In Bezug auf Computer ist eine Datei eine Information. Der Zugriff kann über das Betriebssystem oder einzelne Programme erfolgen. Der Name leitet sich von den physischen Papierdokumenten ab, die in Büros verwendet wurden. Da Computerdateien demselben Zweck dienen, werden sie mit demselben Namen bezeichnet. Es kann auch als Computerobjekt betrachtet werden, das Daten speichert. Wenn Sie ein GUI -System verwenden, werden Dateien als Symbole angezeigt. Sie können auf ein Symbol doppelklicken, um die entsprechende Datei zu öffnen.

Was ist eine Computerdatei?

Computerdateien^(Computer) können in ihrem Format variieren. Dateien mit ähnlichem Typ (der gespeicherten Informationen) haben das gleiche Format. Die Erweiterung der Datei, die Teil des Dateinamens ist, verrät Ihnen ihr Format. Die verschiedenen Dateitypen sind – Textdatei, Datendatei, Binärdatei, Grafikdatei usw. Die Klassifizierung basiert auf der Art der in der Datei gespeicherten Informationen.

Dateien können auch bestimmte Attribute haben. Wenn eine Datei beispielsweise ein schreibgeschütztes Attribut hat, können keine neuen Informationen an die Datei angehängt werden. Der Dateiname ist auch eines seiner Attribute. Der Dateiname gibt an, worum es in der Datei geht. Daher ist es besser, einen aussagekräftigen Namen zu haben. Der Name der Datei wirkt sich jedoch in keiner Weise auf den Inhalt der Datei aus.

Computerdateien^(Computer) werden auf verschiedenen Speichergeräten gespeichert – Festplatten, optische Laufwerke usw. Die^(How) Organisation von Dateien wird als Dateisystem bezeichnet.

Innerhalb eines Verzeichnisses sind 2 gleichnamige Dateien nicht erlaubt. Außerdem können bestimmte Zeichen beim Benennen einer Datei nicht verwendet werden. Die folgenden Zeichen sind in Dateinamen nicht zulässig – / , , <, >, :, *, ?, |. Außerdem können bestimmte reservierte Wörter beim Benennen einer Datei nicht verwendet werden. Dem Namen der Datei folgt ihre Erweiterung (2-4 Zeichen).

Jedes Betriebssystem verfügt über ein Dateisystem, um die Daten in den Dateien zu schützen. Die Dateiverwaltung^(File) kann auch manuell oder mit Hilfe von Tools von Drittanbietern erfolgen.

Es gibt eine Reihe von Operationen, die an einer Datei ausgeführt werden können. Sie sind:

Erstellen einer Datei
Lesen von Daten
Ändern des Dateiinhalts
Öffnen der Datei
Schließen der Datei

Dateiformate^{(File formats)}

Wie bereits erwähnt, gibt das Format einer Datei die Art des darin gespeicherten Inhalts an. Die gängigen Formate für eine Bilddatei sind JPEG, JPG, PNG . Textdokumente können die Endung docx oder txt haben. Audiodateien gehören normalerweise zu Formaten wie wav und mp3, während mp4 eine Erweiterung ist, die Videodateien tragen. Bestimmte^(Certain) Dateien werden in einem komprimierten Format gespeichert. Eine ZIP-Datei enthält andere Dateien und Ordner. Es wird jedoch immer noch als einzelne Datei betrachtet. Eine ISO-Datei^{(ISO file)} wird verwendet, um Informationen zu speichern, die auf einer Festplatte gefunden werden. Es ist eine Darstellung einer physischen Festplatte. Dies wird auch als einzelne Datei betrachtet.

Kann eine Datei von einem Format in ein anderes konvertiert werden?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Es ist möglich, eine Datei in einem Format in ein anderes zu konvertieren. Dies geschieht, wenn das vorherige Format von einer Software nicht unterstützt wird oder wenn Sie die Datei für einen anderen Zweck verwenden möchten. Beispielsweise wird eine Datei im doc-Format von einem PDF - Reader nicht erkannt. Um es mit einem PDF^(PDF) - Reader öffnen zu können , muss es in das PDF -Format konvertiert werden. Wenn Sie ein mp3-Audio als Klingelton auf Ihrem iPhone einstellen möchten, muss das Audio zuerst in m4r konvertiert werden, damit das iPhone es als Klingelton erkennt.

