Beginnen Sie mit Microsoft OneDrive unter Windows 10: ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: )} Wir alle wissen, bevor digitale Geräte wie Computer, Telefone, Tablets usw. auf den Markt kamen, wurden alle Daten manuell gehandhabt und alle Aufzeichnungen handschriftlich in Register, Dateien usw. eingetragen Banken, Geschäfte, Krankenhäuser usw., wo jeden Tag eine riesige Menge an Daten erstellt wird (da dies die Orte sind, die viele Menschen jeden Tag besuchen und es wichtig ist, ihre Aufzeichnungen zu pflegen), wurden alle Daten manuell und aufgrund großer Mengen gepflegt Datenmenge müssen viele Dateien gepflegt werden. Dies führte zu vielen Problemen wie:

• Es muss eine große Anzahl von Dateien verwaltet werden, sodass viel Speicherplatz belegt wird.
• Da neue Dateien oder Register angeschafft werden müssen, steigen die Kosten drastisch.
• Werden Daten benötigt, müssen alle Dateien manuell durchsucht werden, was sehr zeitaufwändig ist.
• Da Daten in Dateien oder Registern verwaltet werden, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Daten verlegt oder beschädigt werden.
• Es gibt auch einen Mangel an Sicherheit, da jede Person mit Zugang zum Gebäude auf diese Daten zugreifen kann.
• Da eine große Anzahl von Dateien verfügbar ist, ist es sehr schwierig, Änderungen vorzunehmen.

Mit der Einführung digitaler Geräte wurden alle oben genannten Probleme entweder eliminiert oder gelöst, da digitale Geräte wie Telefone, Computer usw. die Möglichkeit bieten, Daten zu speichern und zu speichern. Obwohl es einige Einschränkungen gibt, bieten diese Geräte dennoch eine Menge Hilfe und machen es sehr einfach und bequem, alle Daten zu handhaben.

Da alle Daten jetzt an einem Ort gespeichert werden können, dh auf einem Computer oder Telefon, belegen sie keinen physischen Platz. Alle digitalen Geräte sind mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet, sodass alle Daten sicher und geschützt sind. Es besteht keine Möglichkeit, Dateien zu verlegen, da eine Sicherungskopie der Daten erstellt werden kann. Das Vornehmen neuer Änderungen an den vorhandenen Daten ist sehr bequem, da alle Dateien an einem Ort, dh einem Gerät, gespeichert sind.

Aber wie wir wissen, ist nichts auf dieser Welt ideal. Die digitalen Geräte können im Laufe der Zeit beschädigt werden oder mit ihrer Nutzung beginnen sie zu verschleißen. Nun, wenn das passiert, sollten Sie sich fragen, was mit all den Daten passiert, die auf diesem Gerät gespeichert sind? Was passiert auch, wenn jemand oder Sie Ihr Gerät versehentlich formatieren, dann gehen auch alle Daten verloren. In solchen Szenarien sollten Sie OneDrive verwenden , um Ihre Daten in der Cloud zu sichern.

Um die oben genannten Probleme zu lösen, hat  Microsoft einen neuen Speicherdienst eingeführt, mit dem Sie alle Ihre Daten speichern können, ohne sich Gedanken über eine Beschädigung des Geräts machen zu müssen, da die Daten in der Cloud selbst und nicht auf dem Gerät gespeichert werden. Selbst wenn Ihr Gerät beschädigt wird, bleiben die Daten immer sicher und Sie können mit Hilfe eines anderen Geräts jederzeit und überall auf Ihre Daten in der Cloud zugreifen. Dieser Speicherdienst von Microsoft heißt OneDrive.

OneDrive: OneDrive ist ein Online-Cloud-Speicherdienst, der mit Ihrem Microsoft-Konto^{(Microsoft Account)} verbunden ist . Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dateien in der Cloud zu speichern und später können Sie auf diese Dateien überall und jederzeit auf Ihren Geräten wie Computer, Telefon, Tablet usw. zugreifen. Das Beste daran ist, dass Sie problemlos beliebige Dateien oder Ordner senden können andere Personen direkt aus der Cloud.

