Der Zugriff auf Daten über Ihre Arbeitsgewohnheiten kann Ihnen einen zusätzlichen Vorteil bei der Verbesserung der Produktivität verschaffen. MyAnalytics ist die Plattform von Microsoft zur Bereitstellung datengesteuerter Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten. Es kann Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und intelligenter zu arbeiten.

Wir führen Sie durch das MyAnalytics- Dashboard, wo Sie Einblicke in Ihre Arbeitsmuster und Tipps erhalten, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten können. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie neue^{(new )} Arbeitsmuster aufbauen können, wie zum Beispiel, sich jeden Arbeitstag Zeit zu nehmen, um sich auf Ihre wichtigste Arbeit zu konzentrieren. 

MyAnalytics- Pläne^(Plans) und unterstützte Browser 

Je nachdem, welchen Microsoft Office^{(Microsoft Office 365)} 365- oder Microsoft 365 - Plan Sie haben , erhalten Sie Zugriff auf verschiedene Elemente von MyAnalytics . Zu den Elementen können das MyAnalytics- Dashboard, wöchentliche E-Mail-Digests, Inline-Vorschläge und das Insights -Add-In für Outlook gehören .

Derzeit können Sie die neuesten Versionen von Google Chrome , Firefox und Safari verwenden , um auf das MyAnalytics- Dashboard zuzugreifen, sowie Internet Explorer Version 10 oder 11 oder Microsoft Edge .

Das MyAnalytics-Dashboard

Greifen Sie auf das MyAnalytics-Dashboard zu, indem Sie sich bei Ihrem Microsoft 365 -Konto anmelden und MyAnalytics aus der App-Schublade auswählen. Wenn MyAnalytics nicht in der Liste der Apps angezeigt wird, wählen Sie den Link Alle Apps aus.^{(All Apps)}

Das Haupt -Dashboard von MyAnalytics besteht aus vier Abschnitten und zeigt Informationen zu Ihren Arbeitsgewohnheiten in den letzten vier Wochen an. Wir werden besprechen, wie jeder Abschnitt Ihnen Einblicke in die Produktivität gibt, damit Sie entsprechend reagieren und Ihre Produktivität und vielleicht sogar Ihre geistige Gesundheit verbessern können.

Sie können jeden Abschnitt detaillierter erkunden, indem Sie ihn im MyAnalytics- Menü auf der linken Seite auswählen.

Fokus

Der Abschnitt „ Fokus^(Focus) “ auf dem Dashboard zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie außerhalb von Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen hatten, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. 

Wenn Sie, wie viele andere Menschen, Zeit in Ihrem Outlook - Kalender blockieren, um Ihre Arbeit zu erledigen, zählt MyAnalytics^{(MyAnalytics)} diese Zeit als verfügbare Zeit, um sich zu konzentrieren. Mit anderen Worten, solange Sie keine anderen Teilnehmer für diesen Termin in Ihrem Kalender eingeladen haben, weiß MyAnalytics , dass es Arbeitszeit war. Wenn Sie die Zeit in Ihrem Outlook - Kalender als „Abwesend“ markieren, wird sie von MyAnalytics^(Out) nicht in die Berechnung der Zeit einbezogen, die Sie konzentrieren mussten .^{(MyAnalytics)}

MyAnalytics erinnert Sie daran, dass die Konzentrationszeit wichtig ist, denn „es kann bis zu 23 Minuten dauern, bis Sie sich neu konzentrieren, nachdem Sie nur eine E-Mail oder einen Chat überprüft haben“.

Erhöhen Sie Ihre Fokuszeit

Wählen Sie den Link Mehr Zeit zum Fokussieren^{(Make more time to focus)} aus, und MyAnalytics führt Sie durch die Schritte zum Planen von mehr Fokuszeit in Ihrem Kalender. Sie werden gefragt, wie viel Fokuszeit Sie jeden Tag einplanen möchten und zu welcher Tageszeit Sie Zeit reservieren möchten. Die Optionen reichen von einer bis vier Stunden pro Tag, morgens oder nachmittags. 

Sie können sich dafür entscheiden, Microsoft Teams- Benachrichtigungen während der Fokuszeit stummzuschalten, was empfohlen wird, da die von Ihnen geplante Fokuszeit schließlich frei von Ablenkungen sein sollte.

Wenn Sie Teams -Benachrichtigungen während Ihrer Fokuszeit stumm schalten, ändert sich Ihr Status während dieser Zeit in „Fokussiert“ und kehrt dann zu Ihrem vorherigen Status zurück, sobald die geplante Fokuszeit abgelaufen ist. 

Sie erhalten jedoch weiterhin Benachrichtigungen über Nachrichten von Ihren bevorzugten Kontakten. Legen Sie Ihre vorrangigen Kontakte fest, indem Sie in Teams zu Einstellungen gehen und ^(Settings)Datenschutz^{(Privacy )} > Prioritätszugriff verwalten^{(Manage priority access)} auswählen . 

MyAnalytics zeigt Ihre wöchentliche durchschnittliche Konzentrationszeit zusammen mit einem Vier-Wochen-Trend an, damit Sie sehen können, ob Ihre Konzentrationszeit zunimmt. 

MyAnalytics gibt Ihnen auch einige Einblicke in die Produktivität und Vorschläge zu Ihren Arbeitsgewohnheiten. 

Wenn Sie beispielsweise neue E-Mails lesen, sobald sie während der Arbeitszeit in Ihrem Posteingang landen, schlägt MyAnalytics möglicherweise vor, dass Sie Ihren Posteingang nur einmal pro Stunde überprüfen.

Netzwerk

Im Abschnitt „ Netzwerk^(Network) “ des MyAnalytics- Dashboards dreht sich alles um die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten.

