Microsoft 365 ist eine abonnementbasierte Suite von Clouddiensten^(cloud) . Früher war es als Office 365 bekannt , aber jetzt enthält es so viel mehr als nur die Kernfunktionalität von Office , dass es scheint, dass ein Rebranding angebracht wäre. 

Die gesamte Computerwelt bewegt sich schnell in Richtung SaaS (Software as a Service) und Abonnementmodelle für Software, anstatt Lizenzen direkt zu verkaufen. Microsoft 365 ist eine Mischung aus beiden Entwicklungen. Wenn Sie es noch nie erlebt haben, kann es ein ziemlicher Computer-Kulturschock sein. Lassen Sie uns also all diese Zweifel ausräumen und genau erklären, was Microsoft 365 ist.  

Eine Wolke, was nun?

Die „Cloud“ bezieht sich auf die Computer, die in Rechenzentren auf der ganzen Welt laufen. Wenn Sie einen Dienst wie Gmail oder Drive verwenden, verwenden Sie die Cloud. Wir greifen über das Internet auf Cloud-basierte Dienste zu. Wenn Sie beispielsweise eine Datei in Ihren DropBox- Ordner kopieren, werden diese Informationen an einen Computer in einem Rechenzentrum gesendet, der sie dann für Sie speichert.

Mit Cloud-basierter Software brauchen Sie überhaupt keinen Monstercomputer. Die meiste schwere Arbeit wird vom entfernten Computer erledigt. Alles, was Sie brauchen, ist eine funktionierende Internetverbindung. Das bedeutet nicht, dass Ihr lokaler Computer nichts tut!

Einige Aspekte des Dienstes werden lokal ausgeführt, andere auf dem Remotecomputer. Mit Cloud-Anwendungen wie Google Docs ist es sogar möglich, weiterzuarbeiten, wenn das Internet ausgefallen ist, wobei alles synchronisiert wird, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.

Wie funktioniert Microsoft 365?

Um Microsoft 365 zu nutzen , müssen Sie sich lediglich für ein Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} anmelden , falls Sie noch keines haben, und dann die monatliche Gebühr bezahlen. Es stehen verschiedene Pläne zur Verfügung, auf die wir im Folgenden näher eingehen werden.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie von jedem Browser, der mit dem Internet verbunden ist, auf die Cloud-Dienste zugreifen. Microsoft 365 enthält auch Software, die Sie auf Ihren Computer herunterladen und offline verwenden können. Schauen wir uns das Angebot genauer an.

Microsoft 365: Was bekommen Sie?

Microsoft bietet verschiedene 365-Pakete für unterschiedliche Zielgruppen an. Hier sind die drei Ebenen:

• Heimanwender
• Geschäftsanwender
• Unternehmenskunden

Wir werden uns nur auf die ersten beiden Arten von Plänen konzentrieren, denn wenn Sie eine Führungskraft eines großen Unternehmens sind und dies lesen, ist es besser, Microsoft selbst anzurufen, um ein Angebot einzuholen.

Die günstigste Option ist Microsoft 365 Personal . Dies ist ein Einzelbenutzerabonnement, das alle Apps und Dienste umfasst, die die Home-Stufe bietet.

Sie erhalten also Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access und Publisher . Die letzten beiden auf der Liste sind nur auf dem PC verfügbar. Apropos, Sie können auch die Vollversionen der mobilen Office -Apps auf Android und iOS freischalten . Normalerweise können Sie mit diesen Apps nur Dokumente öffnen und anzeigen, wenn Sie kein zahlender Abonnent sind.

Was kostet Microsoft 365?

Es gibt eine Vielzahl von Preisoptionen für Microsoft 365 . Wir werden uns nur die öffentlichen Preise für Privatanwender und kleine Unternehmen ansehen. Preise für Bildungseinrichtungen und Unternehmen müssen direkt mit ^{(Educational)}Microsoft verhandelt werden.

Bevor wir über konkrete Preise sprechen, prüfen Sie außerdem, ob Sie bereits kostenlosen Zugriff auf Microsoft 365 haben . Viele Unternehmen haben eine Standortlizenz, die ihren Mitarbeitern Microsoft 365 gewährt. ^{(Microsoft 365)}Das^(Which) bedeutet auch, dass Sie es auf Ihrem persönlichen Computer verwenden können. Wenn Sie kürzlich einen neuen Computer gekauft haben oder dies planen, erhalten Sie möglicherweise auch einige Monate bis zu einem Jahr Zugriff auf Microsoft 365 .

Für diejenigen, die auf die übliche Weise bezahlen müssen, gibt es zwei Hauptoptionen. Sie können monatlich zu einer relativ höheren Gebühr bezahlen oder jährlich kaufen. Jahrespläne geben Ihnen effektiv zwei Monate kostenlos für jedes Jahr, das Sie abonnieren. Es ist also kein großer Unterschied.

