Was ist das Gmail-Archiv und wie wird es verwendet?

Wir erhalten täglich viele E-Mails in unserem Gmail -Posteingang. Von diesen E-Mails sind einige für uns wichtig und andere nicht. Alle E-Mails im Posteingang aufzubewahren, kann ein Durcheinander verursachen. Anstatt die E-Mails zu löschen, können wir sie daher archivieren . (Hence)In diesem Artikel werden wir besprechen, was das Gmail-Archiv(Gmail archive) ist und wie es verwendet wird.

Was ist ein Gmail-Archiv?

Wenn Sie Ihren Posteingang bereinigen möchten, ohne die E-Mail-Nachrichten zu löschen, können Sie die Gmail -Archivierungsfunktion verwenden. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, entfernt Gmail sie aus Ihrem Posteingangsordner.

Das Archivieren der E-Mails unterscheidet sich vom Löschen. Wenn Sie eine E-Mail löschen, verlieren Sie sie dauerhaft, sobald Sie Ihren Papierkorb oder Papierkorb leeren. Daher(Hence) können Sie die gelöschten E-Mails nicht abrufen. Andererseits können archivierte E-Mails leicht abgerufen werden, aber viele Menschen wissen nicht, wie sie archivierte E-Mails abrufen können.

So verwenden Sie die Gmail -Archivfunktion

In diesem Beitrag erklären wir hier Folgendes:

  1. So archivieren Sie E-Mails in Gmail.
  2. So finden Sie archivierte E-Mails in Gmail
  3. So rufen Sie archivierte E-Mails in Gmail ab .

1] So archivieren Sie E-Mails in Google Mail

E-Mails in Gmail archivieren

Das Archivieren der E-Mail-Nachrichten in Google Mail(Gmail) ist sehr einfach. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei:

  1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser.
  2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten.
  3. Klicken Sie auf den Archiv-Button.

2] So(How) finden Sie archivierte E-Mails in Google Mail(Gmail)

Leider gibt es in Google(Gmail) Mail keinen archivierten E-Mail-Ordner . Daher(Hence) wissen viele Benutzer nicht, wo die archivierten E-Mails in Gmail landen(Gmail) .

archivierte E-Mails in Gmail finden

Sie können alle archivierten E-Mails leicht finden, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser.
  2. Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Gmail - Kontos auf Mehr .(More)
  3. Klicken Sie nun auf den Ordner Alle E-Mails . (All Mail)Die E-Mails ohne Posteingangs-Tag sind archivierte E-Mails.

Sie können auch die Google Mail(Gmail) -Suchfunktion verwenden, um die archivierten E-Mails in Ihrem Konto zu finden. Klicken(Simply) Sie einfach auf die Suchleiste von Google Mail(Gmail) und geben Sie die Schlüsselwörter ein, die sich auf die archivierte E-Mail beziehen, nach der Sie suchen. Wenn die archivierte E-Mail älter ist und Sie sich nicht an die zugehörigen Schlüsselwörter erinnern, geben Sie den folgenden Text in das Google Mail(Gmail) -Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

Es zeigt Ihnen alle archivierten E-Mails zusammen mit den E-Mails ohne Labels.

Tipp(Tip) : Sie können Gmail dazu bringen, die nächste E-Mail automatisch zu öffnen, indem Sie die Auto-Advance-Funktion verwenden(make Gmail open the next email automatically using Auto-Advance feature) .

3] So(How) rufen Sie archivierte E-Mails in Gmail ab(Gmail)

E-Mails in gmail dearchivieren

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Dearchivieren einer E-Mail in Google Mail(Gmail) :

  1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Webbrowser.
  2. Wählen Sie die archivierte Nachricht aus (folgen Sie dem oben beschriebenen Verfahren, um archivierte E-Mails in Gmail zu finden ).
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche In Posteingang verschieben .(Move to Inbox)

Das ist es.

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Ich bin Computeringenieur mit über 10 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche, insbesondere in Microsoft Office. Ich habe Artikel und Tutorials zu verschiedenen Themen rund um Office geschrieben, darunter Tipps zur effektiveren Nutzung der Funktionen, Tricks zur Bewältigung gängiger Office-Aufgaben und mehr. Meine Fähigkeiten als Autor machen mich auch zu einer hervorragenden Ressource für andere, die mehr über Office erfahren möchten oder einfach nur einen schnellen Rat benötigen.



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