstellen „ Sways “.

Ist Microsoft Sway kostenlos?

Microsoft Sway ist eine Web-App, die für jeden mit einem Microsoft - Konto kostenlos ist. Gehen Sie in Ihrem Browser zu Sway und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft- Konto an. Wenn Sie Sway als Teil von Microsoft 365 verwenden , haben Sie Zugriff auf einige zusätzliche Funktionen, die Benutzer eines kostenlosen Kontos nicht haben, wie das Entfernen der Fußzeile und das Hinzufügen eines Kennwortschutzes zu Ihrer Sway - Präsentation. 

Microsoft 365- Benutzer profitieren von höheren Beschränkungen für die Anzahl der Sway- Elemente, die sie in jedem von ihnen erstellten Sway verwenden können .

Auch diese Grenzwerte gelten pro Sway - Präsentation. Das kostenlose Konto wird wahrscheinlich für die meisten Benutzer ausreichen.

Wie Sie Sway verwenden können

Microsoft nimmt Angst vor dem Design vollständig aus dem Erstellungsprozess heraus. Sie müssen lediglich Inhalte hinzufügen. Es ist Sways^(Sway) Aufgabe, dafür zu sorgen, dass es gut aussieht. Außerdem bietet Ihnen Sway kostenlosen Zugriff auf viele Bilder und Videos, die Sie in Ihren Sway s verwenden können. Sie könnten Sway verwenden, um Folgendes zu erstellen:

• Eine Präsentation für die Arbeit
• Ein Newsletter für Kunden
• Eine Diashow mit peinlichen Fotos für die Zoom^(Zoom) - Geburtstagsfeier eines Freundes
• Eine fesselnde Geschichte zu jedem beliebigen Thema 

Ein guter erster Schritt ist es, sich die von Sway bereitgestellten^(Sway) Vorlagen anzusehen oder „ Lassen Sie^(Get) sich von einem vorgestellten Sway inspirieren “ und sehen Sie sich einige großartige Beispiele dafür an, was Sie mit der App tun können. Alternativ können Sie nach einem Thema suchen, und Sway erstellt eine Gliederung, der Sie folgen können. Möchten^(Don) Sie nicht, dass PowerPoint das für Sie erledigt?

So erstellen und entwerfen Sie ein Sway

Der Sway- Arbeitsbereich ist in zwei Registerkarten unterteilt: Storyline und Design . 

Da Ihr endgültiger Sway wahrscheinlich keine Reihe von Folien ist (obwohl Sie diese Option haben werden), sondern eher eine einzelne, fließende Webseite, durch die Sie durch Scrollen navigieren (entweder von oben nach unten oder von links nach rechts), Betrachten Sie Ihre Präsentation als eine Reise, auf die Sie die Zuschauer von Anfang bis Ende mitnehmen.

Storyline-Arbeitsbereich von Sway 

Wählen Sie Neu erstellen^{(Create New)} aus , um ein Sway von Grund auf neu zu beginnen, oder wählen Sie Von Thema beginnen aus^{(Start from topic)} , damit Sway eine Gliederung für Sie erstellen kann. Alternativ können Sie damit beginnen, ein PDF- , Word- oder PowerPoint- Dokument hochzuladen, und Sway verwendet es als Vorlage.

In diesem Fall suchen wir nach einem Thema und wählen die Schaltfläche Gliederung erstellen . ^{(Create outline)}Sway erstellt für Sie den Rahmen Ihrer Präsentation. 

Sway hat dem ^(Sway)Sway automatisch einen Titel und Inhaltskarten gegeben, die Sie jederzeit bearbeiten können. Löschen^(Delete) Sie eine beliebige Karte, indem Sie das Papierkorbsymbol auf der Karte auswählen, die Sie entfernen möchten.

Sie fügen Inhalte zu Ihrem Sway hinzu, indem Sie der Storyline Karten hinzufügen , und Sie können Karten jederzeit mit den Drag-and-Drop-Steuerelementen  von Sway neu anordnen.^(Sway)

Klicken Sie auf das Plus -Symbol, um eine Karte hinzuzufügen, und wählen Sie den gewünschten Inhaltstyp aus. Zu den Inhaltstypen gehören unter anderem Video, Bild und Text.