Heimanwender haben folgende Möglichkeiten:

• Microsoft 365 Personal – Einzelbenutzerabonnement für 6,99 $ pro Monat oder 69,99 $ pro Jahr
• Microsoft 365 Family – Lizenzabonnement für 6 Benutzer für 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr

Wie Sie sehen, bietet der Familientarif selbst in einem 2-Personen-Haushalt das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Microsoft hat bei der Trennung von Benutzerunterkonten gute Arbeit geleistet. Solange das Hauptkonto einwandfrei ist, hat jeder die gleiche Erfahrung wie der Hauptbenutzer.

Business-Abonnements sind etwas vielfältiger:

• Business Basic umfasst Cloud-Dienste und nur Web- und Mobilversionen von Word , Excel und PowerPoint für 5,00 USD pro Benutzer und Monat. Jährlich bezahlt .^(Paid)
• Business Standard fügt die Desktop-Versionen von Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher und Access für 12,50 $ pro Benutzer und Monat hinzu. Jährlich bezahlt .^(Paid)
• Business Premium beinhaltete alles im Standard plus erweiterte Sicherheitsfunktionen für 20,00 $ pro Benutzer und Monat. Jährlich bezahlt .^(Paid)
• Microsoft 365 - Apps haben nur OneDrive zusammen mit den Premium-Desktop-Apps für 8,25 $ pro Benutzer und Monat. Jährlich bezahlt .^(Paid)

Neben dem reinen Apps-Business-Abo sind hier vor allem die Teams- , Exchange- und Sharepoint -Dienste von Bedeutung. Diese Apps ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Obwohl die Home-Version von Microsoft 365 Skype mit 60 Minuten kostenloser Festnetzgespräche enthält .

Kann ich Microsoft Office noch kaufen^{(Purchase Microsoft Office)} ?

Ja! Microsoft bietet weiterhin einen einmaligen Kauf von Office an . Dies schließt keinen der Cloud-Dienste ein. Sie erhalten auch nur drei Anwendungen: Word , Excel und Powerpoint . Dies sind auch die klassischen Versionen der Apps ohne die 365-Cloud-Funktionen, die Sie mit dem Abonnementmodell erhalten. 

Diese Apps können auch nur auf einem einzigen Computer verwendet werden, sodass Sie den einmaligen Preis für mehrere Computer wiederholt bezahlen müssen. Wir empfehlen, dass die meisten Menschen diesen Weg nicht gehen, nicht einmal Studenten. Zumal bestimmte studentenorientierte Laptops mit einem oder zwei kostenlosen Jahren Microsoft 365 geliefert^{(Microsoft 365)} werden können .

Was sind die Hauptvorteile^{(Main Advantages)} von Microsoft 365 ?

Warum also Microsoft 365 kaufen, anstatt ^{(Microsoft 365)}Microsoft Office einmalig zu kaufen ? Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Sie haben immer die neueste Version der enthaltenen Microsoft Apps
• Sie erhalten eine große Menge an Cloud-Speicher
• Vollversionen^(Unlock) von mobilen Office - Apps freischalten
• Die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen ist viel einfacher
• Sie können sich an jedem Computer anmelden und dort weiterarbeiten, wo Sie aufgehört haben

Heutzutage arbeiten nur sehr wenige Menschen in einer Blase, was dieses neue Cloud-basierte Angebot für die Mehrheit der Benutzer zur sinnvollsten Wahl macht.

Wer sollte Microsoft 365 bekommen?

Wenn Sie mit der Zahlung einer monatlichen Gebühr einverstanden sind, können wir sagen, dass fast jeder mit einem Microsoft 365 - Abonnement zufrieden wäre. Es ist ein besonders gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie den Familienplan in Betracht ziehen, mit dem fünf unabhängige Benutzer jeweils ihren Computer mit der gesamten Office - Suite laden und Zugriff auf ihren eigenen Terabyte Cloud-Speicher erhalten.

Der Hauptvorbehalt ist, dass Sie auf Dauer in dieser Beziehung sind. Sie zahlen die Gebühr so ​​lange, wie Sie den Service benötigen. Wenn Sie Produktivitäts-Apps auf einem Computer haben möchten, der keinen Internetzugang haben wird, kann die einmalige Kaufoption in Betracht gezogen werden. Für solche Benutzer empfehlen wir jedoch, Ihr Geld zu sparen und sich für eine der vielen kostenlosen Microsoft Office-Alternativen^{(Microsoft Office Alternatives)} zu entscheiden .

What Is Microsoft 365?

Mіcrоsoft 365 is a subscription-based suitе of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

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