Microsoft hat viel Arbeit geleistet, wenn es um seine mobilen Office - Anwendungen geht. Was als Apps begann, die im Grunde nur als Dokumentenbetrachter funktionierten, fühlt sich jetzt wie das Original an. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement^{(Office 365 subscription)} haben, können Sie mit der mobilen Version von Word oder Excel echte Produktivitätspakete freischalten.

Microsoft verbessert diese Apps nicht nur, damit sie mit ihren Desktop-Pendants übereinstimmen. Es gibt einige Funktionen, die die mobilen Apps wirklich auszeichnen. In diesem Fall ist eine solche Funktion das Einfügen von Daten aus Bild^{(insert data from picture)} .

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Telefon oder Tablet greifen und tabellarische Informationen wie Lebensmitteletiketten oder Datenblätter fotografieren. Die App sendet das Bild dann an die Cloud, wo eine Bildverarbeitungssoftware es interpretiert und in eine reguläre Tabelle umwandelt. Hier ist, wie man es abzieht.

Verwenden von „Daten aus Bild einfügen“

• Der erste Schritt, sobald Sie die App geöffnet haben, besteht darin , ein neues Excel-Dokument zu erstellen^{(create a new Excel document)} .

• Tippen Sie dann auf dieses Symbol.

• Dies öffnet eine Kameraansicht. Richten Sie die Daten, die Sie importieren möchten, auf dem Bildschirm aus. An der Stelle, an der die Software die Informationen erkennt, sehen Sie eine rote Umrandung.

Wenn Sie zufrieden sind, tippen Sie auf die Aufnahmetaste ^{(capture )}.

Jetzt sehen Sie ein zugeschnittenes Bild mit den Informationen. Sie können es zuschneiden, wenn es irrelevanten Text enthält. Wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, tippen Sie auf das Häkchen.

Als nächstes sehen Sie eine Vorschau der Informationen. In diesem Fall hatte Excel Probleme mit einigen Tabelleneinträgen. Sie können jeden hier überprüfen. Tippen Sie auf „ Bearbeiten^{( edit)} “ , um Fehler zu korrigieren, oder auf „ Ignorieren“^{( ignore)} , um einen zu überspringen und zum nächsten zu wechseln.

Wenn Sie mit der Tabelle zufrieden sind, tippen Sie auf Einfügen,^{(Insert, )} wodurch die Informationen in Ihre Tabelle eingefügt werden. Sie sind fertig!

Natürlich können Sie die Tabelle noch beliebig bearbeiten, falls Sie in der Review-Phase etwas übersehen haben.

Wenn Sie viele Fehler erhalten, kann es hilfreich sein, sicherzustellen, dass der Fokus des Bildes scharf ist und dass genügend Licht vorhanden ist. In jedem Fall ist dies der schnellste Weg, um Daten, die Sie in freier Wildbahn finden, schnell zu importieren, also ist es definitiv ein wissenswerter Trick.

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Mіcrosоft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Office applications. Whаt started out as apps that basically only worked аs document viewers now fееl like the real thing. If you haνе an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

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