Kernfunktionen von OneDrive^{(Core features of OneDrive)}

• Als kostenloser Benutzer können Sie bis zu 5 GB Daten auf Ihrem OneDrive-Konto speichern.
• Es bietet plattformübergreifende Synchronisierung, was bedeutet, dass Sie sowohl von Ihrem Computer als auch von Ihrem Telefon oder anderen Geräten aus auf dieselbe Datei zugreifen können, an der Sie gerade arbeiten.
• Es bietet auch eine intelligente Suchfunktion.
• Es speichert den Dateiverlauf, was bedeutet, wenn Sie Änderungen an Dateien vorgenommen haben und diese jetzt rückgängig machen möchten, können Sie dies ganz einfach tun.

Nun stellt sich die Frage, wie man OneDrive nutzt . Sehen wir uns also Schritt für Schritt an, wie Sie OneDrive verwenden .

Verwendung von OneDrive: Erste Schritte mit Microsoft OneDrive

Stellen Sie sicher,  dass Sie einen Wiederherstellungspunkt erstellen,^{(create a restore point)}  falls etwas schief geht.

Methode 1 – ^{(Method 1 – )}So erstellen Sie ein OneDrive-Konto^{(How To Create a OneDrive Account)}

Bevor wir OneDrive verwenden , sollten wir ein OneDrive- Konto erstellen. Wenn Sie bereits ein Konto haben, dessen E-Mail-Adresse wie @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account haben, bedeutet dies, dass Sie bereits ein Microsoft - Konto haben und diesen Schritt überspringen und sich mit diesem Konto anmelden können. Aber wenn Sie keine haben, erstellen Sie eine mit den folgenden Schritten:

1.Besuchen Sie OneDrive.com mit einem Webbrowser.

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos registrieren.

3.Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft-Konto erstellen^{(Create a Microsoft account)} .

4.Geben Sie eine E- Mail-Adresse^{(email address)} für ein neues Microsoft - Konto ein und klicken Sie auf Weiter.^(Next.)

5.Geben Sie das Passwort^(password) für Ihr neues Microsoft - Konto ein und klicken Sie auf Weiter.^(Next.)

6.Geben Sie den Bestätigungscode ein,^{(verification code)} den Sie an Ihre registrierte E-Mail-Adresse erhalten, und klicken Sie auf Weiter.^(Next.)

7.Geben Sie die Zeichen ein, die Sie sehen werden, um das Captcha^{(verify the Captcha)} zu bestätigen, und klicken Sie auf Weiter.^(Next.)

8. Ihr OneDrive-Konto wird erstellt.^{(OneDrive account will be created.)}

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie mit der Verwendung von OneDrive beginnen .

Methode 2 – So richten Sie OneDrive unter Windows 10 ein^{(Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10)}

Vor der Verwendung von OneDrive sollte OneDrive auf Ihrem Gerät verfügbar und einsatzbereit sein. Um OneDrive^(OneDrive) in Windows 10 einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Start, suchen Sie mit der Suchleiste nach OneDrive^{(search for OneDrive)} und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur^(Keyboard) .

Hinweis:^(Note:) Wenn Sie OneDrive bei der Suche nicht finden, bedeutet dies, dass OneDrive nicht auf Ihrem Computer installiert ist. ^{(OneDrive installed on your computer.)}Laden Sie also OneDrive^{(download OneDrive)} von Microsoft herunter , entpacken Sie es und doppelklicken Sie auf die Datei, um es zu installieren.

2. Geben Sie Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse^{(Microsoft email address)} ein, die Sie oben erstellt haben, und klicken Sie auf Anmelden .^{( Sign in.)}

3.Geben Sie das Passwort Ihres Microsoft - Kontos ein und klicken Sie auf Anmelden .^{(Sign in.)}

Hinweis:^(Note:) Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es zurücksetzen, indem Sie auf „ Passwort vergessen^{(Forgot your password)} “ klicken.

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter^(Next) .

Hinweis:^(Note:) Wenn bereits ein OneDrive- Ordner vorhanden ist, können Sie den Speicherort des OneDrive -Ordners sicher ändern, damit später keine Probleme bei der Dateisynchronisierung auftreten.

5.Klicken Sie auf Jetzt nicht,^{( Not now)} wenn Sie die kostenlose Version von OneDrive verwenden.^(OneDrive.)

6. Gehen Sie die gegebenen Tipps durch und klicken Sie abschließend auf Meinen OneDrive-Ordner öffnen.^{(Open my OneDrive folder.)}

7. Ihr OneDrive-Ordner wird auf^{(OneDrive folder will open up)} Ihrem Computer geöffnet.

Jetzt wurde Ihr OneDrive-Ordner erstellt. Sie können damit beginnen, beliebige Bilder, Dokumente und Dateien in die Cloud hochzuladen.

