Drucker^(Printer) unter Windows 11/10 können den Status offline und online haben. Ich war überrascht, das zu finden, weil jeder möchte, dass sein Standarddrucker verfügbar und druckbereit ist. Man sollte wissen, dass, wenn ein Drucker offline geht, dies nicht bedeutet, dass er entfernt wurde. Es könnte aufgrund eines Fehlers während des Druckens oder eines Problems mit dem Druckertreiber offline gehen. Das Windows-Betriebssystem kann den Status des Druckers auf „Offline“ setzen, wenn es ein Problem findet. In diesem Beitrag zeige ich, wie Sie den Status eines Druckers^(Printer) in den Online-Status ändern oder den Online-Status des Druckers^(Printer) wiederherstellen können.

Warum ist mein Drucker^{(Printer Offline)} unter Windows 11/10 offline ?

Drucker^(Printer) ist offline ? Ändern^(Change) Sie den Status eines Druckers^(Printer) in online

Es hat einen Vorteil, einen Drucker offline zu schalten. Niemand kann es missbrauchen, und wenn Sie Kinder zu Hause haben, die beiläufig weiterdrucken, können Sie den Zugriff sperren. Möglicherweise haben Sie vergessen, es offline zu schalten. Also, lass es uns reparieren:

1. Drucker neu ^{(Restart Printer)}starten^(Check) und auf Konnektivität prüfen
2. Druckerstatus ändern
3. Führen Sie die Fehlerbehebung für den Drucker aus
4. Drucker entfernen und hinzufügen
5. Fehlerbehebung bei Netzwerkdruckern.

Stellen Sie^(Make) sicher, dass Sie den Status überprüfen, nachdem Sie sie ausprobiert haben.

1] Drucker neu ^{(Restart Printer)}starten^(Check) und auf Konnektivität prüfen

Wenn der Drucker einige Zeit online war, befindet er sich möglicherweise im Leerlauf. Es sollte zwar nicht den Drucker offline setzen, aber man weiß ja nie. Versuchen Sie, das Gerät auszuschalten, etwa 1 Minute zu warten und dann wieder einzuschalten, um zu prüfen, ob das Problem dadurch behoben wurde

Sehen Sie sich als Nächstes diesen wichtigen Tipp an. Vergewissern Sie^(Make) sich, dass der Drucker an eine Stromquelle angeschlossen, eingeschaltet und mit dem Computer verbunden ist . Überprüfen Sie das Ethernet-Kabel oder die drahtlose Verbindung. Dies ist einer der Gründe, warum Sie es möglicherweise offline und manchmal getrennt sehen. Überprüfen Sie zuerst das USB -Kabel und den USB - Anschluss und beheben Sie dies.

2] Druckerstatus ändern

1. Öffnen Sie die Windows-Einstellungen (Win + 1)
2. Navigieren Sie^(Navigate) zu Geräte^(Devices) > Drucker^(Printers) und Scanner
3. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Status Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Warteschlange öffnen^(Open)
4. Klicken Sie im Fenster Druckwarteschlange auf Drucker ^{(Print Queue)}offline^{(Printer Offline)} . Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt: „ Diese Aktion wird den Drucker von Offline auf Online umstellen ^{(This action will change the printer from offline to online)}.“
5. Bestätigen Sie^(Confirm) und der Status des Druckers wird auf online gesetzt.

Möglicherweise müssen Sie die Druckwarteschlange löschen,^{(clear the print queue)} bevor Sie den Status ändern können. Wenn dies der Fall ist, könnte dies daran liegen, dass bei einem Druckauftrag ein Problem aufgetreten ist und er sich entschieden hat, ihn offline zu setzen. Während dies die meisten Fälle behebt, befolgen Sie die restlichen Tipps, um den Online-Status des Druckers^(Printer) wiederherzustellen, falls dies nicht der Fall ist

3] Führen Sie die Drucker-Fehlerbehebung aus

Die Drucker^{(Printer Troubleshooter)} -Fehlerbehebung ist Teil des internen Windows^(Windows) -Fehlerbehebungspakets und kann helfen, Treiberprobleme und Verbindungsprobleme zu lösen, druckerbezogene Dienste neu zu starten und vieles mehr.

• Gehen Sie zu Settings > Update und Security > Troubleshoot
• Wählen Sie Printer Troubleshooter und führen Sie es aus
• Es sollte Ihnen helfen, den Offline-Status des Druckers zu beheben.

Lesen Sie^(Read) :  So setzen Sie den Drucker auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurück .

4] Drucker entfernen und hinzufügen

Wenn nichts anderes funktioniert, ist es am besten, den Drucker aus dem System zu entfernen und erneut hinzuzufügen. Es ist ein einfacher Prozess, der auch das Herunterladen des Treibers und der OEM^(OEMs) - Anwendung beinhalten kann.

