Die Windows-Suchfunktion^{(Windows Search)} macht das Auffinden von Dateien und Ordnern auf Ihrem Windows -PC unglaublich schnell, aber manchmal funktioniert die Funktion möglicherweise nicht wie gewünscht. Viele glauben, dass dies hauptsächlich passiert, wenn Windows mit der Indizierung von Dateien beginnt. Ist es wahr? Also, was ist die Indizierung in Windows 11/10 und wie wirkt sie sich auf die Suchfunktion^(Search) aus?

Was ist die Suchindizierung^{(Seach Indexing)} in Windows 11/10

In Windows-Betriebssystemen^{(Windows OS)} wird der Vorgang des Betrachtens von Dateien, E-Mail-Nachrichten und anderer Inhalte auf Ihrem PC und des Katalogisierens ihrer Informationen, wie z. B. der darin enthaltenen Wörter und Metadaten, als Indizierung^(Indexing) bezeichnet . Durch die Indizierung^(Indexing) der auf Ihrem PC gespeicherten Inhalte erhalten Sie schneller Ergebnisse, indem Sie sich einen Begriffsindex ansehen. Wenn der Indexierungsprozess^(Indexing) ausgeführt wird, kann es zunächst einige Stunden dauern, bis der Prozess abgeschlossen ist. Danach^(Thereafter) läuft es unbemerkt im Hintergrund Ihres PCs und indexiert aktualisierte Daten einfach neu. Lassen Sie uns einen Blick auf die folgenden Aspekte werfen:

1. Wie wirkt sich die Indizierung auf die Suche^(Search) in Windows 10 aus ?
2. Dateitypen, die indiziert werden können
3. Wie viele Informationen einer Datei werden indiziert?
4. Wie viel Speicherplatz wird vom Index verwendet?
5. Wo werden die Indexinformationen gespeichert?
6. Warum läuft die Indizierung immer auf einem PC?

1] Wie^(How) wirkt sich die Indizierung auf die Suche^(Search) in Windows 11/10

Ähnlich wie ein Index eines Buches kann ein gut gemachter digitaler Index helfen, den Benutzer schnell zu den Informationen zu führen, nach denen er sucht, indem er nach gemeinsamen Merkmalen sucht. Außerdem wird es innerhalb von Sekunden mit den gültigsten Ergebnissen zurückkehren. Ohne Indexing kann der Vorgang Minuten dauern, bis derselbe Vorgang abgeschlossen ist. So^(Thus) beschleunigt Indexing die Suchergebnisse!

Andererseits bieten auch viele Apps im Microsoft Store je nach Index aktuelle Suchergebnisse für Ihre Dateien und andere Inhalte. Das Deaktivieren der Indizierung für den Microsoft Store kann dazu führen, dass die Apps entweder langsam ausgeführt werden oder überhaupt nicht funktionieren. Es hängt davon ab, wie stark diese Apps auf die Indizierungsfunktion^(Indexing) angewiesen sind.

Die Entscheidung, den Inhalt von Dateien nicht zu indizieren, kann die Größe des Index reduzieren. Es kann jedoch das Auffinden von Dateien erschweren.

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2] Arten^(Types) von Dateien, die indiziert werden können

Zusätzlich zu Dateien mit Namen können Dateien mit einigen Eigenschaften oder Metadaten, die in einem Binärformat wie DOC oder PDF vorliegen , indiziert werden. Die Registerkarte „Dateitypen“ der „ Erweiterten ^{(File Types)}Indizierungsoptionen^{(Advanced Indexing Options)} “ kann verwendet werden, um bestimmte Dateitypen sowie deren Inhalte und Eigenschaften in die Suche einzubeziehen oder davon auszuschließen. Um zu sehen, wie es gemacht wird, lesen Sie unseren Beitrag zu Windows Search Indexer und Indexing Tips & Tricks^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} .

Außerdem können Apps, die Sie auf Ihrem PC installieren möchten, ihre eigenen Informationen zum Index hinzufügen, um die Suche zu beschleunigen. Dienste wie Outlook fügen standardmäßig alle mit einem Computer synchronisierten E-Mails dem Index hinzu. Es verwendet denselben Index für die Suche innerhalb der App.

Alle Eigenschaften Ihrer Dateien, einschließlich Dateinamen und vollständige Dateipfade, werden standardmäßig indiziert.

3] Wie^(How) viele Informationen einer Datei werden indiziert?

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie entscheiden können, wie viel von einer Datei indiziert werden kann –

• Nur Eigenschaften
• Eigenschaften und Inhalt

Bei ersterem wird bei der Indizierung nicht auf den Inhalt der Datei geachtet. Es erlaubt nur die Suche nach Dateinamen.

4] Wie^(How) viel Speicherplatz wird vom Index verwendet?

Der Indizierungsprozess kann verfügbaren Speicherplatz beanspruchen, wenn viele kleine Dateien vorhanden sind. Die Indexgröße steigt proportional zur Größe der Dateien dramatisch an.

In einem normalen Szenario beträgt der Index weniger als 10 % der Größe der indizierten Dateien. Wenn Sie beispielsweise 1 GB Textdateien haben, beträgt der Index für diese Dateien weniger als 100 MB.

5] Wo^(Where) werden die Indexinformationen gespeichert?

Alle über die Indizierung^(Indexing) gesammelten Informationen oder Daten werden lokal auf Ihrem PC an folgendem Ort gespeichert:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

Bei Bedarf können Sie den Speicherort des Windows-Suchindex ändern .

Keine der Informationen wird an Microsoft oder außerhalb Ihres Computers gesendet. Apps, die Sie auf Ihrem PC installieren möchten, können jedoch auf die Daten im Index Ihres PCs zugreifen. Es ist daher notwendig, bei der Installation von außen vorsichtig zu sein. Am besten stellen Sie sicher, dass die Quelle vertrauenswürdig ist.

Windows.edb ist die Datenbankdatei des Windows Search -Dienstes, der Inhaltsindizierung, Eigenschaftscaching und Suchergebnisse für Dateien, E-Mail und andere Inhalte bereitstellt.

6] Warum läuft die Indizierung immer auf einem PC?

Der Zweck der Indizierung besteht darin, Änderungen an den Dateien ständig zu verfolgen und sich selbst mit den neuesten Informationen zu aktualisieren. Als solches kann es kürzlich geänderte Dateien öffnen, die daran vorgenommenen Änderungen identifizieren, falls vorhanden, und den Index mit den neuesten Informationen aktualisieren. Manchmal wird jedoch berichtet, dass der Suchindexer eine hohe Festplatten- oder CPU-Auslastung verbraucht.

TIPP^(TIP) : Sehen Sie sich diesen Beitrag an, wenn der Windows Search Indexer nicht funktioniert^{(Windows Search Indexer is not working)} .

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

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2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

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