Wussten^(Did) Sie, dass Sie mit Microsoft Word Ihre eigenen Barcodes erstellen können? Das Erstellen eigener Barcodes ist eigentlich ziemlich cool und ziemlich einfach zu bewerkstelligen. Sobald Sie einen Barcode haben, können Sie ihn auf alles kleben, was Sie möchten, und ihn dann mit einem physischen Barcode-Scanner oder mit Ihrem Smartphone scannen, indem Sie eine App herunterladen.

Es gibt verschiedene Arten von Barcodes und ich werde versuchen, Ihnen zu zeigen, wie Sie so viele wie möglich kostenlos erstellen können. Um bestimmte Arten von Barcodes zu erstellen, benötigen Sie spezielle kommerzielle Software, daher werde ich diese nicht erwähnen. Die gängigsten 1D-Barcodes sind Code 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 usw. Zu den 2D-Barcodes gehören DataMatrix , PDF 417 und QR-Codes.

Um einen Barcode zu erstellen, müssen Sie eine Barcode-Schriftart auf Ihrem System installieren und diese Schriftart dann in jedem Programm verwenden, das Schriftarten wie Word , WordPad usw. unterstützt.

Barcode-Schriftart herunterladen

Der erste Schritt besteht darin, eine Barcode-Schriftart herunterzuladen und auf Ihrem System zu installieren. Entweder Sie können Google nach Barcode-Schriftarten durchsuchen oder Sie können die gewünschte von diesen Websites unten herunterladen. Mein Vorschlag für die meisten Menschen ist, Code 39 , Code 128 oder QR-Code-Schriftarten zu verwenden, da sie am beliebtesten und am einfachsten zu scannen sind.

Code 39 eignet sich am besten für sehr kurzen Text mit nur wenigen Zeichen. Sie werden feststellen, dass der Barcode sehr schnell sehr lang wird, wenn Sie Code 39 verwenden . Code 128 kann viel mehr Text verarbeiten und der Barcode bleibt relativ klein. Mit QR-Codes können Sie viele Daten speichern und die Größe des Quadrats wird je nach Datenmenge größer.

Es gibt jedoch einige Vorbehalte bei der Verwendung von Barcodes in Word . Die meisten 1D-Barcodes erfordern ein Start- und Stoppzeichen im Barcode, damit sie gescannt werden können. Für Code 39 müssen Sie lediglich das Startsymbol (*) an Vorder- und Rückseite des Textes hinzufügen.

Wenn Sie beispielsweise einen Code 39- Barcode herunterladen, geben Sie *Hello*Hello liest . Wenn Sie ein Leerzeichen in einen Code 39-^{(Code 39)} Barcode einfügen möchten , müssen Sie das Gleichheitszeichen (=) verwenden. Sie müssten also *Hello=John* in Word eingeben, um beim Scannen den Text Hello John zu erhalten .

Bei Code 128 ist das nicht so einfach. Neben Start- und Stoppsymbolen benötigen Sie auch einige spezielle Prüfsummenzeichen. Leider können Sie diese nicht selbst eingeben und müssen den Text zuerst in das richtige Format codieren und ihn dann in Word einfügen . Ich werde Sie durch die folgenden Schritte führen.

Bei QR-Codes und Word besteht das Hauptproblem darin, dass jedes Codequadrat nur aus einem Buchstaben besteht. Dies liegt daran, dass es sich um eine Schriftart in Word handelt und das bedeutet, dass jeder Buchstabe sein eigenes Zeichen haben muss. Ein aus fünf Buchstaben bestehendes Wort wie hallo sieht also in Word so aus , wenn eine QR-Code-Schriftart verwendet wird:

Ein einzelner QR-Code kann tatsächlich viele Daten speichern, aber nur, wenn Sie den QR-Code mit Software von Drittanbietern oder mit einem kostenlosen Online-Barcode-Generator^{(free online barcode generator)} generieren . Wenn Sie Word verwenden , müssen Sie mit einem QR-Code leben, der nur einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol speichert.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR-Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Barcode-Schriftart installieren

Nachdem Sie die Schriftart heruntergeladen haben, ist sie normalerweise in einem ZIP- Archiv enthalten. Gehen Sie im Explorer^(Explorer) zu Ihrem Download-Ordner , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Archiv und wählen Sie Alle extrahieren^{( Extract All)} .

Öffnen Sie den Ordner und Sie sehen möglicherweise mehrere Dateien, von denen eine auf TTF endet , was für True Type Font steht . Doppelklicken Sie^{(Double-click)} auf die Schriftdatei und ein Fenster öffnet sich, das Ihnen die Barcode-Schriftart in verschiedenen Größen zeigt.

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Installieren^(Install) und die Schriftart wird im Ordner C:\Windows\FontsSie müssen Word schließen und erneut öffnen, um die installierte neue Schriftart zu sehen.

Je nachdem, welche Barcode-Schriftart Sie herunterladen, sehen Sie möglicherweise nur den Barcode in der Liste der Schriftarten oder Sie sehen einen Namen und dann rechts ein Bild des Barcodes. Ihre Barcode-Schriftart ist jetzt installiert und einsatzbereit!

