Auch wenn Video-Chats, E-Mails, Instant Messaging und Telefonanrufe in Arbeitsumgebungen eine dominierende Rolle spielen, sind Konferenzgespräche und insbesondere Videokonferenzgespräche^{(video conference calls)} immer noch die beste Option für die Gruppenkommunikation in Unternehmen jeder Größe.

Die Wahl des richtigen Telefonkonferenzdienstes hängt von Ihren Anforderungen, Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen ab. In diesem Artikel stellen wir die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Telefonkonferenzdienste vor, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Skypen^{(Skype)(Skype)}

Skype ist ein webbasiertes Kommunikationstool, das Instant Messaging, Gruppen-Videokonferenzen, Video-Chat, Dokument- und Bildfreigabe, Bildschirmfreigabe und Gruppenchat bietet.

Die kostenlose Version von Skype ermöglicht kostenlose Online-Audio- oder Videokonferenzen für bis zu 50 Personen. 

Skype macht es einfach, kostenlos mit Freunden, Familie, Geschäftspartnern und Kunden von überall auf der Welt zu chatten.

Weitere kostenlose Features sind:

• Teilen des mobilen Bildschirms oder Desktops.
• Aufzeichnung von Gesprächen und Besprechungen.
• Ziehen und Ablegen ausgewählter Videos, Dateien und Dokumente bis zu 300 MB in das Unterhaltungsfenster.

Skype ist eine mögliche ^(Skype)Alternative zu Zoom^{(alternative to Zoom)} für Telefonkonferenzen und kann für Unternehmen nützlich sein, die sich in einer virtuellen Umgebung treffen müssen. Einer der Nachteile ist, dass es keine eingebauten Sprachübersetzungstools enthält.

Manchmal friert Skype ein. ^(Skype)Dies kann störend sein, wenn Sie sich mitten in einer Besprechung befinden und auflegen und erneut anrufen müssen.

Microsoft® Teams

Früher bekannt als Skype for Business , ist Microsoft Teams eine Chat-basierte Kollaborations- und Kommunikationsplattform, die die Gruppenarbeit vereinfacht.

Es ist die Drehscheibe für Teamarbeit, die sich jetzt in Office 365 Business- und Enterprise -Konten integrieren lässt, um Videokonferenzanrufe, Instant Messaging und die Zusammenarbeit an Dokumenten in einer integrierten App zu kombinieren.

Zu den weiteren Funktionen dieses Telefonkonferenzdienstes gehören:

• Integration mit anderen Microsoft -Produkten, um einfach zwischen Video-, Sprach- und Text-Chat zu wechseln, Dateien und Kalender gemeinsam zu bearbeiten und freizugeben.
• Einrichten von Teams für mehrere Gruppen-Chatrooms, sogenannte Kanäle.
• Konversationen mit Threads, die Benutzer über Updates informieren und von oben nach unten fließen.

Microsoft Teams ist eine hochgradig anpassbare, funktionsreiche Kommunikations- und Konferenzplattform für Benutzer, die bereits Microsoft - Plattformen und -Produkte verwenden.

UberKonferenz^{(UberConference)(UberConference)}

UberConference ist ein benutzerfreundlicher und einfacher Telefonkonferenzdienst mit grundlegenden Anruffunktionen.

Sie bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen an. Wenn Sie nach grundlegenden Anruffunktionen für kleine Gruppen suchen, ist UberConference eine gute Option zum Ausprobieren. Die kostenlose Version beinhaltet:

• Bis zu zehn Teilnehmer.
• Unbegrenzte Anrufe.
• Die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben, über Mobilgeräte darauf zuzugreifen und Konferenzgespräche aufzuzeichnen.
• HD-Audio- und Videoqualität.

Bei der kostenlosen Version müssen Sie eine PIN verwenden , um an einem Meeting teilzunehmen. Die kostenpflichtige Version kostet 15 $/Monat, erfordert keine PIN , enthält internationalen Zugang und erlaubt bis zu 100 Teilnehmer.

Die Aufnahmefunktion zeichnet nur den Audioteil Ihrer Webkonferenz auf. Darüber hinaus sind die kostenlosen Funktionen in Bezug auf die Anzahl der Personen, die Sie in Ihre Telefonkonferenz einbeziehen können, etwas begrenzt.

Zoomen^(Zoom)(Zoom)

Zoom hat sich schnell zu einem beliebten Telefonkonferenzdienst entwickelt. Es ist cloudbasiert, eignet sich für Unternehmen jeder Größe und bietet kostenlose und kostenpflichtige Optionen. Es funktioniert auf Smartphones und Desktops^{(martphones and desktops)} , und das Abhalten eines Zoom-Meetings^{(hosting a Zoom meeting)} ist normalerweise eine unkomplizierte Erfahrung.

Es gibt vier Preisstufen und Pläne. Die erste ist kostenlos und beinhaltet:

• Anrufe bis zu 40 Minuten.
• Bis zu 100 Teilnehmer.
• Webkonferenzen.
• HD-Videokonferenzen.
• Funktionen für die Gruppenzusammenarbeit.

