Der kometenhafte Anstieg der Anzahl von Sicherheitsbedrohungen im World Wide Web erfordert bessere Sicherheitsmaßnahmen, sei es auf persönlicher Ebene oder als Unternehmen. Die jüngsten CIA -Lecks haben gezeigt, dass niemand sicher ist, geschnüffelt zu werden, und inmitten dieses ganzen Chaos steht Encryption als Retter im Mittelpunkt. Um Ihre E-Mail-Nachrichten vor neugierigen Blicken zu schützen, müssen Sie sie verschlüsseln. Dieser Beitrag spricht über E-Mail-Verschlüsselung^{(email encryption)} und zeigt, wie Sie E-Mail-Nachrichten^{(encrypt email messages)} in Outlook mit den nativen Einstellungen verschlüsseln und wie Sie Virtru Secure Email-^{(Virtru Secure Email)} Verschlüsselung sowie Mailvelope verwenden^(Mailvelope) , um E-Mail-Nachrichten zu verschlüsseln.

Was ist E-Mail-Verschlüsselung?

E- Mail -Verschlüsselung ist der Prozess der Umwandlung von E-Mail-Informationen oder -Daten in einen Code, auf den Unbefugte keinen Zugriff haben. Okay, lassen Sie es mich für Sie vereinfachen, die beste Analogie ist, dass Verschlüsselung der Schloss- und Schlüsselmechanismus ist, um ein Schloss zu öffnen, benötigen Sie einen Schlüssel, und um auf einen Strom verschlüsselter Daten zuzugreifen, benötigen Sie den Verschlüsselungsschlüssel. Messaging-Plattformen haben begonnen, Verschlüsselung zu verwenden, und es macht nur Sinn, dass wir sie bei der Verwendung unserer E-Mails verwenden. In diesem Abschnitt erkläre ich Ihnen, wie Sie verschlüsselte E-Mails an verschiedene E-Mail-Clients senden.

Messaging-Plattformen haben damit begonnen, Verschlüsselung zu verwenden, und es macht für uns nur Sinn, sie bei der Verwendung von E-Mails zu verwenden. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie verschlüsselte E-Mails an verschiedene E-Mail-Clients senden.

Die meisten wichtigen Dokumente, einschließlich Kontoauszüge^(Bank) , Verträge, Vereinbarungen wie NDA , Stellenangebote und viele andere, sind nur wenige Dokumente, von denen erwartet wird, dass sie privat sind, und in einigen Fällen sind sie gesetzlich dazu verpflichtet. Um Ihre E-Mails zu verschlüsseln, benötigen Sie Zugriff auf einige Tools.

Lesen Sie^(Read) : So verschlüsseln Sie E-Mails in der Microsoft Outlook-App und Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Wie verschlüsseln Sie E-Mail-Nachrichten mit Mailvelope?

Dieses spezielle Programm funktioniert sowohl unter Windows als auch unter Mac . Da^{(Furthermore)} es sich außerdem um eine Browsererweiterung handelt, die für Google Chrome und Mozilla verfügbar ist , können Sie sie auch unter Linux und Chromebooks verwenden . Ich bevorzuge Mailvelope , da ich damit jede E-Mail meiner Wahl verschlüsseln kann, ohne für jede einzelne ein Tool installieren zu müssen.

Laden^(Download) Sie die Mailvelope- Browsererweiterung herunter, indem Sie zu deren Website^{(their website)} gehen , und stellen Sie sicher, dass Sie entweder Chrome oder Firefox auswählen . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Vorhängeschloss von Mailvelope , um loszulegen.

Der nächste Schritt beinhaltet das Generieren von zwei Schlüsselpaaren, zu diesem Zweck klicken Sie auf die Optionen. Geben^(Fill) Sie Ihre Daten ein und senden Sie sie ab. Sobald dies erledigt ist, wird Ihr Schlüssel generiert. Legen Sie den generierten Schlüssel auf den Schlüsselring und verwenden Sie die Verschlüsselung s2018 RSA und höher; für höhere Einstellungen müssen Sie auf „ Erweitert^(Advanced) “ klicken. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Senden und an dieser Stelle werden die Schlüssel generiert.

Jetzt müssen Sie nur noch den Schlüssel herunterladen und an die Kontakte senden, die Zugriff auf die E-Mail haben sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich keine Dritten einmischen. Trotzdem möchte ich Sie noch einmal davor warnen, den Schlüssel zu schützen, ohne den die Verschlüsselung ziemlich nutzlos ist.

Verfassen verschlüsselter E-Mails

Um eine E-Mail zu verfassen, müssen sowohl Sie als auch Ihr Freund öffentliche Schlüssel ausgetauscht haben, und beide müssen sich gegenseitig Schlüssel importieren, indem Sie auf der linken Seite „ Schlüssel importieren“ auswählen. ^{(Import Keys)}Achten Sie erneut darauf, nicht denselben Schlüssel zu importieren. Zum Importieren müssen Sie den öffentlichen Schlüssel Ihres Kontakts in das Textfeld einfügen und dann auf die Schaltfläche „Importieren“ klicken.