Methode 3 – So laden Sie Dateien auf OneDrive hoch^{(Method 3 – How To Upload Files To OneDrive)}

Nachdem der OneDrive- Ordner erstellt wurde, können Sie jetzt mit dem Hochladen von Dateien beginnen. OneDrive ist in den Windows 10 -Datei-Explorer^{(File Explorer)} integriert , um das Hochladen von Dateien einfach, unkompliziert und schneller zu gestalten. Um Dateien mit dem Datei-Explorer^{(File Explorer)} hochzuladen, befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer^{(File Explorer)} , indem Sie auf Dieser PC klicken oder die Tastenkombination Windows key + E.

2. Suchen Sie in der Ordnerliste auf der linken Seite nach dem OneDrive-Ordner und klicken Sie darauf.^{(OneDrive folder)}

Hinweis:^(Note:) Wenn mehr als ein Konto auf Ihrem Gerät konfiguriert ist, ist möglicherweise mehr als ein OneDrive-Ordner verfügbar^{( OneDrive folder available)} . Wählen Sie also die gewünschte aus.

3.Drag & Drop oder Copy & Paste die Dateien oder Ordner von Ihrem PC in den OneDrive-Ordner.

4. Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sind Ihre Dateien in Ihrem OneDrive-Ordner verfügbar^{( your files will be available on your OneDrive folder)} und werden vom OneDrive -Client im Hintergrund automatisch mit Ihrem Konto synchronisiert .^{( automatically sync to your account)}

Hinweis:^(Note:) Anstatt Ihre Datei zuerst auf Ihrem Computer zu speichern und sie dann in den OneDrive - Ordner zu verschieben, können Sie Ihre Datei auch direkt im OneDrive-Ordner speichern. ^{(directly save your file into OneDrive folder.)}Es spart Ihnen sowohl Zeit als auch Speicher.

Methode 4 – So wählen Sie aus, welche Ordner von OneDrive synchronisiert werden sollen^{(Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive)}

Wenn Ihre Daten auf dem OneDrive - Konto wachsen, wäre es schwierig, alle Dateien und Ordner in Ihrem OneDrive - Ordner im Datei-Explorer^{(File Explorer)} zu verwalten . Um dieses Problem zu vermeiden, können Sie also jederzeit angeben, auf welche Dateien oder Ordner Ihres OneDrive -Kontos von Ihrem Computer aus zugegriffen werden soll.

1.Klicken Sie auf das Cloud-Symbol^{( cloud icon)} in der rechten unteren Ecke oder im Benachrichtigungsbereich.

2.Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (Mehr)^{(three dotted icon (More))} .

3.Klicken Sie nun im Menü Mehr auf Einstellungen.^(Settings.)

4.Besuchen Sie die Registerkarte Konto^{(Account tab)} und klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen.^{(Choose folders)}

5. Deaktivieren^(Uncheck) Sie die Option Alle Dateien verfügbar machen.^{(Make all files available option.)}

6.Markieren Sie unter den verfügbaren Ordnern die Ordner, die ^{(check the folders)} Sie auf Ihrem Computer verfügbar machen möchten.^{(you want to make available on your computer.)}

7.Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie Ihre Änderungen und klicken Sie auf OK.

8.Klicken Sie erneut auf OK , um die Änderungen zu speichern.

Sobald Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, sind nur die Dateien oder Ordner, die Sie oben markiert haben, in Ihrem OneDrive-Ordner sichtbar. Sie können jederzeit ändern, welche Dateien oder Ordner Sie im OneDrive-Ordner im Datei-Explorer^{(File Explorer)} sehen möchten .

Hinweis:^(Note:) Wenn Sie wieder alle Dateien sichtbar machen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Alle Dateien verfügbar machen^{(Make all files available)} “, das Sie zuvor deaktiviert haben, und klicken Sie dann auf OK.  

Methode 5 – Verstehen Sie den Status von OneDrive-Dateien, die synchronisiert werden^{(Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing)}

Viele Daten werden auf OneDrive^(OneDrive) gespeichert , daher ist es sehr wichtig, den Überblick über Dateien oder Ordner zu behalten, die die Cloud synchronisieren. Und das Wichtigste ist, zu überprüfen, ob die Dateien oder Ordner in der Cloud ordnungsgemäß synchronisiert werden. Sie sollten wissen, wie Sie unterscheiden können, welche Dateien bereits in der Cloud synchronisiert wurden, welche noch synchronisiert werden und welche noch nicht synchronisiert sind. Es ist sehr einfach, all diese Informationen mit OneDrive zu überprüfen . OneDrive bietet mehrere Abzeichen^{(OneDrive provides several badges)} , um Benutzer über den Status der Dateisynchronisierung auf dem Laufenden zu halten.