• Trennen Sie den Drucker vom Computer
• Gehen Sie zu Geräte^(Devices) > Drucker^(Printers) und Scanner
• Wählen Sie den Drucker aus, den Sie entfernen möchten > klicken Sie auf Gerät entfernen^(Remove)
• Schließen Sie den Drucker wieder an, und Windows sollte ihn wieder hinzufügen und auch den Treiber installieren.
• Durch die Neuinstallation wird der Drucker^(Printer) wieder in den Online-Status versetzt

Wenn er nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen und dann auf den Link „ Der ^(Add)gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt^{(The printer that I want isn’t listed)} “. Sie können es dann manuell hinzufügen.

Verwandt: ^(Related:) So verbinden Sie einen drahtlosen Drucker mit einem Windows 10-PC

5] Fehlerbehebung bei Netzwerkdruckern

Wenn Sie einen Netzwerkdrucker haben, wird dieser als offline angezeigt, wenn der Computer ihn nicht erreichen kann. Wenn der Drucker von einem anderen Computer und nicht von Ihrem Computer aus funktioniert, ist es an der Zeit, Netzwerkprobleme zu beheben. Es könnte auch ein Firewall-Problem sein, aber das würde bedeuten, dass jemand es absichtlich blockiert hat. Wenn Sie nicht mehr wissen als das, was Sie für die Arbeit am Computer benötigen, würde ich vorschlagen, jemanden zu beauftragen, der Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen kann.

Ich hoffe, einer dieser Tipps hat Ihnen dabei geholfen, den Druckerstatus in den Online-Status zu ändern oder den Drucker^(Printer) wieder in^(Printer) den Online-Status zu versetzen.

Why is my Printer Offline in Windows? Change Printer status to Online

Printers on Windows 11/10 can havе a status of offline and online. I was surprised to find that because everyone wants their default printer to be availablе and ready for print. One should know that when a printer goes offline, it doesn’t mеan іt has been removеd. Іt could go offline because of an error during printing or an issue wіth the printer driver. Windows OS can set the status of thе printеr as offline if it finds a problem. In this post, I will show how you сan change a Printer statυs to online or Restore Printer to online status.

Why is my Printer Offline in Windows 11/10?

Printer is Offline? Change a Printer status to online

There is an advantage to turning a printer offline. Nobody can misuse it, and if you have kids at home who keep printing casually, you can block the access. You may have forgotten about turning it offline. So, let’s fix it:

1. Restart Printer & Check for connectivity
2. Change Printer Status
3. Run Printer Troubleshooter
4. Remove and Add Printer
5. Network Printer troubleshooting.

Make sure to check on the status after trying each of them.

1] Restart Printer & Check for connectivity

If the printer had been online for some time, it might have into an idle state. While it should not set the printer offline but you never know. Try turning off, wait about 1 minute, and then on to check if that resolved the problem

Next, check on this essential tip. Make sure the printer is connected to a power source, it is turned on, and it is connected to the computer. Check the ethernet cable or the wireless connection. It is one of the reasons why you may see it offline and sometimes disconnected. Make sure to check the USB cable and the USB port and fix this first.

2] Change Printer Status

1. Open Windows Settings (Win + 1)
2. Navigate to Devices > Printers and Scanners
3. Select the printer of which you want to change the status, and then click on Open queue
4. In the Print Queue window, click on Printer Offline. It will display a message saying, “This action will change the printer from offline to online.”
5. Confirm, and the status of the printer will be set to online.

You may have to clear the print queue before you can change the status. If that’s the case, then it could be because a print job had an issue, and it chose to set it offline. While this will fix most of the cases, in case it doesn’t, follow the rest of the tips to restore the Printer to online status

3] Run Printer Troubleshooter

Part of Windows in-house troubleshoot package, Printer Troubleshooter can help resolve driver issues, connectivity issues, restart printer-related services, and more.

• Go to Settings > Update and Security > Troubleshoot
• Select Printer Troubleshooter, and run it
• It should help you fix the offline status of the printer.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

4] Remove and Add Printer

If nothing else works, it would be best to remove the printer from the system and add it again. It is a simple process that may also include downloading the driver and OEMs application.

• Unplug the printer from the computer
• Go to Devices > Printers and Scanners
• Select the printer you intend to remove > click on Remove device
• Plug the printer back, and Windows should add it back again, and install the driver as well.
• The reinstallation will restore Printer to online status

If it doesn’t show up, click on Add a printer or scanner and click on the link “The printer that I want isn’t listed.” You can then manually add it.

Related: How to connect a wireless printer to Windows 10 PC

5] Network Printer troubleshooting

If you have a network printer, then it will show offline if the computer is not able to reach it. If the printer is working from a different computer, and not from your computer, its time, you troubleshoot network issues. It could be a firewall issue as well, but then that would mean somebody has blocked it intentionally. If you do not know more than what you need to work on the computer, I would suggest getting someone who can help you troubleshoot.

I hope one of these tips helped you get to change the Printer status to online or Restore Printer to online status.

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