Bei der Arbeit von zu Hause verlieren wir meistens das Zeitgefühl und landen bei unvollständigen Aufgaben. Daher ist das Planen und Erstellen von Haftnotizen die beste Methode, die wir verwenden. Aber was ist, wenn ich Ihnen sage, dass Sie diese Dinge nicht brauchen und Ihre Arbeit trotzdem pünktlich erledigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Microsoft Planner verwenden und Aufgaben verfolgen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner ist eine Aufgaben-App, die nur mit Office 365 geliefert^{(Office 365)} wird . Lassen Sie uns in diesen Tagen der Selbstquarantäne lernen, wie wir die Anwendung nutzen können, um produktiver zu werden. Zu Hause zu sein kann uns faul machen, aber das Priorisieren von Aufgaben ist das, was wir tun müssen.

Verwenden Sie Microsoft Planner^{(Use Microsoft Planner)} , um Aufgaben nachzuverfolgen

Die Anwendung arbeitet mit „ Plänen^(Plans) “, die an Office 365 -Gruppen^(Groups) gebunden sind . Das bedeutet, dass alle Aufgaben oder Pläne entsprechend der Gruppe funktionieren, zu der sie gehören. Wenn ein neuer Plan erstellt wird, wird automatisch auch eine neue Gruppe erstellt. Sofern die Aufgabe nicht einer bestehenden Gruppe zugewiesen wird, wird immer eine neue Gruppe erstellt. Aber wenn Sie es nicht verstehen, dann machen Sie sich keine Sorgen, Sie werden es lernen, während Sie täglich arbeiten.

Lesen Sie^(Read) : So fügen Sie Pläne und Aufgaben in Microsoft Planner hinzu .

Wenn wir für eine große oder kleine Organisation arbeiten, unterscheiden wir sogar eine einzelne Aufgabe. Von der Planung bis zur Fertigstellung^(Completion) unterteilen wir eine Aufgabe in mehrere Phasen. Der Planer ermöglicht es uns, solche Buckets zu erstellen, damit wir zwischen den Aufgaben unterscheiden können. Nun können kleinere Organisationen die Aufgaben wie To-Do , In Progress , Completed aufteilen . Allerdings ist die Namenskonvention und nein. der Buckets können im Vergleich zu größeren Organisationen variieren.

Wenn es darum geht, einen Artikel zu schreiben, versuchen wir, die Aliasnamen wie Planen^(Planning) , Recherchieren^(Research) , Schreiben^(Writing) , Bearbeiten^(Editing) , Überprüfen^(Reviewing) , Zur Überprüfung eingereicht^{(Submitted for Review)} usw. zu strukturieren. Wir können auch Fortschrittsbalken^(Progress) verwenden, um den Fortschritt der Aufgaben anzuzeigen.

Um die Aufgaben^(Tasks) zu erstellen , müssen Sie die Buckets erstellen . Buckets enthalten die Aufgaben entsprechend.

Geben Sie den Namen des Buckets ein.

Geben Sie den Aufgabennamen ein, legen Sie das Fälligkeitsdatum^{(due date)} fest und weisen Sie es dem Mitarbeiter zu.

Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen ^(Task)und^(Add) die Aufgabe wird erstellt.

Um den Gesamtfortschritt des Plans^(Plan) und der Aufgaben^(Tasks) zu überprüfen , klicken Sie im Menü oben auf Diagramme . ^(Charts)Es zeigt Ihnen den Status des Plans auf jede erdenkliche Weise.

Auf diese Weise können Sie jetzt mit Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} jede Aufgabe im Auge behalten .

Wenn Sie es täglich mit einer breiteren Nutzung verwenden, wird es sich als die leistungsfähigste und nützlichste Anwendung für Sie herausstellen.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we lose the track of time and end up with incomplеte tasks. Thus рlanning and making sticky notes is the best practice we use. But, what if I tеll you that you don’t need these things and still complete уour work on time. In this article, we will learn how to υsе Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

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