Viele kostenlose Online-Konverter wandeln Dateien von einem Format in ein anderes um.

Erstellen einer Datei^{(Creating a file)}

Die Erstellung ist die erste Operation, die der Benutzer an einer Datei ausführt. Eine neue Computerdatei^(Computer) wird mithilfe einer vorinstallierten Software auf dem Computer erstellt. Wenn Sie beispielsweise eine Bilddatei erstellen möchten, wird ein Bildeditor verwendet. Ebenso benötigen Sie einen Texteditor, um eine Textdatei zu erstellen. Nach dem Erstellen der Datei muss diese gespeichert werden. Sie können es entweder am vom System vorgeschlagenen Standardspeicherort speichern oder den Speicherort nach Ihren Wünschen ändern.

Lesen Sie auch: ^{(Also Read:)} Was genau ist ein Dateisystem?^{(What Exactly Is a File System?)}

Um sicherzustellen, dass eine vorhandene Datei in einem lesbaren Format geöffnet wird, darf sie nur über unterstützende Anwendungen geöffnet werden. Wenn Sie kein geeignetes Programm finden können, notieren Sie sich dessen Erweiterung und suchen Sie online nach Programmen, die diese bestimmte Erweiterung unterstützen. Außerdem erhalten Sie in Windows eine Aufforderung zum Öffnen mit zusammen mit einer Liste möglicher Anwendungen, die Ihre Datei unterstützen könnten. Ctrl+O ist die Tastenkombination, die das Dateimenü öffnet und Sie auswählen lässt, welche Datei geöffnet werden soll.

Dateispeicher^{(File storage)}

In Dateien und Ordnern gespeicherte Daten sind in einer hierarchischen Struktur organisiert. Dateien werden auf einer Vielzahl von Medien gespeichert, von der Festplatte bis hin zu Disketten ( DVD und Diskette).

Dokumentenverwaltung^{(File management)}

Windows-Benutzer können den Windows Explorer verwenden , um Dateien anzuzeigen, zu organisieren und zu verwalten. Lassen Sie uns nun sehen, wie grundlegende Operationen an Dateien ausgeführt werden, wie z. B. das Kopieren, Verschieben, Umbenennen, Löschen und Auflisten der Dateien in einem Verzeichnis/Ordner.

Was ist eine Datei

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Öffnen Sie Windows Explorer/Computer und wechseln Sie zum Laufwerk C:. Hier finden Sie die Dateien und Ordner im Stammverzeichnis Ihrer primären Festplatte. Suchen^(Search) Sie nach Ihren Dateien im Ordner „Programmdateien“ oder „Eigene Dateien“, da dies die beiden gemeinsamen Ordner sind, in denen die meisten Ihrer Programme/Dokumente zu finden sind.

2. Dateien kopieren^{(2. Copying files)}

Beim Kopieren einer Datei wird ein Duplikat der ausgewählten Datei erstellt. Gehen Sie zu den Dateien/Ordnern, die kopiert werden müssen. Wählen Sie sie aus, indem Sie sie mit der Maus anklicken. Um mehrere Dateien auszuwählen, drücken Sie die Umschalt- oder Strg-Taste. Sie können auch einen Rahmen um die auszuwählenden Dateien ziehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren. Ctrl+C ist die Tastenkombination zum Kopieren. Der kopierte Inhalt wird in der Zwischenablage gespeichert und Sie können die Datei(en)/Ordner am Ort Ihrer Wahl einfügen. Klicken Sie erneut^(Again) mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen oder verwenden Sie die Tastenkombination Ctrl+V , um die kopierten Dateien einzufügen.

