Obwohl Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} und Offlinedateien^{(Offline Files)} Funktionen sind, die in älteren Versionen von Windows vorhanden sind, kennen nur wenige Menschen sie, geschweige denn, sie zu verwenden. Aus diesem Grund habe ich beschlossen, diese Tools in einer Miniserie von Artikeln zu behandeln. In dieser ersten Folge erfahren Sie, was Sync Center und Offline-Dateien^{(Offline Files)} sind, wie Sie darauf zugreifen und die Grundlagen für die Arbeit mit ihnen.

Was hat sich am Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} in Windows 7 geändert ?

Nur wenige wissen, dass das Synchronisierungscenter-^{(Sync Center)} Tool in Windows 7 geändert wurde . Es erlaubt Ihnen nicht mehr, Daten zwischen Ihrem Computer und anderen Geräten wie Mediaplayern zu synchronisieren. Es kann nur in Verbindung mit Offlinedateien^{(Offline Files)} verwendet werden und Dateien synchronisieren, die sich in Netzwerkordnern befinden, mit denen Sie arbeiten, wenn Sie offline sind. Grundsätzlich übernimmt es die Datenübertragungen, die zum Synchronisieren des Inhalts eines Netzwerkordners erforderlich sind, wenn Sie offline daran arbeiten. Wenn Sie wieder mit dem Netzwerk verbunden sind, werden die von Ihnen geänderten Dateien synchronisiert.

Wo Sie das Synchronisierungscenter finden

Das Sync Center kann gestartet werden, indem Sie nach dem Wort Sync suchen und auf das entsprechende Suchergebnis klicken.

Alternativ können Sie zur Systemsteuerung^{(Control Panel)} gehen , eine der Symbolansichten verwenden und auf die Verknüpfung Sync Center klicken .

Wenn Sie die Systemsteuerung^{(Control Panel)} nach Kategorie anzeigen, wird die Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} - Verknüpfung in keiner der verfügbaren Kategorien angezeigt.

Das Sync Center- Fenster ist einfach zu verstehen und zu verwenden. In der Mitte können Sie die bestehenden Synchronisierungspartnerschaften anzeigen, die (falls vorhanden) definiert wurden, während Sie auf der linken Seite eine Spalte mit Links zu verschiedenen Konfigurationsmenüs und Optionen haben.

Aktivieren Sie zunächst Offlinedateien

Bevor Sie das Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} verwenden , um Ordner über das Netzwerk zu synchronisieren, müssen Sie sicherstellen, dass Offlinedateien^{(Offline Files)} aktiviert sind. Klicken Sie daher auf Offlinedateien verwalten^{(Manage offline files)} .

Das Fenster Offline-Dateien^{(Offline Files)} wird nun geöffnet. Hier können Sie seinen Status einsehen. Standardmäßig sollte es auf allen Windows 7 -Computern aktiviert sein, die diese Funktion unterstützen. Wenn dies nicht der Fall ist, aktivieren Sie es.

Konfigurieren Sie dann Offlinedateien

Scheuen Sie sich nicht, die Funktionsweise von Offlinedateien^{(Offline Files)} auf Ihrem Computer zu konfigurieren. Auf der Registerkarte Datenträgernutzung können Sie beispielsweise ändern^{(Disk Usage)} , wie viel Speicherplatz von dieser Funktion verwendet wird.

Auf der Registerkarte Verschlüsselung^(Encryption) können Sie die Verschlüsselung für Ihre Offline-Dateien für eine zusätzliche Sicherheitsebene aktivieren.

Zu guter Letzt können Sie einstellen, wie oft Windows 7 nach langsamen Verbindungen suchen soll.

Wenn eine langsame Verbindung erkannt wird, kann Windows 7 automatisch offline arbeiten und lokale Kopien der von Ihnen verwendeten Netzwerkdateien speichern. Sobald Sie eine schnelle Verbindung haben, synchronisiert das Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} Ihre Dateien automatisch.

So arbeiten Sie offline^(Offline) mit Netzwerkdateien^{(Network Files)} und -ordnern

Um den Inhalt einer Netzwerkdatei auf Ihrem Computer zu speichern und offline damit zu arbeiten, müssen Sie zuerst darauf zugreifen, während Sie mit dem Netzwerk verbunden sind.

Verwenden Sie Windows Explorer , um die freigegebenen Ordner Ihrer ^{(Windows Explorer)}Heimnetzgruppe^(Homegroup) oder Ihres Netzwerks zu durchsuchen .

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner klicken, sollten Sie eine Option mit der Aufschrift „Always available offline“ (Immer offline verfügbar)^{("Always available offline")} sehen . Klicken^(Click) Sie darauf und die Synchronisierungspartnerschaft wird automatisch im Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} erstellt .

HINWEIS:^(NOTE:) Dies funktioniert nur dann wie beabsichtigt, wenn der Ordner mit Schreibberechtigungen für das Konto freigegeben ist, das Sie für den Zugriff verwenden.

Wenn Sie an demselben Netzwerkordner arbeiten und dabei sind, die Verbindung zum Netzwerk zu trennen oder gerade die Verbindung getrennt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Offline arbeiten . ^{(Work offline)}Sie können mit den Dateien in diesem Ordner arbeiten, als ob das Netzwerk verfügbar wäre.

Wenn Sie wieder mit dem Netzwerk verbunden sind, drücken Sie die Schaltfläche Online arbeiten^{(Work online)} .

Um eine manuelle Synchronisierung der Dateien in diesem Ordner zu erzwingen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Synchronisieren^(Sync) “ und wählen Sie „Offlinedateien in diesem Ordner^{(Sync offline files in this folder)} synchronisieren“ aus .

Auf welchen Versionen^{(Which Versions)} von Windows 7 funktioniert^(Does) das?

Abhängig von Ihrer Windows 7-Version kann es vorkommen, dass Sie das Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} zwar öffnen , aber keine Synchronisierungspartnerschaften einrichten und keine Offlinedateien verwenden können^{(Offline files)} . Leider sind Offlinedateien^{(Offline files)} nur für die folgenden Versionen von Windows 7 aktiviert : Windows 7 Professional , Windows 7 Enterprise und Windows 7 Ultimate .

In anderen Windows -Versionen steht Ihnen das Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} zur Verfügung, Sie können es jedoch nicht verwenden.

Fazit

Wie Sie in diesem Lernprogramm sehen können, können Offlinedateien^{(Offline Files)} und das Synchronisierungscenter^{(Sync Center)} großartige Tools sein, wenn Sie unterwegs mit Netzwerkordnern und -dateien arbeiten müssen. In diesem Artikel habe ich die Grundlagen behandelt. Wir folgen mit einem Artikel, der erweiterte Einstellungen behandelt. Sollten Sie in der Zwischenzeit Fragen haben, zögern Sie nicht, uns diese mitzuteilen.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Even though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

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