Sie möchten Flyer, Broschüren oder Karten selbst gestalten und veröffentlichen? Microsoft Publisher ist möglicherweise das dafür am besten geeignete Programm, wenn Sie Microsoft 365 verwenden .

Es hat eine Ähnlichkeit mit Microsoft Word , ist aber eher mit dem kommerziellen Adobe InDesign (Teil von Adobes teurer Creative Cloud^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} ) und der kostenlosen Scribus -Software verwandt. Publisher ist eine Desktop-Publishing-Software mit Funktionen für Seitenlayout und -design. 

Was können Sie in Microsoft Publisher tun

Sie können alles in Microsoft Publisher entwerfen, indem Sie Grafiken mit schönem Text kombinieren. Beginnen Sie^(Start) mit einfachen Dingen wie Karten und bedruckbaren Etiketten^{(printable labels)} . Führen^(Graduate) Sie größere Projekte wie Hochzeitseinladungen, Broschüren, Flyer, Newsletter, Unterrichtspläne und sogar Bücher durch. 

Sie können ganz von vorne anfangen. Es ist jedoch viel einfacher, mit einem Design aus der umfangreichen Bibliothek von Vorlagen zu beginnen, die Microsoft bereitstellt. In diesem Anfänger-Tutorial beginnen wir mit einer integrierten Vorlage und zeigen Ihnen dann die grundlegenden Elemente, um sie anzupassen.

So starten Sie ein Publisher-Dokument aus einer Vorlage

Sie können sich für die vorgefertigten Vorlagen in Publisher entscheiden oder nach Online-Vorlagen von Microsoft suchen .

• Starten Sie Publisher und klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf Neu . ^(New)Wählen Sie die Registerkarte Integriert^(Built-In) über den angezeigten Vorlagen aus.

• Scrollen Sie etwas nach unten und wählen Sie Grußkarten^{(Greeting Cards)} .
• Gehen Sie die Vorlagen durch und wählen Sie eine Publisher-Vorlage aus. In unserem Beispiel haben wir eine Geburtstagsvorlage^(Birthday) ausgewählt .

• Sie können die Vorlage über die Optionen auf der rechten Seite oder später anpassen. 
• Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche Erstellen .^(Create)

Sobald die Vorlage in Publisher geöffnet ist, können Sie mit der Formatierung und Bearbeitung beginnen. 

So passen Sie eine Publisher-Vorlage an

Die Seiten eines beliebigen Dokuments werden als Miniaturansichten auf der linken Seite von Publisher angezeigt. Sie können jede Seite auswählen und anpassen. 

In Publisher befindet sich alles in Kästchen mit Rahmen. Diese werden als Objekte bezeichnet und sind wie Container für jedes Designelement wie Text, Linien, Bilder, Kopfzeilen usw. 

Mit den Feldern können Sie diese Elemente im Dokument verschieben, um sie an einer beliebigen Stelle zu platzieren. Sie können ihre Eigenschaften einfach ändern, sie in einem Stapel übereinander neu anordnen, sie gruppieren und sogar ihre Sichtbarkeit ändern. 

Um es besser zu verstehen, denken Sie darüber nach, wie Sie mit einem einfachen Textfeld^{(Text Box)} in Microsoft Word arbeiten . 

Da dies ein Anfänger-Tutorial zu Publisher ist, beginnen wir mit der Arbeit mit zwei der häufigsten Elemente in jedem Design: Text und Bilder^(Pictures) .

Text zu Ihrem Dokument hinzufügen

Vorlagen haben Textfelder mit Blindtext. Aber du kannst immer deine eigenen machen. 

1. Klicken Sie auf Home > Draw Text Box (in der Gruppe Objekte^(Objects) ) und ziehen Sie den kreuzförmigen Cursor, um an der Stelle, an der Sie den Text haben möchten, ein Feld zu zeichnen.

• Geben Sie Ihren Text in das Textfeld ein. Sie können das Textfeld vergrößern, indem Sie an den Griffen ziehen, oder es mit einem anderen Textfeld verknüpfen. Der Publisher verfügt über eine einzigartige Methode zum Umgang mit überlaufendem Text.

• Textfeldern^(Text) kann der Platz ausgehen, wenn sie zu viel Text enthalten. Ein neues Textfeld kann jeden Text verarbeiten, der vom ersten überläuft. Textfelder^(Text) können verbunden werden. Sie können neue Textfelder erstellen und Ihren Inhalt über mehr als eine Seite erstrecken oder Spalten unterschiedlicher Breite erstellen.  
• Ein kleines Kästchen mit Auslassungspunkten erscheint rechts unten in einem Textfeld, wenn der Text überläuft.

• Erstellen Sie ein neues Textfeld. 
• Klicken Sie^(Click) auf die Ellipsen im ersten Textfeld und es verwandelt sich in ein Symbol eines Krugs. Gehen^(Move) Sie zum neuen Textfeld und klicken Sie darauf. Der Überlauftext wird in das neue Textfeld verschoben.

Hinweis:^(Note:) Publisher verwendet dieselben Windows -Schriftarten, die Sie in Microsoft Word sehen . Wenn Sie also eine spezielle Schriftart verwenden möchten, müssen Sie Schriftarten herunterladen und installieren^{(download and install fonts)} .

