Wenn Sie Google Docs noch nie zuvor verwendet haben, verpassen Sie eines der funktionsreichsten und bequemsten cloudbasierten Textverarbeitungsprogramme, das Sie sich wünschen können.

Mit Google Docs^{(Google Docs)} können Sie Dokumente genauso wie in Microsoft Word bearbeiten , indem Sie Ihren Browser online oder offline verwenden sowie auf Ihren Mobilgeräten mit der mobilen Google Docs -App.

Es gibt viele nützliche Funktionen, die Sie kennenlernen können. Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie Google Docs verwenden , behandeln wir sowohl grundlegende Tipps als auch einige der fortgeschritteneren Funktionen, die Sie möglicherweise nicht kennen.

Das Google Docs-Login

Wenn Sie die Google Docs-Seite^{(Google Docs page)} zum ersten Mal besuchen und noch nicht bei Ihrem Google - Konto angemeldet sind, müssen Sie ein Google - Konto auswählen, das Sie verwenden möchten.

Wenn Sie kein zu verwendendes Konto sehen, wählen Sie Anderes Konto verwenden^{(Use another account)} aus . Wenn Sie noch kein Google- Konto haben, registrieren Sie sich für eines^{(sign up for one)} . 

Sobald Sie sich angemeldet haben, sehen Sie ein leeres^(Blank) Symbol auf der linken Seite des oberen Menübands. Wählen Sie dies aus, um mit der Erstellung eines neuen Dokuments von Grund auf zu beginnen.

Beachten Sie, dass das obere Menüband auch nützliche Google Docs-Vorlagen^{(Google Docs templates)} enthält, die Sie verwenden können, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen. Um die gesamte Vorlagengalerie anzuzeigen, wählen Sie Vorlagengalerie^{(Template gallery)} in der oberen rechten Ecke dieses Menübands aus.

Dadurch gelangen Sie zur gesamten Bibliothek von Google Docs- Vorlagen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Dazu gehören Lebensläufe, Briefe, Besprechungsnotizen^{(meeting notes)} , Newsletter, Rechtsdokumente und mehr.

Wenn Sie eine dieser Vorlagen auswählen, wird ein neues Dokument für Sie geöffnet, das diese Vorlage verwendet. Dies kann viel Zeit sparen, wenn Sie wissen, was Sie erstellen möchten, aber nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen.

Text in Google Docs formatieren

Das Formatieren von Text in Google Docs ist so einfach wie in Microsoft Word . Im Gegensatz zu Word ändert sich das Symbolband oben nicht je nach ausgewähltem Menü.

In der Multifunktionsleiste sehen Sie Optionen zum Ausführen aller der folgenden Formatierungsoptionen:

• Fett, kursiv, farbig und unterstrichen
• Schriftgröße und Stil^{(Font size and style)}
• Header-Typen
• Ein Werkzeug zum Hervorheben von Text
• URL-Links einfügen
• Kommentare einfügen
• Bilder einfügen
• Textausrichtung
• Zeilenabstand
• Listen und Listenformatierung
• Einrückungsoptionen

Es gibt ein paar sehr nützliche Formatierungsoptionen, die nicht nur durch einen Blick auf das Menüband ersichtlich sind.

So streichen Sie in Google Docs durch^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Es wird Zeiten geben, in denen Sie eine Linie über den Text ziehen möchten. Dies kann verschiedene Gründe haben. Sie werden jedoch feststellen, dass Durchstreichen im Menüband keine Option ist.

Markieren Sie zum Durchstreichen in Google Docs den Text, den Sie durchstreichen möchten. Wählen Sie dann das Menü „ Format “ , wählen Sie „ Text “ und dann „Durchgestrichen“ aus^{(Strikethrough)} .

Jetzt werden Sie feststellen, dass durch den markierten Text eine Linie gezogen ist.

So verwenden Sie hochgestellte und tiefgestellte Zeichen in Google Docs^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Sie haben vielleicht bemerkt, dass es im selben Menü oben eine Option gibt, um den Text entweder hochgestellt oder tiefgestellt^{(superscript or subscript)} zu formatieren .

Die Verwendung dieser beiden Funktionen erfordert einen zusätzlichen Schritt. Wenn Sie beispielsweise einen Exponenten wie X hoch 2 in ein Dokument schreiben möchten, müssen Sie X2 eingeben und dann zuerst die 2 markieren, damit Sie sie formatieren können.

Wählen Sie nun das Menü Format , wählen Sie ^(Format)Text und dann Hochgestellt^{(Superscript)} . 

Sie werden sehen, dass die „2“ jetzt als Exponent (hochgestellt) formatiert ist. 

