Was ist Dropbox Paper und wie wird es verglichen?

Dropbox kündigte Dropbox Paper im Jahr 2015 an und führte das Produkt 2017 als neue Möglichkeit zur Organisation und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern von überall auf der Welt ein. Im Wesentlichen wollte es ein Stück vom Kuchen der Online-Zusammenarbeit abhaben, der überwiegend von Google Drive und Office 365 gehalten wird .

Für Dropbox Paper(Dropbox Paper) war es in kurzer Zeit ein langer und kurvenreicher Weg . Was ist Dropbox Paper und hat es der Konkurrenz standgehalten oder ist es unter dem Gewicht seines eigenen Hypes abgestürzt und verbrannt?

Was ist Dropbox Paper?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper ist ein kollaborativer Bearbeitungsdienst mit Drag-and-Drop-Funktionen. Es ist unglaublich flexibel und ermöglicht es Teams jeder Größe, zusammenzukommen, um kreative Ideen zu erstellen, zu überprüfen, zu überarbeiten, zu verwalten und zu organisieren. Stellen Sie es sich wie ein riesiges, virtuelles Whiteboard vor, mit dem alle Mitglieder eines Teams gleichzeitig interagieren können.

Es wurde für seine kollaborative Funktionalität gelobt, einschließlich Aufgabenzuweisungen, Kommentaren und Revisionsverlauf sowie für seine Unterstützung für die Integration von Rich Media. Wo das Produkt ins Stocken zu geraten scheint, liegt in seinem Mangel an Formatierungsoptionen und Bearbeitungsfunktionen.

Paper wurde kürzlich in Dropbox selbst integriert und betrachtet es nicht mehr als eigenständigen Dienst. Das bedeutet, dass Sie ein Dropbox-(Dropbox) Konto benötigen , um Paper verwenden zu können . Jeder, der derzeit Paper verwendet , behält jedoch alle erstellten Dokumente, nur dass sie jetzt in Dropbox im .paper -Format angezeigt werden.

Dropbox Paper im Vergleich zu Konkurrenten

Im Gegensatz zu Google Docs(Versus Google Docs)

„Wenn du den König holst, solltest du besser nicht verfehlen“. Dieser Satz scheint nur allzu relevant zu sein, wenn man Dropbox Paper mit Google Docs kombiniert(Google Docs) . In diesem Vergleich hätte Paper mehr Zeit am Schießstand verbringen sollen.

Fairerweise sollte ein direkter Vergleich eigentlich keine Diskussion sein. Abgesehen von den Bemühungen um Zusammenarbeit sind sie sich in den meisten Punkten nicht einmal ähnlich. Google Docs ist ein Stil- und Bearbeitungstool für Word-Dokumente, während Paper eher eine kollaborative Notizsoftware darstellt.

Wenn überhaupt, scheint Dropbox Paper Evernote und (Evernote)OneNote von Microsoft weit mehr zu imitieren als alles, was Sie auf Google Drive finden würden .

Gegen Evernote(Versus Evernote)

Evernote ist und war schon immer als Notizentool gedacht. Sie entwickeln eine Idee und Evernote bietet Ihnen einen Ort, an dem Sie sie aufschreiben und für später speichern können. Sie können diese Notizen dann für organisatorische Zwecke mit Tags kategorisieren.

Dropbox macht die Dinge ein wenig anders. Gespeicherte Dokumente werden in Ordnern abgelegt. Dies ist eine der Ähnlichkeiten mit Google Docs und Microsoft . Mit diesem System können Sie so viele Ordner innerhalb von Ordnern erstellen, wie Sie möchten. Ein ziemlicher Schritt nach oben von Evernotes begrenzter Tiefe.

Beide Optionen bieten grundlegende Textformatierung (fett, kursiv, Aufzählungszeichen usw.). Wo Evernote einige Punkte verdient, ist die Fähigkeit, die Bildbearbeitung durch Skitch zu unterstützen . Paper erfordert auch einen Bearbeitungsdienst eines Drittanbieters, unterstützt jedoch keinen direkt, was bedeutet, dass Sie mit den Suchoptionen auf sich allein gestellt sind.

Beide Dienste haben ähnliche Möglichkeiten zum Teilen. Paper verwendet eine Einladen(Invite ) - Schaltfläche, während Evernote eine Teilen(Share ) - Schaltfläche hat. Beide ermöglichen eine Berechtigungskontrolle darüber, wer bearbeiten und anzeigen kann.

Wenn es um Zusammenarbeit geht, strahlt Paper am hellsten. Es ermöglicht Ihnen, die Aufmerksamkeit auf eine bestimmte Notiz durch eine @Erwähnung zu lenken. Anschließend können Sie To-Do-Listen erstellen und den verschiedenen Mitgliedern Ihres Teams einzelne Aufgaben zuweisen.

