Wir alle haben einige grundlegende Berechnungen durchgeführt, bei denen wir früher eine Zahl mit vielen Dezimalstellen verkürzt haben. Wenn Ihnen Truncate und Round of bekannt vorkommt, dann haben Sie es richtig gemacht. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie die TRUNC- Funktion in Microsoft Excel verwenden können .

Bevor wir fortfahren, wollen wir uns mit dem grundlegenden Unterschied zwischen Trunc und Round befassen . Wenn Sie eine Dezimalzahl von 5,678 haben, führt die Verwendung von Trunc zu 5,67. Im Vergleich zu dieser Rundenfunktion^(Round) ergibt sich 5,68. Merken Sie^(Notice) den Unterschied? Die Round - Funktion wählt die nächsthöhere Zahl, während Trunc genau das Gegenteil tut.

Die TRUNC-Funktion

Die Trunc-Funktion nimmt wie jede andere Funktion oder Formel in Excel ^{(any other function or formula in Excel)}Parameter^(parameters) entgegen . Einer der Parameter ist die zu kürzende Zahl , der zweite die ^(number)Anzahl der Dezimalstellen.  ^{(number of decimal places.  )}In einfachen Worten, die TRUNC- Funktion kürzt eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen.

Die Syntax für die Trunc-Funktion: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

Ziffern, der zweite Parameter ist optional, und der Standardwert ist 0. Das bedeutet, wenn Sie keinen Wert übergeben oder angeben, werden alle Ziffern entfernt und die Zahl auf die nächste niedrigere Zahl reduziert.

Denken Sie daran^(Remember) , dass bei negativen Zahlen das Ergebnis umgekehrt ist.

So verwenden Sie die TRUNC-Funktion in Excel

Der beste Weg, um zu verstehen, wie Sie die TRUNC- Funktion in Excel verwenden können, ist anhand eines Beispiels. Über die Anwendung ist es ein bisschen einfach.

• Wählen Sie in der Excel -Datei aus, wo die abgeschnittene Zahl erscheinen soll.
• Doppelklicken^(Double) Sie auf die zu bearbeitende Zelle, den Wert und geben Sie dann = Trunc (C4, 2) ein. C4 ist eine Zelle in Excel, die eine Ziffer enthält.
• Sobald Sie Trunc eingeben^(Trunc) , können Sie eine beliebige Zelle in Excel auswählen. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste^(Enter)
• Wenn keine Fehler vorhanden sind, sollten Sie den abgeschnittenen Wert sehen.

Ziffern sind wichtig

Sie können nicht denselben Ziffernparameter auf alle Dezimalstellen anwenden, wenn Sie die Trunc- Funktion verwenden. Wenn es eine Zahl gibt, die nur eine Nachkommastelle hat, und Sie die Zahl 3 als Ziffernparameter verwenden, hat dies keine Auswirkungen. Im obigen Beispiel bleibt 51,4 gleich, da wir einen höherstelligen Parameter gewählt haben, während es nur eine Stelle nach dem Komma gibt. Auch wenn Sie den Wert der Ziffer erhöhen, wird nicht mehr angezeigt.

Verwandt: ^(Related:) Tipps und Tricks zu Office Excel^{(Office Excel Tips and Tricks)}

Wo können Sie die Trunc-Funktion^{(Trunc Function)} verwenden ?

Es gibt ein paar Orte, an denen Sie diese Funktion verwenden können.

• DateTime Stamp: Wenn Sie Datum und Uhrzeit in einer Zelle haben, können Sie Trunc verwenden , um die Zeit zu entfernen und die Daten zu extrahieren.
• Entfernen von Dezimalstellen^(Decimal) : Wenn Sie nur ganze Zahlen und keine Dezimalstellen möchten, kürzen^(Trunc) Sie den Parameter ohne Ziffern^(Digits) .
• Wenn Sie eine negative Zahl als Ziffernparameter übergeben, wird die Zahl vor der Dezimalstelle abgeschnitten. 28,99 wird auf 20 gekürzt.
• Es bedeutet auch, dass Sie ganze Zahlen auf ihre niedrigste Form kürzen können. Neunundzwanzig wird auf zwanzig gekürzt.

Im Gegensatz zu Schulmathematik erfüllt Roundoff nicht beide Funktionen. Die Round - Funktion macht genau das Gegenteil von Trunc .

Lesen Sie weiter^{(Read next)} : So verwenden Sie Excel zum Entwerfen einfacher Grundrisse^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} .

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have done some basic maths where we used to shorten a number with a lot of decimal dіgit. Іf Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

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