Wir alle wissen, wie einfach es ist, E- Mails^(emails) an mehrere Empfänger zu senden, da Sie dieselbe E-Mail auf einmal an beliebig viele Empfänger senden können. Aber was viele von uns nicht wissen, ist, dass es drei Kategorien gibt, in die wir diese Empfänger einordnen können. Diese Kategorien sind „Too“, „CC“ und „ BCC “. Die Empfänger in diesen Kategorien haben gemeinsam, dass alle Empfänger unabhängig von der Kategorie dieselben Kopien Ihrer E-Mail erhalten. Es gibt jedoch gewisse Sichtbarkeitsunterschiede zwischen den dreien. Bevor wir zu den Unterschieden übergehen und wann welche Kategorie zu verwenden ist, müssen wir verstehen, was CC und BCC sind.

Was ist der Unterschied zwischen CC^{(Difference Between CC)} und BCC in einer E- Mail^(Email) ?

Was sind CC und BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Beim Verfassen einer E-Mail verwenden Sie im Allgemeinen das Feld „An“, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger hinzuzufügen, an die Sie die E-Mail senden möchten. Auf der rechten Seite des „An“-Felds in Gmail müssen Sie „ Cc “ und „ Bcc “ bemerkt haben.

Dabei steht CC für „ Carbon Copy “. Sein Name leitet sich davon ab, wie Kohlepapier verwendet wird, um eine Kopie eines Dokuments zu erstellen. BCC steht für „ Blind Carbon Copy “. Daher sind CC und BCC beide Möglichkeiten, zusätzliche Kopien einer E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden.

Sichtbarkeitsunterschiede zwischen TO, CC und BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• Alle Empfänger unter den Feldern „An“ und „CC“ können alle anderen Empfänger in den Feldern „An“ und „CC“ sehen, die die E-Mail erhalten haben. Allerdings können sie unter dem BCC^(BCC) -Feld nicht sehen, welche Empfänger die E-Mail auch erhalten haben.
• Alle Empfänger unter dem BCC -Feld können alle Empfänger in den Feldern TO und CC sehen, aber keine anderen Empfänger im BCC -Feld.
• Mit anderen Worten, alle Empfänger von TO und CC sind für alle Kategorien (TO, CC und BCC ) sichtbar, aber die Empfänger von BCC sind für niemanden sichtbar.

Berücksichtigen Sie die angegebenen Empfänger in den Feldern TO, CC und BCC :

AN: Empfänger_A

CC: Empfänger_B, Empfänger_C

BCC: Empfänger_D, Empfänger_E

Wenn nun alle die E-Mail erhalten, sind die Details, die für jeden von ihnen sichtbar sind (einschließlich Empfänger_D und Empfänger_E), wie folgt:

– Inhalt der E-Mail

– Von: Absendername

– AN: Empfänger_A

– CC: Empfänger_B, Empfänger_C

Wenn also der Name eines Empfängers nicht in der TO- oder CC-Liste vorhanden ist, weiß er automatisch, dass ihm eine Blindkopie zugesandt wurde.

Unterschied zwischen TO und CC^{(Difference Between TO And CC)}

Nun denken Sie vielleicht, dass, wenn TO und CC dieselben Empfänger sehen können und für dieselben Empfänger sichtbar sind, es dann überhaupt einen Unterschied zwischen ihnen gibt? Für Gmail gibt es keinen Unterschied zwischen den beiden Feldern, da die Empfänger in beiden Feldern dieselbe E-Mail und andere Details erhalten. Der Unterschied entsteht durch den allgemein verwendeten E-Mail-Anstand^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Alle Empfänger, die das primäre Ziel sind und abhängig von der E-Mail eine Aktion ausführen sollen, werden in das TO-Feld aufgenommen. Alle anderen Empfänger , die die Details der E-Mail kennen müssen und von denen nicht erwartet wird, dass sie darauf reagieren, sind im CC-Feld enthalten^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Auf diese Weise lösen die Felder TO und CC zusammen alle Unklarheiten darüber, an wen die E-Mail möglicherweise direkt adressiert ist.

Ebenfalls,

• TO enthält die primäre Zielgruppe der E-Mail.
• CC enthält diejenigen Empfänger, die der Absender über die E-Mail wissen möchte.
• BCC enthält die Empfänger, die heimlich über die E-Mail informiert werden, um für andere unsichtbar zu bleiben.

Wann sollte CC verwendet werden?^{(When to Use CC)}

Sie sollten einen Empfänger im CC-Feld hinzufügen, wenn:

• Sie möchten, dass alle anderen Empfänger wissen, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
• Sie möchten den Empfänger über die Details der E-Mail informieren, aber keine Aktion von ihm verlangen.
• Beispielsweise antwortet der Chef eines Unternehmens auf einen Urlaubsantrag eines Mitarbeiters und fügt auch den unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters in das CC-Feld ein, um ihn/sie darüber zu informieren.

Wann sollte BCC verwendet werden?^{(When to Use BCC)}

Sie sollten einen Empfänger im BCC -Feld hinzufügen, wenn:

• Sie möchten nicht, dass andere Empfänger wissen, dass Sie eine Kopie der E-Mail an diesen Empfänger gesendet haben.
• Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit all Ihrer Kunden oder Klienten zu wahren, an die die E-Mail gesendet werden soll, und Sie sollten ihre E-Mails nicht weitergeben. Wenn Sie alle zum BCC -Feld hinzufügen, werden sie daher alle voreinander ausgeblendet.

Beachten Sie, dass ein BCC- Empfänger niemals eine Antwort von einem anderen Empfänger erhält, da niemand etwas über den BCC- Empfänger weiß. Ein CC-Empfänger kann eine Kopie der Antwort erhalten oder nicht, je nachdem, ob der Befragte ihn zum CC-Feld hinzugefügt hat oder nicht.

Offensichtlich haben alle drei Felder ihre eigenen besonderen Verwendungen. Die richtige^(Proper) Verwendung dieser Felder hilft Ihnen, Ihre E-Mails professioneller zu schreiben, und Sie können verschiedene Empfänger unterschiedlich ansprechen.

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Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich und Sie können jetzt den Unterschied zwischen CC und BCC in einer E-Mail^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)} leicht erkennen  ,  aber wenn Sie noch Fragen zu diesem Leitfaden haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

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I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

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