Da keine zwei Dateien im selben Verzeichnis denselben Namen haben können, erhält die duplizierte Datei den Namen des Originals mit einem numerischen Suffix. Wenn Sie beispielsweise eine Kopie einer Datei mit dem Namen abc.docx erstellen, trägt das Duplikat den Namen abc(1).docx oder abc-copy.docx.

Sie können die Dateien auch im Windows Explorer nach Typ sortieren . Dies ist hilfreich, wenn Sie nur Dateien eines bestimmten Typs kopieren möchten.

3. Verschieben von Dateien und Ordnern^{(3. Moving files and folders)}

Kopieren^(Copying) ist etwas anderes als Verschieben. Beim Kopieren duplizieren Sie die ausgewählte Datei unter Beibehaltung des Originals. Verschieben impliziert, dass dieselbe Datei an einen anderen Ort verschoben wird. Es gibt nur eine Kopie der Datei – sie wird an einen anderen Ort im System verschoben. Dazu gibt es mehrere Methoden. Sie können die Datei einfach per Drag & Drop an ihrem neuen Speicherort ablegen. Oder Sie könnten ausschneiden (Kürzel Ctrl+X ) und einfügen. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung des Befehls „In Ordner verschieben“. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf das Menü Bearbeiten^(Edit) und wählen Sie die Option In^(Move) Ordner verschieben. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den neuen Speicherort der Datei auswählen können. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Verschieben .^(Move)

4. Umbenennen einer Datei^{(4. Renaming a file)}

Der Name einer Datei kann mit verschiedenen Methoden geändert werden.

Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen^(Rename) aus . Geben Sie nun den neuen Namen ein.
Wählen Sie die Datei aus. Drücken Sie F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 auf einigen Laptops). Geben Sie nun den neuen Namen ein.
Wählen Sie die Datei aus. Klicken Sie^(Click) im Menü oben im Fenster auf Datei . ^(File)Wählen Sie Umbenennen.
Klicken Sie^(Click) auf die Datei. Warten Sie^(Wait) 1-2 Sekunden und klicken Sie erneut. Geben Sie jetzt den neuen Namen ein.
Löschen einer Datei

Empfohlen: ^{(Recommended:)} Was ist Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Auch hier gibt es ein paar Methoden zum Löschen einer Datei. Denken Sie auch daran, dass beim Löschen eines Ordners alle Dateien im Ordner ebenfalls gelöscht werden. Diese Methoden werden unten beschrieben.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die Entf^(Delete) - Taste.
Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus dem Menü.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie oben im Menü auf Datei. Klicken Sie^(Click) auf Löschen.

Zusammenfassung^(Summary)

Eine Computerdatei ist ein Container für Daten.
Dateien werden auf verschiedenen Medien wie Festplatten, DVDs^(DVD) , Disketten usw. gespeichert.
Jede Datei hat ein Format, das von der Art des darin gespeicherten Inhalts abhängt. Das Format kann anhand der Dateiendung verstanden werden, die das Suffix des Dateinamens ist.
An einer Datei können viele Vorgänge ausgeführt werden, z. B. Erstellen, Ändern, Kopieren, Verschieben, Löschen usw.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to computers, a filе is a piece of information. It can be accеssed by the operating sуstem or individual programs. Thе name is derived from the physiсal paper dоcuments that were used in officeѕ. Since cоmputer files serνe the same purpose, they arе called bу the sаme name. It can also be thought of as a computer objеct that stores data. If you are using a GUI system, files will be displayed as icons. You can double click on an icon to oрen the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Gerda Herrmann

About the author

Ich bin ein Windows 10-Techniker und helfe seit vielen Jahren Einzelpersonen und Unternehmen dabei, die Vorteile des neuen Betriebssystems zu nutzen. Ich habe umfangreiche Kenntnisse über Microsoft Office, einschließlich der Anpassung des Erscheinungsbilds und der Personalisierung von Anwendungen für verschiedene Benutzer. Außerdem weiß ich, wie ich mit der Explorer-App Dateien und Ordner auf meinem Computer durchsuchen und finden kann.