Kurz nachdem Microsoft Windows 11^{(Windows 11 available)} über das Insiders- Programm verfügbar gemacht hatte, kündigten sie an, dass Microsoft Office-Apps eine „visuelle Auffrischung“ erhalten würden.

Microsoft wechselt zu sogenannten Fluent Design Principles . Dies ist eine Reihe von vier Prinzipien, von denen Microsoft glaubt, dass sie „… durch die Verbindung von zeitlosen Bedürfnissen und aktuellen Realitäten navigieren“. als Leiter^(Head) von Microsoft Office Design schreibt Jon Friedman . 

Die vier Prinzipien sind Design für Fokus, Verstärkung, Verbindung und Schutz oder Seelenfrieden. Das mag nach luftigen Marketingbegriffen klingen, lässt sich aber in praktische Funktionen umsetzen. 

Wenn Sie nicht am Microsoft Insiders-Programm teilnehmen^{(Microsoft Insiders program)} , wird sich Office für eine Weile nicht ändern. Wenn^(Likewise) Sie Office 365 oder Microsoft 365 nicht verwenden , werden sich die Dinge ebenfalls nicht ändern. Allerdings sind nur wenige Menschen Fans von Veränderungen, also bereiten wir uns auf das vor, was kommt.

1. So schalten Sie das neue Office-Design ein oder aus^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Wenn Sie Teil des Office Insiders- Programms sind, aber noch nicht bereit für die neue Erfahrung sind, können Sie es ganz einfach deaktivieren und aktivieren. 

1. Wählen Sie oben rechts im Fenster das Symbol „Neuigkeiten“ aus.^{(What’s New)}
2. Scrollen Sie im Bereich Demnächst^{(Coming Soon )} nach unten zum Schieberegler Neues Erlebnis ausprobieren. ^{(Try the new experience)}Wählen Sie den Schieberegler aus, um ihn zu deaktivieren.

1. Das Warnfenster zeigt an, dass Sie die App neu starten müssen, um die Änderung zu übernehmen. Ein Neustart des Geräts ist nicht erforderlich; Sie müssen nur die App neu starten. Wählen Sie OK , um die Warnung zu löschen.

Beachten Sie im Bereich Demnächst^{(Coming Soon )} , dass sich der Schieberegler jetzt in der Aus-Position befindet. Beenden Sie die App, öffnen Sie sie erneut, und die neue Erfahrung ist verschwunden. 

In der aktuellen Version ist die Coming Soon -Funktion nur in Word , Excel , Outlook , PowerPoint und OneNote verfügbar^(OneNote) . Das neue Erlebnis kann jedoch nicht über Outlook ein- und ausgeschaltet werden . Andernfalls wirkt^(Otherwise) sich eine Einstellungsänderung in einer App auf die Erfahrung in allen anderen Apps aus.

2. Standardmäßig eingeklapptes Menüband^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Beim Öffnen der aktualisierten Office - Apps wird das Office-Menüband^{(Office Ribbon)} reduziert und zeigt nur die Registerkarten an. Um die Multifunktionsleiste^(Ribbon) dauerhaft anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Ansicht . ^(View)Die Multifunktionsleiste^(Ribbon) wird angezeigt. Wählen Sie den Abwärtspfeil ganz rechts im Menüband^(Ribbon) und dann Menüband immer anzeigen^{(Always show Ribbon)} aus .

3. Vollbildmodus^{(3. Full Screen Mode)}

Eine Option ist die Auswahl des Vollbildmodus^{(Full-screen mode)} . Wir können natürlich sehen, wie dies den Fokus erhöht. Um den Vollbildmodus zu verlassen, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü und kehren Sie zum Menü „Menüband^{(Show Ribbon )} anzeigen“ zurück . Wählen Sie dann erneut den Vollbildmodus^{(Full-screen mode )} , um ihn zu deaktivieren.

