Outlook im Web^{(Outlook on the Web)} wurde entwickelt, um schnell zu sein, und bietet einige leistungsstarke Funktionen. Um den Dienst attraktiver zu machen, fügt Microsoft ihm jetzt ^(Microsoft)intelligente Technologie^{(Intelligent Technology)} hinzu . Das Unternehmen glaubt, dass die neuen Funktionen Outlook- Benutzern helfen werden, Zeit zu sparen. Man kann damit rechnen, bald neue praktische Funktionen zu erhalten.

Wenn Sie ein Office 365 - Kunde oder -Administrator sind, können Sie den Message Center -Post mit Anweisungen zum Einstieg in die neue Technologie lesen. Nach der Aktivierung können Sie die Funktionen für E-Mail und Kalender^(Calendar) verwenden . Sehen wir uns an, was das neue Outlook im Web zu bieten hat.

Intelligente Technologie^{(Intelligent Technology)} kommt zu Outlook im Web

Der Hauptvorteil eines Abonnenten von Office 365 besteht darin , dass Sie neue Produktupdates und -funktionen erhalten, sobald diese eingeführt werden. Sie müssen nicht alle paar Jahre auf kostspielige Updates zurückgreifen.

1] Meeting-Einblicke

Erkenntnisse führen oft zu einzigartigen, umsetzbaren Ideen, die wir nutzen können, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Meeting Insights in Outlook im Web wurde zu diesem Zweck entwickelt. Die Funktion zeigt für das Meeting relevante Inhalte an, z. B. Nachrichten und Dateien in Ihrem Postfach, Dateien in Ihrem OneDrive for Business - Konto, wenn Sie ein Meeting-Ereignis in Ihrem Kalender anzeigen.

2] Vorgeschlagene Antworten

Angenommen, es gibt Situationen, in denen Sie sofort antworten müssen, hat Outlook die Funktion „Vorgeschlagene Antworten“ entwickelt. Es lässt Outlook im Web drei Antworten vorschlagen, mit denen Sie schnell und kurzfristig antworten können.

Wenn eine der Vorlagenantworten für Sie geeignet ist, können Sie sie auswählen und senden^(Send) . Wenn nicht, können Sie es ausschalten^(Off) . Hier ist das Verfahren dafür.

Wählen Sie Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen aus^{(View all Outlook settings)} .

Wählen Sie „Mail“ > „Verfassen und antworten“.

Scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt „ Vorgeschlagene Antworten “ zu finden, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Vorgeschlagene Antworten ^{(Suggested Replies)}anzeigen^{(Show suggested replies)} “.

Wählen Sie danach die Option Speichern.

3] Vorgeschlagene Orte

Mit der praktischen Funktion können Sie einen Ort für das Meeting auswählen, indem Sie Details zu den Standorten wie Adresse, Geschäftszeiten und Kontaktinformationen angeben.

4] Intelligente Zeitvorschläge

Nachdem Sie einen Ort für Ihr Meeting ausgewählt haben, können Sie Ihre Teilnehmer über Find Time^{(Find Time)} über die beste Zeit für das Meeting abstimmen lassen . In ähnlicher Weise versucht Outlook , Tage und Uhrzeiten vorzuschlagen, an denen sich die Teilnehmer frei treffen können.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Office-Seite^{(this Office page)} .

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Designed to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

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