Wenn Sie möchten, dass die 2 unten formatiert wird (tiefgestellt), dann müssen Sie „ Tiefgestellt^(Subscript) “ aus dem Menü „ Format “ > „ Text “ auswählen.^(Text)

Es ist einfach zu bedienen, erfordert jedoch einige zusätzliche Klicks in den Menüs, um es zu erreichen.

Formatieren von Dokumenten in Google Docs

Zusätzlich zu den Optionen der Multifunktionsleiste zum Einrücken oder Links-/Rechtsausrichten von Textblöcken und zum Anpassen des Zeilenabstands stehen einige weitere nützliche Funktionen zur Verfügung, die Sie bei der Formatierung Ihrer Dokumente in Google Docs unterstützen .

So ändern Sie die Ränder in Google Docs^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Erstens, was ist, wenn Ihnen die Ränder in der von Ihnen gewählten Vorlage nicht gefallen? Das Ändern der Ränder in einem Dokument mit Google Docs ist einfach.

Um auf die Einstellungen für die Seitenränder zuzugreifen, wählen Sie Datei^(File) und Seite einrichten^{(Page setup)} . 

Im Fenster Seite^(Page) einrichten können Sie jede der folgenden Formatierungsoptionen für Ihr Dokument ändern.

• Legen Sie^(Set) das Dokument als Hoch-^(Portrait) oder Querformat fest^(Landscape)
• Weisen Sie der Seite eine Hintergrundfarbe zu
• Passen Sie^(Adjust) den oberen, unteren, linken oder rechten Rand in Zoll an

Wählen Sie OK aus, wenn Sie fertig sind, und die Seitenformatierung wird sofort wirksam.

Setzen Sie einen hängenden Einzug in Google Docs^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Eine Absatzformatierungsoption, mit der Menschen in Google Docs oft zu kämpfen haben, ist die erste Zeile oder der hängende Einzug. Erstzeileneinzug^(First) ist dort, wo nur die erste Zeile des Absatzes beabsichtigt ist. Beim hängenden Einzug ist die erste Zeile die einzige, die nicht^(not) eingerückt ist.

Der Grund dafür ist, dass der gesamte Absatz eingerückt wird, wenn Sie entweder die erste Zeile oder den gesamten Absatz auswählen und das Einzugssymbol in der Multifunktionsleiste verwenden.

So erhalten Sie eine erste Zeile oder einen hängenden Einzug in Google Docs :

1. Wählen Sie den Absatz aus, in dem Sie den hängenden Einzug haben möchten.
2. Wählen Sie das Menü „ Format “, wählen Sie „Ausrichten &^{(Align & indent)} Einrücken“ und dann „ Einzugsoptionen“^{(Indentation options)} aus .
3. Ändern Sie im Fenster Einrückungsoptionen die Option ^{(Indentation)}Spezieller Einzug^{(Special indent)} in Hängend^(Hanging) .

Die Einstellung ist standardmäßig auf 0,5 Zoll eingestellt. Passen Sie dies bei Bedarf an und wählen Sie Übernehmen^(Apply) aus . Dadurch werden Ihre Einstellungen auf den ausgewählten Absatz angewendet.

Das folgende Beispiel ist ein hängender Einzug.

So nummerieren Sie Seiten in Google Docs^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Die letzte Formatierungsfunktion, die nicht immer leicht zu verstehen oder zu verwenden ist, ist die Seitennummerierung. Es ist eine weitere Funktion von Google Docs , die im Menüsystem versteckt ist.

Um Ihre Google Docs -Seiten zu nummerieren (und die Nummerierung zu formatieren), wählen Sie das Menü „ Einfügen “ und dann „ ^(Insert)Seitenzahlen^{(Page numbers)} “ aus . Dies zeigt Ihnen ein kleines Popup-Fenster mit einfachen Optionen zum Formatieren Ihrer Seitenzahlen.

Die vier Optionen hier sind:

• Nummerierung auf allen Seiten rechts oben
• Nummerierung auf allen Seiten rechts unten
• Nummerierung oben rechts ab der zweiten Seite
• Nummerierung unten rechts ab der zweiten Seite

Wenn Ihnen keine dieser Optionen gefällt, wählen Sie Weitere Optionen^{(More options)} .

Im nächsten Fenster können Sie genau dort positionieren, wo Sie die Seitennummerierung haben möchten.

• In der Kopf- oder Fußzeile
• Ob^(Whether) die Nummerierung auf der ersten Seite beginnen soll oder nicht
• Auf welcher Seite soll die Seitennummerierung beginnen

Wählen Sie Anwenden^(Apply) aus, wenn Sie fertig sind, um Ihre Seitennummerierungsauswahl anzuwenden.

