Die E-Mail-^(Email) Kommunikation hat sich in den letzten Jahrzehnten, seit sie populär wurde, nicht wesentlich verändert. Der größte Teil des Jargons, den wir heute verwenden, ist derselbe. Wir haben viele der mit E-Mails verbundenen Begriffe aus der Zeit übernommen, als wir noch mit Papierpost kommunizierten. CC und BCC sind perfekte Beispiele. Was soll das alles heißen?

Dieser Artikel behandelt den E-Mail-Jargon und hilft Ihnen zu verstehen, wozu viele der E-Mail-Funktionen dienen, auf die Sie stoßen.

Was bedeutet CC?

CC steht für Carbon Copy . Wenn Sie die Adresse einer Person in dieses Feld eingeben, senden Sie eine Kopie Ihrer E-Mail an diese Person. Dies gilt für alle E-Mail-Technologien^{(email tech)} , die Sie möglicherweise verwenden.

Der Begriff stammt aus der Zeit, als die Kommunikation über Papier noch weit verbreitet war. Jeder machte Kopien von Dokumenten, indem er ein Blatt Kohlepapier zwischen zwei Blätter normales Papier legte. Wenn der Stift Druck auf das obere Blatt ausübte, wurde die Schrift dank des Kohlepapiers auf das untere übertragen. Dies ermöglichte es den Leuten, schnell Kopien zu erstellen und zu versenden.

E^(Email) -Mail -Kopien enthalten möglicherweise kein Kohlepapier mehr, aber das Prinzip ist dasselbe. Sie senden Kopien Ihrer E-Mail an andere Personen. Wenn Ihnen also jemand sagt, dass Sie ihn auf CC setzen sollen, möchte er eine Kopie der E-Mail, die Sie an den Empfänger senden. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kunden kommunizieren, sollten Sie Ihren Vorgesetzten auf CC setzen.

Was bedeutet BCC?

BCC steht für Blind Carbon Copy und funktioniert wie CC, mit einem großen Unterschied. Wenn Sie jemanden CC setzen, sehen die Empfänger Ihrer E-Mail, wer die E-Mail noch erhalten hat. Sowohl die Person(en) im Feld „An“ als auch im Feld „CC“ können die Adressen der anderen sehen. BCC fügt eine Ebene der Geheimhaltung hinzu. Nur der Absender kann die Liste sehen, und der BCC - Empfänger sieht nur seine E-Mail-Adresse im BCC -Feld, selbst wenn der Absender mehr als eine Person zu dieser Liste hinzugefügt hat. 

Wenn Datenschutz erforderlich ist, verwenden Sie das BCC -Feld. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Konversation mit einem Kunden führen und Ihren Vorgesetzten markieren müssen, sollten Sie eine Blindkopie senden. Es gibt keinen Grund für Ihren Kunden zu wissen, dass jemand anderes auf dem Laufenden gehalten wird. 

E-Mail-Etikette

Jetzt, da Sie wissen, was CC und BCC bedeuten, fragen Sie sich wahrscheinlich, warum Sie jemals eine CC senden sollten, anstatt einfach alle in das Feld „An“ aufzunehmen. Wie bereits erwähnt, kann jeder sehen, wer zur CC-Liste hinzugefügt wurde. Technisch gesehen unterscheidet sich CC nicht vom Hauptfeld „An“. Warum also verwenden?

Die Antwort ist einfach: Etikette. Der Abschnitt „An“ ist für den/die Hauptempfänger reserviert. Sie sind diejenigen, die direkt mit dem Betreff der von Ihnen gesendeten E-Mail zu tun haben. Sie sollten das Feld „CC“ verwenden, um eine Kopie dieser E-Mail an andere Parteien zu senden, die jetzt oder in Zukunft an den Informationen interessiert sein könnten.

CC ist nützlich, wenn Sie möchten, dass jemand anderes eine Kopie der E-Mail hat, falls er sie benötigt.