Nachfolgend sind einige dieser Abzeichen aufgeführt.

• Durchgehend weißes Wolkensymbol: ^{(Solid white cloud icon: )}Durchgehend^(Solid) weißes Wolkensymbol in der unteren linken Ecke zeigt an, dass OneDrive ordnungsgemäß ausgeführt wird und OneDrive auf dem neuesten Stand ist.
• Durchgehend blaues Cloud-Symbol:^{(Solid Blue Cloud icon: )} Das in der unteren rechten Ecke verfügbare, durchgehend blaue Cloud-Symbol zeigt an, dass OneDrive for Business ohne Probleme ordnungsgemäß ausgeführt wird und auf dem neuesten Stand ist.
• Durchgehendes graues Wolkensymbol: Durchgehendes graues Wolkensymbol zeigt an, dass OneDrive ausgeführt wird, aber kein Konto angemeldet ist.^{(Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.)}
• Cloud-Symbol mit Pfeilen, die einen Kreis bilden: Dieses Symbol zeigt an, dass OneDrive Dateien erfolgreich in die Cloud hochlädt oder Dateien erfolgreich aus der Cloud herunterlädt.^{(Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.)}
• Wolke mit rotem X-Symbol:^{(Cloud with red X icon:)} Dieses Symbol zeigt an, dass OneDrive läuft, aber es gibt einige Probleme bei der Synchronisierung, die behoben werden müssen.

Symbole, die den Status von Dateien und Ordnern anzeigen^{(Icons showing statuses of files and folders)}

• Weiße Wolke mit blauem Rand: Zeigt an, dass die Datei nicht im lokalen Speicher verfügbar ist und Sie sie nicht offline öffnen können. Es wird nur geöffnet, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind.^{(White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.)}
• Durchgehend grün mit einem weißen Häkchen darin:^{(Solid green with a white check inside:)} Es zeigt an, dass die Datei als „ Immer auf diesem Gerät behalten^{(Always keep on this device)} “ markiert ist, sodass wichtige Dateien offline verfügbar sind und Sie jederzeit darauf zugreifen können. 
• Weißes Symbol mit grünem Rahmen und grünem Häkchen darin:^{(White icon with green borders & green check inside it:)} Es zeigt an, dass die Datei offline im lokalen Speicher verfügbar ist und Sie offline darauf zugreifen können.
• Durchgehend rot mit weißem X darin:^{(Solid red with white X inside it: )} Zeigt an, dass die Datei beim Synchronisieren ein Problem hat und behoben werden muss.
• Symbol mit zwei Pfeilen, die einen Kreis bilden:^{(Icon with two arrows forming a circle: )} Zeigt an, dass die Datei gerade synchronisiert wird.  

Oben sind einige Abzeichen, die Sie über den aktuellen Status Ihrer Dateien informieren.

Methode 6 – So verwenden Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf^{(Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand)}

Files On-Demand ist eine Funktion von OneDrive , mit der Sie alle in der Cloud gespeicherten Inhalte mit dem Datei-Explorer anzeigen^{(File Explorer)} können, ohne sie zuerst auf Ihr Gerät herunterladen zu müssen.

1.Klicken Sie auf das Wolkensymbol^{(cloud icon)} in der unteren linken Ecke oder im Benachrichtigungsbereich.

2.Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol (Mehr)^{(three dot icon (More))} und dann auf Einstellungen.^(Settings.)

3.Wechseln Sie zur Registerkarte Einstellungen.^{( Settings tab.)}

4. Aktivieren Sie unter „Dateien bei Bedarf “ die Option^{( checkmark)}  „ Speicherplatz sparen und Dateien bei Bedarf herunterladen^{(Save space and download files as you use them)} “ und klicken Sie auf „OK“.

5.Sobald die obigen Schritte abgeschlossen sind, wird Ihr Files On-Demand- Dienst aktiviert. Klicken Sie^{(right-click)} nun mit der rechten Maustaste auf Dateien und Ordner aus dem OneDrive-Ordner.

