G Suite , ehemals Google Apps , ist eine Sammlung cloudbasierter Unternehmensanwendungen von Google . Sie benötigen nur eine aktive Internetverbindung und einen Browser, um diese Cloud-Apps zu nutzen. Herkömmliche Geschäftsanwendungen erstellen und speichern Dokumente lokal. Dies schränkt die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit ein. 

In G Suite wird das Dokument online gespeichert und jeder kann mit den richtigen Berechtigungen darauf zugreifen. Die Zusammenarbeit^{(Collaboration)} im gesamten Unternehmen ist der Hauptzweck der G Suite . G Suite wurde für Unternehmen, Schulen, gemeinnützige Organisationen und alle anderen Organisationen entwickelt, die sich für einen von drei Preisplänen entscheiden.

G Suite ist ein kostenpflichtiger Abonnementdienst^{(Paid Subscription Service)}

Viele Menschen sind verwirrt zwischen G Suite und den anderen kostenlosen Apps von Google, die ebenfalls um Google Drive und Zusammenarbeit^{(Google Drive and collaboration)} herum entwickelt wurden . Sie müssen bedenken, dass die G Suite für Unternehmen geeignet ist und daher viele Extras enthält, die nicht Teil der kostenlosen Verbraucher-Apps von Google sind, auch wenn die Namen möglicherweise gleich sind. 

Hier ist eine kurze Liste dieser Extras:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Administrative Kontrollen für Benutzerkonten.
• Benutzerdefinierte^(Custom) geschäftliche E-Mail-Adresse (mit einem @yourcompany-Domänennamen).
• 30 GB Google Drive -Speicherplatz pro Benutzer (im G Suite Basic - Plan) gegenüber 15 GB Speicherplatz im kostenlosen Google Drive .
• Archivieren Sie alle E-Mails und Chats und steuern Sie, wie lange Sie sie aufbewahren können.
• Erstellen Sie^(Create) mehrere Kalender für unterschiedliche Zwecke. Zum Beispiel ein projektbasierter Kalender. Mitglieder können an Zeitplänen, Terminen und mehr zusammenarbeiten.
• Verwenden Sie Endpoint^{(Use Endpoint)} Management, um die Daten Ihres Unternehmens auf allen Geräten sicher zu halten.
• 99,9 % garantierte Betriebszeit für geschäftliche E-Mails mit Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr.
• Leistungsstarke Sicherheitsoptionen wie Zwei-Schritt-Authentifizierung und SSO .
• Nahtlose Interoperabilität mit Microsoft Outlook .

Welche Apps sind in G Suite enthalten

Es scheint, dass G Suite und ein kostenloses Google- Konto dieselben Apps haben. Viele Apps sind weit verbreitet, wie Gmail , Docs , Sheets , Slides , Forms , Apps Script usw. G Suite fügt einigen dieser Apps Funktionen auf Unternehmensebene hinzu. 

Zum Beispiel sind die kostenlose alte Gmail- und die G Suite- Version ähnlich. Letzteres ermöglicht es Ihnen, die @gmail.com-Adresse für Ihre eigene benutzerdefinierte Domain für eine professionellere E-Mail-Adresse aufzugeben. 

Sogar Google Kalender^{(Google Calendar)} ist mit freigegebenen Kalendern aufgepeppt, die Zeitpläne für ganze Teams verwalten können. Im G-Suite-Kalender^{(G Suite Calendar)} können Sie mit wenigen Klicks Veranstaltungen einrichten und sogar Besprechungsräume buchen. 

Unternehmensanwender schätzen Sicherheit über alles. Administrative Kontrollen unterstützen erweiterte Sicherheitsprotokolle^{(advanced security protocols)} für alle Benutzer. Multi-Faktor-Authentifizierung und Endpunktverwaltung sind zwei strenge Barrieren gegen jeden Angriff. Administratoren können Daten auf Geräten remote verschlüsseln, verlorene oder gestohlene Mobilgeräte sperren und Geräte aus dem Sicherheitscenter^{(Security Center)} der G Suite löschen . 

Wie viel kostet G Suite?

Es stehen drei Versionen für Teams und Unternehmen jeder Größe zur Verfügung. G Suite bietet auch eine kostenlose 14 -Tage-^(Day) Testversion an. Die Zahlungspläne sind flexibel, da Sie die Anzahl der Teammitglieder jederzeit anpassen können und Google Ihnen jeden Monat eine entsprechende Rechnung stellt.