BCC sollte verwendet werden, damit der Hauptempfänger nicht weiß, wer sonst noch eine Kopie der E-Mail erhält. Es ist jedoch auch nützlich, wenn Sie eine lange Liste von Personen per E-Mail versenden müssen. Es ist nicht erforderlich, dass alle Beteiligten Dutzende von E-Mail-Adressen sehen, die an ihre E-Mail angehängt sind. Denken Sie daran^(Remember) , dass der Empfänger eines BCC nur seine Adresse im BCC -Feld sehen kann. Die anderen bleiben verborgen.

Allerdings ist nichts davon in Stein gemeißelt. Es gibt keine festgelegten Regeln. Viele Personen und Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, diese E-Mail-Felder anders zu verwenden.

Weitere wichtige E-Mail-^{(Important Email)} Begriffe, die Sie kennen sollten

Sie können so viele Dinge mit einer E-Mail tun, wie z. B. das Weiterleiten^(forwarding) und Erstellen von E-Mail-Gruppen^{(creating email groups)} , aber Sie müssen zuerst die Begriffe verstehen, um all diese großartigen Funktionen freizuschalten. Lassen Sie uns den Jargon etwas weiter erforschen.

Gegenstand^(Subject)

Das Betreff^(Subject) -Feld wird verwendet, um dem Empfänger mitzuteilen, worum es in der E-Mail geht. Fassen Sie die Informationen in wenigen Worten zusammen. Dies hilft Ihnen auch, die E-Mail später wiederzufinden, indem Sie sie nach Betreff sortieren^{(sorting by subject)} .

Allen antworten^{(Reply to All)}

Normalerweise antworten Sie dem Absender, indem Sie auf die Schaltfläche Antworten^(Reply) klicken. Dies speichert auch die ursprüngliche E-Mail und den gesamten Thread oben, um die Informationen immer zur Hand zu haben. 

Sie haben jedoch auch die Möglichkeit , allen zu antworten^{(Reply to all)} . Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Teil einer CC-Liste sind, um Ihre Antwort an alle Beteiligten zu senden.

Nach vorne^(Forward)

Hat^(Did) Ihnen jemand „weiterleiten“ gesagt und Sie waren sich nicht sicher, was das bedeutet? Dieser Begriff bezieht sich auf die Schaltfläche Weiterleiten . ^(Forward)Mit dieser Funktion können Sie jede empfangene E-Mail auswählen und an eine andere Person als den ursprünglichen Absender senden. Es spart Ihnen viel Zeit.

Spam

E- Mail -Spam bezieht sich auf Junk-Mail. Es handelt sich um unerwünschte Inhalte, die jemand Ihnen und Tausenden anderen, die Teil einer E-Mail-Liste sind, gesendet hat.  Jeder^(Every) E-Mail-Dienst, wie Gmail oder Outlook , hat einen eigenen Spam-Ordner dafür. Allerdings landet Spam nicht immer automatisch dort. In einigen Fällen müssen Sie Spam-E-Mails erkennen^{(spot spam emails)} und manuell löschen.

Blockliste^(Blocklist)

Apropos Spam, hier ist eine Sperrliste praktisch. Früher als Blacklist bekannt, ist eine Blockierliste nur eine Liste dauerhaft blockierter Adressen. Einige Absender sind bekannte Spammer, sodass Ihr E-Mail-Dienstanbieter sie automatisch auf die Blockierliste setzt, aber manchmal müssen Sie die Adressen^{(block the addresses)} selbst blockieren.

Hoffentlich haben wir es geschafft, die Dinge zu klären, und jetzt geht es Ihnen viel besser und Sie können Ihre E-Mails senden und verwalten. Stellen Sie nur sicher, dass Sie CC und ^(Just)BCC nicht verwechseln , wenn die Situation die Verwendung des einen oder anderen erfordert.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much ovеr the last couple of decades since it became popular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed many of the terms associated with emails from the days when we сommunicated using paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

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