6.Wählen Sie eine Option^{(any one option)} , je nachdem, wie diese Datei verfügbar sein soll.

a.Klicken Sie auf Speicherplatz^{(Free up space)} freigeben, wenn diese Datei nur verfügbar sein soll, wenn eine Internetverbindung^(Internet) besteht .

b.Klicken Sie auf Immer auf diesem Gerät behalten,^{(Always keep on this device)} wenn Sie möchten, dass diese Datei immer offline verfügbar ist.

Methode 7 – So teilen Sie Dateien mit OneDrive^{(Method 7 – How To Share Files Using OneDrive)}

Wie wir bereits gesehen haben, bietet OneDrive eine Möglichkeit, die Dateien direkt mit anderen zu teilen, ohne diese Dateien auf Ihr Gerät herunterzuladen. OneDrive erstellt dazu einen sicheren Link, den Sie an andere weitergeben können, die auf die Inhalte oder Dateien zugreifen möchten.

1.Öffnen Sie den OneDrive-Ordner, indem Sie die Windows key+E und klicken Sie dann auf den OneDrive - Ordner.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste^{(Right-click)} auf die Datei oder den Ordner^{(file or folder)} , die bzw. den Sie freigeben möchten.

3.Wählen Sie „ Einen OneDrive-Link teilen^{(Share a OneDrive link)} “.

4.In der Benachrichtigungsleiste wird eine Benachrichtigung angezeigt ,^{(Notification)} dass ein eindeutiger Link erstellt wurde.

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, wird Ihr Link in die Zwischenablage kopiert. ^{(your link will be copied to the Clipboard.)}Sie müssen nur den Link einfügen und ihn per E-Mail oder einem beliebigen Messenger an die Person senden, die Sie senden möchten.

Methode 8 – So erhalten Sie mehr Speicherplatz auf OneDrive^{(Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive)}

Wenn Sie die kostenlose Version von OneDrive verwenden, stehen Ihnen nur 5 GB Speicherplatz zum Speichern Ihrer Daten zur Verfügung. Wenn Sie mehr Speicherplatz wünschen, müssen Sie das monatliche Abonnement abschließen und dafür einige Kosten bezahlen.

Wenn Sie wissen möchten, wie viel Speicherplatz Sie verwendet haben und wie viel verfügbar ist, gehen Sie wie folgt vor:

1.Klicken Sie unten links auf das Cloud-Symbol .^{(Cloud icon)}

2.Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol und dann auf Einstellungen.^(Settings.)

3.Wechseln Sie zur Registerkarte Konto^{( Account tab)} , um den verfügbaren und belegten Speicherplatz anzuzeigen. Unter OneDrive können Sie sehen, wie viel Speicherplatz bereits belegt ist.^{(how much storage is already used.)}

Nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben, können Sie also sehen, wie viel Speicherplatz verfügbar ist. Wenn Sie mehr benötigen, geben Sie entweder Speicherplatz frei oder erweitern Sie ihn, indem Sie das monatliche Abonnement abschließen.

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Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich und Sie können jetzt ganz einfach  mit Microsoft OneDrive unter Windows 10 beginnen ^{(Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10)},  aber wenn Sie noch Fragen zu diesem Tutorial haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich stellen.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10: We all know, before the digital devices like computers, phones, tablets, etc came into the market, all the data was handled manually and all the records were handwritten in registers, files, etc. In banks, stores, hospitals, etc. where a huge amount of data is created every day (as these are the places where lots of people visit every day and it is important to maintain their records) all the data was maintained manually and due to huge amount of data, lots of files need to be maintained. This created a lot of problems like:

• A large number of files need to be maintained so it occupies lots of space.
• As new files or registers need to be purchased, expenses increase drastically.
• If any data is required, then all the files have to be searched manually which is very time-consuming.
• As data is maintained in files or registries, chances of misplacing or damaging data increases.
• There is also a lack of security as any person with access to the building can access that data.
• As a large number of files are available so, it is very difficult to make any changes.

With the introduction of digital devices, all the above problems were either eliminated or solved as digital devices like phones, computers, etc. provide with the facility to store and save data. Although, there are some limitations, but still these devices provide a lot of help and made it very easy & convenient to handle all the data.

As all the data can now be stored in one place i.e. in one computer or phone, so it doesn’t occupy any physical space. All the digital devices come with security features so all the data is safe & secured. No chance of misplacing any files as a backup of the data can be made. Making any new changes in the existing data is very convenient as all the files are stored at one place i.e. one device.

