Es gibt eine wenig bekannte Funktion in Word, mit der Sie Textgruppen und/oder Grafiken von verschiedenen Stellen in einem Word - Dokument zusammenstellen und dann den gesamten Text an einer anderen Stelle einfügen können.

Es heißt Spike und unterscheidet sich von der Zwischenablage^(Clipboard) , mit der Sie jeweils nur mit einem kopierten Textsatz arbeiten können. Der Spike ist nach einem altmodischen Papierhalter benannt, auf den die Leute Papiere steckten, als sie damit fertig waren. Möglicherweise sehen Sie in einigen Einzelhandelsgeschäften immer noch die altmodische Version des Spike .

HINWEIS:^(NOTE:) Die Spike -Funktion ist in ^(Spike)Word -Versionen von 97 bis 2016 verfügbar.

So verwenden Sie Spike in Word

Um Informationen in Spike^(Spike) in Word zu sammeln , wählen Sie einfach den Text aus, den Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie Ctrl + F3 . Dadurch werden die Informationen aus Ihrem Dokument ausgeschnitten und in Spike platziert . Sie können weiterhin Teile Ihres Dokuments ausschneiden, und Word fügt den ausgeschnittenen Text weiterhin dem Spike hinzu .

HINWEIS:^(NOTE:) Wenn Sie den Spike verwenden , schneiden oder entfernen Sie Text von seiner ursprünglichen Position, KEINEN^(NOT) Text kopieren.

Um den gesammelten Text einzufügen, platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle im aktuellen Dokument, einem neuen Dokument oder einem anderen vorhandenen Dokument, an der Sie den Text einfügen möchten. Drücken Ctrl + Shift + F3 , um den Text aus dem Spike an der Einfügemarke einzufügen. Alle Informationen im Spike (nicht nur der letzte Text, den Sie dort ausgeschnitten haben) werden an der Einfügemarke in Ihr Dokument eingefügt.

Durch Drücken von Ctrl + Shift + F3 werden auch alle Informationen in Spike gelöscht^(Spike) . Wenn Sie den Spike^(Spike) beim Einfügen des Inhalts nicht löschen möchten , platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den Inhalt einfügen möchten, geben Sie „ Spike “ (ohne Anführungszeichen) ein und drücken Sie F3 .

Sie können den Inhalt des Spikes^(Spike) auch anzeigen, ohne den Inhalt einzufügen oder den Spike zu leeren . Klicken Sie dazu in Word 2007 und höher auf die Registerkarte „ Einfügen “ im Menüband und suchen Sie die Schaltfläche „ ^(Insert)Schnelle Teile^{(Quick Parts)} “ im Abschnitt „ Text “.

Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche „ Quick Parts “ und wählen Sie im Dropdown-Menü „ Building Blocks Organizer “ aus, wenn Sie Word 2007 verwenden, oder „AutoText“ , wenn Sie Word 2010 verwenden.^{(Word 2010)}

In Word 2007 wird das Dialogfeld „ Building Blocks Organizer “ angezeigt. ^{(Building Blocks Organizer)}Klicken Sie auf den Spike in der Liste auf der linken Seite, um eine Vorschau des Textes und/oder der Grafiken anzuzeigen, die der Spike derzeit enthält.

Wenn Sie Word 2003 oder früher verwenden, wählen AutoText | AutoText , um den Inhalt von Spike anzuzeigen ^(Spike)AutoText aus dem Menü Einfügen .^(Insert)

Das Dialogfeld AutoKorrektur wird angezeigt. ^{(AutoCorrect)}Geben Sie auf der Registerkarte „ AutoText “ „ Spike “ (ohne Anführungszeichen) in das Bearbeitungsfeld „ AutoText-Einträge hier eingeben^{(Enter AutoText entries here )} “ ein , um den Spike schnell in der Liste zu finden. Der Spike wird automatisch ausgewählt, sobald er gefunden wurde, und Sie können den Inhalt des Spikes^(Spike) im Vorschaufeld^(Preview) unter der Liste der AutoText- Einträge sehen.

Sie haben vielleicht bemerkt, dass beim Einfügen des Spike -Inhalts eine zusätzliche Leerzeile zwischen jedem Element war, das Sie dem Spike hinzugefügt haben . Das liegt an Smart Paragraph Selection .

Wenn die intelligente Absatzauswahl^{(Smart Paragraph Selection)} aktiviert ist, ist es unmöglich, einen Absatz auszuwählen, ohne auch die letzte Absatzmarke zu ergreifen. Möglicherweise möchten Sie die intelligente Absatzauswahl deaktivieren^{(Smart Paragraph Selection)} , um das Erstellen leerer Zeilen zwischen den einzelnen Elementen auf dem Spike zu vermeiden . Wählen Sie dazu in Word 2007 Word-Optionen^{(Word Options)} aus dem Office -Menü.

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen^{(Word Options)} in der Liste auf der linken Seite auf Erweitert .^(Advanced)

Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsoptionen^{(Editing options)} auf der rechten Seite das Kontrollkästchen Intelligente Absatzauswahl verwenden, sodass das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist .^{(Use smart paragraph selection)}

Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.^{(Word Options)}

Um die intelligente Absatzauswahl^{(Smart Paragraph Selection)} in Word 2003 oder früher zu deaktivieren, wählen Sie Optionen^(Options) im Menü^(Tools) Extras.

Klicken Sie im Dialogfeld Optionen^(Options) auf die Registerkarte Bearbeiten . ^(Edit)Aktivieren Sie im Abschnitt Bearbeitungsoptionen^{(Editing options)} das Kontrollkästchen Intelligente Absatzauswahl verwenden, damit das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist .^{(Use smart paragraph selection)}

Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Optionen zu schließen.^(Options)

Der Spike ist eine nützliche Funktion, wenn Sie nicht zusammenhängenden Text schnell und einfach neu anordnen und verschieben oder ein neues Dokument aus Teilen eines anderen Dokuments erstellen müssen. Genießen!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in word that allows you to gather groups of text аnd/or graphics from different loсations in a Word docυment and thеn paste all оf that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

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