Barcodes in Word erstellen

Kommen wir nun zum lustigen Teil. Beginnen wir damit, einen Code 39 - Barcode in Word zu generieren . Dazu habe ich die Schriftart IDAutomation Code 39 heruntergeladen und installiert , die den von Ihnen eingegebenen Text am Ende des Barcodes hinzufügt. Alle anderen zeigen nur den Barcode, aber ich verwende diesen zu Unterrichtszwecken.

Fahren Sie zuerst fort und geben Sie den gewünschten Text in Ihren Barcode ein. Geben Sie beispielsweise *John=Doe* wie unten gezeigt ein.

Fahren Sie fort und vergrößern Sie die Schriftart auf etwas Größeres wie 20 oder 28. Wählen Sie nun den Text aus und wählen Sie dann die Schriftart Code 39 aus der Liste aus. Der Text sollte automatisch in einen Barcode umgewandelt werden und Sie sehen den Text unten für diesen bestimmten Barcode.

Sie werden feststellen, dass das Gleichheitszeichen im Barcode in ein Leerzeichen umgewandelt wurde. Sie haben jetzt einen scanbaren Code 39 Barcode! Es ist ziemlich einfach. Springen^(Skip) Sie nach unten zum Abschnitt Barcodes^{(Scanning Barcodes)} scannen, um zu erfahren, wie Sie ihn mit einer Smartphone-App scannen können.

Lassen Sie uns nun versuchen, einen Code 128 - Barcode zu erstellen. Wählen Sie zuerst^(First) eine Code 128- Schriftart aus der obigen Liste aus, laden Sie sie herunter und installieren Sie sie. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie auf die folgende Website gehen, um Ihren Text^{(encode your text)} in das entsprechende Format zu codieren.

Geben Sie den Text in das Feld Data to Encode ein und klicken Sie dann oben links auf die Schaltfläche Code 128 . Das Feld „ Kodierter Text^{(Encoded Text)} “ generiert den entsprechenden Text, den Sie dann kopieren und in Word einfügen können . Achten Sie^(Make) darauf, die Schriftgröße auf 48 oder 72 zu erhöhen.

Wählen Sie nun den Text aus und ändern Sie ihn in die von Ihnen installierte Barcode-Schriftart Code 128 . Es sollte einen gut aussehenden Barcode erstellen, den Sie dann scannen können. Das einzige Problem, auf das ich gestoßen bin, waren Leerzeichen in Code 128- Barcodes. Bei Verwendung des Online-Encoders wird ein Sonderzeichen für das Leerzeichen verwendet, aber als ich das in einen Barcode konvertiert habe, blieb das Sonderzeichen erhalten und wurde nicht in ein Leerzeichen umgewandelt. Konnte nicht herausfinden, wie es behoben werden kann. Wenn Sie es also herausfinden, lassen Sie es uns wissen!

Der gleiche Vorgang kann für QR-Codes oder jede andere Art von Barcode durchgeführt werden. Die Barcode-Encoder-Website ist auch nützlich, um Code 93 , UPC-E und andere Barcode-Formate zu generieren.

Barcodes scannen

Wenn Sie einen physischen Barcode-Scanner haben, können Sie diesen natürlich einfach zum Scannen Ihrer Barcodes verwenden, aber wenn Sie dies als persönliches Heimprojekt tun, haben Sie möglicherweise keinen herumliegen. In diesen Fällen können Sie kostenlose Apps zum Scannen von Barcodes auf Ihr Telefon herunterladen, um Ihre Barcodes zu scannen.

Das Schöne an diesen Apps ist auch, dass Sie den Barcode auf Ihrem Computer erstellen und mit der App scannen können, bevor Sie ihn überhaupt ausdrucken. Auf diese Weise können Sie zuerst überprüfen, ob sie scanbar sind.

Meine Lieblings-App auf dem iPhone ist Beep , ein sehr einfacher Barcode-Scanner, der viele verschiedene Arten von Barcodes unterstützt. Es ist schnell, kostenlos und funktioniert wirklich gut.

Wenn es einen Barcode scannt, wird es Ihnen den Typ des Barcodes ( Code 39 , 128 usw.) mitteilen und Ihnen den Text oben links anzeigen. Was Android angeht^(Android) , habe ich selbst keine verwendet, aber es gibt viele Apps im Google Play Store , also probiere ruhig verschiedene aus.

Hoffentlich war dieser Leitfaden ausreichend, um Ihnen den Einstieg in die Verwendung von Barcodes in Word zu erleichtern . Wenn Sie auf Probleme stoßen, können Sie gerne einen Kommentar hinterlassen, und ich werde versuchen, Ihnen zu helfen. Genießen!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you know that you can use Microsoft Word to create yoυr own barcodes? Creating your own barcodes iѕ actυally kіnd of cool and pretty eаsy to do. Once you have a barсode, уou can stick it onto anything you want and then scan them using a physical barcode scanner or with your smartphоne by downloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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