But, as we know nothing is ideal in this world. The digital devices can be damaged over time or with their use they start to wear out. Now once that happens, then you should ask yourself that what will happen to all the data stored under that device? Also, what if somebody or you format your device by mistake, then also all the data will get lost. In scenarios like this, you should use OneDrive to backup your data on the cloud.

To solve the above issues, Microsoft introduced a new storage service where you can save all your data without worrying about damaging the device because the data is stored on the cloud itself rather than the device. So even if your device gets damaged then also the data will always remain safe and you can access your data anytime & anywhere on the cloud with the help of another device. This storage service by Microsoft is called OneDrive.

OneDrive: OneDrive is an online cloud storage service that comes attached with your Microsoft Account. It allows you to store your files on the cloud and later on you can access these files anywhere & anytime you want on your devices such as a computer, phone, tablet, etc. The best part, you could easily send any files or folders to other people directly from the cloud.

Core features of OneDrive

• As a free user, you can store up to 5GB data on your OneDrive Account.
• It provides cross-platform sync which means you can access the same file you are working on from your computer as well as from your phone or other devices.
• It also provides Intelligent search feature.
• It keeps file history which means if you made any changes in files and now you want to undo them you can do it easily.

Now the question arises, how to use OneDrive. So, let’s see step by step how to use OneDrive.

How to Use OneDrive: Getting Started with Microsoft OneDrive

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Method 1 – How To Create a OneDrive Account

Before we start using OneDrive, we should create a OneDrive account. If you already have any account whose email address is like @outlook.com or @hotmail.com or have a Skype account, it means you already have a Microsoft account and you can skip this step and sign in using that account. But if you do not have one then create one using the below steps:

1.Visit OneDrive.com using web browser.

2.Click on Sign up for free button.

3.Click on Create a Microsoft account button.

4.Enter an email address for a new Microsoft account and click on Next.

5.Enter the password for your new Microsoft account and click Next.

6.Enter the verification code you will receive on your registered email address and click Next.

7.Enter the characters you will see to verify the Captcha and click Next.

8.Your OneDrive account will be created.

After completing all the above steps, you can start using OneDrive.

Method 2 – How to set up OneDrive on Windows 10

Before using OneDrive, OneDrive should be available on your device and should be ready to use. So, to set up OneDrive in Windows 10 follow below steps:

1.Open start, search for OneDrive using the search bar and hit the enter button on Keyboard.

Note: If you do not find OneDrive on searching, it means you do not have OneDrive installed on your computer. So, download OneDrive from Microsoft, unzip it and double click on the file to install it.

2.Enter your Microsoft email address which you have created above and click on Sign in.

3.Enter the password of your Microsoft account and click on Sign in.

Note: If you forget your password, you can reset it by clicking on “Forgot your password”.

4.Click on the Next button.

Note: If one OneDrive folder already exists then it is safe to change the location of the OneDrive folder so that later on it will not create any problem of file synchronization.

5.Click on Not now if you are using the free version of OneDrive.

6.Go through the given tips and finally click on Open my OneDrive folder.

7.Your OneDrive folder will open up from your computer.

Now, your OneDrive folder has been created. You can start uploading any images, documents, files to the cloud.

Method 3 – How To Upload Files To OneDrive

Now as OneDrive folder is created, you’re ready to start uploading files. OneDrive is integrated within the Windows 10 File Explorer to make the process of uploading files easy, simple, and faster. To upload files using the File Explorer just follow the below steps:

1.Open the File Explorer by clicking on This PC or by using shortcut Windows key + E.

2.Look for OneDrive folder among the folders list available on the left side and click on it.

Note: If more than one account is configured on your device, then there may be more than one OneDrive folder available. So, choose the one you want.

3.Drag & drop or copy & paste the files or folders from your PC into the OneDrive folder.

4.After completing the above steps, your files will be available on your OneDrive folder and they will automatically sync to your account by the OneDrive client in the background.

Note: Instead of first saving your file into your computer and then relocating it into OneDrive folder, you can also directly save your file into OneDrive folder. It will save you both time and memory.

Method 4 – How To Choose Which Folders To Sync From OneDrive

As your data on the OneDrive account grow, it would be difficult to manage all the files & folders on your OneDrive folder inside the File Explorer. So to avoid this issue, you can always specify which files or folders from your OneDrive account should be accessible from your computer.