Zoom Pro beginnt bei 14,99 $/Monat pro Host. Zu den weiteren Funktionen gehören Administratorkontrolle, 24-Stunden-Meetings und Cloud-Aufzeichnung.

Der Business -Plan kostet 19,99 $/Monat/Gastgeber zusammen mit zusätzlichen Funktionen wie zehn Gastgebern, bis zu 300 Teilnehmern, Firmen-Branding und speziellem Telefonsupport.

Zoom Enterprise kostet 19,99 $/Monat/Host. Auf dieser Ebene können Sie bis zu 1.000 Teilnehmer, unbegrenzten Cloud-Speicher und einen dedizierten Kundensupport-Manager haben.

Der kostenlose Plan von Zoom^(Zoom) ermöglicht weitaus mehr Teilnehmer als seine kostenlosen Gegenstücke zu Telefonkonferenzen. In letzter Zeit gab es jedoch große Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und des Datenschutzes bei Zoom .

Große Konferenz^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference ist ein kostenpflichtiger Dienst ab 11,99 $/Monat. Es bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion, um zu sehen, ob es Ihre Anforderungen an den Telefonkonferenzdienst erfüllt.

Veranstalten Sie^(Host) On-Demand-Konferenzen, ohne Meetings im Voraus planen zu müssen. Sie bieten vier Preispläne ab 11,99 $ pro Monat an.

Die Planoptionen unterscheiden sich durch die Anzahl der Teilnehmer:

• Wesentlich:^(Essential:) 11,99 $/Monat (10).
• Standard: 15,99 $/Monat (100).
• Professionell:^{(Professional:)} 31,99 $/Monat (250).
• Unternehmen:^{(Enterprise:)} Benutzerdefinierte Preise (500).

Alle Pläne beinhalten Cloud-Aufzeichnung. Es ist für die drei obersten Ebenen unbegrenzt und für den Essential - Plan auf 1 GB Speicherplatz begrenzt.

Zu den Funktionen gehören Bildschirmfreigabe, Operator-unterstützte Anrufe, Audioaufzeichnung, individuelle Begrüßungen und internationale Abdeckung.

Kostenlose Telefonkonferenz^{(FreeConferenceCall)(FreeConferenceCall)}

FreeConferenceCall bietet kostenlos alle Funktionen und Merkmale der größeren, teureren Dienste.

Sie erhalten nicht nur kostenlose Videokonferenzen und kostenlose Bildschirmfreigabefunktionen, sondern FreeConferenceCall bietet auch die folgenden intuitiven Funktionen:

• Fügen Sie bis zu 1.000 Videoteilnehmer hinzu.
• Zeichnen Sie Audio- und visuelle Live-Präsentationen auf.
• Privater oder öffentlicher Chat.
• Wechseln Sie^(Switch) in den Moderatormodus, einschließlich Zeichenwerkzeuge.

Melden^(Sign) Sie sich für ein kostenloses Konto an, und Sie erhalten eine Einwahlnummer und einen Zugangscode. Ihre kostenlose Telefonkonferenzleitung ist rund um die Uhr verfügbar, ohne dass Sie ein Zeitfenster reservieren müssen.

RingCentral

RingCentral ist ein VoIP -Telefondienst und eine Telefonkonferenzplattform. Mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu 100 Teilnehmer und maximal 40 Minuten pro Meeting einbeziehen.

Die Kosten für RingCentral reichen von 19,99 $/Monat bis 49,99 $/Monat pro Benutzer. Es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit einer Ersparnis von 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

In der Cloud gehostet, RingCentral:

• Erfordert keine Installation von Geräten.
• Kümmert^(Takes) sich um Upgrades und Wartung.
• Sparen Sie Geld, indem Sie Meetings mit VoIP -Geschäftstarifen für Unternehmen bündeln.
• Veranstalten Sie Telefonkonferenzen^(Host) nach Bedarf, ohne im Voraus planen zu müssen.
• Integriert sich in Microsoft Outlook.
• Bietet lokale Einwahlnummern in über 50 Ländern.

RingCentral wird im Vergleich zu anderen Konferenzanrufdiensten tendenziell teuer, wenn Sie mehrere Benutzer hinzufügen.

Welchen Telefonkonferenzdienst sollten Sie verwenden?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Um herauszufinden, welcher Service am besten geeignet ist, berücksichtigen Sie sowohl Ihr Budget als auch Ihre Bedürfnisse. Einige der Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind Teilnehmerlimits, Aufzeichnungsfunktionen, mobile Benutzerfreundlichkeit, internationaler Zugriff, Anrufsteuerung, Anruftools und Integrationen.

Probieren Sie zuerst die kostenlosen Dienste aus, um zu sehen, ob sie für Sie funktionieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie erweiterte Funktionen oder andere Features benötigen, können Sie Ihren aktuellen Plan upgraden, nach Add-Ons suchen oder einen anderen Dienst auswählen.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with video chats, emails, instant messaging, and phone calls playing a dominant role in work environments, conference calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

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