4 – Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

Die Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff befindet sich bereits im aktuellen Office und befindet sich in aktuellen ^(Office)Office - Apps standardmäßig im oberen linken Bereich . Es können Befehle hinzugefügt und entfernt und auch unter das Menüband^(Ribbon) verschoben werden .

Die neue Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff ist standardmäßig ausgeblendet. Über das Menü „Menüband anzeigen“ kann es jedoch angezeigt werden, indem Sie „Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen“ im Menü „Anzeigeoptionen ^{(Ribbon Display Options)}“ des ^{(Show Quick Access Toolbar)}Menübands^{(Show Ribbon)} auswählen .

Die neue Symbolleiste^{(Quick Access Toolbar)} für den Schnellzugriff kann über und unter die Multifunktionsleiste^(Ribbon) verschoben werden und Befehle können hinzugefügt und entfernt werden. Die Befehle „ Speichern^{(Save )} “ und „Automatisches^{(Autosave )} Speichern“ bleiben in der Titelleiste, wenn Sie die neue Symbolleiste unter die Multifunktionsleiste^(Ribbon) verschieben . 

Außerdem können die Befehlsbezeichnungen entfernt werden, was für ein saubereres, fokussierteres Erlebnis sorgt.

5. Passende Windows- und Office-Designs^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

Im aktuellen Office stimmt das Design nicht automatisch mit dem Windows -Design überein . Bei der Aktualisierung stimmt Office automatisch mit dem von Ihnen gewählten Windows - Design überein . Dadurch entfällt der visuelle Schock, wenn man aus dem Windows - Design in ein anderes in Office springt . 

Es scheint , dass Microsoft Office zu einer Erweiterung von Windows anstelle einer App macht, die unter Windows ausgeführt^(Windows) wird .

6. Anwesenheitsindikatoren für die Zusammenarbeit^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Fragen Sie sich beim Bearbeiten eines freigegebenen Dokuments, ob jemand anderes gleichzeitig Änderungen vornimmt? In der aktualisierten Version heben sich Präsenzindikatoren in der oberen rechten Ecke hervor. Es wird auch Indikatoren im Dokument geben, wo Mitarbeiter Änderungen vornehmen, damit Sie wissen, woran sie arbeiten.

7. 64-Bit-ARM-Version

Die Verwendung von Office auf Tablets, Telefonen und anderen tragbaren Geräten bedeutete die Verwendung der Android- , iOS- oder Webversionen. Das ist nicht schlecht, aber diese Versionen können zu schwach sein und sich ganz anders anfühlen als die Desktop-Version. 

Microsoft hat angekündigt, der aktualisierten Version von Office ein 64-Bit- ARM - Installationspaket für Windows 11 zu geben . Das bedeutet, dass Sie auf diesen tragbareren Geräten  64-Bit- Office -Add-Ins, Co-Authoring und Berechnungen für große Arbeitsmappen ausführen können.^(Office)

8. Styling-Änderungen^{(8. Styling Changes)}

Der Rest der Änderungen sind einfache, aber ansprechende Stiländerungen. Der Stil der abgerundeten Ecken von Windows 11 wird jetzt  auf Office übertragen .^(Office)

Sie werden auch feststellen, dass Bildlaufleisten und andere Symbole zur Bildschirmpositionierung stärker hervorstechen. 

Welche weiteren Änderungen gibt es?^{(What Other Changes Are There?)}

Dies ist nur die Vorschau der visuellen Aktualisierung von Microsoft Office . Wenn Sie jetzt die Microsoft 365 -Suite verwenden, wissen Sie, dass Änderungen schnell eingeführt werden können, und Sie wissen möglicherweise nicht, dass sie kommen. 

Erwarten Sie weiterhin schnelle Veränderungen, da Microsoft Office weiterhin zu einem Software-as-a-Service oder SaaS macht^(Saas) . Da der Anwendungsbereich der Fluid Design Principles so umfangreich ist, werden wir wahrscheinlich nicht alle Änderungen an Office sehen, bis Windows 11 und das aktualisierte Office öffentlich veröffentlicht werden.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsoft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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