Basic: Der Basisplan beginnt bei 6 $ pro Benutzer / pro Monat. Jeder^(Every) Nutzer erhält 30 GB sicheren gemeinsamen Speicherplatz für alle Google - Apps. Es enthält alle Produktivitäts-Apps von Google , aber es fehlt Cloud Search (eine Suchfunktion, mit der Sie auf die Inhalte Ihres gesamten Unternehmens in G Suite zugreifen können ), App Maker (ein schnelles Drag-and-Drop-App-Entwicklungstool zum Erstellen benutzerdefinierter Apps) und Vault (ein Archivierungstool ). für GSuite ). 

Einige fehlende Funktionen in einzelnen Apps umfassen ein geringeres Limit von 100 Teilnehmern in Google Meet ( im Vergleich^(Compared) zu 150 bzw. 250 in Business- und Enterprise -Plänen) und kein Live-Streaming für diejenigen auf derselben Domain. 

Business: Der Businessplan beginnt bei 12 $ pro Benutzer / pro Monat. Es ist funktionsmäßig identisch mit dem Basisplan, bietet jedoch unbegrenzten Speicherplatz für alle Benutzer. Zu den Extras^(Extras) gehören Vault , Cloud Search und der App Maker . 

Enterprise: Der Executive-Plan beginnt bei 25 $ pro Benutzer / pro Monat. Dieser Plan enthält alle Funktionen des Business-Plans mit unbegrenztem Speicherplatz, unterstützt ihn jedoch mit erweiterten Sicherheits- und Verwaltungskontrollen sowie Berichtsfunktionen. 

Es gibt einige zusätzliche Einrichtungen in einzelnen Apps. Beispielsweise können Sie eine Präsentation über Google Meet für maximal 100.000 Benutzer auf derselben Domain live streamen.

Sie können die verschiedenen G Suite-Editionen vergleichen^{(compare the different G Suite editions)} und einen Plan kaufen, der zu Ihrem Team passt. 

Google hat auch spezielle Versionen namens G Suite for Education und G Suite for Nonprofits mit günstigeren Plänen. 

Erste Schritte mit G Suite

Der Einstieg in die G Suite ist einfach. Wählen Sie zuerst Ihren Plan. Wählen Sie die blaue Schaltfläche „ Kostenlose Testversion starten “ und ^{(Start Free Trial)}G Suite führt Sie durch den Registrierungsprozess. Denken^(Remember) Sie daran, dass Sie während der Testphase auf 10 Benutzer beschränkt sind. 

1. Wählen Sie Ihre Teamstärke und Ihr Land aus. 

2. Wenn Sie sich anmelden, benötigen Sie anstelle des standardmäßigen „@gmail.com“ einen Domänennamen, der Ihre eindeutige Adresse ist. Falls Sie keine haben, kann Google Ihnen bei der Auswahl und beim Kauf helfen.

3. Ihr eindeutiger Domänenname wird für Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwendet. Nun beginnt das Setup .

4. Das Setup führt Sie direkt zur Admin-Konsole^{(Admin Console)} . Hier müssen Sie überprüfen, ob Sie der Domainname sind, den Sie in den ersten Schritten verwendet haben. Google überspringt dies, wenn die Domain über Google gekauft wird .

5. Melden^(Sign) Sie sich bei Ihrem Domain-Host an (dem Hosting-Service, bei dem Sie Ihren Domain-Namen gekauft haben) und fügen Sie den Text-Bestätigungscode zu den DNS - Einträgen oder DNS - Einstellungen Ihrer Domain hinzu.

6. Google verifiziert Ihre Domain innerhalb weniger Minuten. Jetzt können Sie neue Benutzer mit ihren E-Mail-Konten hinzufügen. Während des Testzeitraums können Sie nur 10 Benutzer hinzufügen. 

7. Aktivieren Sie Gmail für Ihre Domain und schon können Sie in die ^{(Activate Gmail)}G Suite eintauchen und sie für Ihr Unternehmen konfigurieren. Nach der Einrichtung können Sie mit der Migration der Daten Ihrer Organisation wie E-Mails, Kalender, Kontakte, Ordner und Dateien zu G Suite beginnen .

8. Um einen Abonnementplan einzurichten, gehen Sie zur Google Admin console > Billing . Richten Sie die Abrechnung von diesem Bildschirm aus mit Hilfe dieser Anleitung^{(instructions)} ein . 

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit

Heutzutage nutzen alle Produktivitätssuiten die Zusammenarbeit, um Teams bei der Remote-Zusammenarbeit zu unterstützen. G Suite hat einen Konkurrenten in Office 365 . Sowohl G Suite als auch Office 365^{(G Suite and Office 365)} sind abonnementbasiert und bieten ein umfangreiches Portfolio an Tools. Wenn Sie eines von beiden verwenden, teilen Sie uns Ihre Vorlieben und Abneigungen mit. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

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