Wählen Sie im linken Menü Netzwerk^(Network) aus, und MyAnalytics zeigt Ihnen, mit wie vielen Personen Sie in^{(collaborated)} den letzten vier Wochen und in den letzten zwölf Monaten zusammengearbeitet haben. Sie können auch Ihre Top-Mitarbeiter durchsuchen und sie nach aktiv, extern, neu und wichtig sortieren.

Wenn Sie an Aufgaben und ungelesene E-Mails von wichtigen Personen erinnert werden möchten, können Sie auf dieser Seite markieren, welche Ihrer Kontakte „wichtig“ sind.

Wohlbefinden

Der MyAnalytics-Bereich zum Thema Wohlbefinden^(Wellbeing) soll Ihnen dabei helfen, sich von der Arbeit zu lösen und neue Energie zu tanken. 

Wenn Sie im MyAnalytics -Menü Wohlbefinden ^(Wellbeing)auswählen^{(MyAnalytics)} , gelangen Sie zu einer Seite, auf der Sie in Ihre Wohlfühlstatistiken^(wellbeing) eintauchen können . Sie sehen Informationen darüber, wie viele Tage Sie außerhalb Ihrer regulären Arbeitszeiten nicht gearbeitet haben. MyAnalytics nennt die Zeit außerhalb des Arbeitstages „ruhige Stunden“. 

Sie sehen ein Tortendiagramm der Unterbrechungen Ihrer ruhigen Stunden und welche Arten von Aktivitäten die Ursache dieser Unterbrechungen waren. Sie können darüber nachdenken, wie Sie während Ihres Arbeitstages Zeit sparen können, damit Sie nicht arbeiten müssen, wenn Sie sich entspannen sollten.

Zusammenarbeit

Der MyAnalytics- Abschnitt zur Zusammenarbeit^{(Collaboration)} hilft Ihnen herauszufinden, ob die Zeit, die Sie mit Kollegen verbringen, produktiver sein könnte. Es zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie mit der Zusammenarbeit mit anderen verbringen, sei es in Besprechungen, Chats, Anrufen oder E-Mails.

Sie erfahren mehr über Ihre Besprechungsgewohnheiten, einschließlich der Anzahl der Besprechungen, die in letzter Minute angesetzt wurden, und des Prozentsatzes der Online-Besprechungen, zu denen Sie nicht zu spät gekommen sind. MyAnalytics kann Ihnen sogar sagen, wie oft Sie E-Mails und Chats während Online-Meetings öffnen.

Sie können auch Informationen zu Ihren Kommunikationsgewohnheiten anzeigen, z. B. wie viele E-Mails Sie in den letzten vier Wochen gesendet und gelesen haben.

Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, ob Sie Ihre Zeit produktiv verbringen.

Datenschutz und Deaktivieren von MyAnalytics^(How)

Microsoft sagt, dass niemand außer Ihnen Ihre Daten sehen kann. Das bedeutet, dass weder Ihr Vorgesetzter noch die Mitarbeiter Ihrer IT-Abteilung – nicht einmal der Systemadministrator – Ihre MyAnalytics -Informationen sehen können, Sie sollten ^{(MyAnalytics)}MyAnalytics dennoch vollständig deaktivieren . Glücklicherweise ist das Abmelden von MyAnalytics wirklich einfach.

Wählen Sie auf einer beliebigen MyAnalytics- Seite das Symbol Einstellungen^(Settings) neben Ihrem Profilbild in der oberen rechten Ecke der Seite aus. 

Wählen Sie dann unter MyAnalytics den Link Einstellungen^{(Settings )} aus . Von dort aus können Sie MyAnalytics vollständig deaktivieren, das Dashboard ein- oder ausschalten, eine wöchentliche Digest-E-Mail abonnieren oder das Insights Outlook -Add-In herunterladen.

Alles in allem kann Ihnen MyAnalytics von Microsoft wertvolle Informationen über Ihre Arbeitsweise geben. Danach liegt es an Ihnen, diese Informationen zu nutzen, um Ihre Leistung zu verbessern und Stress abzubauen.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your work habits can give yоu an extrа leg uр when it comes to improvіng productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driven insights into your work habits. It can help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote-Tipps und Tricks zur besseren Organisation Ihrer Notizen

• So ändern Sie den Hintergrund in Microsoft Teams

• So sichern Sie ein Word-Dokument automatisch auf OneDrive

• So erstellen Sie eine Verteilerliste in Outlook

• So erstellen Sie eine Grußkarte mit MS Word

• So fügen Sie Kommentare in Word hinzu oder entfernen sie

• Hinzufügen einer linearen Regressions-Trendlinie zu einem Excel-Streudiagramm

• So erstellen Sie Etiketten in Word aus einer Excel-Tabelle

• Durchsuchen Sie Outlook-E-Mails nach Absender, Datum, Schlüsselwort, Größe und mehr

• Fügen Sie schnell ein Inhaltsverzeichnis zu einem Word-Dokument hinzu

• Ultimativer Leitfaden zum Reparieren einer beschädigten oder beschädigten Word-Datei

• Verknüpfen Sie Zellen zwischen Blättern und Arbeitsmappen in Excel

• So öffnen Sie MDI-Dateien

• So erstellen Sie Gantt-Diagramme in Microsoft Excel

• So finden Sie übereinstimmende Werte in Excel

• So erstellen Sie Microsoft Outlook-Verknüpfungen für E-Mail und Aufgaben

• So verfolgen Sie Änderungen in Word (Online, Mobil und Desktop)

• So zeichnen Sie ein Makro in Excel auf

• So fügen Sie eine Signatur in ein Microsoft Word-Dokument ein

• So leiten Sie Outlook-E-Mails an Gmail weiter