Eine weitere Möglichkeit, Inhalte zu Ihrem Sway hinzuzufügen, besteht darin , auf Ihrem Computer oder im Internet nach Inhalten zu suchen. Wählen Sie in der Menüleiste Einfügen aus.^(Insert.)

Von dort aus können Sie eine Vielzahl von Quellen nach Inhalten durchsuchen, die Sie Ihrem Sway hinzufügen können .

Wählen Sie eine Inhaltsquelle aus und geben Sie dann ein Wort oder einen Satz in das mit „Suchquellen“ gekennzeichnete Feld ein^{(Search sources)} . Wählen Sie abschließend das Lupensymbol aus oder drücken Sie die Eingabetaste^(Enter) . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Creative Commons^{(Creative Commons Only)} , um die Ergebnisse auf Inhalte zu beschränken, für deren Verwendung keine Lizenz erforderlich ist. 

Wählen Sie schließlich eines der Suchergebnisse aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen^{(Add )} , um dieses Element zu Ihrem Sway hinzuzufügen .

Kartenoptionen

Karten im Storyline -Arbeitsbereich bieten eine Reihe von Optionen, je nachdem, welche Art von Inhalt sie enthalten. Mit Bildkarten können Sie den Text der Bildunterschrift formatieren, die Fokuspunkte^{(Focus Points)} auf Ihrem Bild auswählen und auswählen, wie stark Sie diese Karte hervorheben möchten.

Das Festlegen von Fokuspunkten ist wichtig, da es Sway bei der Auswahl der Bildposition hilft. Wählen Sie die wichtigsten Teile des Bildes aus, und Sway bestimmt die beste Position für das Bild, abhängig von Ihrem Gerät und dem von Ihnen gewählten Stil. 

Sie können Vorschauen sehen, wie Ihre Inhalte auf einem Computerbildschirm oder einem Mobilgerät aussehen werden. 

Textkarten bieten auch Optionen zum Formatieren, Verknüpfen und Hervorheben von Text.

Der Design-Arbeitsbereich von Sway

Im Design -Arbeitsbereich können Sie das Erscheinungsbild Ihres Sways^(Sway) steuern . Wählen Sie die Registerkarte Design aus dem Menü. 

Wählen Sie dann Stile^(Styles) aus .

Im Bedienfeld „ Stile “ können Sie die Ausrichtung Ihres ^(Styles)Sways^(Sway) auswählen . Eine Schwankung^(Sway) kann vertikal^{(Vertical )} oder horizontal sein , oder Sie können die Option Gleiten wählen. ^{(Slides )}Wählen Sie die Stilvorschau aus, die Ihnen am besten gefällt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anpassen^{(Customize )} , um Ihre Auswahl zu verfeinern. Sie können Ihre Meinung später immer noch ändern.

Sie sehen immer eine Vorschau, wie Ihr Sway anderen im Design -Arbeitsbereich angezeigt wird. 

Wenn Sie sich uninspiriert fühlen, wählen Sie die Schaltfläche Remix aus, damit ^(Remix)Sway das Design und Layout für Sie auswählen kann.

Wählen Sie die Play- Taste, um das volle Erlebnis zu erhalten. 

So teilen Sie Ihr Sway

Die Schaltfläche Teilen^(Share) bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihr Sway zu teilen . 

Sie können einen Link zum Anzeigen^{(view )} oder Bearbeiten generieren oder auf ^{(edit )}Facebook , Twitter oder LinkedIn teilen , oder Sie können den Code abrufen, um das Sway in eine Website  einzubetten .^{(embed )}

Sparen Sie Zeit^(Time) und beeindrucken Sie andere^{(Impress Others)} mit Microsoft Sway

Microsoft Sway ist ein hervorragendes Tool zum schnellen Erstellen visuell ansprechender Geschichten. Wenn Sie das nächste Mal ein PowerPoint erstellen^{(create a PowerPoint)} möchten , versuchen Sie es stattdessen mit Sway . Sie werden es zu schätzen wissen, wie schnell Sie von einer leeren Präsentation zu einer mutigen und schönen Präsentation wechseln können, egal auf welchem ​​​​Gerät Sie sie anzeigen.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been available for years, but remains one оf Microsoft’s best-kеpt secrets. The digital storytelling app provіdes a quick way to create beautiful, animated presentations that are automatically tailored for different devicеs.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

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