1.Click on cloud icon available on right bottom corner or on notification area.

2.Click on three dotted icon (More).

3.Now from the More menu click on Settings.

4.Visit the Account tab and click on Choose folders buttons.

5.Uncheck the Make all files available option.

6.From the folders available, check the folders you want to make available on your computer.

7.Once you are done, review your changes and click OK.

8.Click OK again to save changes.

Once you have completed the above steps, only the files or folders which you check marked above will be visible on your OneDrive folder. You can anytime change which files or folders you want to see under OneDrive folder under File Explorer.

Note: If you again want to make all files visible, then check the box “Make all files available”, which you have unchecked before and then click OK.  

Method 5 – Understand the Status of OneDrive Files which are Syncing

Lots of data is saved on OneDrive, so it is very important to keep track of files or folder which are syncing the cloud. And the most important thing is verifying that the files or folders are syncing properly on the cloud. You should know how to differentiate between which files have already synced on the Cloud, which are still syncing, and which are still not synced. It is very easy to check all this information with OneDrive. OneDrive provides several badges to keep users updated about the status of files syncing.

Given below are some of those badges.

• Solid white cloud icon: Solid white cloud icon available at the bottom left corner indicates that OneDrive is running properly and OneDrive is up to date.
• Solid Blue Cloud icon: Solid blue cloud icon available at bottom right corner indicates that OneDrive for business is running properly without any problem and is up to date.
• Solid grey cloud icon: Solid grey cloud icon indicates that OneDrive is running, but no account is signed in.
• Cloud icon with arrows forming a circle: This symbol indicates that OneDrive is successfully uploading files on to the cloud or successfully downloading files from the cloud.
• Cloud with red X icon: This symbol indicates that OneDrive is running but there are some problems in synchronization which needs to be fixed.

Icons showing statuses of files and folders

• White cloud with blue border: It indicates that file is not available on local storage and you cannot open it offline. It will only open when you will be connected to the Internet.
• Solid green with a white check inside: It indicates that file is marked as “Always keep on this device” so that important file will be available offline and you can access it whenever you want. 
• White icon with green borders & green check inside it: It indicates the file is available offline in local storage and you can access it offline.
• Solid red with white X inside it: It indicates that file has a problem while syncing and it needs to be fixed.
• Icon with two arrows forming a circle: It indicates that the file is currently syncing.  

So, above are some badges which will let you know the current status of your files.

Method 6 – How To Use OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand is a feature of OneDrive that allows you to see all the content stored on the cloud using File Explorer without first downloading it on your device.

1.Click the cloud icon present at the bottom left corner or from the notification area.

2.Click on three dot icon (More) and then click on Settings.

3.Switch to the Settings tab.

4.Under Files On-Demand, checkmark “Save space and download files as you use them” and click OK.

5.Once the above steps are completed, your Files On-Demand service will be enabled. Now right-click on files and folders from OneDrive folder.

6.Choose any one option according to the way you want that file to be available.

a.Click on Free up space if you want that file to only available when there will be an Internet connection.

b.Click on Always keep on this device if you want that file to always available offline.

Method 7 – How To Share Files Using OneDrive

As we have seen earlier that OneDrive provides a facility to directly share the files with others without downloading those files on your device. OneDrive does so by creating a secure link which you can give to others, those who want to access the content or files.

1.Open OneDrive folder by pressing Windows key+E and then click on the OneDrive folder.

2.Right-click on the file or folder you want to share.

3.Select “Share a OneDrive link”.

4.A notification will appear on the Notification bar that a unique link is created.

After performing all the above steps, your link will be copied to the Clipboard. You just have to paste the link and send it through email or any messenger to the person you want to send.

Method 8 – How To Get More Storage On OneDrive

If you are using the free version of OneDrive then only 5GB space will be available to you to store your data. If you want more space, then you have to take the monthly subscription and have to pay some cost for it.

If you want to know how much space you have used and how much is available follow the below steps:

1.Click on Cloud icon at bottom left corner.

2.Click on three dot icon and click on Settings.

3.Switch the Account tab to see the available and used space. Under OneDrive you can see how much storage is already used.

So, after completing the above steps you can see how much storage is available. If you need more than either free up some space or expand it by taking the monthly subscription.

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I hope this article was helpful and you can now easily Get Started With Microsoft OneDrive on Windows 10, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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