Greifen Sie jetzt wie gewohnt auf Ihr Webmail zu und beginnen Sie mit der Eingabe. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, sehen Sie rechts ein kleines Logo, ähnlich dem obigen Screenshot. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einem verschlüsselten Erstellungsfenster. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Ihre E-Mails als Entwürfe auf Ihrem üblichen E-Mail-Server gespeichert werden.

Falls Sie eine verschlüsselte Nachricht von jemandem erhalten, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die Nachricht und ein Umschlagsymbol wird angezeigt. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Passwort für die E-Mail ein und Sie können loslegen.

Verschlüsseln Sie E- Mails^{(Encrypt Emails)} mit Virtru Secure E-Mail- Verschlüsselung

Die ältere Public-Key-Verschlüsselung wird nicht jedem gerecht. Die meisten Benutzer bevorzugen heutzutage die Verwendung einer Verschlüsselungsmethode wie S/MIME , die Ihre E-Mails schützt, dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie E-Mails innerhalb der Organisation versenden. Da viele von ihnen den S/MIME -Standard nicht verwenden, können sie auch nicht auf die verschlüsselte E-Mail zugreifen.

Machen Sie sich keine Sorgen, der beste Ausweg ist die Verwendung der Virtru Secure Email-Erweiterung für Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Laden Sie das Plug-in Virtru Secure Email von der offiziellen Website herunter und führen Sie die Datei aus, sobald die Installation abgeschlossen ist.

Starten Sie Outlook^{(Restart Outlook)} neu und Sie sehen einen Virtru-Willkommensbildschirm^{(Virtru Welcome)} . Klicken Sie^(Click) auf „Mich autorisieren“ und wählen Sie nun die E-Mail-Adresse aus, die Sie autorisieren möchten. Klicken Sie^(Click) auf „ Diese E-Mails aktivieren^(Activate) “ und Sie können loslegen.

Wie im Screenshot zu sehen, erscheint der Virtru-Schalter^(Virtru) in Ihrem Outlook . Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche inaktiv ist, wenn Sie die Nachricht senden. Der gesamte Verschlüsselungsprozess ist im Gegensatz zu PGP^(PGP) äußerst mühelos .

Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass der Virtru -Schalter eingeschaltet ist, wenn Sie eine E-Mail senden, und schon erledigt die Erweiterung den Rest Ihrer Probleme. Am Ende des Empfängers werden die Dinge sortiert, wenn sie Virtru haben, aber wenn sie es nicht haben, müssen sie einen Virtru Secure Reader installieren .

Der Leser^(Reader) wird verifiziert, indem er sich entweder mit seinem Gmail -Konto anmeldet oder seine E-Mail-Adresse mit einem Link verifiziert. Sobald Ihre Identität verifiziert ist, kann der Empfänger die Nachricht direkt lesen. Darüber hinaus^{(Furthermore)} können die Empfänger mit dem sicheren Lesegerät antworten, und die von ihnen gesendeten Anhänge werden ebenfalls verschlüsselt.

Weitere nützliche Funktionen sind eine Option zum Festlegen eines Ablaufdatums. Ja, mit dieser Erweiterung können Sie explizit angeben, wann Ihre Nachricht ablaufen soll, bevor Sie sie senden. Eine weitere erwähnenswerte Funktion ist das Deaktivieren der Weiterleitung^{(Disable Forward)} . Dies stellt natürlich sicher, dass der Empfänger die Nachricht an niemanden weiterleiten kann.

Virtru ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos und Sie können es hier^{(download it here)} für Outlook und Firefox herunterladen . Wenn Sie ein Chrome - Benutzer sind, können Sie die Virtru Chrome-Erweiterung herunterladen^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Es sind auch andere kostenlose E-Mail-Verschlüsselungs-Add-Ins für Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} verfügbar.

Lesen Sie^(Read) : So fügen Sie Outlook eine digitale Signatur hinzu .

E-Mail-Nachrichten in Outlook verschlüsseln

Microsoft Outlook hat ein Sicherheitsfeature zu bieten. Gehen Sie beim Verfassen einer Nachricht zu File > Properties . Klicken Sie danach auf Sicherheitseinstellungen^{(Security Settings)} und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachrichteninhalt und Anhänge verschlüsseln^{(Encrypt message contents and attachments)} . Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, klicken Sie einfach auf Senden^(Send) .

Falls Sie alle ausgehenden Nachrichten verschlüsseln möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte Datei^(File) klicken und Optionen > Trust Center > Trust Center Settings auswählen . Jetzt müssen Sie die Verschlüsselung für jede Nachricht ein- und ausschalten. Gehen Sie dazu zur Registerkarte E- Mail-Sicherheit^{(Email Security)} unter der verschlüsselten E-Mail und wählen Sie die folgende Option „ Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} “. Sie können auch zu den Einstellungen gehen und ein bestimmtes Zertifikat auswählen.

Wenn der Empfänger den entsprechenden privaten Schlüssel nicht hat, sieht er diese Nachricht:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Und wenn er versucht, das Element zu öffnen, sieht er diese Nachricht:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Ich hoffe, Sie finden diesen Beitrag nützlich.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

Τhe meteoric rise in the number of secυrity threats looming on the world wide wеb calls for better security meаsures, be it on a personal level or as an enterрrise. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and аmіdst all of this mayhem, Encryptiоn takes the center stagе as a savior. To protect your email mеsѕageѕ from prying eyes, you will have to encryрt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

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