Für diejenigen, die Excel regelmäßig verwenden, ist die Anzahl der integrierten Formeln und Funktionen zum Zusammenfassen und Bearbeiten von Daten überwältigend. Excel wird buchstäblich von allen verwendet: von Studenten in einer Finanzklasse bis hin zu Hedgefonds-Managern an der Wall Street . Es ist extrem leistungsfähig, aber gleichzeitig sehr einfach.

Für diejenigen, die gerade erst mit Excel beginnen , ist eine der ersten Gruppen von Funktionen, die Sie lernen sollten, die Zusammenfassungsfunktionen. Dazu gehören SUMME^(SUM) ,  AVERAGE , MAX ,  MIN , MODE , MEDIAN , COUNT , STDEV , LARGE , SMALL und AGGREGATE . Diese Funktionen werden am besten für numerische Daten verwendet.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie eine Formel erstellen und die Funktion in eine Excel -Tabelle einfügen . Jede Funktion in Excel nimmt Argumente^(arguments) an, das sind die Werte, die die Funktionen benötigen, um eine Ausgabe zu berechnen.

Formeln & Funktionen verstehen

Wenn Sie beispielsweise 2 und 2 addieren müssen, wäre die Funktion SUMME ^(SUM ) und die Argumente wären die Zahlen 2 und 2 . Normalerweise schreiben wir dies als 2 + 2, aber in Excel würden Sie es als =SUM(2+2) schreiben . Hier sehen Sie das Ergebnis dieser einfachen Addition zweier Literalzahlen.

Obwohl an dieser Formel nichts auszusetzen ist, ist sie wirklich nicht notwendig. Sie könnten einfach =2+2 in Excel eingeben^(Excel) und das würde auch funktionieren. Wenn Sie in Excel eine Funktion wie SUM verwenden , ist es sinnvoller, Argumente zu verwenden. Mit der SUM- Funktion erwartet Excel mindestens zwei Argumente, die Verweise auf Zellen in der Tabelle wären.

Wie verweisen wir auf eine Zelle in der Excel - Formel? Nun, das ist ziemlich einfach. Jede Zeile hat eine Zahl und jede Spalte hat einen Buchstaben. A1 ist die erste Zelle in der Tabelle oben links. B1 wäre die Zelle rechts von A1. A2 ist die Zelle direkt unter A1. Einfach^(Easy) genug, oder?

Bevor wir unsere neue Formel schreiben, fügen wir einige Daten in den Spalten A und B hinzu, mit denen wir arbeiten können. Geben Sie Zufallszahlen von A1 bis A10 und B1 bis B10 für unseren Datensatz ein. Gehen Sie nun zu D1 und geben Sie =SUM(A1,B1) . Sie sollten sehen, dass das Ergebnis einfach der Wert von A1 + B1 ist .

Beim Eingeben einer Formel in Excel sind einige Dinge zu beachten . Zunächst werden Sie feststellen, dass Excel Ihnen automatisch mitteilt, welche Argumente diese Funktion verwendet, wenn Sie die erste öffnende Klammer ( nach dem Funktionsnamen eingeben. In unserem Beispiel zeigt es number1 , number2 usw. Sie trennen Argumente durch Kommas. Dies Eine bestimmte Funktion kann unendlich viele Werte annehmen, da die SUM - Funktion so funktioniert.

Zweitens können Sie entweder den Zellbezug manuell eingeben (A1) oder Sie können auf die Zelle A1 klicken, nachdem Sie die geöffnete Klammer eingegeben haben. Excel hebt die Zelle auch in der gleichen Farbe wie der Zellbezug hervor, damit Sie die entsprechenden Werte genau sehen können. Also haben wir eine Zeile summiert, aber wie können wir alle anderen Zeilen summieren, ohne die Formel erneut einzugeben oder zu kopieren und einzufügen? Glücklicherweise macht Excel dies einfach.

Bewegen Sie Ihren Mauszeiger in die untere rechte Ecke von Zelle D1 und Sie werden feststellen, dass sich das weiße Kreuz in ein schwarzes Pluszeichen ändert.

Klicken Sie nun und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den Cursor nach unten in die letzte Zeile mit den Daten und lassen Sie ihn am Ende los.

Excel ist intelligent genug, um zu wissen, dass sich die Formel ändern und die Werte in den anderen Zeilen widerspiegeln sollte, anstatt Ihnen nur das gleiche A1 + B1 ganz nach unten zu zeigen. Stattdessen sehen Sie A2+B2 , A3+B3 und so weiter.

