Heutzutage ist es üblich, E-Mail-Anhänge zu erhalten, und es ist daher unerlässlich, dass Sie lernen, mit ihnen vorsichtig umzugehen, da sie oft als Vektor verwendet werden, um eine Malware-Payload auf Ihren Computer zu übertragen. Lassen Sie uns einen Blick auf einige der Vorsichtsmaßnahmen werfen, die Sie beim Öffnen von E-Mail-Anhängen treffen müssen.

Die klassischen Fälle von unerwünschten E-Mails mit schädlichen Dateianhängen sind in der Regel von dieser Art:

1. Sie haben eine Belohnung oder eine Lotterie gewonnen und müssen die Details in das beigefügte Formular eintragen
2. Ihre Geschäftsbestellung wurde storniert oder Sie haben eine neue Bestellung erhalten
3. E-Mails, die von einigen Rechnungen sprechen
4. Von zu Hause aus arbeiten und Geld verdienen
5. Programme zur Schmerzlinderung oder Gewichtsabnahme
6. Schreiben einer Bank , PayPal , etc. mit der Bitte, Angaben lt. Anhang zu machen, sonst wird das Konto gesperrt, etc.

Wenn Sie eine gute Antivirensoftware^{(good antivirus software)} oder eine Internet Security Suite verwenden , besteht die Möglichkeit, dass die Malware-Datei automatisch unter Quarantäne gestellt wird, sobald sie auf Ihren Computer heruntergeladen wird. Wenn Sie einen E-Mail-Client wie Outlook verwenden , noch besser für Sie.

Heutzutage haben die meisten der häufig verwendeten E-Mail-Dienstanbieter^{(commonly used email service providers)} wie Outlook oder Gmail gute Filter, die solche E-Mails – insbesondere diejenigen, die .exe- oder komprimierte Ordner mit exe-Dateien haben – automatisch in den Junk - Ordner verschieben.

Trotzdem müssen Sie immer wachsam sein!

Vorsichtsmaßnahmen beim Öffnen von E-Mail-Anhängen

Klicken Sie in erster Linie niemals auf einen E-Mail-Anhang, den Sie nicht erwartet haben.

Überprüfen Sie als Nächstes die E-Mail-ID des Absenders. Ist es von jemandem, den Sie kennen?

Aber selbst wenn die E-Mail-ID bekannt vorkommt, machen es E- Mail-Spoofing und andere Hacks sehr einfach, E-Mails mit der E-Mail-ID einer anderen Person zu versenden.

Wenn Ihr Dienst oder Ihre Software dies bereitstellt, stellen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen so ein, dass Anhänge nicht automatisch heruntergeladen oder geöffnet werden. Dies ist normalerweise die Standardeinstellung – schadet aber nie, um sicher zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie den Attachment Manager in Windows richtig konfigurieren.

Bewegen^(Hover) Sie den Mauszeiger über den Anhang. Ist es eine .exe-Datei? Laden Sie es in diesem Fall einfach nicht herunter. Handelt es sich um eine Office - DOC-Datei? Dann klicken Sie nicht darauf, da es sich um einen Makrovirus^(Macro) handeln könnte . Was ist nun, wenn es eine andere Dateierweiterung hat? Selbst wenn dies der Fall ist, müssen Sie ausreichende Vorkehrungen treffen, da Malware-Autoren einen Virus, einen Trojaner oder eine Ransomware-Datei mit jeder Dateierweiterung leicht tarnen können.

Wenn Sie Ihre Neugier überhaupt nicht beherrschen können und den E-Mail-Anhang auschecken möchten, wählen Sie nicht die Option Öffnen, sondern die Option Herunterladen^(Download) . Sobald die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und scannen Sie sie mit Ihrer Antivirensoftware.

Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, laden Sie es hoch und lassen Sie es mit einem dieser kostenlosen Online-Antivirus-Scanner^{(free online antivirus scanners)} scannen .

Lesen Sie^(Read) : So scannen Sie E-Mail-Anhänge online auf Viren^{(How to scan email attachments online for virus)} .

Denken^(Remember) Sie daran , wenn sich herausstellt, dass die von Ihnen heruntergeladene Anhangsdatei bösartig ist, kann sie Ihre Dateien infizieren und sogar Ihre Daten löschen oder sie sperren, wenn es sich um eine Ransomware-Datei handelt. Sie müssen also wirklich sicher sein, dass die Datei, die Sie heruntergeladen haben, bevor Sie sie öffnen.

Meine Regel? Im Zweifel nicht. Zeitraum.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

Haben Sie weitere Ideen? Teilen Sie die Vorsichtsmaßnahmen, die Sie treffen.

Precautions to take when opening email attachments

Gettіng email attachmentѕ is a common thing these days, and it is, therefore, imperative that you learn to handle them with care, as they are often uѕed as a vector to deliver a malware payload to your computer. Let us take a loоk at some of the precautiоns yoυ need to take when opening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

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