Bilder zu Ihrem Dokument hinzufügen

Die Gruppe „Illustration“^{(Illustration Group)} auf der Registerkarte „ Einfügen^(Insert) “ bietet Ihnen drei Methoden zum Hinzufügen von Bildern.

• Klicken Sie auf Bilder^(Pictures) und laden Sie eine Bilddatei von Ihrem Desktop hoch.
• Klicken Sie auf Online-Bilder^{(Online Pictures)} und verwenden Sie die von Bing unterstützte Suche, um ein gemeinfreies Bild oder ein Bild zu verwenden, das Sie auf OneDrive gespeichert haben .
• Klicken Sie auf Bildplatzhalter^{(Picture Placeholder)} , um Platz für ein Bild zu reservieren, das Sie später hinzufügen möchten.

Sie können auch die Shapes- Sammlung verwenden, um einfache Formen zu interessanten Logos zu kombinieren. 

Fügen Sie Elemente mit Bausteinen hinzu

Bausteine ​​sind vorformatierte Elemente, die Sie einfach in Ihr Design „einpassen“ können. Sie können diese Blöcke wiederverwenden und ändern, um sie an Ihr Gesamtdesign anzupassen. Beispiele für Bausteine ​​sind Überschriften, Zitatformate, Balken, Umrandungen, Rahmen, Kalender und Werbeschilder wie Coupons. 

Mithilfe von Bausteinen können Sie Ihre Publisher-Dokumente schneller erstellen. Sie können auch jedes Designelement speichern, das Sie als Baustein wiederverwenden möchten. 

1. Gehen Sie zu Insert > Building Blocks Group und klicken Sie auf eine beliebige Bausteingalerie. 
2. Treffen Sie eine Auswahl aus der Dropdown-Galerie oder klicken Sie auf Mehr^(More) [ Bausteintyp^{(Building Block)} ], um zu sehen, ob es noch mehr in der Galerie gibt.
3. Klicken^(Click) Sie darauf, um es in das Dokument einzufügen.

Denken^(Remember) Sie daran , dass Sie den Baustein wie jedes andere Element auf der Seite ziehen und an Ihr Design anpassen können. Bausteine ​​sind eine Kombination aus Text, AutoFormen^(AutoShapes) und Objekten. 

Um schnell auf ihre Formatierungsoptionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Baustein und wählen Sie Format aus dem Menü. 

Überprüfen Sie Ihr Dokument mit dem Design Checker

Microsoft Publisher ist ein Desktop-Publishing-Programm. In den meisten Fällen besteht Ihr Endziel also darin, das Dokument zu drucken. Bevor Sie auf Drucken klicken, überprüfen Sie die Konsistenz Ihres Layouts mit einer anderen Publisher-Funktion namens Design Checker . 

Gehen Sie zu File > Info > Run Design Checker . 

Dies ist ein Schritt zur Fehlerbehebung und bewahrt Sie vor Pannen beim Drucken. Klicken Sie^(Click) auf Design Checker Options und wählen Sie dann die Registerkarte Checks aus, um die vielen Fehler anzuzeigen, die es zu verhindern versucht. 

Mit diesem Dialog können Sie die Prüfungen ein- oder ausschalten.

Drucken Sie Ihr Dokument

Dies ist Ihr letztes Ziel. Beachten Sie jedoch, dass Sie Ihre Inhalte trotzdem korrekt auf die Papiersorte drucken müssen, die Sie für Ihr Projekt benötigen. 

1. Klicken Sie auf File > Print .
2. Geben Sie auf dem Bildschirm „ Drucken^(Print) “ eine Zahl in das Feld „ Kopien des Druckauftrags “ ein.^{(Copies of print job)}
3. Wählen Sie den richtigen Drucker.
4. Verwenden Sie die Einstellungen^(Settings) entsprechend dem Druckauftrag. Dies unterscheidet sich je nach Art des Dokuments.

Microsoft Publisher bietet Ihnen auch einige Exportoptionen. Gehen Sie zu Datei^(File) und wählen Sie Exportieren^(Export) aus . Unter Pack and Go gibt es drei Möglichkeiten , wenn Sie Ihr Dokument speichern und später für einen Drucklauf in einer Akzidenzdruckmaschine exportieren möchten. 

Der Pack - and - Go-Assistent^{(Go Wizard)} packt Ihre Dateien und ihre Assets wie Bilder, Schriftarten und Farben in eine Datei für kommerzielle Druckaufträge. 

Beginnen Sie mit der Erstellung professionell aussehender^{(Start Making Professional Looking)} Dokumente

Microsoft Publisher ist einfach zu beherrschen und ein guter Ausgangspunkt für das Erlernen von Desktop-Publishing. Beginnen Sie^(Start) mit der Gestaltung Ihres eigenen Lebenslaufs. Oder erstelle eine einfache Infografik^{(make a simple infographic)} und teile sie. Wie bei allem anderen lernt man am besten, indem man es tut. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do you want to design flyers, brochures, or cards, and рublish it on your own? Microsoft Publisher might be the program that’s best suited for this if you are оn Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

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