Es gibt auch eine andere Möglichkeit, SUM zu verwenden , die ein anderes Konzept hinter Argumenten in Excel erklärt . Nehmen wir an, wir wollten alle Werte von A1 bis A12^(A12) summieren , wie würden wir dann vorgehen? Wir könnten etwas wie =SUM(A1, A2, A3, etc) , aber das ist sehr zeitaufwändig. Ein besserer Weg ist die Verwendung eines Excel - Bereichs.

Um A1 zu A12 zu summieren , müssen wir nur =SUM(A1:A12) , wobei ein Doppelpunkt anstelle eines Kommas die beiden Zellreferenzen trennt. Sie könnten sogar so etwas wie =SUM(A1:B12) und es werden alle Werte in A1 bis A12 und B1 bis B12 summiert .

Dies war ein sehr grundlegender Überblick über die Verwendung von Funktionen und Formeln in Excel , aber es reicht aus, damit Sie mit der Verwendung aller Datensummenfunktionen beginnen können.

Zusammenfassungsfunktionen

Unter Verwendung desselben Datensatzes werden wir die restlichen Zusammenfassungsfunktionen verwenden, um zu sehen, welche Art von Zahlen wir berechnen können. Beginnen wir mit den Funktionen COUNT und COUNTA .

Hier habe ich die COUNT - Funktion in D2 und die COUNTA- Funktion in E2 eingegeben, wobei ich den Bereich A2:A12  als Datensatz für beide Funktionen verwendet habe. Ich habe auch den Wert in A9 in die Textzeichenfolge hallo^(hello) geändert , um den Unterschied zu zeigen. COUNT zählt nur die Zellen, die Zahlen enthalten, während COUNTA Zellen zählt, die Text und Zahlen enthalten. Beide Funktionen zählen keine leeren Zellen. Wenn Sie leere Zellen zählen möchten, verwenden Sie die Funktion LEERE ZÄHLEN^(COUNTBLANK) .

Als nächstes folgen die Funktionen AVERAGE , MEDIAN und MODE . Durchschnitt ist selbsterklärend, Median ist die mittlere Zahl in einer Reihe von Zahlen und Modus ist die häufigste Zahl oder Zahlen in einer Reihe von Zahlen. In neueren Versionen von Excel haben Sie MODE.SNGL  und MODE.MULT , weil es mehr als eine Zahl geben kann, die die häufigste Zahl in einem Zahlensatz ist. Ich habe B2:B12 für den Bereich im Beispiel unten verwendet.

Als nächstes können wir MIN , MAX und STABW^(STDEV) für die Zahlenmenge B2: B12 berechnen . Die STDEV- Funktion berechnet, wie weit die Werte vom Durchschnittswert abweichen. In neueren Versionen von Excel haben Sie STDEV.P und STDEV.S , die basierend auf der gesamten Grundgesamtheit bzw. basierend auf einer Stichprobe berechnet werden.

Schließlich sind zwei weitere nützliche Funktionen LARGE und SMALL . Sie nehmen zwei Argumente: den Zellbereich und den k-größten Wert, den Sie zurückgeben möchten. Wenn Sie also den zweitgrößten Wert in der Menge haben möchten, würden Sie 2 für das zweite Argument, 3 für die drittgrößte Zahl usw. verwenden. SMALL funktioniert auf die gleiche Weise, gibt Ihnen aber die k-kleinste Zahl.

Schließlich gibt es eine Funktion namens AGGREGATE , mit der Sie alle anderen oben genannten Funktionen anwenden können, aber auch Dinge wie das Ignorieren versteckter Zeilen, das Ignorieren von Fehlerwerten usw. tun können. Sie werden es wahrscheinlich nicht so oft brauchen , aber Sie können hier mehr darüber erfahren,^{(learn more about it)} falls Sie es brauchen.

Das ist also ein grundlegender Überblick über einige der gebräuchlichsten Zusammenfassungsfunktionen in Excel . Wenn Sie Fragen haben, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen. Genießen!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who use Excel regularly, the number of built-in formulas and functions to summarize and manipulate data is staggering. Excel is literally used by everyone: from students in a finanсial сlass to hedge fund managers on Wall Street. Іt’s extremely powerful, but at the same time very simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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