Beide Optionen sind großartig, aber Evernote hatte bei seiner Erstellung nie an Zusammenarbeit gedacht. Obwohl sie für Teams eine gemeinsame Grundlage haben, steht Paper in dieser Hinsicht als Gewinner da.

Im Vergleich zu Microsoft OneNote(Versus Microsoft OneNote)

Mit OneNote(OneNote) können Sie Notizbücher erstellen. In jedem Notizbuch gibt es Abschnitte zum Erstellen von Text-, Audio- und Bildnotizen. Sie können Tags auch verwenden, um ähnliche Notizen in allen Notizbüchern zu organisieren. Paper verwendet, wie bereits erwähnt, ein Ordnersystem.

OneNote zerquetscht Paper in der Formatierungsabteilung, indem es eine Benutzeroberfläche im Ribbon-Stil verwendet, die Google Docs nicht unähnlich ist . Mit Paper erhalten Sie nur ein minimalistisches Popup mit begrenzten Optionen. Dies soll die Benutzeroberfläche übersichtlich und zugänglicher halten, könnte aber ein paar mehr Optionen vertragen.

Die Freigabefunktionen von Paper gewinnen gegenüber OneNote , aber nur geringfügig. OneNote verwendet ein ähnliches Format, um ein Dokument freizugeben, es fehlen jedoch erweiterte Optionen wie Berechtigungen. Das bedeutet, dass jeder, der Ihren Link in die Finger bekommt, Ihr Dokument ungestraft bearbeiten kann. Es ist am besten, das Dokument nur für wenige E-Mail-Adressen offen zu lassen, um so etwas zu vermeiden.

OneNote verfügt über viele ungewöhnliche Funktionen, die in einer Notizen-App normalerweise nicht zu finden sind. Es kann einfache mathematische Gleichungen ausführen, verfügt über einen integrierten Thesaurus und ein Sprachübersetzungstool und ermöglicht Ihnen das Konvertieren und Versenden von Notizen im PDF- und Word - Format. Es verfügt außerdem über eine erweiterte OCR- Funktion zum Umwandeln gescannter Bilder in Notizen.

Papier(Paper) hat diese Dinge nicht. Papier(Paper) ist jedoch immer noch besser für die Anforderungen der Zusammenarbeit. Für ein digitales Notizbuch, das tief in die Microsoft Office Suite integriert ist , ist OneNote Ihre definitive Option.

Für wen ist Dropbox Paper geeignet?(Who Is Dropbox Paper For?)

Kreative, Mitwirkende und Präsentatoren können alle von Dropbox Paper(Dropbox Paper) profitieren , wenn auch in kleinen Dosen. Es erscheint als endloses weißes Blatt Papier und bietet einen großen Arbeitsbereich zum Brainstorming und Einbetten verschiedener Formen von Rich Media, einschließlich Trello , YouTube , Spotify und Vimeo .

Sie können nicht nur Medien hinzufügen, sondern auch interaktiv gestalten. Das bedeutet, dass Sie mit Dropbox Paper Unterrichtspläne für Schüler oder Video- und Audiopräsentationen für Mitarbeiter erstellen und eine Kopie mit jedem Teilnehmer teilen können.

Eine der coolsten Funktionen von Paper , die es gegenüber seinen Konkurrenten hat, ist der Checklistenblock. Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben erstellen, sie Mitwirkenden zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen und sie als erledigt abhaken. Es kann eine etwas wackelige Funktion sein, da die Aufgaben nur für diejenigen angezeigt werden, denen sie zugewiesen wurden, obwohl jeder das Fälligkeitsdatum sehen kann.

Sie können Trello-(Trello) Karten zu Paper hinzufügen , die im Dokument aktualisiert werden, wenn sie auf Trello aktualisiert werden . Jede Organisation, die diesen Dienst derzeit nutzt, könnte dies als vorteilhafter gegenüber dem Checklistenblock empfinden.

Alles in allem ist Dropbox Paper eine anständige Alternative zu den meisten Notizdiensten, hat aber noch einen weiten Weg vor sich, wenn es um Google geht .



Friederich Brandt

About the author

Ich bin ein Computerprogrammierer, der sich auf die Entwicklung von MacOS-Software spezialisiert hat. Ich nutze meine Fähigkeiten, um professionelle Rezensionen zu schreiben und Tipps zu geben, wie Sie Ihre Programmierkenntnisse auf dem Mac verbessern können. Ich habe auch eine Website, die detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Erstellung einer erfolgreichen Website bietet.


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