Weitere nützliche Funktionen von Google Docs

Es gibt noch ein paar andere wichtige Funktionen von Google Docs , die Sie kennen sollten, wenn Sie gerade erst anfangen. Diese helfen Ihnen dabei, Google Text & Tabellen^{(Google Docs)} besser zu nutzen .

Wortzählung in Google Docs^{(Word Count on Google Docs)}

Neugierig^(Curious) , wie viele Wörter du bisher geschrieben hast? Wählen Sie ^(Tools)einfach „^(Just) Extras “ und dann „Wörter zählen^{(Word count)} “ aus . Dies zeigt Ihnen die Gesamtseitenzahl, die Wortzahl, die Zeichenzahl und die Zeichenzahl ohne Leerzeichen. 

Wenn Sie Wortzahl während der Eingabe anzeigen aktivieren und ^{(Display word count while typing)}OK auswählen , wird in der unteren linken Ecke des Bildschirms die Gesamtwortzahl für Ihr Dokument in Echtzeit aktualisiert.

Laden Sie Google-Dokumente herunter^{(Download Google Docs)}

Sie können Ihr Dokument in verschiedenen Formaten herunterladen. Wählen Sie Datei^(File) und Herunterladen^(Download) , um alle Formate anzuzeigen. 

Sie können eine davon auswählen, um eine Kopie Ihres Dokuments als Word - Dokument, PDF -Dokument, Nur-Text, HTML und mehr zu erhalten.

Suchen und Ersetzen in Google Docs^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)Mit der Funktion „Suchen und Ersetzen “ von ^(Replace)Google Docs können Sie Wörter oder Sätze in Ihrem Dokument ^{(Google Docs Find)}schnell finden und durch neue Wörter oder Sätze ersetzen .

Um Suchen^(Find) und Ersetzen^(Replace) in Google Docs zu verwenden , wählen Sie das Menü Bearbeiten und dann ^(Edit)Suchen und Ersetzen^{(Find and replace)} aus . Dies öffnet das Fenster Suchen^(Find) und Ersetzen .^(Replace)

Sie können die Groß-/Kleinschreibung beachten, indem Sie Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen aktivieren^{(Match case)} . Wählen Sie die Schaltfläche Weiter^(Next) aus, um das nächste Vorkommen Ihres Suchworts zu finden, und wählen Sie Ersetzen^(Replace) aus, um die Ersetzung zu aktivieren. 

Wenn Sie darauf vertrauen, dass Sie keine Fehler machen, können Sie Alle ersetzen durch auswählen ,^{(Replace all)} um alle Ersetzungen auf einmal vorzunehmen.

Inhaltsverzeichnis von Google Docs^{(Google Docs Table of Contents)}

Wenn Sie ein großes Dokument mit vielen Seiten und Abschnitten erstellt haben, kann es hilfreich sein, ein Inhaltsverzeichnis am Anfang Ihres Dokuments einzufügen.

Platzieren Sie dazu einfach Ihren Cursor am oberen Rand des Dokuments. Wählen Sie das Menü Einfügen und dann ^(Insert)Inhaltsverzeichnis^{(Table of contents)} . 

Sie können aus zwei Formaten wählen, dem standardmäßig nummerierten Inhaltsverzeichnis oder einer Reihe von Links zu jeder der Kopfzeilen in Ihrem Dokument.

Ein paar andere Funktionen in Google Docs , die Sie vielleicht ausprobieren möchten, sind:

• Änderungen nachverfolgen^{(Track Changes)} : Wählen Sie „ Datei^(File) “, „ Versionsverlauf“^{(Version history)} und „ Versionsverlauf anzeigen“^{(See version history)} aus . Dies zeigt Ihnen alle vergangenen Revisionen Ihres Dokuments einschließlich aller Änderungen. Stellen Sie frühere Versionen wieder her, indem Sie sie einfach auswählen.
• Google Docs Offline : Aktivieren Sie in den Google Drive-Einstellungen ^{(Google Drive settings)}Offline , damit die Dokumente, an denen Sie arbeiten, auf Ihrem lokalen Computer synchronisiert werden. Selbst wenn Sie den Internetzugang verlieren, können Sie daran arbeiten und es wird synchronisiert, wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung zum Internet herstellen.
• Google Docs App : Möchten Sie Ihre ^{(Google Docs App)}Google Docs-Dokumente auf Ihrem Telefon^{(Google Docs documents on your phone)} bearbeiten ? Installieren Sie die mobile Google Docs -App für Android^{(for Android)} oder iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never uѕed Google Docs before, you’re missing out on one of the mоst featυre-filled, conveniеnt cloud-based word processors yоu could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

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